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Arbeitsverträge in der Republik Irland
Das irische Recht schreibt vor, dass ein Arbeitgeber den Arbeitnehmern eine Erklärung der Bedingungen vorlegen muss. Diese Anforderung enthält 2 Elemente, wobei die erste eine Erklärung der 5 wichtigsten Beschäftigungsbedingungen und die zweite eine Erklärung der zusätzlichen Beschäftigungsbedingungen ist.
Die anfängliche Laufzeitangabe muss die Namen der Vertragsparteien, die Adresse des Arbeitgebers, die Vertragsdauer (unbefristet, befristet usw.), die Zahlungsmethode und die Arbeitsstunden bestätigen. Dies muss innerhalb der ersten 5 Tage nach der Beschäftigung erfolgen.
Alle Arbeitgeber müssen neuen Mitarbeitern innerhalb von 2 Monaten nach Beginn der Stelle zusätzliche schriftliche Beschäftigungsbedingungen zur Verfügung stellen, die den Arbeitsplatz, die Stellenbezeichnung, das Beschäftigungsbeginndatum, die Vergütungsbedingungen (die in Euro bezahlt werden sollten), die Bedingungen der Pensionspläne, bezahlten Urlaub, Arbeitsstunden (einschließlich Überstunden), Kündigungs- und Kündigungsanforderungen umfassen. Ein Arbeitgeber kann beide Anforderungen mit 1 Aussage oder einem schriftlichen Arbeitsvertrag erfüllen.
Arbeitszeiten in der Republik Irland
Mitarbeiter dürfen nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden innerhalb eines Zeitraums von 7-day Stunden arbeiten, und nach jeder 24-Stunden-Arbeitszeit muss eine Ruhepause von mindestens 11 Stunden genommen werden.
Der typische Arbeitstag in der Republik Irland ist von 9 a.m. bis 5:30 p.m. mit einem mindestens halbstündigen Mittagessen. Viele Büros, einschließlich Regierungsabteilungen, sind zwischen 12:30 p.m. und geschlossen 2 p.m.
Arbeitgeber müssen Mitarbeitern, die sonntags arbeiten müssen, eine „Prämie“- Vergütung gewähren. Überstundenzuschläge sind für Arbeitgeber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Viele Unternehmen zahlen jedoch Mitarbeitern höhere Lohnsätze für Überstunden, und alle Überstundenzahlungen dürfen nicht unter den von der Regierung festgelegten Mindestlohn fallen. Im Arbeitsvertrag sollte angegeben werden, ob der Mitarbeiter Überstunden machen muss, und die damit verbundenen Lohnsätze.
Urlaub in der Republik Irland
Die Republik Irland feiert 10 Feiertage, an denen Mitarbeiter üblicherweise den Tag frei bekommen:
- Neujahrstag
- Tag der Heiligen Brigid
- St. Patrick’s Day
- Ostermontag
- Maifeiertag
- Erster Montag im Juni
- Erster Montag im August
- Letzter Montag im Oktober
- Weihnachtstag
- Zweiter Weihnachtsfeiertag
Fällt einer der gesetzlichen Feiertage auf ein Wochenende, haben die Mitarbeiter keinen automatischen Rechtsanspruch auf den nächsten freien Arbeitstag. Die Mitarbeiter haben jedoch Anspruch auf einen bezahlten freien Tag innerhalb eines Monats nach dem gesetzlichen Feiertag, einen zusätzlichen Tag des Jahresurlaubs oder eine zusätzliche Tagesvergütung, wenn sie nicht in der Lage sind, den formellen gesetzlichen Feiertag freizunehmen.
Urlaubstage in der Republik Irland
Vollzeitbeschäftigte haben in der Regel zusätzlich zu gesetzlichen Feiertagen jedes Jahr Anspruch auf 20 Urlaubstage. Urlaubstage sind im Arbeitsvertrag festzulegen.
Der gesetzliche Jahresurlaub wird auf der Grundlage der Anzahl der Stunden berechnet, die ein Mitarbeiter in einem Urlaubsjahr arbeitet, das von 1. April bis dauert31. März. Um den Anspruch des Mitarbeiters zu bestimmen, sollten Unternehmen die folgenden Überlegungen anstellen:
- 4 Wochen des Jahresurlaubsanspruchs für Mitarbeiter, die mindestens 1,365 Arbeitsstunden innerhalb eines Urlaubsjahres abgeschlossen haben.
- Hat ein Mitarbeiter in einem Arbeitsjahr weniger als 1,365 Stunden gearbeitet, ist der gesetzliche Mindestanspruch der höhere von (a) 1⁄3 einer Arbeitswoche für jeden Monat, in dem ein Mitarbeiter mindestens 117 Stunden gearbeitet hat; oder (b) 8% der in einem Urlaubsjahr gearbeiteten Stunden, vorbehaltlich einer Höchstzahl von 4 Arbeitswochen.
Krankheitsurlaub in der Republik Irland
Ab hat die Regierung ein neues Krankengeldsystem für Mitarbeiter2023, die mindestens 6 Monate für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben. Gemäß der neuen Gesetzgebung wird der Krankenstand für qualifizierte Mitarbeiter jedes Jahr wie folgt erhöht:
- 2023 – 3 Tage
- 2024 – 5 Tage
- 2025 – 7 Tage
- 2026 – 10 Tage
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Krankenstandsentschädigung in Höhe von 70% des regulären Lohnes des Arbeitnehmers mit einer Tagesgrenze von EUR zu leisten110.
Um sich für das gesetzliche Krankengeld (SSP) zu qualifizieren, muss der Arbeitnehmer mindestens in 13 aufeinanderfolgenden Wochen vor dem Tag der Krankheitsbeurlaubung für den Arbeitgeber gearbeitet haben und ab dem ersten Tag seiner Krankheit eine ärztliche Bescheinigung vorlegen.
Arbeitgeber können die Krankenstands- und Zahlungsrückstellungen nach eigenem Ermessen erhöhen. Verbesserungen sollten im Arbeitsvertrag enthalten sein und allen Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen.
Mutterschaftsurlaub in der Republik Irland
Schwangere Arbeitnehmer haben Anspruch auf 26 Wochen Grundmutterschaftsurlaub und 16 Wochen zusätzlichen Mutterschaftsurlaubs , der unmittelbar nach Ablauf der Grundmutterschaftsurlaubsfrist beginnt.
Weitere Vorschriften für gebärfähige Eltern sind wie folgt:
- 2 Urlaubswochen müssen vor dem Fälligkeitstermin und 4 Wochen danach als gesetzliches Minimum genommen werden.
- Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Arbeitnehmer zu bezahlen, die sich im Grund- oder zusätzlichen Mutterschaftsurlaub befinden; der Arbeitnehmer kann jedoch Anspruch auf eine Mutterschaftsleistung haben, die von der Regierung während der 26 Wochen des Grundmutterschaftsurlaubs gezahlt wird.
- Bei Adoption werden einem der Eltern 24 Wochen Urlaub und bis zu 16 Wochen zusätzlichen Adoptivurlaub gewährt. Adoptive Leistungen, die von der Regierung zu zahlen sind, können ebenfalls anwendbar sein.
- Ein Arbeitgeber kann höheren Zahlungen zustimmen, die im Arbeitsvertrag oder in der Unternehmensrichtlinie dokumentiert werden müssen.
Vaterschaftsurlaub in der Republik Irland
Nicht gebärfähige Eltern haben Anspruch auf 2 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- Vaterschaftsurlaub kann jederzeit während der 26 Wochen nach der Geburt oder Adoption genommen werden.
- Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Mitarbeiter zu bezahlen, die sich im Vaterschaftsurlaub befinden; der Mitarbeiter kann jedoch während der 2 Wochen des Vaterschaftsurlaubs Anspruch auf eine von der Regierung gezahlte Vaterschaftsleistung haben.
- Ein Arbeitgeber kann höheren Zahlungen zustimmen, die im Arbeitsvertrag oder in der Unternehmensrichtlinie dokumentiert werden müssen.
- Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber mindestens 4 Wochen vor Beginn des Urlaubs informieren.
Elternzeit und Elternzeit in der Republik Irland
Der Urlaub der Eltern berechtigt jeden Elternteil zu 7 Wochenurlaub während der ersten Lebensjahre 2 eines Kindes oder im Falle der Adoption innerhalb von 2 Jahren nach der Platzierung des Kindes bei der Familie.
Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Mitarbeiter zu bezahlen, die sich im Urlaub der Eltern befinden, aber Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf die von der Regierung gezahlten Leistungen der Eltern für die 7 Wochen des Urlaubs der Eltern.
Elternzeit berechtigt jeden Elternteil, bis zu 26 Wochen Urlaub für jedes berechtigte Kind vor seinem 12th Geburtstag zu nehmen.
- Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Mitarbeiter zu bezahlen, die sich in Elternzeit befinden, und es gibt keine staatlich gewährte Leistung für diesen Urlaub.
- Elternzeit kann als 1 durchgehende Dehnung oder 2 separate Blöcke von jeweils mindestens 6 Wochen genommen werden.
- Wenn ein Kind eine Behinderung oder eine langfristige Krankheit hat, kann die Elternzeit aufgenommen werden, bis das Kind ist16.
Krankenversicherung in der Republik Irland
Mitarbeiter in der Republik Irland haben Anspruch auf Gesundheitsversorgung über das öffentliche Gesundheitssystem (Health Service Executive), das durch die allgemeine Besteuerung finanziert wird.
Neben dem öffentlichen Gesundheitssystem gibt es auch ein großes privates Gesundheitssystem. Die Wartezeiten für Personen ohne private Versicherung können extrem lang sein und sich oft über Jahre hinziehen. Daher erwarten die meisten Mitarbeiter eine private Krankenversicherung.
Die private Krankenversicherung ist steuerpflichtig und sollte bei der Berechnung des Netto-Mitnahmegehalts eines Mitarbeiters berücksichtigt werden.
Zusatzleistungen der Republik Irland
In der Republik Irland sind Sachleistungen wie kostenlose oder subventionierte Unterkunft und Vorzugsdarlehen steuerpflichtig, wenn der Mitarbeiter mehr als EUR 1,905 pro Steuerjahr verdient. Wenn der Mitarbeiter, der solche Leistungen erhält, ein Direktor des Unternehmens ist, sind die Leistungen unabhängig vom Jahreseinkommen steuerpflichtig.
Im Allgemeinen empfehlen wir die Budgetierung von 20% für Leistungen zusätzlich zum Bruttogehalt, um die Gesamtkosten des Arbeitgebers zu bestimmen.
Weitere gängige Zusatzleistungen sind u.a.:
- Lebensversicherung oder Tod im Dienst
- Dienstwagen oder Kfz-Zulage
- Wellness-Programme wie Zugang zum Fitnessstudio
Boni
Leistungsbasierte Boni, entweder monetär oder in Aktien, sind in der Republik Irland übliche Anreize.
Kündigung und Abfindung in der Republik Irland
Es gibt keine spezifischen Regeln oder Anforderungen in Bezug auf die Verwendung von Probezeiträumen, aber viele Arbeitgeber setzen eine Probezeit ein, und die Bedingungen müssen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden, wie z. B. die Dauer der Probezeit.
Eine typische Probezeit beträgt zwischen 3 und 6 Monaten. Dies kann verlängert werden, kann aber insgesamt 11 Monate nicht überschreiten. Probezeiträume erlauben es dem Arbeitgeber in der Regel, das Arbeitsverhältnis mit einer kürzeren Kündigungsfrist (in der Regel 1 Woche) zu kündigen, die im Arbeitsvertrag festgelegt werden sollte.
Die Kündigungsvorschriften in Irland sind sehr streng und erfordern im Allgemeinen die Einhaltung eines angemessenen Grundes und Prozesses. Sie sind sehr prozessorientiert, da Gerichte von Arbeitgebern eine spezifische Einhaltung erwarten, um illegale Kündigungsherausforderungen von Mitarbeitern zu vermeiden. Die Mitarbeiter sind nach 1 Dienstjahr bei einem Arbeitgeber vor unlauteren Entlassungen geschützt.
Arbeitgeber können eine Kündigung rechtfertigen, wenn wesentliche Gründe vorliegen, wie z. B.:
- Fähigkeit oder mangelnde Qualifikation
- Freisetzung
- Fehlverhalten
- Illegalität
- Anderer wesentlicher Grund
Der spezifische Grund für die Kündigung bestimmt den jeweiligen Prozess, der befolgt werden muss. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Republik Irland wird der Mitarbeiter mindestens bezahlt:
- Zahlung anstelle ihrer vertraglichen Kündigungsfrist (es sei denn, es wird eine Kündigungsfrist geleistet)
- Zahlung bis einschließlich ihres endgültigen Beschäftigungsdatums
- Jede Urlaubszeit, die zum letzten Beschäftigungsdatum aufgelaufen, aber nicht genommen wurde
Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist, die Arbeitgeber einhalten müssen, hängt von der Dienstzeit des Mitarbeiters ab:
- 13 Wochen bis 2 Dienstjahre: 1 Woche Kündigungsfrist
- 2 bis 5 Dienstjahre: 2 Wochen Kündigungsfrist
- 5 bis 10 Dienstjahre: 4 Wochen Kündigungsfrist
- 10 bis 15 Dienstjahre: 6 Wochen Kündigungsfrist
- Mehr als 15 Jahre Betriebszugehörigkeit: 8 Wochen Kündigungsfrist
Es ist üblich, dass Arbeitgeber längere Kündigungsfristen in Arbeitsverträge aufnehmen, in der Regel 1 Monat für die meisten Mitarbeiter und 3 Monate für leitende Mitarbeiter.
Abfindungen
Abfindungszahlungen sind in der Republik Irland nicht erforderlich, außer im Falle einer Entlassung. Hat ein Mitarbeiter über 2 Jahre hinweg gearbeitet und wird er aufgrund von Entlassung entlassen, hat er Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung: 2 Wochenlohn für jedes Beschäftigungsjahr plus 1 zusätzliche Wochenlohn (Zahlung unterliegt einer Höchstgrenze).
Zahlung von Steuern in der Republik Irland
Die Sozialleistungen der Mitarbeiter und Arbeitgeber werden in den Sozialversicherungsfonds eingezahlt, der als PRSI (Pay Related Social Insurance) bekannt ist. Die Sozialversicherung wird durch diesen Fonds finanziert, der vom Sozialschutzministerium verwaltet wird.
Die Beiträge für die Sozialleistungen sind:
- 4% vom Mitarbeiter, wenn er mehr als EUR 352 pro Woche verdient.
- 8.8% vom Arbeitgeber auf Einkünfte bis EUR 441 pro Woche oder 1.05% auf alle Einkünfte, bei denen das Wocheneinkommen EUR übersteigt441.
- Es gibt keine Deckenkappe.
Die Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Mitarbeiter über die vom Unternehmen angebotenen Rentenvereinbarungen oder persönlichen Altersvorsorgekonten (Personal Retirement Savings Account, PRSA) zu informieren. Mitarbeiter haben rechtlich Anspruch auf Zugang zu einem PRSA, wenn kein Pensionsplan vorhanden ist.
Die Universal Social Charge (USC) ist eine Steuer, die entrichtet werden muss, wenn das Bruttoeinkommen eines Mitarbeiters mehr als EUR 13,000 pro Jahr beträgt, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Ab 2023 sind die Sätze wie folgt:
- 0.5% für Einkünfte bis EUR 12,012
- 2% für Erträge zwischen EUR 12,012.01 und EUR 22,920.00
- 4.5% für Erträge zwischen EUR 22,920.01 und EUR 70,044
- 8% für Erträge über EUR 70,044.01
- 11% für selbständiges Einkommen über EUR 100,000
Die PSRI- und USC-Gebühren decken Mitarbeiter für verschiedene Sozialleistungen, staatliche Altersrente und medizinische Leistungen ab.
Pay-as-you-Earn (PAYE)-Steuern werden basierend auf dem Einkommen des Mitarbeiters abzüglich bestimmter Zulagen berechnet. Mitarbeiter zahlen progressive Einkommensteuer in der Republik Irland. Die Toprate beträgt ca. 40% und gilt für Erträge über EUR 33,800.
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