Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Italien ist der Grundstein für die Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Vergütung sowie die Einstellung von Mitarbeitern. Anstatt Monate mit der Einrichtung einer Tochtergesellschaft zu verbringen, kann G-P Ihnen helfen, in wenigen Minuten mit der Einstellung zu beginnen. Dennoch gibt es hier alles, was Sie über die Gründung einer Tochtergesellschaft in Italien wissen müssen.
So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Italien ein
Vor der Gründung einer Tochtergesellschaft in Italien ist es wichtig, die Art der Geschäfte, die die Tochtergesellschaft durchführen wird, den Standort des Hauptsitzes des Unternehmens und die Verwaltung bestehender Handelsbeziehungen zu berücksichtigen. Diese Faktoren können alle den Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft beeinflussen.
Der Standort der Tochtergesellschaft kann einen enormen Einfluss darauf haben, wie sie betrieben wird. Verschiedene Städte und Regionen haben oft unterschiedliche Regeln oder Vorschriften, die berücksichtigt werden müssen, bevor Sie Ihre Tochtergesellschaft einrichten.
Die häufigste Tochtergesellschaftsform ist ein „societá a responsabilitá limitata“ (S.r.l.), das einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gleichkommt, da sie mehr organisatorische Flexibilität hat und die Haftung für Aktionäre begrenzt.
Die Schritte zum Einrichten einer S.r.l. umfassen:
- Beschaffen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer für Aktionäre und Direktoren.
- Eröffnen Sie ein Aktivierungsbankkonto und zahlen Sie mindestens 25% der Einlagen des Unternehmenskapitals in bar auf dieses Konto, um eine Einlagenbescheinigung zu erhalten.
- Eine öffentliche Gründungsurkunde und Geschäftsordnung vor einem öffentlichen Notar unterzeichnen.
- Reichen Sie alle Unterlagen beim Firmenregister ein und zahlen Sie die Anmeldegebühr, um eine Firmenregistrierungsnummer zu erhalten.
Sobald das Unternehmen gegründet wurde, ist es notwendig, Umsatzsteuer- und Steueridentifikationsnummern sowie zertifizierte Unternehmens- und Buchhaltungsbücher von den Steuerbehörden zu erhalten. Nach Erhalt müssen Unternehmen eine Benachrichtigung über die Aufnahme des Betriebs in der lokalen Gemeinde einreichen. Darüber hinaus müssen sich alle Unternehmen vor der Einstellung von Mitarbeitern bei den Sozialversicherungsbehörden registrieren, eine zivilrechtliche Haftpflicht- und Unfallversicherung abschließen, das Arbeitsamt der Provinz benachrichtigen und einen Mitarbeiterpensionsplan abonnieren.
Gesetze der italienischen Tochtergesellschaft
Die Gesetze der italienischen Tochtergesellschaften variieren je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie einrichten möchten. Eine S.r.l. verlangt mindestens EUR 10,000 als Investitionskapital mit mindestens 25% vor der Registrierung. Sie benötigen keine Mindestmenge an Aktionären, die Sie einbinden müssen, und die Gesetze der italienischen Tochtergesellschaften haben keine Beschränkungen hinsichtlich der Nationalität der Aktionäre oder Direktoren des Unternehmens, mit Ausnahme der Gegenseitigkeit in ihren entsprechenden Gesetzen bezüglich des internationalen Eigentums an einem Unternehmen.
Eine S.r.l. kann mit weniger als EUR gebildet werden, 10,000 solange:
- Das Gesellschaftskapital beträgt mindestens EUR 1.
- Die Kapitalanlage wird in bar ausgezahlt.
- Sie erstellen eine Rücklage, um den Rest der Kapitalanlage mit zukünftigen Gewinnen zu bezahlen.
S. r. l.-Tochtergesellschaften genießen ein flexibles Managementrecht. Die Gesellschafter können in der Satzung oder der Satzung wählen, wie die Gesellschaft zu verwalten ist. Sie können einen Geschäftsführer, einen ganzen Vorstand oder mehrere Vorstandsmitglieder ernennen, die kein Hochschulorgan bilden.
Jedes Unternehmen muss Bücher und Aufzeichnungen über seine Konten führen, die sowohl gesendete als auch empfangene Originaldokumente enthalten. Sie müssen diese Buchhaltungsunterlagen mindestens 10 Jahre lang aufbewahren. Nicht alle Tochtergesellschaften in Italien müssen einem Audit unterzogen werden, aber Ihre S.r.l. wird ein Audit benötigen, wenn Sie bestimmte Bedingungen in Bezug auf die Bilanzsumme, die Anzahl der Mitarbeiter und die Einnahmen aus Verkäufen und Dienstleistungen erfüllen.
Vorteile der Gründung einer italienischen Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Italien bietet mehrere Vorteile. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist unabhängig von der Muttergesellschaft tätig. Diese Regelung kann die Muttergesellschaft vor Verlusten oder Rechtsstreitigkeiten schützen. Außerdem kann die Tochtergesellschaft ihre eigene Struktur schaffen, die der Kultur und den Arbeitsbedingungen in Italien entspricht.
Andere wichtige Überlegungen
Vor der Gründung einer Tochtergesellschaft in Italien ist es ratsam, den Zeit- und Ressourcenaufwand zu erkennen. Es ist möglich, dass jemand aus Ihrem Unternehmen jeden Aspekt der italienischen Tochtergesetze erlernen oder erhebliche Geldbeträge investieren muss, um einen professionellen Berater zu beauftragen, der bei der Einrichtung und Wartung der Tochtergesellschaft hilft, um die lokale Gesetzgebung einzuhalten.
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