Naviguer dans la gestion de la paie intelligente est un terrain difficile, rempli de lois en constante évolution qui diffèrent selon la juridiction et le pays. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes punitives, des dommages à la réputation et même des répercussions juridiques.
Selon une 2021 enquête d’ADP,82 % des entreprises interrogées ont déclaré que la pandémie en cours posait des défis exceptionnels en termes de fiabilité et d’accessibilité des systèmes de paie, d’exactitude et de ponctualité de la rémunération des employés.
La nouvelle génération de conformité en matière de paie est arrivée. Votre entreprise d’Asie-Pacifique est-elle préparée ? Découvrez ces conseils pour pérenniser votre entreprise face aux défis de la paie.
Obtenir le salaire correct de l’employé
Les employés sont au centre de l’action : l’actif numéro un pour toute entreprise qui mérite son sel. Donner la priorité à une expérience fructueuse pour les employés et les satisfaire détermine désormais la continuité de l’autre côté.
Dans un récent panel PANGEO intitulé « Remote, Hybrid, or Office-Based : Key Trends Shaping the Future of Work in 2022 and Beyond », les experts ont discuté de la nécessité absolue de la conformité de la paie.
« S’assurer que vos employés sont payés avec exactitude et dans les délais n’est pas négociable », a déclaré Sachin Goklaney, directeur commercial de PayGroup.
Pourtant, selon une 2021 étude menée par Ceridian, seulement 50 % des personnes interrogées dans la région APAC ont déclaré qu’elles étaient payées pour les heures supplémentaires.
En outre, les résultats ont révélé que les employeurs ont du mal à créer une expérience positive pour le personnel. —53 % des employés ont déclaré vouloir une rémunération à la demande, reflétant un appétit croissant pour la flexibilité par rapport aux finances.
Master de la paie multipays
Alors que le travail à distance continue de devenir un choix privilégié, les employeurs doivent répondre à la demande et comprendre comment payer les travailleurs en toute conformité, quel que soit leur emplacement physique.
« Vous avez des gens qui travaillent à distance dans toute la région, parlant dans une langue de paie différente et dans des termes de conformité différents : la pension de retraite en Australie, le fonds central de prévoyance (FAP) à Singapour et Jamsostek en Indonésie, puis vous mélangez plusieurs devises, plusieurs processus bancaires et différentes heures limites. C’est complexe en soi lorsque vous êtes assis dans un magnifique environnement de bureau, mais maintenant vous êtes assis à votre table de cuisine », a poursuivi M. Goklaney.
Ne vous contentez pas de penser : adoptez le numérique
M. Goklaney a souligné que pour une adoption numérique réussie, une « transformation des personnes » doit entrer dans le sillage. Les états d’esprit doivent changer et s’adapter pour s’appuyer sur la technologie afin d’exécuter les RH et la paie de base dans plusieurs juridictions.
Les équipes RH doivent abandonner les processus manuels et la mauvaise intégration du système pour passer à une source de vérité unique. Tout, de la paie au recrutement, en passant par les avantages sociaux et la planification des ressources, doit être sur une plateforme consolidée.
Les systèmes Piecemeal nécessitent souvent une saisie manuelle des données RH et sont moins susceptibles de transférer les données en va-et-vient de manière transparente.
Créer une expérience cohérente pour les employés sur plusieurs plateformes est une activité difficile. Elle est également plus coûteuse et offre une visibilité limitée sur les données, un compromis dangereux lorsque l’analyse n’est plus une bonne chose à avoir, mais un besoin d’avoir.
Facteur dans l’économie gig
Aujourd’hui, l’économie du gig a fourni des millions de lignes de vie qui maintiennent les personnes licenciées à flot.
Selon Payoneer , les cinq pays indépendants à la croissance la plus rapide se trouvent en Asie-Pacifique : les Philippines, l’Inde, le Japon, l’Australie et Hong Kong. En outre, l’économie mondiale du gig devrait atteindre 455.2 milliards USD d’ici 2023.
Mais les travailleurs temporaires n’opèrent pas sur un salaire fixe. Le calcul précis de leur salaire peut être difficile, principalement lors du suivi des heures travaillées.
« Combien de temps la personne a-t-elle travaillé ? Quel est leur taux de ponctualité ? A-t-il dû faire des heures supplémentaires parce que son Internet s’est écrasé à la maison et qu’il ne peut pas y accéder ? Ils travaillent donc à minuit, je dois payer un tarif différent à minuit », a déclaré M. Goklaney.
Les employeurs doivent mettre en place un plan robuste de reprise après crise qui s’adapte à ce secteur en plein essor des employés et aux défis liés à la paie qui les accompagnent.
Le mantra « sans choix »
Alors que les employeurs entrent dans la phase de reprise où ils repensent, réorganisent et relancent leurs entreprises de l’intérieur, Goklaney pense qu’une étape essentielle consiste à adopter une mentalité « sans choix », non seulement pour les équipes RH, mais également pour les employés eux-mêmes.
Par le passé, les gens étaient réticents et même nerveux à adopter et à s’adapter aux côtés de la technologie, mais il y a eu un changement significatif d’attitude ces dernières années.
Selon Mckinsey, l’adoption du numérique en Asie-Pacifique a fait un bond en avant, plus que dans toute autre zone géographique, une direction prometteuse pour une région qui a déjà activement adopté la banque numérique.
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