Warum sind Geschäfte in Singapur tätig? Die Expansion Ihres Unternehmens nach Singapur hat zahlreiche finanzielle Vorteile. Singapur ist international für sein unglaublich geschäftsfreundliches Umfeld bekannt, einschließlich niedriger Steuern, eines zentralen Standorts mit Zugang zu riesigen asiatischen Märkten und der Möglichkeit, 100 Prozentbesitz an der neuen Filiale zu behalten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf Singapur ausweiten möchten, müssen Sie die richtigen formellen Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen legal zu machen. Wenn Sie eine Tochtergesellschaft in Betracht ziehen, kann die Registrierung eines  ausländischen Unternehmens in Singapur ein uneinheitlicher, teurer und langwieriger Prozess sein. Bevor Sie beginnen, benötigen Sie ein sicheres Verständnis der Details.

Optionen für die Ausweitung eines Unternehmens auf Singapur

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, nach Singapur zu expandieren, haben Sie zwei Hauptoptionen: Sie können eine Tochtergesellschaft einrichten oder mit einer Organisation wie einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Wenn Sie mit einer EOR arbeiten, wird der Prozess wahrscheinlich viel schneller, einfacher und wirtschaftlicher sein. Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch für die Einrichtung einer Tochtergesellschaft, weil sie mit dieser traditionellen Option vertrauter sind.

Um mit einer konventionellen, subsidiär basierten Option zu beginnen, muss Ihr Unternehmen Informationen zu Themen wie Steuern und Arbeitsgesetzen sammeln. Sie sollten auch die Einstellungsanforderungen recherchieren und verstehen, wie Ihr Unternehmen mit wesentlichen Aspekten der Beschäftigung umgehen muss, einschließlich:

  • Vertragsstruktur und Anforderungen
  • Standardgehälter
  • Bezahlter Urlaub und Urlaub
  • Sozialleistungen
  • Anforderungen an Mitteilungen
  • Kündigungsbeschränkungen

Bevor Sie diese Aufgaben übernehmen, müssen Sie Ihr Unternehmen jedoch offiziell integrieren und registrieren. Diese Schritte sind notwendig, damit Ihr Unternehmen seine Geschäfte in Singapur legal tätigen kann.

Einer der ersten Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Singapur ist die Entscheidung, wie es integriert wird. Im Allgemeinen sollten Sie dies integrieren, sobald Sie sich für eine Geschäftstätigkeit in Singapur entschieden haben. Hier sind einige der Vorteile einer frühen Eingliederung:

  • Namensschutz: Sie können den Namen als formelle Marke registrieren und vor unbefugter Verwendung schützen.
  • Möglichkeit, rechtliche Vereinbarungen zu unterzeichnen: Die offizielle Gründung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, verbindliche Rechtsgeschäfte abzuschließen.
  • Eigentum an geistigem Eigentum: Ihr Unternehmen muss die Rechte an seinem geistigen Eigentum in Singapur einbinden, bevor es diese geltend machen kann. Die formale Integration erleichtert die Beilegung von Streitigkeiten über das Eigentum an geistigem Eigentum.
  • Eigenkapitalbesitz: Die frühzeitige Gründung ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, einen größeren Teil des Eigenkapitals zu beanspruchen, bevor der Wert zu steigen beginnt. Eine späte Gründung hingegen verringert die Höhe des Eigenkapitals, das die Eigentümer erhalten können.
  • Einfachere Spendensammlung: Banken und andere Kreditgeber werden Ihr Unternehmen als Kunde viel attraktiver finden, sobald es offiziell gegründet wurde. Auch Anleger investieren in der Regel nur in eingebundene Unternehmen.

Was sind die Anforderungen an die Geschäftsgründung in Singapur?

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Singapur kann ein komplexes, arbeitsintensives Unterfangen sein. Dies sind einige der Schritte, die Ihr Unternehmen durchführen muss.

1. Reservieren Sie Ihren Firmennamen und Ihre Anschrift

Die Registrierung des Unternehmens in Singapur beginnt mit der Formalisierung des Namens und der Adresse Ihres Unternehmens. Die Reservierung des Unternehmensnamens  besteht im Allgemeinen aus drei Hauptkomponenten:

  • Auswahl eines Namens: Wenn Sie Ihren Geschäftsnamen auswählen, müssen Sie einige Anforderungen erfüllen. Der Name muss eindeutig sein, darf nicht obszön oder anstößig sein und darf kein vom Finanzminister ausdrücklich verbotener Name sein. Sobald Sie diese Kriterien erfüllt haben, können Sie den Namen legal registrieren.
  • Registrierung des Namens: Ihr Unternehmen muss dann den gewählten Namen über die Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) über das elektronische Ablage- und Informationsabrufsystem  namens BizFile+ erfassen. Nach der Registrierung bleibt der Name für 120 Tage reserviert. Wenn Sie sich nicht innerhalb dieses Zeitrahmens registrieren und die Niederlassung nicht einbeziehen, läuft die Registrierung ab und der Name wird für andere Entitäten verfügbar. Einige Namen erfordern eine zusätzliche Genehmigung durch die zuständigen Behörden. Ein Name, der eine Bildungseinrichtung angibt, muss beispielsweise vom Bildungsministerium genehmigt werden.
  • Festlegen von Geschäftsaktivitäten: Ihr Unternehmen muss die genauen Geschäftsaktivitäten angeben, die unter dem eingetragenen Namen stattfinden. Sie müssen sowohl die primären als auch die sekundären Geschäftsaktivitäten identifizieren, die Ihre Niederlassung verfolgen wird, und Sie müssen die  Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) angeben, die jede Aktivität am besten darstellt.

Wenn Sie Ihren neuen Unternehmensstandort in Singapur einrichten, müssen Sie einen physischen Standort auswählen und Ihr gesetzliches Recht auf Geschäftstätigkeit an dieser Adresse nachweisen. Sie müssen  dem ACRA mit Ihrer Registrierung  eine physische Adresse anstelle eines Postfachs angeben.

2. Formalisieren Sie Ihre Gründung

Wenn Sie Ihre neue Unternehmenspräsenz in Singapur aufbauen, müssen Sie die Struktur auswählen, die Ihr Unternehmen integrieren wird.  Singapur hat mehrere  Gründungsarten  für internationale Unternehmen:

  • Alleineigentum: Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich das Einzeleigentumsmodell vermeiden, es sei denn, Ihr Unternehmen besteht aus einem einzelnen Eigentümer, der keine separate Einheit gründen möchte. Ein Einzelunternehmen ist leicht zu registrieren, zu verwalten und zu betreiben, hat aber nur einen begrenzten Nutzen für größere Unternehmen.
  • Partnerschaft: Die Gründung einer Partnerschaft in Singapur erfordert mindestens zwei und nicht mehr als 20 Personen, die bereit sind, als Partner und Eigentümer des Unternehmens zu fungieren. Die Gesellschaft ist keine von den Gesellschaftern getrennte juristische Person und die Gesellschafter haften unbeschränkt, so dass sie persönlich für etwaige Schulden und Verluste der Gesellschaft haften. Eine Partnerschaft erfordert jährliche Verlängerungen.
  • Kommanditgesellschaft: Die Gründung einer Kommanditgesellschaft in Singapur erfordert mindestens zwei Partner, mit mindestens einem Komplementär und einem Kommanditisten und ohne maximale Begrenzung der Anzahl der Partner. Es handelt sich nicht um eine separate juristische Person und der Komplementär haftet unbeschränkt für die Schulden und Verluste der Gesellschaft. Die Kommanditistin hat eine beschränkte Haftung. Eine Kommanditgesellschaft erfordert auch jährliche Verlängerungen.
  • Limited Liability Partnership (LLP): Eine Limited Liability Partnership oder LLP ist ein gemeinsames Modell für internationale Unternehmen, die nach Singapur expandieren. Dieses Modell erfordert mindestens zwei Partner ohne Höchstgrenze und unterscheidet sich als separate juristische Person. Daher haften die Partner für Unternehmensschulden und -verluste, die nur durch ihre eigenen Handlungen entstehen – nicht durch die der anderen Partner. Die LLP muss eine jährliche Solvenz- oder Insolvenzerklärung abgeben.

3. Reichen Sie Ihre Geschäftsregistrierung bei BizFile+ ein

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Singapur registrieren, müssen Sie sich zunächst beim BizFile+-Portal anmelden. Von dort aus müssen alle Geschäftspartner ihre Zustimmung zur Registrierung des Unternehmens geben. Dann kann Ihr Unternehmen den offiziellen Registrierungsantrag zur rechtlichen Aufnahme einreichen. Ab betrug 2021die Registrierungsgebühr für eine neue Geschäftseinheit 100 Singapur-Dollar, wobei für die Namensregistrierung zusätzliche SG$15 erforderlich waren. Jede jährliche Verlängerung erfordert dann einen zusätzlichen SG$30.

Alternativ entscheiden sich einige Unternehmen für Rechts- oder Buchhaltungsexperten, um den Registrierungsprozess für sie abzuwickeln. Eine Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Sekretariatsgesellschaft kann die Unterlagen im Namen des Unternehmens einreichen, um Zeit zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

4. Erhalt einer eindeutigen Entitätsnummer (UEN)

Wenn Ihr Unternehmen  als Kommanditgesellschaft gegründet wird, erhält es eine zufällig zugewiesene eindeutige Entitätsnummer (UEN). Sie muss diese UEN für alle Transaktionen mit den Regierungsbehörden Singapurs verwenden.

Alternativ kann Ihre Niederlassung entscheiden, eine spezielle eindeutige Entitätsnummer (SUN) zu erhalten. Nachdem Sie sich für SUN-Dienste registriert und die erforderlichen Gebühren bezahlt haben, kann Ihr Unternehmen ein gewünschtes UEN aus einer kleinen Liste reservierter Nummern auswählen. Diese SUNs enthalten oft Zeichenfolgen mit aufeinanderfolgenden Ziffern und andere  leicht zu merkende Muster.

Der Vorteil einer SUN besteht darin, dass Geschäftsinhaber ihre eigenen UENs leicht identifizieren und sich merken können. Die hohen Ausgaben des SUN-Programms – typischerweise SG$1,000 bis SG$3,000 – machen diese Maßnahme jedoch für viele Unternehmen kostenverhindernd.

5. Laden Sie Ihr Unternehmens-Geschäftsprofil herunter

Sobald Sie Ihre Unternehmensniederlassung registriert haben, können Sie Ihr offizielles digitales Geschäftsprofil von der ACRA erhalten. Das Geschäftsprofil eines Unternehmens enthält in der Regel Informationen wie diese:

  • Name des Unternehmens
  • Registrierungsnummer
  • Gründungsdatum
  • Hauptaktivitäten
  • Gezahlter Kapitalbetrag
  • Adresse des eingetragenen Geschäftssitzes
  • Angaben zu Partnern und Direktoren

Ihre Filiale benötigt dieses Geschäftsprofil, um ein Firmenbankkonto zu eröffnen. Sie kann das Profil auch als unterstützende Dokumentation für Lizenz- und Genehmigungsanträge verwenden.

6. Bankkonto eröffnen

Ihr Unternehmen muss ein Firmenkonto bei einer Institution einrichten, die über einen vollständigen Bankstatus in Singapur verfügt. Dieses Konto ermöglicht es Ihrem Unternehmen, rechtliche Geschäftstransaktionen im Land durchzuführen.

Wenn Sie sich für Ihr Firmenbankkonto bewerben, muss Ihr Unternehmen in der Regel die folgenden Unterlagen vorlegen:

  • Ausgefüllte und unterzeichnete Bankunterlagen des Unternehmens
  • Adressnachweis
  • Beglaubigte Kopie des Geschäftsprofils des Unternehmens aus der ACRA
  • Amtliche Gründungsurkunde
  • Beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrages und der Satzung
  • Beschluss des Vorstands über die Eröffnung des Kontos
  • Beglaubigte Kopien von Reisepässen oder SingPasses von Direktoren
  • Für Offshore-Konten offizielle Bescheinigungen über die Amtsfähigkeit und das gute Ansehen

7. Einen CorpPass erhalten

CorpPass ist eine  digitale Unternehmensidentität , die es deinem Unternehmen ermöglicht, Transaktionen wie die Einreichung von Steuern, die Beantragung von Lizenzen und die allgemeine Interaktion mit der Regierung Singapurs durchzuführen, wenn dies erforderlich ist. Die Verwendung von CorpPass hilft deinem Unternehmen auch dabei, Papierkram zu eliminieren und die Cybersicherheit im Umgang mit der Regierung zu gewährleisten.

Um sich für einen CorpPass zu registrieren, muss Ihr Unternehmen die folgenden Informationen bereitstellen:

  • Unternehmen UEN
  • Unterlagen zur Geschäftsregistrierung
  • CorpPass-Admin-ID

Sobald Sie die Registrierungsdokumente vorbereitet haben, kann sich eine autorisierte Person als CorpPass-Administrator auf der CorpPass-Website registrieren. Von dort aus kann diese Person Konten erstellen, Rollen delegieren und sich für die erforderlichen digitalen Dienste anmelden.

8. Lizenzen und Genehmigungen beantragen

Sobald sich Ihr Unternehmen offiziell registriert hat, kann es auch Genehmigungen und Lizenzen für Ihre Branche erfordern. Dazu müssen Sie sich mit der zuständigen Regierungsbehörde in Verbindung setzen.

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel ein Lebensmitteldienstleistungsunternehmen ist, können Sie unter anderem eine Lebensmittelladenlizenz, eine Lebensmittelstandlizenz, eine Spirituosenlizenz oder ein Haal-Zertifikat erwerben. Tier- oder Veterinärdienste können beispielsweise eine Lizenz für Tierausstellungen, ein Krankheitsfreiheitszertifikat innerhalb Singapurs, eine Lizenz für ein Veterinärzentrum oder eine Lizenz für den Besitz von Veterinärbiologika erwerben.

9. Melden Sie sich für Beiträge des Central Provident Fund an

Ihr Unternehmen muss mit einer Versicherungsagentur zusammenarbeiten, um sich für den Central Provident Fund (CPF) anzumelden. Sie müssen diesen Schritt abschließen, bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung beginnen, da Sie jeden Monat im Namen Ihrer Mitarbeiter zu diesem Fonds beitragen müssen. Sie müssen sich online mit Ihren UEN- und CorpPass-Informationen bewerben, um Ihre Beitragsprozesse festzulegen.

Sobald die Behörden Ihren Antrag genehmigt haben, erhalten Sie diese wesentlichen Punkte:

  • CPF-Einreichungsnummer (CSN)
  • Antrag auf einen allgemeinen wiederkehrenden Interbankauftrag (GIRO)
  • Zahlungsberatung über Formular CPF91

Die Kenntnis Ihrer CSN ist entscheidend, da diese Nummer es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Ihre CPF-Beiträge zu zahlen und anderweitig Transaktionen mit dem offiziellen CPF-Board durchzuführen.

Wie Globalization Partners helfen können

Wenn Ihr Unternehmen wie viele ist, sind die oben beschriebenen Schritte nicht mit Ihrem Bedarf an Kosteneffizienz, Geschwindigkeit und Effizienz kompatibel. Wenn Sie sich entscheiden, eine Tochtergesellschaft zu gründen, können Sie den Betrieb für Wochen oder Monate nicht aufnehmen und Sie könnten Hunderte oder Tausende von Dollar an Gebühren zahlen.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Globalization Partners bietet eine ideale Lösung. Als globales EOR stehen Ihnen ausgeklügelte Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre neuen Teams erstellen und verwalten können. Wir verfügen auch über die Erfahrung und das Know-how im Land, um Ihnen dabei zu helfen, die Grenzen komplexer Vorschriften zu überwinden.

Hier sind einige der spezifischen Vorteile, die wir bieten können, wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft nach Singapur zu erweitern:

  • Schneller, effizienter Betrieb: Globalization Partners hat bereits eine in Singapur gegründete Geschäftseinheit. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, werden Ihre Vorgänge schnell ausgeführt, da Sie die zeitaufwändigen Registrierungs- und Einrichtungsschritte des Prozesses eliminieren können.
  • Optimiertes Teambuilding: Wenn Sie in ein neues Land expandieren, ist es wichtig, talentierte Mitarbeiter einzustellen und zu binden, die für Ihr Unternehmen einen Mehrwert bringen und Ihnen helfen, kulturelle Herausforderungen zu meistern. Ein globales EOR wie Globalization Partners bietet dir die ausgeklügelte Plattform, die du benötigst, um deine Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks effektiv zu rekrutieren, einzubinden und zu verwalten.
  • Gesicherte Compliance: Unsere vertrauenswürdigen Experten in jedem Land sind mit dem Labyrinth der regulatorischen Anforderungen vertraut, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, halten unser Wissen und unsere Erfahrung Ihr Unternehmen gesetzeskonform.
  • Ausstehender Wert: Die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft verbundenen Gebühren können das Budget eines Unternehmens schnell abbauen. Die Zusammenarbeit mit uns ermöglicht es Ihnen, diese Gebühren zu umgehen und Gelder zu sparen, um in Ihre wichtigsten Geschäftsanforderungen zu investieren.

Vereinfachung der internationalen Expansion mit Globalization Partners

Jetzt, da Sie mehr darüber wissen, wie Sie ein Unternehmen in Singapur registrieren können, können Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen und seine Ziele treffen.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, nach Singapur zu expandieren, hilft Ihnen Globalization Partners beim Aufbau Ihrer internationalen Teams. Unsere vollautomatische, KI-gesteuerte technologische Lösung ermöglicht es uns, die rechtliche, personelle und administrative Arbeit der Rekrutierung und Verwaltung Ihrer Teams zu übernehmen, damit Sie sich wieder auf Ihre übergeordneten geschäftlichen Herausforderungen konzentrieren können.

Laden Sie unser kostenloses Global Sales Strategy Workbook herunter, fordern Sie online ein Angebot  an oder  kontaktieren Sie uns , um Ihre Möglichkeiten für die Expansion nach Singapur zu besprechen.

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