Antes de contratar a cualquier empleados, necesitas aprender a crear una filial en Singapur. El proceso para establecer una filial se basa en complejas leyes de subsidiarias de Singapur.
Cómo crear una filial en Singapur
El proceso subsidiario de apertura de un negocio en Singapur es el siguiente:
- Obtén la aprobación para el nombre de tu compañía y luego resérvala.
- Encontrar una oficina registrada con una ubicación en Singapur.
- Puede ser necesario más de un miembro, director, contralor y secretario.
- Sujeta un sello de empresa. Se aplican derechos de timbre sobre documentos escritos (así como instrumentos electrónicos) relacionados con bienes inmuebles, arrendamientos y existencias.
- Abrir una cuenta bancaria corporativa en Singapur en una institución que tenga estatus bancario completo.
- Regístrate en la Junta del Central Provident Fund (Fondo Central de Previsión Central) antes de la primera nómina para los empleados que necesiten contribuciones al Fondo Central de Previsión Central. Realizarás contribuciones mensuales al Fondo Central de Previsión en nombre de tus trabajadores.
Leyes subsidiarias de Singapur
Como filial, la ley exige que aplicar en línea la creación de los datos de tu contribución al Fondo Central de Previsión (ACH). Necesitarás el SingPass de tu representante y el Número de Entidad Único (UEN) de tu filial. La aprobación de la creación del Fondo Central de Previsión de una entidad empleadora o del Número de Presentación del Fondo Central de Previsión tarda aproximadamente dos días laborables. Las presentaciones EZPay del Fondo Central de Previsión suelen recibir reconocimiento electrónico inmediato.
Una vez que obtenga la aprobación, recibirá un correo electrónico y una carta de bienvenida que contiene:
- Un número de envío al CPF (CSN)
- Asesoramiento de pago a través del formulario del Fondo Central de Previsión91
- Una solicitud para el formulario GIRO interbancario
El CSN es especialmente importante. Las leyes subsidiarias de Singapur están obligadas a cotizar el CSN durante cualquier transacción con la Junta del Fondo Central de Previsión al pagar sus contribuciones al Fondo Central de Previsión o al corresponder con la Junta.
Las entidades locales con UEN deben registrar en Singapore Corporate Access (CorpPass) al acceder a los servicios digitales Government-to-Business (G2B) habilitados con CorpPass. Las filiales con UEN seguirán empleando SingPass o la pasarela de acceso personal de Singapur, pero cualquier nueva entidad local empleará CorpPass.
Beneficios de establecer una filial en Singapur
Crear una filial en Singapur conlleva numerosos beneficios. Puedes hacer crecer y operar tu compañía más allá de tu ubicación original evitando responsabilidades en Singapur.
Tu compañía controlará la filial en Singapur. Por lo tanto, la ubicación de Singapur disminuye su responsabilidad al situarla en la matriz empresarial. La filial también puede operar bajo un mayor grado de independencia respecto a la compañía matriz desarrollando sus propios valores y políticas empresariales que se alineen con la cultura corporativa de Singapur.
Otras consideraciones importantes
Cuando decide establecer una subsidiaria, debe prepararse para invertir tiempo y dinero. Deberá aprender todas las leyes de subsidiarias de Singapur, asegurarse de que los representantes de su empresa se sientan bien informados sobre las normativas y la cultura de la nación, y viajar a Singapur con frecuencia.
Si bien gran parte del proceso se lleva a cabo en línea, debe encontrar talento, hablar con una empresa de nómina local, completar todos los formularios gubernamentales y establecer una ubicación designada dentro del país.
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