Die Herausforderung: die Einhaltung von Vorschriften im In- und Ausland

Als ISTS expandierte und mit der Einstellung von Talenten außerhalb der USA begann, stand ihr HR-Team vor neuen Compliance-Herausforderungen. Ohne eine interne Rechtsabteilung war die Recherche der Arbeitsgesetze – ob in einem neuen Land oder in den 14 US-Bundesstaaten, in denen ISTS tätig ist – zeitaufwändig und anspruchsvoll.

ISTS benötigte eine Lösung, die:

Die Lösung: ein vertrauenswürdiger Partner für globale Beschäftigung und Compliance

Das Team verwendete G-P EOR , um die Komplexität der internationalen Einstellung und Compliance zu bewältigen. ISTS war in der Lage, ihre globalen Teammitglieder in EMEA und APAC schnell einzubinden, ohne die Einrichtung der Einheit zu stören.  

Kurz darauf begann ISTS mit der Verwendung des KI-gestützten globalen HR-Agenten G-P Gia, um auf sofortige Compliance-Richtlinien zuzugreifen. Fasziniert von seiner Fähigkeit, die Compliance-Forschung zu vereinfachen, begann das Team, Gia sowohl für globale als auch für US-Beschäftigungsfragen zu verwenden.

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Vor Gia würde ich Stunden damit verbringen, auf Regierungswebsites nach dem zu suchen, was ich brauchte. Jetzt kann ich die Informationen in wenigen Minuten mit Links zu den offiziellen Quellen abrufen. Ich kann mit Zuversicht fortfahren, dass ich die richtigen Informationen für jedes Land oder jeden Staat habe.“

Jennifer Fisher

Direktor für Menschen und Kultur bei ISTS

Zunächst dachte ISTS, dass Gia in erster Linie für ihre internationalen Betriebe nützlich sein würde. Aber sie erkannten bald, dass es für alles, was mit HR zu tun hat, ein entscheidender Faktor war. Von der Ausarbeitung von Freizeitrichtlinien in 14 US-Bundesstaaten bis hin zur Erstellung von konformen HR-Dokumenten in wenigen Minuten wurde Gia zu ihrem Ansprechpartner für alle Beschäftigungsangelegenheiten.
 
„Ich kann praktisch jede arbeitsbezogene Frage stellen und eine schnelle, zuverlässige und dokumentierte Antwort erhalten“, erklärte Fisher. „Als kleine Organisation ohne internes Rechtsteam sparen Ressourcen wie Gia sowohl Zeit als auch Kosten.“

Die Wirkung: schnellere Antworten, vertrauenswürdige Compliance und absolute Sicherheit

Gia ist jetzt ein alltägliches Tool für das HR-Team von ISTS.
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Gia war eine enorme Ressource. Ich spare jede Woche 10 Stunden und habe Details gelernt, die ich allein nicht gefunden hätte, weil Gias Antworten so gründlich sind. Es ist, als hätte man rund um die Uhr einen HR-Rechtsassistenten zur Verfügung.“

Jennifer Fisher

Direktor für Menschen und Kultur bei ISTS

Gia hat nicht nur Zeit eingespart, sondern komplexe Arbeitsgesetze in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt, die ISTS das Vertrauen gegeben haben, global tätig zu sein. Mit G-P als globalem Beschäftigungspartner profitiert ISTS nun von:

Die leistungsstarke Kombination aus EOR und KI-gestützter Anleitung ermöglicht es ISTS, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: die Bereitstellung nutzerdefinierter Bildungsunterstützungsprogramme für Menschen auf der ganzen Welt.