So richten Sie Ihr Unternehmen in Singapur ein

Singapur zählt zu den Top-Ländern für Geschäfte. Es begrüßt internationale Unternehmen mit offenen Richtlinien und klaren Vorschriften. 

Durch den Ausbau Ihres Geschäfts in Singapur erhalten Sie Zugang zu qualifizierten Mitarbeitern, globaler Konnektivität, wettbewerbsfähiger Besteuerung und den Märkten Südostasiens. Das macht Singapur zu einer Top-Wahl für die Geschäftsexpansion. So richten Sie ein Unternehmen in Singapur ein.

Wichtige Überlegungen vor der Erweiterung

Bevor Sie nach Singapur expandieren, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Belegschaft: Beurteilen Sie die Verfügbarkeit von Talenten in Singapur , die für Ihre Branche relevant sind. Recherchieren Sie die Kosten, die mit der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter verbunden sind.

• Geschäftskosten: Bewerten Sie die Körperschaftsteuersätze, Beschäftigungskosten und Immobilienausgaben.

• Markteintrittsstrategie: Während die Einrichtung einer lokalen Einheit in Singapur langfristige Vorteile bietet, kann die Verwendung eines Employer of Record (EOR) den anfänglichen Investitions- und Verwaltungsaufwand minimieren. Die Partnerschaft mit einem EOR ist eine gute Möglichkeit, den Markt zu testen, bevor er sich für eine Einheit einsetzt.

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2 Möglichkeiten, ein Unternehmen in Singapur einzurichten

Es gibt zwei Hauptansätze für die Gründung eines Unternehmens in Singapur – Einrichtung einer lokalen Einheit oder Verwendung einer EOR. Beides ermöglicht es Ihnen, ein lokales Team mit rechtlichen und steuerlichen Kompromissen einzustellen.

Lokale Einheit

Hier erfahren Sie, was Sie von einer traditionellen Einrichtung erwarten können:

• Rechtliche Erwägungen: Sie benötigen mindestens einen lokal ansässigen Direktor, bevor Sie ein lokales Unternehmen in Singapur registrieren. Die Körperschaftsteuer beträgt 17 %.

• Operative Bedürfnisse: Sie müssen einen gesetzlich eingetragenen Sitz haben und einen qualifizierten Unternehmenssekretär ernennen. Weitere Anforderungen umfassen die Führung und Aktualisierung gesetzlicher Aufzeichnungen, die Einreichung von Jahresretouren und Jahreshauptversammlungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Erfüllung von Prüfungs- und Buchhaltungspflichten.

• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen müssen Sie Beiträge des Central Provident Fund (CPF) für Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in Singapur zahlen und Steuern einreichen.

Mit einer traditionellen Einrichtung können Sie Unternehmensbankkonten in Ihrem Firmennamen eröffnen. Ihr Unternehmen kann sich auch für staatliche Zuschüsse qualifizieren, die nur registrierten Unternehmen in Singapur mit lokalem Eigenkapital zur Verfügung stehen. Sie müssen jedoch den Einrichtungsprozess und die laufenden Kosten verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, lokale Direktorendienste und Buchhaltung.

Employer of Record

Die zweite Option ist die Partnerschaft mit einer EOR in Singapur. Die EOR fungiert in Ihrem Namen als rechtmäßiger Arbeitgeber und ermöglicht Ihnen, rechtlich tätig zu sein, ohne eine juristische Person zu gründen. Du kannst schnell einstellen, Gründungskosten vermeiden und das Compliance-Risiko reduzieren. Der Employer of Record ist verantwortlich für:

• Gehaltsabrechnung

• Steuereinbehaltung

• Gesetzliche Leistungen

• Arbeitsverträge

• Lokale Personalverwaltung

• Kündigungsprozesse

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Arten von Geschäftseinheiten in Singapur

Die von Ihnen gewählte Geschäftsstruktur wirkt sich auf Verbindlichkeiten, Steuern, Compliance und Betrieb aus. Es gibt drei gängige Optionen für internationale Unternehmen, die eine Einheit in Singapur gründen:

• Private Limited Company (Pte. Ltd.): Als eigenständige juristische Person wird eine Pte. Ltd. begrenzt die Anlagehaftung der Stakeholder. Sie haben die volle Eigentümerschaft und zahlen die Körperschaftssteuer auf Gewinne in Singapur – neue Startups können sich für eine Steuerbefreiung qualifizieren. Diese Struktur eignet sich für langfristige Betriebe und Unternehmen, die lokale Glaubwürdigkeit wünschen, wie z. B. ein Technologieunternehmen, das einen Entwicklungsknotenpunkt gründet. Internationale Unternehmen haben oft  eine  Pte eingerichtet. Ltd. Unternehmen als Tochtergesellschaft,  um lokale Vorteile  und Anreize zu erhalten.

• Zweigniederlassung: Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung einer Muttergesellschaft, nicht einer separaten juristischen Person. Zweigniederlassungen zahlen Steuern auf das lokale Einkommen und sind eine gute Option für Unternehmen, die den Umsatz oder die Dienstleistungen ausbauen, ohne eine neue Einheit zu schaffen. Sie müssen sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) registrieren und unter dem Namen der Muttergesellschaft tätig sein. Als nichtansässiges Unternehmen haben Zweigniederlassungen möglicherweise keinen Anspruch auf Steuerbefreiungen und -vorteile. Sie müssen mindestens einen Staatsbürger von Singapur als bevollmächtigten Vertreter Ihres Unternehmens ernennen.

• Repräsentanz: Eine Repräsentanz ist eine temporäre Einrichtung (normalerweise bis zu drei Jahre), die nur für Marktforschung oder Studien verwendet wird. Es handelt sich nicht um eine juristische Person und kann sich nicht an gewinngenerierenden Aktivitäten beteiligen oder Verträge unterzeichnen. Diese Struktur eignet sich für Unternehmen, die den Markt erforschen, wie z. B. ein Fertigungsunternehmen, das die lokale Nachfrage untersucht.

Was benötigen Sie für die Geschäftsgründung in Singapur?

Es gibt einige rechtliche Schritte, um ein Unternehmen in Singapur zu gründen.

1. Reservieren Sie Ihren Firmennamen und Ihre registrierte Adresse 

Reservieren Sie Ihren eindeutigen Firmennamen auf BizFile+. Dies ist das elektronische Ablage- und Informationsbeschaffungssystem für die Buchhaltungs- und Unternehmensaufsichtsbehörde (ACRA). Ihr Name muss eindeutig sein. Es darf nicht obszön, beleidigend oder vom Finanzminister verboten sein.

Nachdem der Name genehmigt wurde, wird er für 120 Tage reserviert. Wenn Sie sich nicht innerhalb dieses Zeitrahmens registrieren und Ihr Unternehmen integrieren, läuft die Registrierung ab und der Name wird für andere Entitäten verfügbar.

Sie müssen den rechtlichen Standort Ihres Unternehmens in Singapur einrichten. Eine eingetragene Adresse (die eine physische Adresse sein muss) ist eine obligatorische Voraussetzung für die Registrierung bei ACRA, und Sie müssen Ihr gesetzliches Recht auf Geschäftstätigkeit an dieser Adresse nachweisen. Die Registrierung bei ACRA darf nicht ohne diese kritischen Informationen eingereicht werden. 

2. Formalisieren Sie Ihre Gründung

Wählen Sie eine zu integrierende Unternehmensstruktur, die entweder privat oder öffentlich sein kann. Die meisten Gesellschaftsarten haben eine beschränkte Haftung für die Aktionäre, d. h. die Haftung ist auf das investierte Kapital beschränkt.

• Ausgenommene Privatgesellschaft (EPC): EPCs sind der häufigste Unternehmenstyp. Sie können bis zu 20 Aktionäre haben, aber kein Aktionär kann ein Unternehmen sein.

• Private Company Limited by Shares: Dieser Typ kann bis zu 50 Aktionäre haben und kann Unternehmenseinheiten umfassen.

• Aktiengesellschaft durch Aktien: Kann mehr als 50 Aktionäre haben. Dieser Typ muss sich bei der Monetary Authority of Singapore (MAS) registrieren, bevor er öffentlich wird.

• Aktiengesellschaft durch Garantie beschränkt: Diese Art wird für gemeinnützige oder gemeinnützige Organisationen verwendet. Sie hat keine offiziellen Aktionäre, da sie kein Aktienkapital hat; Mitglieder handeln als Bürgen

Unternehmen können auch unbeschränkt sein, was bedeutet, dass die Aktionäre persönlich für alle Schulden und Verluste haften, die der Gesellschaft entstehen. Unbegrenzte Unternehmen können privat, ausgenommen privat oder öffentlich sein.

3. Reichen Sie Ihre Registrierung bei BizFile+ ein

Die Integrationsanwendung über BizFile+ ablegen. Alle Geschäftspartner müssen ihre Zustimmung zur Registrierung des Unternehmens geben. Einige Unternehmen entscheiden sich für Rechts- oder Buchhaltungsexperten, um die Registrierung für sie zu übernehmen. Eine Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Sekretariatsgesellschaft des Unternehmens kann die Unterlagen in Ihrem Namen einreichen, um Zeit zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Ab 2025 beträgt die Gebühr für einen Namensantrag 15 SGD, und die Registrierung einer neuen Geschäftseinheit kostet 300 SGD. Wenn der Prozess genehmigt ist, erhalten Sie eine offizielle Gründungsurkunde.

4. Holen Sie sich Ihre eindeutige Entitätsnummer (UEN)

Unternehmen in Singapur erhalten ein nach dem Zufallsprinzip zugewiesenes UEN, das für Transaktionen mit Regierungsbehörden verwendet wird, einschließlich Steuererklärungen, Verträgen und Rechnungen. Unternehmen haben die Möglichkeit, eine Spezial-UEN (SUN) zu erwerben, die eine leicht zu identifizierende und einprägsame Nummer bietet. SUNs sind jedoch zu höheren Kosten erhältlich.

5. Laden Sie Ihr ACRA-Geschäftsprofil herunter

Laden Sie nach Abschluss Ihrer Geschäftsregistrierung Ihr Geschäftsprofil von BizFile+ herunter. Dieses wichtige Dokument enthält wichtige Unternehmensdetails, einschließlich Ihrer UEN, eingetragenen Adresse, Direktoren, Aktionäre und Ihres Aktienkapitals. Sie ist für kritische Schritte wie die Eröffnung eines Bankkontos, Lizenzanträge und Due-Diligence-Prüfungen erforderlich.

6. Bankkonto eröffnen

Der nächste wichtige Schritt besteht darin, ein Firmenkonto bei einer Institution einzurichten, die in Singapur über einen vollständigen Bankstatus verfügt, um rechtliche Geschäftstransaktionen zu erleichtern. Sie müssen in der Regel die folgenden Unterlagen vorlegen:

• Ausgefüllte und unterzeichnete Antragsformulare für Bankkonto.

• Nachweis der Wohnadressen für Direktoren, Unterzeichner und letztendliche begünstigte Eigentümer.

• Beglaubigte Kopie Ihres Geschäftsprofils von ACRA.

• Offizielle Gründungsurkunde.

• Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens (früher bekannt als Memorandum und Statuten. 

• Beschluss des Vorstands, der die Kontoeröffnung genehmigt. 

• Beglaubigte Kopien der Reisepässe oder SingPasses von Direktoren.

• Offizielle Bescheinigungen über die Amtsfähigkeit und das gute Ansehen für Offshore-Konten (vor allem für Unternehmensaktionäre von Offshore-Unternehmen erforderlich). 

7. Einen CorpPass erhalten

CorpPass ist die  offizielle digitale Identität des Unternehmens , mit der Sie Transaktionen wie die Einreichung von Steuern, die Beantragung von Lizenzen und die Interaktion mit der Regierung Singapurs durchführen können. 

Ihr Unternehmen muss einen CorpPass-Administrator ernennen, um das Konto einzurichten und den Zugriff für Funktionen wie CPF-Einreichung, Lizenzanträge und Steuererklärung zu verwalten. Die Schritte unterscheiden sich leicht, je nachdem, ob Sie eine lokale UEN haben oder eine internationale Organisation sind, wie z. B. eine ausländische Zweigstelle.

8. Lizenzen und Genehmigungen beantragen

Alle Unternehmen müssen nach Lizenzen suchen, da bestimmte Branchen spezielle Geschäftslizenzen und Genehmigungen benötigen, um in Singapur legal tätig zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein Gastronomieunternehmen besitzen, benötigen Sie möglicherweise eine Lebensmittelgeschäft-Lizenz, eine Lebensmittelstand-Lizenz, eine Spirituosen-Lizenz oder ein Halal-Zertifikat. Nutzen Sie das GoBusiness-Lizenzierungsportal , um zu überprüfen, was Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbungen frühzeitig einreichen, da die Bearbeitungszeiten variieren können.

9. Melden Sie sich für CPF-Beiträge an

Als Arbeitgeber in Singapur sind Sie gesetzlich verpflichtet, jeden Monat im Namen aller berechtigten Mitarbeiter einen Beitrag zum Central Provident Fund (CPF) zu leisten. Sie müssen diesen Schritt abschließen, bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung von lokalen Mitarbeitern beginnen.

Diese Bewerbung erfolgt normalerweise online unter Verwendung Ihrer UEN- und CorpPass-Informationen. Wenn Ihr Antrag genehmigt wurde, erhalten Sie eine CPF-Einreichungsnummer (CSN), einen Antrag auf eine allgemeine Interbank-Wiederholungsbestellung (GIRO) und eine Zahlungsberatung über Formular CPF91.

Steuervorteile der Integration in Singapur 

Singapur fördert die Gründung neuer Geschäfte und die internationale Expansion durch wettbewerbsfähige Steuerpolitik.

• Startup-Steuerbefreiung: Neue Unternehmen können sich für eine dreijährige Teil-Startup-Steuerbefreiung qualifizieren, wenn sie in Singapur steuerlich ansässig sind, 20 oder weniger Aktionäre haben und bestimmte Eigentumsanforderungen erfüllen.

• Teilsteuerbefreiung:  Unternehmen haben Anspruch auf Teilsteuerbefreiung auf einen Teil ihres normalen steuerpflichtigen Einkommens, was den effektiven Körperschaftsteuersatz senkt. Dieses System wird in der Regel von Unternehmen beansprucht, die sich nicht für das Startup-Steuerbefreiungssystem qualifizieren oder die dreijährige Anspruchsfrist überschritten haben. 

• Doppelbesteuerungsabkommen (DBAs): Singapur hat DTAs mit über 80 Ländern, die verhindern, dass dasselbe Einkommen zweimal besteuert wird. Diese Vereinbarungen können auch Quellensteuern auf grenzüberschreitende Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren eliminieren oder reduzieren.

• Internationale Steuereffizienz: Unternehmen nutzen oft Singapurs DTA-Netzwerk, das einstufige Steuersystem und den Mangel an Kapitalertragsteuer, um den Betrieb zu strukturieren. Steuerbescheinigungen der Binnensteuerbehörde von Singapur werden häufig benötigt, um Leistungen im Rahmen eines DTA zu beanspruchen.

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