Principaux enseignements
- La Colombie dispose d'un personnel bilingue en pleine croissance : sespôles technologiques performants et son secteur BPO florissant font de la Colombie une destination de recrutement attractive.
- Prenez note des lois uniques du pays en matière d'emploi : les employeurs doivent utiliser des contrats en langue espagnole, respecter les règles de la semaine de travail de 42heures, accorder un congé légal et payer le salaire obligatoire du 13ème mois (Prima de Servicios).
- Les coûts de l’emploi dépassent le salaire : Les cotisations de retraite, l’assurance maladie, les programmes de protection sociale, les obligations de licence et les subventions au transport augmentent tous les coûts totaux de l’emploi.
- La classification des travailleurs est la priorité absolue de l’employé : Tout signe d’erreur de classification peut entraîner des sanctions juridiques et financières.
Avec un personnel bilingue en expansion, ainsi que des pôles technologiques et de services commerciaux florissants, la Colombie continue de devenir une destination d’embauche attrayante. Avant d’embaucher en Colombie, vous devez connaître les bases concernant la rémunération et les autres avantages.
Les réformes du travail récentes modifient la manière dont vous embauchez et gérez talent. Les augmentations du salaire minimum et la transition progressive vers une semaine de travail de 42heures affectent les coûts d’embauche et la planification du personnel.
Avec la bonne stratégie, vous pouvez transformer ces défis en opportunités et développer votre équipe sur l'un des marchés talent les plus dynamiques d'Amérique latine.
Notre guide couvre tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Colombie, y compris les contrats de travail, les charges sociales, les avantages sociaux obligatoires et les règles de classification des prestataires.
Que savoir avant d’embaucher en Colombie
Les lois locales du travail déterminent la manière dont vous embauchez, payez et gérez talent en Colombie.
Voici les cinq principales choses à savoir :
1. Contrats de travail
La Colombie reconnaît les contrats de travail oraux sous le Código Sustantivo del Trabajo. Cependant, les contrats écrits offrent une protection renforcée de la conformité et réduisent les risques.
Deux types de contrats courants sont :
- Contrats à durée indéterminée (término indefinido) pour des relations de travail en cours.
- Les contrats à durée déterminée (término fijo) avec une date de fin définie.
2. Périodes d’essai
Les périodes d’essai ne sont valables que si elles sont convenues par écrit. La durée dépend du type de contrat :
|
Contrats à durée indéterminée |
La probation ne peut dépasser deux mois |
|---|---|
|
Contrats à durée déterminée |
La période probatoire ne peut excéder un cinquième de la durée du contrat ni être supérieure à deux mois. |
3. Heures de travail et heures supplémentaires
Depuis le 15juillet 2026, la semaine de travail standard en Colombie est de 42 heures.
Ce changement complète la réduction progressive de la semaine de travail introduite dans le cadre de la Ley 2101 de 2021. La loi a réduit la semaine de travail maximale de 48 heures à 42 heures sans diminuer les salaires des employés ni les prestations légales.
Le taux des heures supplémentaires
|
Type de prolongation |
Prime supérieure au salaire standard |
|---|---|
|
De jour |
25% |
|
La nuit |
75% |
|
Dimanches |
90% |
|
Jours fériés |
90% |
4. Congés légaux et vacances
Les employés bénéficient 15 jours ouvrables consécutifs de vacances annuelles payées après un an de service.
La Colombie propose également des congés payés pour les futurs parents. Les employés peuvent prendre :
- 18 semaines de congé maternité payé
- Deux semaines de congé de paternité rémunéré
5. Prima de servicios
La Colombie exige que les employeurs versent un salaire obligatoire 13au 10e mois, appelé prima de servicios. Cet avantage équivaut à un mois de salaire par an. Le prima de servicios est payé en deux versements :
- La première moitié dans les 15 premiers jours de juin
- La seconde moitié dans les premiers 20 jours de décembre
Modèles d’embauche pour des entreprises mondiales en Colombie
Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise en Colombie, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :
- Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité légalement enregistrée en Colombie pour employer directement les travailleurs. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue fiscale, l’assurance statutaire et d’autres obligations de l’employeur.
- Employeur responsable (salaire de portage (EOR) : G-P portage salaire (EOR) agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de la durée, les contributions et les avantages légaux.
- Filiale ou succursale : une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère et devra être enregistrée localement.
- Prestataire indépendant : embaucher des travailleurs indépendants en Colombie ne nécessite généralement pas de créer une entité ou une succursale locale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des critères juridiques lors de leur embauche.
Principaux pôles d'embauche en Colombie
Les grandes villes colombiennes offrent des avantages talent distincts. Comprendre chaque marché vous aidera à trouver le bon talent plus rapidement.
Les principaux centres d’embauche en Colombie sont :
- Bogotá est le centre économique de la Colombie et la plus grande ville. Elle offre le plus grand vivier de talents du pays, un secteur des services financiers mature et un écosystème technologique en pleine croissance.
- Medellín est l’un des principaux pôles technologiques d’Amérique latine. La ville est connue pour le développement logiciel, l’innovation numérique et un personnel technique hautement qualifié.
- La Californie est devenue un lieu solide pour le support client, la sous-traitance multilingue des processus métier (BPO) et la fabrication.
- Barranquilla sert de centre majeur logistique et commercial. De solides compétences linguistiques et l’accès aux marchés international ont favorisé le développement du support client, du BPO, de la logistique et de la fabrication.
Industries clés en Colombie
Plusieurs secteurs stimulent la demande d’embauche à travers la Colombie.
- Technologie et développement logiciel : Le secteur technologique colombien connaît une croissance rapide. Le pays attire une importante international sous-traitance informatique et offre un large vivier de développeurs logiciels, d’ingénieurs et de spécialistes de la technologie. Son alignement horaire avec l’Amérique du Nord permet également la collaboration en temps réel.
- Expérience client et sous-traitance des processus commerciaux (BPO) : La Colombie est une destination de premier plan pour le support client et les services aux entreprises. Le pays bénéficie d’un personnel important, hautement éduqué et de plus en plus bilingue.
- Services professionnels et finance : La Colombie offre une forte expertise régionale en gestion, banque, comptabilité et conseil professionnel. Bogotá reste le principal centre du pays pour les services financiers et les opérations d’entreprise.
Coût de l'embauche d'employés en Colombie
Une augmentation du salaire minimum de23 % est entrée en vigueur le 1janvier 2026. Cette augmentation a porté le salaire mensuel minimum légal à 1,750905.
En plus du salaire, les employeurs qui calculent le coût total de l’emploi devraient budget pour les cotisations obligatoires à la paie, les programmes de protection sociale, les obligations de licence et les prestations légales.
Cotisations salariales obligatoires
Les employeurs contribuent au système de sécurité sociale et de protection sociale colombien.
|
Type de fonds |
Contribution de l'employeur |
Contribution des employés |
|---|---|---|
|
Pension |
12% |
4% |
|
Assurance santé (EPS) |
8.5%* |
4% |
|
Assurance des risques professionnels (ARL) |
0.522% à 6.96% |
- |
|
Fonds salarial de la Masse familiale (Cajas de Compensación Familiar) |
4% |
- |
|
Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) |
3%* |
- |
|
Servicio nacional de aprendizaje (SENA) |
2%* |
- |
*Exemptions :
- Les employeurs sont exemptés de la contribution d'assurance maladie 8.5% pour les employés gagnant moins de 10 fois le salaire minimum mensuel légal (SMMLV).
- Les employeurs sont exemptés des cotisations ICBF et SENA pour les employés gagnant moins de 10 fois le salaire minimum.
Indemnité de départ (Cesantías)
En Colombie, les employeurs cotisent à un fonds d'indemnités de licenciement au nom de leurs employés.
Vous devez déposer chaque année l'équivalent d'un mois de salaire dans un fonds de licenciement agréé. Vous devrez également verser directement à l'employé des intérêts annuels de licenciement égaux à 12% du solde de licenciement.
Subvention au transport
Les employés gagnant moins du double du salaire minimum légal ont droit à une subvention mensuelle obligatoire pour le transport.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Colombie ?
Vous pouvez embaucher des employés en Colombie via une entité locale ou un employeur responsable (portage salaire (EOR).
|
La voie traditionnelle |
La voie agile |
|---|---|
|
Création d’une entité locale |
Utiliser un portage salarial (EOR) |
|
L’embauche directe doit impliquer une présence légale en Colombie. Vous devez généralement :
Ces étapes prennent du temps et nécessitent une administration continue. |
Un salaire de portage (EOR) élimine le besoin de créer une entité locale. Le portage salarial (EOR) gère :
Vous guidez les activités professionnelles quotidiennes tandis que le salaire de portage (EOR) gère la relation juridique d’emploi. Ce modèle permet un recrutement plus rapide en Colombie et réduit les frais généraux opérationnels. |
Étapes clés du recrutement en Colombie
Le processus de recrutement en Colombie est similaire à celui des autres marchés. Voici à quoi vous pouvez vous attendre :
1. Publier les offres d'emploi
Créez des descriptions de poste claires qui décrivent les responsabilités, les qualifications et le salaire de Masse.
Les offres d’emploi doivent respecter les lois colombiennes anti-discrimination. Les employeurs ne peuvent pas faire référence à l’âge, au genre ou à d’autres caractéristiques protégées. Les plateformes d’embauche populaires incluent Indeed, Computrabajo et LinkedIn.
2. Examiner les candidatures et procéder à des vérifications
Évaluer les candidats en fonction de leurs qualifications objectives et des critères liés à l'emploi.
Les vérifications des antécédents sont courantes, mais les lois sur la vie privée en Colombie imposent des limites strictes.
Les employeurs ne peuvent pas demander de tests VIH, de tests de grossesse ou d’informations sur l’adhésion syndicale.
3. Entretiens avec les candidats
Entretiens les candidats présélectionnés virtuellement ou en personne. Utilisez cette étape pour évaluer les compétences techniques, l’expérience et l’adéquation globale au poste.
4. Faites des offres d'emploi
Fournissez un contrat de travail écrit en espagnol. La rémunération doit être indiquée en COP. Le contrat devrait également préciser la période d'essai.
5. Intégrer les nouveaux employés
Les employeurs doivent enregistrer les employés auprès du système de sécurité sociale colombien avant le début du travail. L’enregistrement doit être effectué au moins 24 heures avant la date de début de l’employé. Avec G-P salaire de portage (EOR), vous n’avez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Notre plateforme™ d’embauche internationale simplifie le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des prestataires indépendants en Colombie
Engager des travailleurs indépendants vous offre de la flexibilité et un accès plus rapide à des compétences spécialisées. Cependant, vous devez structurer soigneusement les relations de prestataire pour éviter les risques liés à la conformité.
Voici quelques étapes importantes à suivre pour embaucher des entrepreneurs conformément à la conformité :
1. Utilisez un contrat de service
Les entrepreneurs travaillent dans un cadre interentreprises.
Les entreprises engagent des prestataires via un accord de prestación de servicios qui définit les livrables, les délais et les modalités de paiement.
2. Éviter l’erreur de classification des travailleurs
Les autorités du travail colombiennes examinent de près les relations de prestataire. Un prestataire peut être requalifié en salarié si la relation présente des signes de subordination.
Exemples courants incluent :
- Horaires de travail fixes
- outils ou équipements contrôlés par l'entreprise
- Supervision quotidienne directe
- Gestion continue similaire à une relation d’employé
Une mauvaise classification peut entraîner des arriérés de paiements pour les cotisations Social à la sécurité, les avantages légaux, les obligations de licence et des pénalités financières.
3. Utilisez des accords de service clairement définis
Des paramètres de service clairs réduisent les risques de non-conformité. Utilisez des contrats de service clairement définis, des processus de paiement distincts et des livrables documentés pour chaque projet.
Embauchez des employés via G-P portage salarial (EOR) et payez les entrepreneurs avec G-P contractuel — sans créer d’entité locale. Vous pouvez gérer la conformité, les contrats et les paiements en un seul endroit grâce à la plateforme™ d’embauche internationale de G-P.
Embauchez des employés et des sous-traitants en Colombie avec G-P
Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractor et Gia, soutiennent les entreprises dans la construction et la gestion d’équipes mondiales.
G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus de dix ans d’expérience ; la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, experts juridiques et en conformité ; et une base de connaissances propriétaire mondiale.
Facilitez votre expansion vers la Colombie avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd’hui.
FAQ
Puis-je payer les employés basés en Colombie dans d’autres devises comme le dollar américain ?
Non. Les contrats de travail et les paiements de salaires doivent être établis et enregistrés en pesos colombiens (COP).
Quel est le cycle de paie standard en Colombie ?
La plupart des employés sont payés mensuellement, généralement le dernier jour du mois civil.
Les employeurs peuvent également utiliser des cycles de paie bihebdomadaires, à condition de respecter les exigences locales en matière d'emploi.
Que se passe-t-il si un employeur classe à tort un employé comme prestataire ?
L’employeur peut être responsable de pénalités juridiques coûteuses, de paiements rétroactifs obligatoires pour la sécurité sociale, et d’avantages statutaires impayés comme le salaire du 13mois et la licence.
