Was ist neu im internationalen Recht und in der Compliance im Jahr 2026

Compliance ist ein sich bewegendes Ziel. Und 2026 stürzte die Dinge einfach in den Hochgang. Entwicklungen in der KI und die Gig-Wirtschaft haben weltweit neue Gesetzesänderungen und Arbeitsstandards ausgelöst. 

Von Änderungen der Cybersicherheitsgesetze in China bis hin zu Einwanderungsreformen in Spanien – werfen wir einen Blick auf die größten Compliance-Veränderungen im Jahr 2026.

Indien: Der Übergang zum Arbeitscode

Indien hat 29 Bundesarbeitsgesetze in vier Hauptkodizes zusammengeführt. Die Kodizes ersetzen 29 ältere Gesetze und führen neue Definitionen, Anforderungen und Compliance-Standards für Löhne, Sozialversicherung, Arbeitsbeziehungen und Sicherheit am Arbeitsplatz ein. Arbeitgeber müssen Richtlinien, Verträge und Gehaltsabrechnungssysteme aktualisieren, um sie an den neuen Rahmen anzupassen, sowohl auf nationaler als auch auf staatlicher Ebene.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Lohnabrechnung prüfen: Überprüfen Sie, ob Ihre Systeme den neuen Lohnstandard für Leistungen und Beiträge verwenden.

• Leistungen erweitern: Geben Sie qualifizierten unabhängigen Auftragnehmern Sozialversicherung.

• Dokumente aktualisieren: Ändern Sie Arbeitsverträge und HR-Richtlinien, um neuen rechtlichen Standards zu entsprechen.

G-P pro tip: Der Übergang zu den 29 -Gesetzen ist für jedes HR-Team eine große Herausforderung. Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber (EOR) für eine stressfreie globale Beschäftigung. Mit G-P EOR müssen Sie sich keine Sorgen über Änderungen der Vorschriften machen. Die Lösung kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Dokumentenaktualisierungen und Verfolgung auf Bundeslandebene, sodass du es nicht tun musst.

Niederlande: IP und ESG

In den Niederlanden finden dieses Jahr drei arbeitsrechtliche Änderungen statt. Ein neues Urheberrechtsvertragsgesetz ist am in Kraft getreten 1. Januar. Das Gesetz verlangt ausdrückliche, schriftliche Vereinbarungen für Urheberrechtsübertragungen. 

Seit steigen die April 2026Arbeitssicherheitsvorschriften im Land. Ein neues Gesetz wird die Expositionsgrenzwerte für Gefahrstoffe senken. Und schließlich erweitern sich die Anforderungen an die ESG-Berichterstattung (Umwelt, Soziales, Governance) gemäß der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Das bedeutet, dass mehr Unternehmen ihre Praktiken in Bezug auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung erfassen, verfolgen und öffentlich berichten müssen.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Sicheres geistiges Eigentum: Stellen Sie sicher, dass alle neuen und bestehenden IP-Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert sind, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

• Sicherheit überprüfen: Sicherheitsrichtlinien aktualisieren, zusätzliche Schulungen anbieten und neue Kontrollen oder Geräte einrichten, um die strengeren Normen für gefährliche Stoffe zu erfüllen.

• ESG verfolgen: Erstellen Sie Systeme, um die von der EU geforderten sozialen und ökologischen Daten zu melden.

G-P Profi-Tipp: In den Niederlanden behält ein unabhängiger Auftragnehmer – nicht das einstellende Unternehmen – das Eigentum an dem von ihm geschaffenen geistigen Eigentum. Es ist wichtig, eine klare, schriftliche Abtretung von IP-Rechten in den Vertrag aufzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Eigentümer des Arbeitsprodukts ist. Holen Sie sich Vertragsvorlagen, G-P Contractor™ um das neue niederländische Urheberrechtsgesetz einzuhalten.

China: Datenschutz und KI

Chinas aktualisiertes Cybersicherheitsgesetz trat am 1. Januar dieses Jahres in Kraft. Die Änderung erhöht die Strafen für Datenschutzverletzungen und stärkt die KI-Governance. Die neuen Regeln beschränken Daten, die bei Hintergrundprüfungen verwendet werden können, und standardisieren die Kreditinformationsverarbeitung. Die regionalen Antidiskriminierungsgesetze werden auch hinsichtlich fairer Behandlung und Chancengleichheit erweitert.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Steigern Sie die Sicherheit: Verbessern Sie Ihre Reaktion auf Vorfälle, um hohe Geldstrafen zu vermeiden.

• Verfeinern Sie die Einstellung: Passen Sie Hintergrundprüfungen an, um neue Grenzen bei der Daten- und Kreditabwicklung zu erreichen.

• Schulen Sie Manager: Überarbeiten Sie Ihre Gleichstellungsrichtlinien, um sie an die regionalen Gesetze anzupassen.

G-P Profi-Tipp: Chinas strengere Strafen machen Compliance-Slip-ups viel teurer. Verwenden Sie diese Option, G-P Gia™ um Echtzeit-Anleitungen zu bewährten Verfahren, rechtlichen Erwägungen und Anforderungen für Hintergrundprüfungen im Rahmen dieser neuen Regeln zu erhalten.  

ProtoPie, ein führendes Prototyping-Softwareunternehmen, wollte in die USA, Großbritannien und China expandieren, die größten Märkte für UX-Design. Aber die Verwaltung von Einstellungen in neuen Ländern ohne lokale Einheiten oder fundierte Kenntnisse der Arbeitsgesetze war komplex. Erfahren Sie, wie sie es geschafft haben.

Kolumbien: Identitätsmarker und Pensionen

Das Recht auf eine nicht-binäre Markierung auf amtlichen Ausweisen wurde in erlassen Januar 2026 (nachdem das Verfassungsgericht erstmals 2022 gegründet hatte). Damit können die Beschriftungen „trans“ und „no binario“ direkt im Feld „sex“ des nationalen Personalausweises erscheinen, anstatt nur ein „X“. Im Rahmen der Arbeitsreform (Gesetz 2466 von 2025) stellte das kolumbianische Arbeitsministerium fest, dass Unternehmen:

• müssen ihre HR-Datenbanken und -Formulare aktualisieren, um die neuen rechtlichen Kategorien (X, NB oder Trans) aufzunehmen.

• müssen ihre internen Arbeitsvorschriften, einschließlich der Aktualisierung von Antidiskriminierungsprotokollen, bis aktualisieren Juni 25, 2026.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Personalsysteme anpassen: Stellen Sie sicher, dass alle Formulare, Onboarding-Dokumente und internen Kommunikationen inklusive Geschlechteroptionen widerspiegeln.

• Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern: Schulen Sie HR-Mitarbeiter und -Manager in Bezug auf neue Standards zur Anerkennung von Geschlechtern und integrative Praktiken. 

• Gehaltsabrechnung anpassen: Aktualisieren Sie die Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungssysteme, um die reduzierten Anforderungen an den Rentenbeitrag für Frauen in privaten Fonds widerzuspiegeln. 

G-P Profi-Tipp: Die Aktualisierung globaler HRIS-Systeme für neue Geschlechtsmarker ist arbeitsintensiv. Laden Sie diese administrative Arbeit an ab G-P. Wir verwalten das inklusive Onboarding und die genauen Gehaltsanpassungen in Ihrem Namen.

Großbritannien: Arbeitnehmerrechte

Im Vereinigten Königreich sind umfangreiche Reformen für die schrittweise Umsetzung im Rahmen des Arbeitsrechtsgesetzes geplant. Zu den 2026 kommenden Änderungen gehören:

• Verbot von „Feuer- und Wiedereinstellungs“-Praktiken

• Verbesserung der gesetzlichen Krankengelder und familienfreundlichen Rechte

• Erweiterung der Mitarbeiteransprüche und Arbeitgeberpflichten

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Vertragsbedingungen rechtlich neu verhandeln: Stellen Sie sicher, dass alle neuen Vertragsänderungen durch ordnungsgemäße Beratung und Vereinbarung vorgenommen werden.

• Aktualisierungsprozesse: Passen Sie Ihre Richtlinien und Gehaltsabrechnungssysteme an, um neue gesetzliche Krankengeldregeln und erweiterte familienfreundliche Rechte einzuhalten. 

• Schulung anbieten: Bieten Sie Managern Schulungen zu den neuen Berechtigungen an.

G-P pro tip: Nutzen Sie diese Option, Gia um in Echtzeit Anleitungen zu Änderungen des britischen Arbeitsrechts zu erhalten und Ihre aktuellen Richtlinien, Verträge und Prozesse auf regulatorische Lücken zu überprüfen. 

Spanien: schnellere Einwanderung

Spanien führte 2025 neue Einwanderungsreformen ein, um die Arbeitsgenehmigungen für internationale Arbeitnehmer zu rationalisieren. Dieser Schritt ermöglicht mehr Flexibilität bei der Beschäftigung und Selbstständigkeit und erweitert die Rechte auf Familienzusammenführung. Die aktualisierten saisonalen Arbeitsregeln des Landes wurden ebenfalls aktualisiert.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Verwenden Sie neue Visa: Erweitern Sie Ihren Talentpool mit saisonalen Arbeiter- und digitalen Nomadenoptionen.

• Umzug überprüfen: Passen Sie Ihre Richtlinien an, um erweiterte Familienrechte für internationale Arbeitnehmer zu unterstützen.

• Schnellere Einstellung: Verwenden Sie optimierte Genehmigungsprozesse, um Ihre Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

G-P Profi-Tipp: Für Gia sofortige Klarheit darüber, welche spanischen Visa Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Was noch in 2026 kommt

Das EU-KI-Gesetz

Das EU-KI-Gesetz tritt im August in Kraft. Das Gesetz zielt darauf ab, klare Regeln für den Einsatz von KI in der gesamten EU zu schaffen. Es führt neue Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber ein, die KI bei der Rekrutierung, Beförderung, Entlassung, Aufgabenzuweisung und Mitarbeiterüberwachung verwenden. Bei Nichteinhaltung werden erhebliche Strafen verhängt. Geldstrafen können bis zu 35M. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Priorisieren Sie Data Governance: Stellen Sie sicher, dass Ihre KI-Systeme fachkundig geprüfte Daten und verifizierte Quellen verwenden.

• Speichern Sie Dokumente langfristig: Führen Sie detaillierte technische Dokumentationen und Protokolle für KI-Systeme mit hohem Risiko und speichern Sie Aufzeichnungen für mindestens 10 Jahre.

• Bereiten Sie sich auf Transparenz vor: Informieren Sie Mitarbeiter und ihre Vertreter vor der Bereitstellung von KI-Systemen und geben Sie klare Informationen darüber, wie diese Systeme sie beeinflussen.

G-P pro tip: Gia kann Ihnen helfen, die EU-KI-Gesetze auf verschiedene Weise einzuhalten. Beispielsweise kann es Richtlinienvorlagen für die Datenverwaltung und regelmäßige Datenaudits anbieten oder bei der Einrichtung von Prozessen für die laufende Datenüberprüfung und -dokumentation helfen.

Das EU-Gesetz zur Transparenz der Bezahlung 

Das EU-Gehaltsabrechnungstransparenzgesetz ist ein neues EU-weites Gesetz, das alle Mitgliedsstaaten bis umsetzen müssen Juni 2026. Das Ziel der Handlung ist es, sicherzustellen, dass gleiche Vergütung für gleiche Arbeit oder Arbeit von gleichem Wert gegeben wird. 

Arbeitgeber haben neue Verpflichtungen, Gehaltsinformationen sowohl an Stellenbewerber als auch an aktuelle Mitarbeiter weiterzugeben. Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern müssen über ihre geschlechtsspezifische Gehaltslücke berichten. Darüber hinaus dürfen Arbeitgeber keine Stellenbewerber mehr nach ihrer Gehaltshistorie fragen.

Ihre vorrangigen Maßnahmen:

• Einstellungspraktiken aktualisieren: Geben Sie das Anfangsgehalt oder die Gehaltsspanne in allen Stellenanzeigen an.

• Überprüfen Sie die Gehaltsstrukturen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenbewertungs- und Gehaltsklassifizierungssysteme auf geschlechtsneutralen Kriterien basieren.

• Bereiten Sie den Zugriff auf Informationen vor: Mitarbeiter können Informationen über ihr individuelles Gehalt und das durchschnittliche Gehalt für Kollegen anfordern, die dieselbe Arbeit ausführen. Sie müssen ihnen Zugriff auf diese Informationen gewähren.

G-P Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Option, Gia um aktuelle Anleitungen zum Aufbau geschlechtsneutraler Vergütungsstrukturen und Berichtspflichten zu erhalten, damit Sie die Richtlinien einfach aktualisieren und sich auf die Einhaltung der EU-Gehaltsabrechnungstransparenz vorbereiten können.

Lassen Sie sich von der Compliance nicht abbremsen

Je nachdem, wo Ihr Unternehmen im Jahr 2026 expandiert, müssen Sie möglicherweise Ihre Hintergrundüberprüfungen anpassen, um neue Grenzen bei der Datenverarbeitung zu erreichen, Ihre HR-Mitarbeiter in neuen Standards für die Geschlechtererkennung schulen oder Verträge in lokalen Sprachen umschreiben, um sicherzustellen, dass sie rechtlich bindend sind. Der gemeinsame Nenner ist die proaktive Planung. 

Um Compliance in die Tat umzusetzen und einen Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern zu erlangen:

• Verlagern Sie die Belastung: Arbeiten Sie mit einem EOR-ähnlichen Partner zusammen G-P und überlassen Sie uns die HR- und rechtlichen Komplexitäten.

• Steigern Sie die Flexibilität: Fügen Sie Ihren Mitarbeitern unabhängige Auftragnehmer hinzu, um Ihr Team schnell zu skalieren und sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen, während Sie gleichzeitig die Compliance wahren.

• Verwenden Sie agentische KI: Verwenden Sie Tools wie unseren globalen HR-Agenten, Gia um die Kosten und die Zeit der Compliance um bis zu 95 % zu reduzieren.

• Integriere deine Systeme: Reduziere blinde Flecken, indem du dich von getrennten Gehaltsabrechnungs- und HR-Tools wegbewegst.

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