Die strategische Lage Lettlands in der Ostsee bietet Unternehmen, die nach Europa expandieren, einen erheblichen Vorteil. Die Einrichtung einer Präsenz erfordert jedoch die Navigation durch die Arbeits- und Steuergesetze des Landes, einschließlich der Einrichtung eines konformen Gehaltsabrechnungssystems. Unternehmen müssen entweder eine lokale juristische Person gründen oder mit einem EOR zusammenarbeiten, um die Gehaltsabrechnung in Lettland zu verwalten.
G-P Lettlands EOR von bietet eine optimierte Alternative. Unternehmen können unsere bestehende, konforme Einheit in Lettland nutzen, um Mitarbeiter schnell einzustellen und zu bezahlen, wodurch Zeit und Kosten der Einrichtung von Tochtergesellschaften vermieden werden
Besteuerung und Sozialversicherung in Lettland
Lettland arbeitet mit einem Pay As You Earn (PAYE)-System, bei dem Arbeitgeber für die Einbehaltung und Überweisung von Steuern und Sozialbeiträgen von Arbeitnehmergehältern verantwortlich sind. Ein gründliches Verständnis dieser Verpflichtungen ist für die Einhaltung unerlässlich.
Persönliche Einkommensteuer in Lettland
Ab 2025 wendet Lettland einen progressiven persönlichen Einkommensteuersatz auf das Jahreseinkommen an. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, im Namen der Arbeitnehmer progressive persönliche Einkommenssteuersätze von 25.5 % (für Einkommen bis zu 105,300 €) und 33 % (für Einkommen oberhalb dieser Schwelle) einzubehalten.
Lettische Sozialversicherungsbeiträge
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zum staatlichen Sozialversicherungssystem bei. Für 2025 sind die Standardsätze:
- Arbeitgeberbeitrag: 23.59 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
- Mitarbeiterbeitrag: 10.50 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
Lettische Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen
Unternehmen haben drei Hauptoptionen für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in Lettland:
- Interne Gehaltsabrechnung: Dazu gehört die Durchführung der Gehaltsabrechnung durch Ihre eigene lettische Tochtergesellschaft. Dieser Ansatz gibt Ihnen die volle Kontrolle, erfordert aber ein engagiertes lokales HR- und Rechtsteam, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen. Es eignet sich am besten für große Unternehmen mit einem langfristigen Engagement für das Land.
- Lokales Unternehmen für die Lohnabrechnung: Sie können Lohnabrechnungen an einen Drittanbieter in Lettland auslagern. Obwohl dies die Verarbeitung vereinfachen kann, bleibt Ihr Unternehmen rechtlich für alle Compliance-Angelegenheiten verantwortlich, einschließlich genauer Steuereinbehaltung und Berichterstattung.
- G-P : Die Partnerschaft mit einem globalen EOR wie G-P ist die umfassendste Lösung. Wir kümmern uns in Ihrem Namen um alle Aspekte der lettischen Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Compliance, um Risiken zu mindern und Ihre Ressourcen freizusetzen, um sich auf den Geschäftsbetrieb zu konzentrieren.
So richten Sie die Gehaltsabrechnung in Lettland ein
Bevor Sie Mitarbeiter einstellen und die Gehaltsabrechnung bearbeiten können, müssen Sie eine juristische Person in Lettland registriert haben. Die Alternative besteht darin, mit einem EOR wie G-P zusammenzuarbeiten, mit dem Sie den langwierigen Prozess der Einrichtung von Tochtergesellschaften umgehen können.
Verwaltung und Berichterstattung der Gehaltsabrechnung
Arbeitgeber müssen einen monatlichen Bericht an den Latvian State Revenue Service (VID) senden, in dem alle gezahlten Einkünfte und einbehaltenen Steuern aufgeführt sind. Dieser Bericht ist bis zum 17th . des Monats nach der Gehaltszahlung fällig, wobei Steuerzahlungen typischerweise bis zum 23. fällig werden.
Laut Gesetz müssen Gehälter mindestens zweimal im Monat gezahlt werden, obwohl Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich schriftlich auf einen monatlichen Zahlungsplan einigen können, der für berufliche Rollen üblich ist.
Anforderungen an die Gehaltsabrechnung
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, den Mitarbeitern für jeden Abrechnungszeitraum eine detaillierte Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokument muss das Bruttogehalt, alle abgezogenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge und das endgültige Nettogehalt klar angeben.
Ansprüche und Kündigungsbedingungen
Arbeitsverträge müssen wichtige Bedingungen in Bezug auf Kündigung und Abfindung enthalten, um die Einhaltung des lettischen Arbeitsgesetzes sicherzustellen.
- Probezeit: Kann bis zu drei Monate lang eingestellt werden.
- Befristete Verträge: sind für Zeitarbeit zulässig und dürfen im Allgemeinen nicht länger als fünf Jahre sein.
- Kündigungsfristen: Bei vom Arbeitgeber veranlasster Kündigung ist in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat erforderlich.
- Abfindung: Vom Arbeitgeber entlassene Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindungszahlung auf der Grundlage ihrer Dauer der ununterbrochenen Dienstzeit:
- Weniger als 5 Dienstjahre: Durchschnittsgehalt eines Monats
- 5 bis 10 Dienstjahre: durchschnittliches Gehalt von 2 Monaten
- 10 bis 20 Dienstjahre: durchschnittliches Gehalt von 3 Monaten
- Über 20 Dienstjahre: durchschnittliches Gehalt von 4 Monaten
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