Was bedeuten Änderungen an den Regeln für außertarifliche Arbeitszeiten in Großbritannien (IR35)?

Was Sie über die sich ändernden britischen Off-Payroll Working-Regeln (IR35) in wissen müssen2021.  

Laut der  jüngsten Ankündigung  der  britischen  Regierung am sollten sich  20 März 2020Unternehmen mit Betrieben in Großbritannien auf eine Änderung des Beziehungsstatus vorbereiten, da die Dinge in Kürze kompliziert werden.

Die Änderungen in der Off-Payroll-Regel, die ursprünglich in Kraft treten sollten, April 2020 wurden April 2021 aufgrund von  verzögert Covid-19.

April 2021 Markiert im Wesentlichen die Umsetzung der aktualisierten IR35 Gesetzgebung des Vereinigten Königreichs  –  was sich auf die Einstellung, den Status  und die Besteuerung unabhängiger Auftragnehmer auswirkt.

Wenn Sie derzeit britische Auftragnehmer über ihre eigenen beschränkten Unternehmen oder PSCs (Personal Service Companies) nutzen, können Sie die Personen zum Zwecke der Steuern entweder als Berater oder Mitarbeiter einstufen. Die Last, die korrekte Klassifizierung sicherzustellen, lag immer bei der PSC – in der Regel beim persönlichen Unternehmen des Auftragnehmers.

Was ändert sich?

Ab wird sich April 2021diese Belastung auf Sie, den Kunden, auswirken. Alle großen und mittleren Unternehmen sind für die Klassifizierung des Beschäftigungsstatus von Auftragnehmern mit  PSCs verantwortlich  und   müssen eine neue Reihe von Verwaltungsverfahren befolgen, um die Compliance sicherzustellen.

Anstatt einfach eine Rechnung von Ihrem Auftragnehmer zu bezahlen,  werden Sie   als „Gebührenzahler“ für alle Lohnsteuern verantwortlich , die anfallen, wenn eine Person ordnungsgemäß als Mitarbeiter eingestuft werden sollte. Das bedeutet, dass Sie für jeden Auftragnehmer, der als Mitarbeiter eingestuft werden sollte, Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge für Mitarbeiter  einziehen  müssen.

Der Zweck der neuen IR35 Vorschriften besteht darin, zu verlangen, dass Auftragnehmer ,  die  nicht unter die HMRC-Kriterien als Selbstständige fallen und  im Wesentlichen über ihre eigenen Unternehmen  beschäftigt  sind, als Standardmitarbeiter gleichwertige Steuern, Gebühren und NIC -Beiträge  zahlen.

Die britische Regierung schätzt, dass die Änderungen zumindest 80,000 Auftragnehmer betreffen werden, was viele für eine Untertreibung halten. In jedem Fall bedeutet dies, dass es viele Unternehmen gibt, die wahrscheinlich etwas bewirken werden, insbesondere globale Unternehmen mit Aktivitäten in Großbritannien.

Wie können Sie sich  auf die IR35 Änderungen  vorbereiten?

Wenn Sie mit Auftragnehmern in Großbritannien über PSCs zusammenarbeiten, sollten Sie vor April die folgenden Schritte unternehmen2021:

1. Stellen Sie fest, ob die neuen IR35 Regeln für Ihr Unternehmen gelten
   . Wenn Sie nicht mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten und dies nicht erwarten, wirken sich diese Änderungen nicht auf Sie aus. Auch wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sind Sie vielleicht auch im Klaren. Die erweiterten Regeln gelten nur für große oder mittlere Unternehmen – wenn Ihr Unternehmen mehr als 50 Mitarbeiter weltweit hat, einen Umsatz von mehr als 10,2 Mio. £ oder eine Bilanz von mehr als 5,1 Mio. £ hat. Alle zwei dieser Bedingungen bedeuten, dass die Gesetzgebung für Sie gilt. Lesen Sie also weiter.
2. Bewerten Sie den Status Ihrer Verträge mit PSCs 
   Compile und bewerten Sie die Vereinbarungen, die Sie mit allen Auftragnehmern haben, die über hinausgehen werdenApril 2021. Überprüfen Sie diese Verträge und kennzeichnen Sie alle Fälle von externen Mitarbeitern, deren Arbeitsvereinbarungen möglicherweise genauer betrachtet werden müssen. Obwohl die britische Regierung einige Tools für diese Bewertung bereitgestellt hat, wurde die Genauigkeit dieser Tools in Frage gestellt. Daher ist ein Steuerexperte, der Ihnen bei der Navigation hilft, für jede Bewertung von entscheidender Bedeutung.
3. Legen Sie Ihre Richtlinien fest und kommunizieren 
   Sie sie. Die Änderung der Klassifizierung ist unvermeidlich, aber es liegt an Ihnen, zu entscheiden, was zu tun ist, um die Compliance sicherzustellen. Werden Sie Ihre Auftragnehmer als Teilzeitmitarbeiter oder Vollzeitmitarbeiter mitbringen? Passen Sie Verträge so an, dass sie nicht mehr als Mitarbeiter klassifiziert werden können – mit allem, was sie mit sich bringen? Oder werden Sie diese Auftragnehmer kündigen? Unabhängig von Ihrer Entscheidung stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter, die Beziehungen zu diesen Auftragnehmern haben, über den Prozess informiert sind und dass im weiteren Verlauf eine angemessene Kommunikation intern erfolgt.
4. Bereiten Sie Ihre SDS-Formulare 
   vor Für jede aktuelle PSC-Beziehung ab müssen April 2021Sie eine Statusbestimmungserklärung (SDS) ausstellen, die den Auftragnehmer und alle anderen Stakeholder über Ihre Bestimmung informiert. In einigen Fällen kann es sinnvoller sein, den Auftragnehmer direkt als Mitarbeiter einzustellen, als den Prozess der Statusbestimmung und der Ausstellung eines SDB zu durchlaufen. Das SDB enthält eine Benachrichtigung darüber, ob diese Person als Mitarbeiter eingestuft werden sollte, sowie Gründe dafür. Sie wird als Hinweis dienen, dass sie in Zukunft als solche klassifiziert werden – mit allen Änderungen an der Beziehung, die mit sich bringen würden.
5. Streitbeilegung 
   Wenn Auftragnehmer mit dem SDB, das Sie ihnen ausgestellt haben, nicht einverstanden sind, sollten alle Beteiligten einen Streitbeilegungsprozess befolgen – idealerweise mit Hilfe von Experten erweitert.
6. Verhandeln Sie die Beziehung neu
   Sobald Sie Ihre Auftragnehmer sortiert haben, sollten Sie einige bestehende Vereinbarungen überarbeiten, um die einzuhaltenIR35. Auch wenn Sie nicht direkt mit den Mitarbeitern vertraglich gebunden sind, denken Sie daran, dass Sie für die Nichteinhaltung durch JEDES Glied in Ihrer Beschäftigungslieferkette haftbar gemacht werden können. Diese Änderungen können auch zu erhöhten Steuern und Gebühren führen, sodass Sie möglicherweise mit diesen Auftragnehmern zusammenarbeiten müssen, um Bedingungen oder Zahlungssätze neu zu verhandeln oder zu bestimmen, wer die Belastung dieser erhöhten Kosten trägt.

Fazit: Drei Erkenntnisse

1. Die Einstellung eines Auftragnehmers über eine Aktiengesellschaft (PSC) in Großbritannien schützt Ihr Unternehmen nicht vor rechtlicher und finanzieller Verantwortung.  
   Während frühere IR35 Regeln entweder nicht auf Ihr Unternehmen zutrafen oder Ihnen die Verantwortung nicht auf die Schulter fiel, hat sich das regulatorische Umfeld geändert.
2. Sie müssen jetzt handeln, um Ihre Arbeitsbeziehung mit Auftragnehmern zu bewerten, die über eine PSC arbeiten. 
   Mit Blick auf alle Unternehmen , die über PSC in Großbritannien mit Auftragnehmern  zusammenarbeiten, ist es unerlässlich, schnell und proaktiv zu handeln,  um das Risiko von Nichteinhaltungen zu  reduzieren, bevor Regeländerungen wirksam werden.
3. Sie können den Status eines Auftragnehmers in Großbritannien einfach und schnell auf Vollzeitmitarbeiter ändern, indem Sie über einen eingetragenen Arbeitgeber einstellen und Ihr Unternehmen vor den Auswirkungen von IR35 Regeländerungen schützen.  
   Wenn Sie Ihre Auftragnehmer, die über PSC in Großbritannien arbeiten, binden möchten, müssen Sie eine Einrichtung einrichten, um die Gehaltsabrechnung durchführen und ein konformes Leistungspaket anbieten zu können. Um dies einzurichten, ist viel Zeit, Geld und Fachwissen erforderlich.

 

Suchen Sie Hilfe?

Wenn sich die gesamte Situation mit kompliziert oder belastend IR35 anfühlt, denken Sie daran, dass Sie sie nicht alleine angehen müssen. Eine Alternative ist, Einzelpersonen über einen Employer of Record (EOR) einzustellen, bei dem ihr Status als  Mitarbeiter  klar  ist und alle erforderlichen Lohn- und Quellensteuern vom EOR erfasst und bezahlt werden.

Verlassen Sie sich auf eine  EOR  wie  Globalization Partners . Wir stellen Ihre Talente auf unsere vollständig konforme Gehaltsabrechnung, bieten vollständige Leistungspakete an und der Mitarbeiter arbeitet täglich für Sie. Es handelt sich  um eine schnelle, einfache Lösung, die es Ihrem  Unternehmen ermöglicht, auf Talente in Großbritannien zuzugreifen, ohne Bedenken hinsichtlich IR35 Regeländerungen, kostspieliger Einrichtung von Einheiten oder laufender Compliance-Angelegenheiten. Bitte  kontaktieren Sie uns , wenn Sie Hilfe benötigen. Gerne führen wir Sie durch den Prozess und  zeigen Ihnen, wie wir die Belastung  von den Schultern  Ihres Teams auf unsere  verlagern.