La Finlande est l'un des pays les moins corrompus au monde, selon l'indice de perception de la corruption (IPC). Cet indice mesure la corruption du secteur public telle qu'elle est jugée par des experts et des cadres d'entreprise. Elle couvre la corruption, le détournement de fonds publics, l'abus de fonctions publiques à des fins personnelles, le népotisme dans la fonction publique et la captation de l'État.
Le pays dispose d'un paysage entrepreneurial dynamique et d'une excellente infrastructure technologique, notamment des réseaux avancés 5G. La population finlandaise est l'une des plus compétentes d'Europe dans le domaine numérique. Le personnel est fort dans les domaines techniques tels que les technologies de l'information et de la communication (TIC), l'ingénierie et les technologies de la santé.
Avant de vous implanter en Finlande, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Finlande.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Finlande
Si vous développez votre entreprise en Finlande pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Finlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Finlande.
1. Conventions collectives (CBA)
La Finlande dispose de 160+ conventions collectives universellement contraignantes (CBA). Une convention collective universellement contraignante s’applique à tous les employeurs, qu’ils soient membres d’une association patronale ou non. Cela crée un terrain de jeu équitable et fixe des normes minimales pour les conditions d’emploi.
En Finlande, les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés, les indemnités de maladie et les périodes de préavis sont couverts par les conventions collectives. Ils peuvent également aborder des questions telles que la formation, la sécurité au travail et les procédures de résolution des conflits. Si vous vous étendez à la Finlande, vérifiez la convention collective applicable à votre secteur.
2. Temps de travail et rémunération
Le temps de travail légal est de huit heures par jour et de 40 heures par semaine. De nombreux CBA fixent des heures hebdomadaires plus courtes, généralement 7.5 heures par jour et 37.5 heures par semaine. Les heures de travail peuvent être calculées en moyenne sur une période allant jusqu’à 52 semaines. Cela permet une planification flexible.
Les heures supplémentaires sont autorisées avec le consentement de l'employé. Les heures supplémentaires sont payées au moins 50% pour les deux premières heures et 100% pour les heures suivantes.
La Finlande n'a pas de salaire minimum national. Les conventions collectives sectorielles fixent le salaire minimum. La rémunération est mensuelle. Les salariés bénéficient d'une indemnité de congés payés, d'une indemnité de maladie et d'autres avantages prévus par la loi ou la convention collective applicable.
3. Impôts et prestations sociales
Les employés paient des impôts nationaux et municipaux progressifs. Le taux d’imposition national augmente avec le revenu. Les taux d’imposition municipale se situent entre 16et23%. Les membres de l’Église évangélique luthérienne et orthodoxe paient également une taxe ecclésiastique.
Tant les employeurs que les employés contribuent aux prestations sociales. Les employés paient des cotisations de retraite, de chômage et d'assurance maladie, qui sont retenues sur leur salaire. Les employeurs paient des cotisations de sécurité sociale supplémentaires, généralement 20-25% du salaire brut.
Les impôts et les cotisations de sécurité sociale financent les soins de santé universels en Finlande.
4. Congés payés
Les employés ont au moins 2.5 jours de congés payés pour chaque mois de travail. Si un employé travaille toute l’année fériée ( 1 avril à mars 31), il aura un total de 30 jours de congé annuel. Les samedis comptent comme des jours de congé, donc cinq semaines de congé équivalent à 24–25 jours ouvrés. Les employés ayant travaillé moins d’un an bénéficient d’au moins deux jours de congés payés pour chaque mois de service.
La Finlande a 12 jours fériés nationaux. Les employés reçoivent généralement des congés payés ces jours-là. Les employés en Finlande bénéficient également d’un congé maladie payé. Les employeurs versent le salaire intégral pendant les neuf premiers jours. L' organisme d'assuranceSocial verse ensuite des indemnités de maladie.
La Finlande dispose d’un congé maternité payé (appelé congé maternité ou paternité) et d’un congé maternité ou paternité, ainsi que des congés pour la garde d’enfants et les urgences familiales :
- Congé de grossesse : 40 jours ouvrables qui commencent généralement 30 jours avant la date prévue.
- Congé parental : Après le congé de maternité, chaque parent (quel que soit son sexe) a droit à 160 jours ouvrables de congé de maternité ou de paternité. Ce congé peut être divisé en quatre périodes, mais doit être utilisé avant que l'enfant n'ait deux ans. Les parents peuvent transférer jusqu'à 63 jours à l'autre parent, et les parents célibataires ont droit à la totalité des 320 jours.
5. Langues locales
La Finlande a deux langues officielles: le finnois et le suédois. Le finnois est la langue la plus couramment parlée des deux. La plupart des personnes dont le suédois est la langue maternelle vivent dans les îles Åland, une région autonome de la Finlande située en mer Baltique.
Les autres langues courantes en Finlande sont l'anglais et l'allemand. L'anglais est particulièrement répandu dans le monde des affaires.
Principaux centres d'embauche en Finlande
Certaines villes finlandaises sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles de talents en Finlande sont
- Helsinki est la capitale. Helsinki possède la plus grande population et la plus forte concentration d'entreprises du pays. La ville a produit plusieurs start-ups d'une valeur de plus de 1milliards de dollars américains. Parmi ces entreprises figurent le développeur de jeux Supercell et la plateforme de livraison de repas Wolt.
- Espoo fait partie de la grande région d'Helsinki. C'est un pôle technologique majeur qui abrite le siège social de Nokia et l'écosystème d'innovation de l'université Aalto.
- Tampere est située dans le sud de la Finlande. Tampere est la troisième plus grande ville et un grand centre économique. Tampere est connue pour ses secteurs de l’ingénierie, de la fabrication et de l’informatique.
- Turku est une importante ville portuaire. La construction navale, la biotechnologie, l'industrie pharmaceutique, l'industrie alimentaire et la logistique sont des secteurs importants à Turku.
- Oulu est située dans le nord de la Finlande. Elle est connue pour sa technologie5G, le développement de logiciels et d'autres industries de haute technologie. Le coût de la vie y est moins élevé que dans les grandes métropoles du sud.
- Vantaa fait partie de la région du Grand Helsinki. Vantaa abrite l'aéroport d'Helsinki et plusieurs entreprises de logistique, de technologie et de services.
Principaux secteurs d'activité en Finlande
Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Finlande vous permet de comparer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries finlandaises sont les suivantes :
- Secteur forestier et papetier : Les sièges sociaux des multinationales de la pâte à papier et du papier, telles que Stora Enso et UPM-Kymmene, se trouvent en Finlande. Le pays produit du bois d'œuvre, du contreplaqué et divers matériaux de construction et meubles à base de bois. talent spécialisés comprennent des experts en bioéconomie et en bioraffinerie, des professionnels de la gestion des ressources forestières et du développement durable, ainsi que des ouvriers spécialisés dans l'automatisation des procédés.
- Secteur maritime et construction navale : la Finlande est réputée pour la construction de navires spécialisés, notamment des paquebots de croisière de luxe et des brise-glaces. Wärtsilä est un leader mondial des solutions marines et énergétiques. Les talent comprennent des experts en technologies marines arctiques, des architectes navals et des ingénieurs maritimes, ainsi que des experts en transport maritime durable et en décarbonation.
- Technologie et TIC : La Finlande est réputée pour son secteur des TIC. Le développement de logiciels, les télécommunications et l'électronique sont les principaux domaines. Des entreprises comme Nokia sont implantées dans le pays. talent spécialisés comprennent des spécialistes en cybersécurité, des développeurs de logiciels et de cloud, des ingénieurs 5G et en télécommunications.
- Énergie : La Finlande est un chef de file en matière d'énergie propre. Une grande partie de son électricité provient de l'énergie nucléaire. Le pays vise la neutralité carbone d'ici 2035. talent spécialisés comprennent des experts en efficacité énergétique et en réseaux intelligents, des ingénieurs en énergies renouvelables et des spécialistes de la combustion et du contrôle des émissions.
- Produits chimiques : La Finlande possède un important secteur chimique. Elle produit des produits chimiques, des plastiques et des produits pharmaceutiques. Les talent spécialisés incluent des scientifiques bio-chimiques et des matériaux, des ingénieurs de procédés, des chimistes analytiques et des professionnels du contrôle qualité.
Coût de l'embauche d'un employé en Finlande
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Finlande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Finlande
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage vers et depuis la Finlande, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
- Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES
- Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
- Matériel d'intégration et formation initiale
- Coûts liés à la tenue des registres et de la documentation fiscale et salariale
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur en Finlande, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 20à25%, hors assurance accident, qui peut varier.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Finlande ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Finlande :
- Inscrivez votre entreprise au registre du commerce finlandais.
- Obtenez une carte d'identité professionnelle.
- Inscrivez-vous auprès de l'administration fiscale finlandaise.
- S'inscrire en tant qu'employeur.
- Inscrivez-vous au registre des revenus.
- Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital minimum requis.
- Obtenez les codes d'identité personnels des employés à des fins fiscales, de sécurité sociale et de paie.
- Souscrivez des polices auprès d'entreprises d'assurance autorisées par la loi finlandaise.
- Informez le service d'immigration finlandais (pour les employés internationaux).
- Tenez des registres complets de l'emploi et des salaires.
La création d'une filiale en Finlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Finlande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Les étapes de l'embauche en Finlande
Le processus de recrutement en Finlande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que la publicité n'est pas discriminatoire et qu'elle est conforme aux lois finlandaises sur l'égalité et la lutte contre la discrimination. Tous les critères de l'annonce d’emploi doivent être objectivement justifiés et pertinents pour le poste.
À partir de 2025, les employeurs doivent publier les offres d'emploi sur la plateforme officielle de services en ligne Job Market Finland. La plateforme fournit des modèles structurés et des conseils pour assurer la conformité avec les lois sur la transparence et la non-discrimination.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed et Marché du travail Finlande sont d'autres sites d'emploi populaires en Finlande.
2. Évaluer les candidatures
Rassemblez les curriculum vitae et les formulaires de candidature. Établissez une liste restreinte de candidats sur la base de critères objectifs en rapport avec la description du poste. Obtenir un consentement explicite pour toute évaluation psychologique ou liée à la santé.
Bien qu'il n'y ait pas de période de conservation légale pour les dossiers de recrutement, nous vous recommandons de les conserver pendant au moins un an après la fin du processus.
3. Entretiens avec les candidats
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination en Finlande afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste au sein de votre entreprise. Élaborez un contrat de travail écrit conforme à la loi finlandaise sur les contrats de travail. Les deux parties doivent signer le contrat avant le début de l'emploi.
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès de l’administration fiscale finlandaise et des autorités de sécurité sociale concernées. Fournir les documents d’intégration nécessaires, l’orientation au travail et la formation à la santé et sécurité.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des prestataires en Finlande
Travailler avec des contractuels indépendants en Finlande peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entreprises basées en Finlande comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Finlande, tenez compte des points suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. En Finlande, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Payer les cotisations de sécurité sociale, les impôts et les prestations d'emploi impayés.
- Payer les amendes administratives.
- encourir des sanctions pénales en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave.
3. Comment payer les prestataires en Finlande
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