Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt den üblichen Weg über Tochtergesellschaften in Irland zu gehen, können wir Ihren Markteintritt beschleunigen – es sind keine neuen Gesellschaften erforderlich – sodass Sie innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.
Wie man eine Tochtergesellschaft in Irland gründet
Die gebräuchlichste Art, eine Tochtergesellschaft in Irland zu gründen, ist über eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, kurz LTD.
Dies ist eine gängige Wahl globaler Unternehmen, da die Muttergesellschaft nur für die Zahlung der unbezahlten Beträge ihrer Aktien verantwortlich ist und nicht für die sonstigen Schulden des Unternehmens. Das Companies Act 2014 legt die meisten gesetzlichen Anforderungen für LTDs fest.
Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Irland
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Nach dem Gesellschaftsvertrag müssen Sie außerdem:
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Irland – Gesetze und Anforderungen für Tochtergesellschaften
Das Companies Act 2014 legt verschiedene Anforderungen für LTDs fest, wie zum Beispiel:
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Vorteile irischer Tochtergesellschaften
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Nachteile irischer Tochtergesellschaften
Die Gründung einer irischen Tochtergesellschaft bietet zwar klare Vorteile, birgt aber auch Herausforderungen, die den Markteintritt verzögern und hohe Kosten verursachen können:
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Fortlaufende Einhaltung und Haftung: Unternehmen müssen die 2014des Companies Act, jährliche Steuererklärungen und falls im OECD-Umfang, die Mindeststeuervorschriften der Säule Zwei einhalten. Nicht die Einhaltung kann zu erheblichen Geldstrafen und persönlicher Haftung für Direktoren führen.
- Verwaltungsbelastung: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Lohnsteuerabzugsverfahren/PRSI und regulatorischer Compliance erfordert spezielle lokale Ressourcen oder Outsourcing, was den Fokus vom Kerngeschäft abziehen kann.
- Bankverzögerungen: Die Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos ist ein notwendiger Schritt und dauert oft mehrere Tage bis Wochen aufgrund von Dokumentationen und Compliance-Prüfungen, die die Betriebsbereitschaft verzögern können.
Alternative zur Gründung einer irischen Tochtergesellschaft
Es gibt eine einfachere Alternative. G-P können Sie innerhalb von Minuten Einstellung Talente gewinnen, ohne den Aufwand und die Komplikationen, die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft in Irland verbunden sind.
Die Vorteile der Verwendung eines Arbeitgeber der Referenz (Employer of Record, EOR) in Irland enthalten:
- Compliance-Sicherung: Der Employer of Record kümmert sich um die Einhaltung von Arbeits-, Steuer-, Lohn- und Unternehmensvorschriften. Dies verringert Ihr Risiko und mögliche Strafen.
- Administrative Einfachheit: Der Employer of Record verwaltet alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Pflichtbeiträge und Steuererklärungen. Der offizielle Arbeitgeber übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Kosteneffizienz: Durch die Nutzung eines Employer of Record vermeiden Sie die erheblichen Anfangs- und laufenden Kosten für die Gründung und Führung einer Tochtergesellschaft, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokaler Verwaltung und Verwaltungsaufwand.
- Schneller Markteintritt: Ein Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Talent sofort einzusteigen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banklicher und administrativer Anforderungen Monate dauern.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Risikominderung: Ein Employer of Record verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie etwa die Klassifizierung von Arbeitnehmern, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzebene.
Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Irland, während Sie die volle Kontrolle über dessen tägliches Management behalten. Auf diese Weise können Sie von Irlands strategischen Vorteilen profitieren, ohne die Komplexität und den Zeitaufwand für die Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft in Kauf nehmen zu müssen.
Erschließen Sie neue Märkte mit G-P – keine Neugründungen erforderlich
Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Irland ist kostspielig und zeitaufwendig. G-P Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft zu aktivieren.
Fordern Sie noch heute ein Angebot an , um mehr über unsere globalen Personalvermittlungsprodukte und Employer-of-Record-Lösungen zu erfahren.
