Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten, können Sie weltweit einstellen, um Ihre Ziele zu unterstützen. Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern können verschiedene Projektbedürfnisse unterstützen, aber Sie müssen die Gesetze verstehen, um diese Art von Arbeiter ordnungsgemäß einzustellen.
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Japan
Auch wenn Sie bereit sind, einen unabhängigen Auftragnehmer in Japan einzustellen, sollten Sie zunächst die Gesetze zu Auftragnehmern kennen.
Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer
Obwohl es keine klare Definition für einen unabhängigen Auftragnehmer gibt, definiert das Gesetz in Japan ihn als jede juristische oder natürliche Person, die Dienstleistungen erbringt, die frei von Aufsicht und Kontrolle durch das Unternehmen sind. Um als unabhängiger Auftragnehmer betrachtet zu werden, sollten diese natürlichen oder juristischen Personen:
- Sie haben die Freiheit, Projekte abzulehnen oder anzunehmen.
- Legen Sie fest, wie und wann ein Projekt abgeschlossen wird.
- Erwerben Sie alle Mittel, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für Schäden, die durch die Leistung verursacht werden.
- Verbuchen Sie die Erträge als Geschäftseinkommen, nicht als Gehalt.
Mitarbeiter hingegen haben in der Regel dauerhafte Beziehungen zu Arbeitgebern und stellen fortlaufende Arbeit bereit, die für die Führung des Unternehmens erforderlich ist. Diese Personen müssen sich auch an die Arbeitsplatzbedingungen des Arbeitgebers halten, einschließlich Leistungsanforderungen, Arbeitszeiten und Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
Strafen für Fehlklassifizierung
Wenn Sie eine Person als unabhängigen Auftragnehmer einstellen, sie aber wie einen Mitarbeiter behandeln, kann Ihr Unternehmen rechtlich haftbar gemacht werden, einschließlich:
- Hohe Geldstrafen
- Strafrechtliche Sanktionen
- Auswirkungen auf die Besteuerung
- Rufschädigung
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Japan ein
Der Einstellungsprozess für Auftragnehmer sollte 3 wichtige Schritte beinhalten.
1. Führen Sie sorgfältig Interviews durch.
Die Werbung, die Sie für einen unabhängigen Auftragnehmer benötigen, sieht im Allgemeinen genauso aus wie eine Mitarbeitersuche. Sie sollten Ihre Anfrage in die Leistungsbeschreibung aufnehmen, damit Auftragnehmer wissen, wofür sie sich bewerben.
Der Interviewprozess unterscheidet sich vom Prozess für Mitarbeiter. Anstatt Fragen zu Charaktereigenschaften zu stellen, sollten Sie Ihr Interview vollständig auf Fähigkeiten und Erfahrungen konzentrieren. Sie müssen nicht wissen, wie sich ein Auftragnehmer in die Unternehmenskultur integrieren lässt. Sie benötigen nur die Gewissheit, dass sie Ihr Projekt abschließen können.
2. Erstellen Sie eine Servicevereinbarung.
Obwohl es keine Verpflichtung gibt, Leistungen für unabhängige Auftragnehmer zu erbringen, wird die Erstellung eines Dienstleistungsvertrags alle Bedingungen klären und rechtliche Risiken reduzieren. Ihr Auftragnehmervertrag sollte Folgendes enthalten:
- Kündigungsbedingungen
- Zahlungsrate, Zeitplan und Methode
- Eine Beschreibung des Projekts und was dessen Abschluss bedeutet
3. Stellen Sie die Notwendigkeiten vor.
Ein wichtiger Schritt bei der Beauftragung der Dienstleistungen unabhängiger Auftragnehmer ist das Verständnis, wie mit ihnen zusammenzuarbeiten ist. Unabhängige Auftragnehmer sollten nicht das Maß an Kontrolle oder Aufsicht erhalten, das die Mitarbeiter ausüben, da es ihnen im Allgemeinen freisteht, die Arbeit gemäß ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Methoden auszuführen.
Schulungsprogramme werden für Auftragnehmer nicht empfohlen, da dies implizieren kann, dass Sie Ihren Auftragnehmern sagen, wie sie ihre Arbeit erledigen sollen. Eine kurze Einführung ist eine bessere Möglichkeit, um ihnen zu helfen, sich an Ihr Unternehmen anzupassen, ohne zu überspringen. Stellen Sie Ihrem Auftragnehmer die wichtigsten Personen, Workflows und Tools innerhalb Ihres Unternehmens vor.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Japan bezahlt
Auftragnehmer erhalten häufig eine Bezahlung auf Projektbasis, aber sie können wöchentlichen oder monatlichen Zahlungsplänen zustimmen. Unabhängige Auftragnehmer berechnen Ihnen zusätzlich zur Servicegebühr die Verbrauchssteuer. Wenn ein Auftragnehmer eine juristische Person ist, sind Sie nicht für die Quellensteuer verantwortlich.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Die Kündigung für unabhängige Auftragnehmer sollte in Ihrem Dienstleistungsvertrag detailliert beschrieben werden, der durch das Zivil- und Handelsgesetzbuch geregelt sein kann. Andernfalls kann ein unabhängiger Auftragnehmer eine Kündigung des Dienstleistungsvertrags anfechten.
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