Cómo establecer su empresa en Singapur

¿Por qué hacer negocios en Singapur? Expandir su negocio a Singapur tiene numerosas ventajas financieras. Singapur es famosa internacionalmente por su entorno increíblemente favorable para los negocios, que incluye bajos impuestos, una ubicación centralizada con acceso a enormes mercados asiáticos y la posibilidad de retener el 100 por ciento de propiedad de la nueva sucursal.

Si desea expandir su empresa a Singapur, deberá tomar las medidas formales correctas para que su empresa sea legal. Si está considerando una entidad subsidiaria,el registro de una empresa  extranjera en Singapur puede ser un proceso complicado, costoso y prolongado. Necesitará comprender con confianza los detalles antes de comenzar.

Opciones sobre cómo expandir una empresa a Singapur

Cuando su empresa esté lista para expandirse a Singapur, tiene dos opciones principales: puede establecer una subsidiaria o trabajar con una organización como un empleador registrado (Employer of Record, EOR). Si trabaja con una EOR, es probable que el proceso sea mucho más rápido, más directo y más económico. Sin embargo, algunas compañías eligen establecer una subsidiaria porque están más familiarizadas con esta opción tradicional.

Para comenzar con una opción convencional basada en subsidiarias, su empresa deberá recopilar información sobre temas como impuestos y leyes laborales. También debe investigar los requisitos de contratación y comprender cómo su empresa debe manejar los aspectos esenciales del empleo, incluidos los siguientes:

• Estructura y requisitos del contrato
• Salario estándar
• Vacaciones y feriados remunerados
• Prestaciones
• Requisitos de notificación
• Restricciones de despido

Sin embargo, antes de asumir estas tareas, deberá incorporar y registrar su negocio oficialmente. Estos pasos son necesarios para que su empresa pueda hacer negocios legalmente en Singapur.

Uno de los primeros pasos para establecer una empresa en Singapur es decidir cómo se incorporará. Por lo general, debe incorporarse tan pronto como haya decidido hacer negocios en Singapur. Estos son algunos de los beneficios de la incorporación temprana:

• Protección del nombre: Podrá registrar el nombre como una marca comercial formal y protegerlo contra el uso no autorizado.
• Capacidad para firmar acuerdos legales: La incorporación oficial le permite a su empresa celebrar transacciones legales vinculantes.
• Propiedad intelectual: Su empresa debe incorporar antes de poder reclamar los derechos sobre su propiedad intelectual en Singapur. La incorporación formal facilita mucho la resolución de disputas sobre la propiedad de activos intelectuales.
• Propiedad de acciones: La incorporación temprana también le permite a su empresa reclamar una mayor parte de las acciones antes de que el valor comience a acumularse. La incorporación tardía, por otro lado, disminuirá la cantidad de capital que los propietarios pueden recibir.
• Recaudación de fondos más fácil: Los bancos y otros prestamistas encontrarán a su empresa mucho más atractiva como cliente una vez que se haya incorporado oficialmente. Los inversionistas también, por lo general, invertirán solo en negocios incorporados.

¿Cuáles son los requisitos de formación de negocios en Singapur?

Establecer una subsidiaria comercial en Singapur puede ser un esfuerzo complejo y laborioso. Estos son algunos de los pasos que su empresa deberá completar.

1. Reserve el nombre y la dirección física de su empresa

El registro de la empresa Singapur comienza con la formalización del nombre y la dirección de su empresa. La reserva del nombre de la empresa  generalmente tiene tres componentes principales:

• Elegir un nombre: A medida que seleccione el nombre de su empresa, deberá cumplir con algunos requisitos. El nombre debe ser único, no debe ser obsceno u ofensivo, y no debe ser un nombre expresamente prohibido por el Ministro de Finanzas. Una vez que haya cumplido con esos criterios, puede registrar el nombre legalmente.
• Registro del nombre: Su compañía debe registrar el nombre elegido a través de la Autoridad Reguladora Corporativa y Contable (ACRA), a través del sistema electrónico de archivo y recuperación de información  conocido como BizFile+. Después de registrarse, el nombre permanecerá reservado durante 120 días. Si no se registra e incorpora la sucursal dentro de ese plazo, el registro vence y el nombre está disponible para que lo utilicen otras entidades. Algunos nombres requieren la aprobación adicional de las autoridades pertinentes. Un nombre que indique que un centro educativo necesita la aprobación del Ministerio de Educación, por ejemplo.
• Especificación de actividades comerciales: Su empresa debe declarar las actividades comerciales exactas que tendrán lugar con el nombre registrado. Debe identificar las actividades comerciales primarias y secundarias que su sucursal realizará, y debe indicar la Clasificación Industrial Estándar de  Singapur (Singapur Standard Industrial Classification, SSIC) que mejor represente cada actividad.

A medida que establezca la nueva ubicación de su compañía en Singapur, deberá seleccionar una ubicación física y demostrar su derecho legal a hacer negocios en esa dirección. Debe  proporcionar una dirección física, en lugar de un apartado postal, a la ACRA con su registro.

2. Formalice su incorporación

A medida que establezca su nueva presencia de empresa en Singapur, debe elegir la estructura que utilizará su empresa para incorporar. Singapore tiene varios  tipos de constitución  para empresas internacionales:

• Propiedad unipersonal: Es probable que su empresa evite el modelo de propiedad unipersonal, a menos que su empresa esté compuesta por un único propietario que no desee establecer una entidad separada. Una empresa unipersonal es fácil de registrar, administrar y operar, pero tiene utilidad limitada para empresas más grandes.
• Asociación: la formación de una asociación en Singapur requiere al menos dos y no más de 20 personas dispuestas a desempeñarse como socios y propietarios de la compañía. La sociedad no es una entidad legal separada de los socios, y los socios tienen responsabilidad ilimitada, por lo que son personalmente responsables de cualquier deuda y pérdida en la que incurra la compañía. Una asociación requiere renovaciones anuales.
• Sociedad limitada: la formación de una sociedad limitada en Singapur requiere al menos dos socios, con al menos un socio general y un socio limitado y sin límite máximo en la cantidad de socios. No es una entidad legal separada, y el socio general tiene responsabilidad ilimitada por las deudas y pérdidas de la compañía. El socio limitado tiene responsabilidad limitada. Una sociedad limitada también requiere renovaciones anuales.
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): Una sociedad de responsabilidad limitada, o LLP, es un modelo común para las empresas internacionales que se expanden a Singapur. Este modelo requiere al menos dos socios sin límite máximo y se distingue como una entidad legal separada. Por lo tanto, los socios son responsables de las deudas y pérdidas de la compañía incurridas solo por sus propias acciones, no por las de los otros socios. El LLP debe realizar una declaración anual de solvencia o insolvencia.

3. Envíe su registro comercial con BizFile+

Cuando registre su empresa en Singapur, primero deberá iniciar sesión en el portal BizFile+. A partir de allí, todos los socios comerciales deben indicar su consentimiento para registrar a la compañía. Luego, su empresa puede presentar la solicitud de registro oficial para incorporarla legalmente. A partir del 2021, la tarifa de registro para una nueva entidad comercial fue en dólares de 100 Singapur, con un SG$15 adicional requerido para el registro del nombre. Cada renovación anual requerirá un SG$ adicional30.

Como alternativa, algunas compañías eligen expertos legales o contables para manejar el proceso de registro por ellas. Una firma de abogados, una firma de contabilidad o una firma de secretaría corporativa pueden presentar la documentación en nombre de la compañía para ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento normativo.

4. Obtener un número de entidad único (UEN)

Si su empresa incorpora como  sociedad de responsabilidad limitada, recibirá un número de entidad único (UEN) asignado aleatoriamente. Deberá usar esa UEN para todas las transacciones con las agencias gubernamentales de Singapur.

Como alternativa, su sucursal podría elegir recibir un número de entidad único especial (SUN). Después de registrarse para los servicios de SUN y pagar los cargos requeridos, su empresa puede seleccionar un UEN deseable de una pequeña lista de números reservados. Estos SUN a menudo contienen cadenas de dígitos consecutivos y otros patrones  fáciles de recordar.

La ventaja de obtener un SUN es que los propietarios de empresas pueden identificar y recordar fácilmente sus propios UEN. Sin embargo, los altos gastos del programa SUN, generalmente de SG$1,000 a SG$3,000, hacen que esta medida sea prohibitiva para muchos negocios.

5. Descargue el perfil comercial de su empresa

Una vez que haya registrado la sucursal de su compañía, será elegible para recibir su perfil comercial digital oficial de la ACRA. El perfil comercial de una empresa generalmente contiene información como esta:

• Nombre de la compañía
• Número de registro
• Fecha de incorporación
• Actividades principales
• Monto de capital pagado
• Dirección de la oficina registrada
• Detalles del socio y director

Su sucursal necesitará este perfil comercial para abrir una cuenta bancaria corporativa. También puede utilizar el perfil como documentación de respaldo para solicitudes de licencia y aprobación.

6. Abrir una cuenta bancaria

Su empresa debe establecer una cuenta corporativa con una institución que tenga estado bancario completo en Singapur. Esta cuenta le permitirá a su empresa participar en transacciones comerciales legales en el país.

Cuando solicite su cuenta bancaria corporativa, su empresa generalmente deberá proporcionar la siguiente documentación:

• Documentación completa y firmada de la cuenta bancaria corporativa
• Comprobante de dirección
• Copia certificada del perfil comercial de la compañía de la ACRA
• Certificado oficial de constitución
• Copia certificada del memorando y los estatutos de la compañía
• Resolución de la junta directiva para permitir la apertura de la cuenta
• Copias certificadas de pasaportes de director o SingPasses
• Para cuentas en el extranjero, certificados oficiales de titularidad y buena reputación

7. Obtener un CorpPass

CorpPass es una  identidad digital corporativa  que le permite a su empresa realizar transacciones como declarar impuestos, solicitar licencias y, en general, interactuar con el gobierno de Singapur cuando sea necesario. El uso de CorpPass también ayuda a su empresa a eliminar la documentación y garantizar la ciberseguridad en sus tratos con el gobierno.

Para registrarse en un CorpPass, su empresa deberá proporcionar la siguiente información:

• UEN de la compañía
• Documentos de registro comercial
• ID de administrador de CorpPass

Una vez que haya preparado los documentos de registro, una persona autorizada puede registrarse como administrador de CorpPass en el sitio web de CorpPass. Desde allí, esa persona puede crear cuentas, delegar roles e inscribirse en los servicios digitales requeridos.

8. Solicitar licencias y aprobaciones

Una vez que su empresa se haya registrado formalmente, también puede requerir aprobaciones y licencias específicas para su industria. Para esto, deberá comunicarse con la agencia gubernamental correspondiente.

Por ejemplo, si su empresa es un negocio de servicios de alimentos, puede solicitar una licencia de tienda de alimentos, licencia de puesto de alimentos, licencia de licor o certificado halal, entre muchas otras opciones. Los servicios de animales o veterinarios, por ejemplo, pueden solicitar una licencia para la exhibición de animales, un certificado de ausencia de enfermedades dentro de Singapur, una licencia para un centro veterinario o una licencia para poseer productos biológicos veterinarios.

9. Inscríbase para las contribuciones del Fondo de Provisión Central

Su compañía deberá trabajar con una agencia de seguros para inscribirse y contribuir al Fondo de Provisión Central (Central Provident Fund, CPF). Debe completar este paso antes de comenzar a reclutar y contratar, ya que deberá contribuir a este fondo en nombre de sus empleados todos los meses. Deberá presentar su solicitud en línea con su información de UEN y CorpPass para establecer sus procesos de contribución.

Una vez que las autoridades hayan aprobado su solicitud, recibirá estos elementos esenciales:

• Número de presentación de CPF (CSN)
• Solicitud de una orden recurrente interbancaria general (GIRO)
• Asesoramiento de pago a través del formulario CPF91

Conocer su CSN es fundamental porque este número le permite a su empresa pagar sus contribuciones de CPF y participar de otro modo en transacciones con la junta oficial de CPF.

Cómo Globalization Partners puede ayudar

Si su empresa es como muchas, los pasos descritos anteriormente son incompatibles con su necesidad de rentabilidad, velocidad y eficiencia. Si elige establecer una subsidiaria, no podrá comenzar las operaciones durante semanas o meses, y podría pagar cientos o miles de dólares en honorarios.

Trabajar con una EOR como Globalization Partners ofrece una solución ideal. Como EOR global, tenemos herramientas sofisticadas a nuestra disposición para ayudarlo a crear y administrar sus nuevos equipos. También tenemos la experiencia y los conocimientos en el país para ayudarle a navegar por los pormenores de las regulaciones complejas.

Estos son algunos de los beneficios específicos que podemos ofrecer cuando esté listo para expandir su negocio a Singapur:

• Operaciones rápidas y eficientes: Globalization Partners ya tiene una entidad comercial establecida en Singapur. Cuando trabaje con nosotros, hará que sus operaciones funcionen rápidamente porque puede eliminar los pasos de registro y establecimiento del proceso que consumen mucho tiempo.
• Desarrollo de equipos optimizados: cuando se está expandiendo a un nuevo país, es esencial contratar y retener a personas talentosas que aporten valor a su organización y lo ayuden a superar los desafíos culturales. Una EOR global como Globalization Partners le brinda la plataforma sofisticada que necesita para reclutar, incorporar y administrar a sus empleados de manera efectiva con solo unos pocos clics.
• Cumplimiento garantizado: Nuestros expertos de confianza en cada país están familiarizados con el laberinto de requisitos normativos necesarios para las operaciones comerciales. Cuando trabaja con nosotros, nuestros conocimientos y experiencia mantienen a su empresa cumpliendo con la ley.
• Valor excepcional: los cargos asociados con el establecimiento de una subsidiaria pueden agotar rápidamente el presupuesto de una empresa. Trabajar con nosotros le permite evitar esos cargos y conservar fondos para invertir en sus necesidades comerciales principales.

Simplifique la expansión internacional con Globalization Partners

Ahora que sabe más sobre cómo registrar una empresa en Singapur, puede tomar una decisión informada para su negocio y sus objetivos.

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