Hacer crecer su empresa a otro país, como los Países Bajos, requiere un conocimiento profundo de las leyes laborales, incluida la nómina. Además de asegurarse de que todos los empleados reciban su pago a tiempo, las empresas deben cumplir con todas las regulaciones locales del país.
Normas fiscales en los Países Bajos
Los Países Bajos tienen un sólido sistema de seguridad social, así como programas de seguro para los empleados. Los empleadores financian principalmente los programas de seguro de los empleados, pero los trabajadores también contribuyen. Esos programas van desde subsidios por enfermedad hasta la Ley de Seguro Médico. Los empleadores deberían presupuestar entre 20 % y 25 % para estas contribuciones a la seguridad social.
Los Países Bajos tienen 3 diferentes tipos de “cajas” de ingresos que tienen tasas impositivas separadas. En general, las tasas del impuesto sobre la renta son progresivas y dependen de cuánto gana un empleado.
Las autoridades fiscales holandesas (DTA) reconocen todos los pagos de salario, subsidio de vacaciones, asignaciones, bonificaciones y comisiones como salario normal que debe estar sujeto a impuestos.
Opciones de nómina de los Países Bajos para empresas
Existen opciones principales 3 para configurar una nómina en Holanda. Esto incluye lo siguiente:
- Nómina interna: Si dirige una empresa más grande, puede optar por gestionar la nómina internamente desde su oficina en los Países Bajos. Esta opción a menudo requiere una cantidad sustancial de tiempo y dinero para comprender y cumplir las leyes tributarias y de nómina de los Países Bajos.
- Proveedor de nómina local: Si no tiene el tiempo o los recursos para administrar su propia nómina, puede trabajar con un proveedor de nómina local. Tenga en cuenta que con esta opción usted sigue siendo responsable de cualquier problema de compensación que pueda surgir.
- Empleador registrado: Al asociarse con un empleador registrado, como G-P, las empresas pueden evitar la configuración de entidades locales y comenzar a pagar a los equipos de manera rápida y conforme.
Cómo establecer una nómina en Holanda
Si decide configurar usted mismo una nómina en los Países Bajos, existen varias reglas que varían según el tipo de estructura empresarial que utilice. Todas las empresas que contratan empleados deben registrarse en la Administración Tributaria y Aduanera para obtener un número de impuesto sobre la nómina. Debe cumplir con todas las leyes que rigen las retenciones del impuesto sobre los ingresos y las retenciones de seguro nacional.
Términos de derecho/terminación
Un aspecto clave para una empresa de contratación exitosa y una nómina conforme en los Países Bajos es un contrato de trabajo sólido que describa los términos de derechos y terminación. Los empresarios sólo pueden rescindir contratos de trabajo indefinidos si cuentan con el permiso previo de la Agencia de Seguros para Empleados (UWV) o del tribunal cantonal. Además, los empleados tienen derecho a un subsidio de transición en función de su antigüedad en el servicio.
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