Guide de l'embauche en Finlande​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Accédez à un vivier de talents diversifié : La Finlande dispose d’une économie dynamique avec de nombreux employés spécialisés dans la technologie, la sylviculture, l’énergie et la fabrication maritime.​​ 
• Comment employer des personnes en Finlande : La Finlande offre de nombreuses options aux entreprises recherchant des travailleurs qualifiés. Vous pouvez créer votre propre entité juridique en Finlande, ou obtenir de l’aide d’un employeur responsable.​​ 
• Salaires et avantages en Finlande : La Finlande n’a pas de salaire minimum national. Cependant, il y a des règles concernant des questions comme le congé maladie, les jours de congé et l’assurance.​​ 
• Lois du travail finlandaises : La Finlande dispose d’une législation du travail très détaillée. Il existe des règles sur la gestion des offres d’emploi, des impôts, de la négociation collective, et plus encore.​​ 

La Finlande est un endroit incroyablement prometteur pour trouver des employés talentueux. Le pays dispose d’un paysage entrepreneurial dynamique et d’une excellente infrastructure technologique comprenant des réseaux 5G avancés. La population finlandaise est l’une des plus compétentes numériquement en Europe. Le personnel est solide dans des domaines techniques tels que les technologies de l’information et de la communication (TIC), l’ingénierie et les technologies de la santé. De plus, la Finlande est l’un des pays les moins corrompus au monde, selon l’Indice de perception de la corruption (IPC). Il dispose de protections solides pour les entreprises et les employés, et les entreprises qui y travaillent ont un risque très faible de rencontrer des problèmes tels que la corruption ou la capture de l’État.​​ 

Avant de vous étendre en Finlande, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Ce pays privilégie l’équité et la sécurité, donc la plupart des aspects de l’emploi sont fortement réglementés. Si vous souhaitez profiter des avantages d’embaucher des travailleurs finlandais qualifiés, lisez notre guide pour tout savoir sur le recrutement en Finlande.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Finlande​​ 

Si vous développez votre entreprise en Finlande pour la première fois, vous devez connaître certaines exigences légales importantes. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Finlande ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

G-P Gia™, notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES alimenté par l’intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles sur la conformité concernant la Finlande et 50 autres pays. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.​​ 

Passons maintenant aux essentiels. Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Finlande.​​ 

1. Conventions collectives (CBA)​​ 

La Finlande dispose de plus de 160 conventions collectives (CBA) universellement contraignantes. Une convention collective universellement contraignante s’applique à tous les employeurs, qu’ils soient membres d’une association patronale ou non. L’objectif des CBA est de créer des conditions de jeu équitables et de fixer des normes minimales pour les conditions d’emploi.​​ 

Les CBA en Finlande couvrent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés, les indemnités maladie et les périodes de préavis. Ils peuvent également s’attaquer à des questions telles que la formation, la sécurité au travail et les procédures de résolution des différends. Si vous vous étendez à la Finlande, assurez-vous de vérifier le collectif de convention applicable pour votre secteur.​​ 

2. Temps de travail et rémunération​​ 

Le temps de travail légal est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. De nombreux CBA fixent des heures hebdomadaires plus courtes, telles que 7.5 heures par jour et 37.5 heures par semaine. Pour vous offrir un horaire flexible, les lois finlandaises vous permettent de faire une moyenne des heures de travail sur une période allant jusqu’à 52 semaines.​​ 

La Finlande n’a pas de salaire minimum national. Cependant, les CBA spécifiques au secteur fixent le salaire minimum. La plupart des paies fonctionnent sur une base mensuelle. Les employés reçoivent des congés payés, des congés maladie et d’autres prestations fixées par la loi ou par la convention collective applicable.​​ 

Les heures supplémentaires sont autorisées avec le consentement de l'employé. Les heures supplémentaires sont payées au moins 50% pour les deux premières heures et 100% pour les heures suivantes.​​ 

3. Impôts et prestations sociales​​ 

Les employés paient des impôts nationaux et municipaux sur le revenu. Le taux d’imposition national augmente avec le revenu, tandis que les taux municipaux varient selon la localisation. Les membres de l’Église évangélique, luthérienne et orthodoxe paient également une taxe ecclésiastique.​​ 

Employeurs et employés contribuent tous deux aux avantages sociaux. Les salariés versent des cotisations de pension, de chômage et d’assurance maladie qui sont retenues sur leur salaire. Les employeurs versent des cotisations supplémentaires à la sécurité sociale, généralement de 20à 25% du salaire brut d’un travailleur. Ces impôts et cotisations à la sécurité sociale financent la couverture santé universelle en Finlande.​​ 

4. Congés payés​​ 

Les employés accumulent généralement deux jours de congé annuel pour chaque mois de congés si leur emploi a duré moins d’un an à la fin de l’année de crédit des jours fériés, qui s’étend du 1 avril au 31mars. Après un an, les employés accumulent généralement 2.5 jours par mois de congés, pour un total de 30 jours de congé annuel sur une année de crédit complète de congés. Les samedis comptent généralement comme des jours de congé, ce qui signifie que 30 jours de congé annuel équivalent généralement à cinq semaines de congé.​​ 

La Finlande a 12 jours fériés nationaux. Les employés reçoivent généralement des congés payés ces jours-là. Les employés en Finlande bénéficient également d’un congé maladie payé. Les employeurs paient le salaire intégral pendant les 9 premiers jours. L’Institution d’assuranceSocial propose ensuite des indemnités pour maladie à la suite.​​ 

La Finlande dispose d’un congé maternité payé (appelé congé maternité ou paternité, ainsi que des congés pour la garde d’enfants et les urgences familiales :​​ 

• Congé de grossesse : 40 jours ouvrables qui commencent généralement 30 jours avant la date prévue.​​ 
• Congé parental : Après le congé de grossesse, chaque parent (quel que soit son sexe) a droit à 160 jours ouvrés de congé maternité ou paternité. Le parent peut diviser ce congé en 4 périodes mais doit l’utiliser avant que l’enfant ne 2. Un parent peut transférer jusqu’à 63 jours à l’autre parent, et les parents célibataires ont droit à l’intégralité des 320 jours.​​ 

5. Langues locales​​ 

La Finlande a deux langues officielles: le finnois et le suédois. Le finnois est plus largement parlé, tandis que les communautés suédophones sont principalement concentrées le long des côtes ouest et sud de la Finlande ainsi que dans les îles Åland.​​ 

Les autres langues courantes en Finlande sont l'anglais et l'allemand. L'anglais est particulièrement répandu dans le monde des affaires.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Finlande​​ 

Lorsque vous cherchez à entrer en contact avec des travailleurs en Finlande, plusieurs méthodes sont disponibles pour vous. Voici les moyens les plus courants pour les entreprises mondiales d’embaucher légalement des personnes en Finlande :​​ 

• Enregistrement direct auprès de l’employeur : L’une des options les plus simples est d’enregistrer officiellement une entreprise en Finlande et de commencer à recruter. Cependant, gardez à l’esprit que, même si cela semble simple sur le papier, cela peut être complexe en réalité. Vous devrez avoir une entreprise pleinement opérationnelle avec toutes les licences et permis que la Finlande exige.​​ 
• Employeur responsable : Un employeur responsable (portage salarial (EOR)) est une partie utile qui embauche des employés en Finlande pour vous. Ils s’occupent des détails locaux, comme le respect des lois sur le recrutement, et vous vous occupez des tâches quotidiennes comme l’attribution des tâches aux employés.​​ 
• Filiale ou succursale : Les filiales et agences sont des entités enregistrées qui opèrent en Finlande tout en restant connectées à votre entreprise ailleurs. Ils s’ouvrent un peu plus vite qu’une entité toute neuve. Cependant, ils nécessitent encore beaucoup de travail pour mettre en place et gérer la filiale ou la succursale.​​ 
• Travailleurs indépendants : Les travailleurs indépendants sont des travailleurs indépendants que vous embauchez individuellement pour des tâches spécifiques. Ils sont très rapides à embaucher et offrent une assistance flexible. Cependant, la Cour suprême finlandaise est très stricte sur le type de travail considéré comme un contrat indépendant. Les employeurs qui classent à tort les travailleurs à temps plein comme travailleurs indépendants peuvent devoir payer des impôts supplémentaires et encourir des amendes pour violation des dispositions relatives aux congés et à la paie.​​ 

Principaux centres d'embauche en Finlande​​ 

Certaines villes de Finlande sont connues pour leurs industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Voici les principaux talent hubs en Finlande :​​ 

• Helsinki est la capitale. Elle possède la plus grande population et la plus forte concentration d’entreprises du pays. La ville a produit plusieurs start-ups d’une valeur supérieure à 1milliards USD. Parmi les entreprises figurent le développeur de jeux Supercell et la plateforme de livraison de nourriture Wolt.​​ 
• Espoo fait partie de la grande région d’Helsinki. C’est un important pôle technologique qui abrite le siège de Nokia et l’écosystème d’innovation de l’Université Aalto.​​ 
• Vantaa fait partie de la région du Grand Helsinki. Vantaa abrite l’aéroport d’Helsinki ainsi que plusieurs entreprises de logistique, de technologie et de services.​​ 
• Tampere est située dans le sud de la Finlande. Tampere est la troisième plus grande ville et un grand centre économique. Tampere est connue pour ses secteurs de l’ingénierie, de la fabrication et de l’informatique.​​ 
• Turku est une ville portuaire importante. La construction navale, la biotechnologie, la pharmacie, l’industrie alimentaire et la logistique sont très solides à Turku.​​ 
• Oulu est situé dans le nord de la Finlande. Elle est connue pour la technologie5G, le développement logiciel et d’autres industries de haute technologie. Il offre un coût de la vie plus bas que les centres du sud.​​ 

Principaux secteurs d'activité en Finlande​​ 

Comprendre les principales industries de la Finlande vous permet de référencer les salaires et les avantages. Utilisez ces informations pour faire des choix intelligents sur les investissements et le développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries finlandaises sont les suivantes :​​ 

• Foresterie et papier : Des entreprises mondiales de pâte et papier comme Stora Enso et UPM-Kymmene ont leur siège en Finlande. Le pays produit du bois, du contreplaqué et divers matériaux de construction et meubles à base de bois. Les talent spécialisés incluent des experts en bioéconomie et bioraffinerie, des professionnels de la gestion des ressources forestières et de la durabilité, ainsi que des ouvriers dans des usines d’automatisation des procédés.​​ 
• Maritime et construction navale : La Finlande est connue pour la construction de navires spécialisés , notamment des brise-glaces et des navires de croisière de luxe. Wärtsilä est un leader mondial des solutions marines et énergétiques. Les talent spécialisés incluent des experts en technologie marine arctique, des architectes navals, des ingénieurs marins et des experts en navigation durable.​​ 
• Technologie et TIC : La Finlande possède un secteur TIC florissant. Le développement logiciel, les télécommunications et l’électronique sont les principaux domaines. Des entreprises comme Nokia sont basées dans ce pays. Les talent spécialisés incluent les spécialistes en cybersécurité, le développement logiciel, le développement 5G et les ingénieurs en télécommunications.​​ 
• Énergie : La Finlande est un leader dans l’énergie propre. Une grande partie de son électricité provient de l’énergie nucléaire. Le pays vise la neutralité carbone par 2035. Les talent spécialisés comprennent des experts en efficacité énergétique, des réseaux intelligents, des ingénieurs en énergies renouvelables et des spécialistes de la combustion.​​ 
• Produits chimiques : La Finlande possède un important secteur chimique. Elle produit des produits chimiques, des plastiques et des produits pharmaceutiques. Les talent spécialisés incluent des scientifiques chimistes bio-base, des ingénieurs de procédés, des chimistes analytiques et des professionnels du contrôle qualité.​​ 

Coût de l'embauche d'un employé en Finlande​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière en Finlande, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Promotion des postes à pourvoir​​ 
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Finlande​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyage vers et depuis la Finlande, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 
• Consultation avec RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques pour rédiger des contrats de travail de conformité​​ 
• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels​​ 
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ 
• Coûts liés à la tenue des registres et de la documentation fiscale et salariale​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Finlande varie de 20à25%, incluant tous les coûts en plus des salaires, à l’exception de l’assurance accident.​​ 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Finlande ?​​ 

Si vous prévoyez de créer votre propre entité juridique au lieu de travailler avec un salaire de portage (EOR), assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe en Finlande :​​ 

• Inscrivez votre entreprise au registre du commerce finlandais.​​ 
• Obtenez une carte d'identité professionnelle.​​ 
• Inscrivez-vous auprès de l'administration fiscale finlandaise.​​ 
• S'inscrire en tant qu'employeur.​​ 
• Inscrivez-vous au registre des revenus.​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital minimum requis.​​ 
• Obtenez des codes d’identité personnels d’employé pour les besoins fiscaux, de sécurité sociale et de paie.​​ 
• Achetez des polices auprès de compagnies d’assurance autorisées par la loi finlandaise.​​ 
• Informez le service d'immigration finlandais (pour les employés internationaux).​​ 
• Tenez des registres complets de l'emploi et des salaires.​​ 

Les employeurs doivent également mettre en place le régime d’assurance légal suivant en Finlande :​​ 

• Assurance retraite liée aux revenus (TyEL) : Les employeurs assurent les employés en vertu de la loi sur les pensions des employés et retiennent la part de l’employé via la paie. Ils versent également la part de l’employeur au prestataire de retraite.​​ 
• Assurance salariale pour les travailleurs : Les employeurs doivent organiser une couverture pour les accidents du travail et les maladies professionnelles lorsque les conditions légales s’appliquent. La prime dépend de facteurs tels que la paie et le risque professionnel.​​ 
• Vie d’assurance collective : Les employeurs doivent organiser une vie d’assurance collective statutaire lorsque le collectif de convention applicable l’exige. La couverture s’applique généralement en même temps que l’assurance salariale des travailleurs.​​ 
• Assurance chômage : Les employeurs retiennent la contribution de l’employé et versent à la fois la part de l’employé et de l’employeur au Fonds d’emploi. Les taux de cotisation peuvent changer chaque année.​​ 
• Assurance santé : Les employeurs retiennent la contribution à l’assurance maladie de l’employé via la paie et versent la contribution de l’employé à l’Administration fiscale finlandaise.​​ 

Confirmez les tarifs, seuils et délais de paiement actuels avant votre première paie. La convention collective applicable peut également ajouter des obligations d’assurance ou de déclaration. Une configuration précise de la paie vous aide à budget les coûts totaux d’emploi et à respecter les exigences de reporting finlandaises.​​ 

La création d’une filiale en Finlande peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez un salaire de portage finlandais (EOR) pour embaucher des employés à temps plein sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Les étapes de l'embauche en Finlande​​ 

Le processus de recrutement en Finlande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que la publicité n'est pas discriminatoire et qu'elle est conforme aux lois finlandaises sur l'égalité et la lutte contre la discrimination. Tous les critères de l'annonce d’emploi doivent être objectivement justifiés et pertinents pour le poste.​​ 

Les employeurs peuvent publier des offres d’emploi sur la plateforme officielle de services en ligne Job Market Finland. La plateforme fournit des modèles structurés et des directives pour aider à garantir le respect des lois sur la transparence et la non-discrimination. Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed et Job Market Finland sont d’autres sites d’emploi populaires en Finlande.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Rassemblez les curriculum vitae et les formulaires de candidature. Établissez une liste restreinte de candidats sur la base de critères objectifs en rapport avec la description du poste. Obtenir un consentement explicite pour toute évaluation psychologique ou liée à la santé.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination en Finlande afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Contactez le candidat choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme à la loi finlandaise sur les contrats de travail. Le contrat peut être écrit, oral ou électronique. Pour un accord oral, l’employeur doit fournir une version écrite dans un délai d’un mois.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès de l’administration fiscale finlandaise et des autorités de sécurité sociale concernées. Fournir les documents d’intégration nécessaires, l’orientation au travail et la formation à la santé et sécurité.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR)G-P , vous pouvez réduire le travail administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des prestataires en Finlande​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Finlande peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement de salariés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés en Finlande comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. Engager des prestataires vous permet d’ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités ni les coûts liés à l’emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Finlande, tenez compte des points suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Finlande, les employeurs recrutent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés qui occupent un poste permanent, les contractuels fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ 

• Payer les cotisations de sécurité sociale, les impôts et les prestations d'emploi impayés.​​ 
• Payer les amendes administratives.​​ 
• encourir des sanctions pénales en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave.​​ 

3. Comment payer les prestataires en Finlande​​ 

Si vous souhaitez embaucher des entrepreneurs en Finlande, G-P Contractor™ supprime le processus compliqué et chronophage d’embauche et de paiement des personnes. Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

Embauchez des employés et des prestataires en Finlande avec G-P​​ 

Nos produits SaaS et intelligence alimentés par des produits artificiels — portage salarial (EOR), Contractor et Gia — soutiennent les entreprises dans la construction et la gestion d’équipes mondiales.​​ 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus de dix ans d’expérience, la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, experts juridiques et en conformité, ainsi qu’une base de connaissances propriétaire mondiale.​​ 

Facilite ton expansion vers la Finlande avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd’hui.​​ 

FAQ​​