L'île-nation du Japon est plus petite que l'État américain de Californie. Toutefois, le Japon est la cinquième économie mondiale, après les États-Unis, la Chine, l'Allemagne et l'Inde.
Si vous envisagez de vous implanter au Japon, notre guide vous dira tout ce qu'il faut savoir.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Japon
Si vous développez votre entreprise au Japon pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche au Japon et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche au Japon.
1. Pénurie de main-d'œuvre
Un vieillissement de la population et la baisse des taux de natalité ont conduit à une pénurie de main-d’œuvre dans le pays. Cela signifie que les employés sont habitués à une excellente sécurité d’emploi. Les candidats reçoivent généralement des offres de plusieurs entreprises. En entretien, promouvoir votre marque employeur est tout aussi important que d’évaluer les compétences des candidats.
2. Contrats de travail et règles de travail
La loi japonaise sur les normes du travail exige que les principales conditions de travail soient communiquées par écrit. Cela comprend des détails tels que les heures de travail, les salaires, les tâches et la possibilité de modifier le lieu de travail et les tâches.
Selon la loi japonaise, les entreprises ayant 10+ employés doivent créer des règles de travail et les soumettre à leur bureau local d'inspection des normes du travail. Le règlement intérieur détaille les conditions de travail offertes aux employés, notamment les salaires, les horaires de travail, les congés, le règlement intérieur de l'entreprise et les procédures en cas d'infraction. Le bureau d'inspection des normes du travail peut vous conseiller sur la question de savoir si votre règlement de travail contient toutes les informations nécessaires.
G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Japon.
3. Lois sur la semaine de travail et le salaire minimum
La semaine de travail normale au Japon est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. La loi sur les normes du travail (Labor Standards Act) réglemente les heures de travail afin de garantir des conditions équitables et de protéger le bien-être des employés.
Le gouvernement japonais prend au sérieux les demandes d'heures supplémentaires. Les employeurs doivent déposer un accord de gestion du travail auprès du bureau d'inspection des normes du travail avant que les employés ne puissent effectuer des heures supplémentaires. Les salariés qui effectuent des heures supplémentaires ou qui travaillent la nuit ou les jours fériés ont droit au paiement des heures supplémentaires. Cette prime est généralement comprise entre 25% et 50% sur les salaires normaux.
Au Japon, le salaire minimum n’est pas le même dans tout le pays. Le gouvernement japonais fournit une moyenne nationale basée sur le coût de la vie, donc les tarifs locaux varient. Chacune des préfectures de 47 fixe son propre salaire minimum. En 2025, le salaire minimum moyen au Japon est de 1JPY ,054 par heure. En raison du marché du travail axé sur les candidats, vous devrez proposer un salaire compétitif et des avantages pour attirer les meilleurs talent.
4. Congés payés
Au Japon, les employés ont droit à un congé payé une fois qu'ils ont travaillé pour une entreprise pendant six mois et ont assisté à au moins 80% de leurs jours de travail prévus. À ce moment-là, les employés obtiennent 10 jours de congé annuel. Après les six premiers mois, les employés bénéficient d'un jour de congé supplémentaire par année supplémentaire. Ainsi, après 18 mois, les employés bénéficient de 11 jours de congé. Le temps de vacances est limité à 20 jours. Un employé atteindra cette limite après 6.5 ans d'emploi.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, offrir à votre équipe au Japon plus de jours de congé payés que ce que prévoient les obligations légales. De nombreux employeurs offrent également des jours fériés payés, même si cela n'est pas obligatoire légalement. Le Japon compte 16 jours fériés nationaux. Offrir ces jours de congé payés peut renforcer l'attrait de votre entreprise en tant qu'employeur. Le congé maladie rémunéré n'est pas obligatoire au Japon.
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5. Impôts et sécurité sociale
Le Japon a un système d'impôt sur le revenu progressif. Les revenus plus élevés sont taxés à des taux plus élevés. Les employeurs doivent prélever l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et l'envoyer aux autorités fiscales.
Tant les employeurs que les employés contribuent au système de sécurité sociale japonais. Il s'agit de l'assurance maladie, de l'assurance pension et de l'assurance accidents du travail Masse salariale. Les employeurs et les salariés partagent à parts égales les coûts de l'assurance maladie et de l'assurance pension. Les employeurs paient 0.9% des salaires pour l'assurance-emploi, tandis que les employés paient 0.55% . Les employeurs couvrent entièrement le coût de l'assurance accident Masse salariale des travailleurs.
Comme la sécurité sociale inclut l'assurance maladie publique, vous n'avez pas besoin de proposer de plans d'assurance privés. Cependant, vous devez fournir aux employés des examens médicaux et des contrôles annuels. Des contrôles de stress réguliers sont obligatoires pour toutes les entreprises comptant 50+ employés, quel que soit le secteur.
Principaux centres d'embauche au Japon
Certaines villes japonaises sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent au Japon sont les suivants :
- Tokyo est la capitale du Japon et la plus grande ville. C’est le principal centre d’affaires, de finance et de technologie du pays. Tokyo possède une diversité de viver de talentet accueille de nombreuses grandes banques japonaises et international ainsi que des entreprises de technologie financière.
- Osaka est connue pour ses industries manufacturières et de services performantes. Elle possède une longue tradition dans la fabrication de produits électroniques, de machines, de robots, de produits chimiques et alimentaires. Des entreprises comme Panasonic et Sharp sont basées ici.
- Nagoya est un acteur majeur des secteurs de l'automobile, de l'aérospatiale et de la fabrication. De nombreuses entreprises, dont Toyota, Mitsubishi et Boeing, sont implantées dans la région.
- Fukuoka est souvent surnommée la Silicon Valley du Japon. La ville est connue pour ses start-ups et pour avoir le taux de création d'entreprises le plus élevé du Japon. Elle est également connue pour ses initiatives en matière de blockchain et de villes intelligentes.
Yokohama fait partie de la région du Grand Tokyo. C'est une grande ville portuaire réputée pour sa logistique, sa technologie et son commerce international.
Industries clés au Japon
Comprendre les principaux secteurs d'activité du Japon vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries du Japon sont les suivantes :
- Industrie automobile : Le Japon est réputé pour ses constructeurs automobiles, tels que Toyota, Honda, Nissan, Mazda et Suzuki. Ce secteur englobe tout, de la construction de véhicules à la fabrication de pièces automobiles. talent spécialisés comprennent des ingénieurs mécaniciens, des experts en automatisation industrielle et des ingénieurs en contrôle de la qualité.
- Électronique et équipements électriques : Le Japon est célèbre pour son électronique avancée, incluant gadgets, semi-conducteurs et machines industrielles. Des entreprises comme Sony et Panasonic jouent un rôle important dans ce domaine. Cette industrie nécessite divers spécialistes en ingénierie.
- Robotique : Le Japon est un leader en robotique. Des entreprises comme Fanuc comptent parmi les meilleures au monde. Le besoin de robots industriels augmente en raison des pénuries de main-d’œuvre dans le pays. Les talent spécialisés incluent les développeurs, les ingénieurs en apprentissage automatique et les experts en cybersécurité.
- Technologies de l’information et logiciels : Le Japon possède un secteur informatique fort. Les entreprises clés incluent Fujitsu, NEC, Hitachi et Sony. De grandes entreprises technologiques mondiales comme Microsoft, Google et Amazon ont également des opérations dans le pays. Les talent spécialisés incluent les développeurs, les architectes cloud et les ingénieurs de données.
Finance et assurance : Tokyo est une place financière mondiale majeure dotée d'un marché bancaire et de gestion d'actifs très développé. Le pays possède également l'un des plus grands marchés de l'assurance au monde, notamment en ce qui concerne les primes d'assurance-vie et de non-assurance. talent spécialisés comprennent des professionnels de la banque d'investissement, des analystes quantitatifs et des gestionnaires de risques financiers.
Coût de l'embauche d'un employé au Japon
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Japon, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Recherche : Déterminez où au Japon vous souhaitez implanter votre entreprise et renseignez-vous sur les aspects juridiques liés aux pratiques d'emploi dans cette région, ainsi que sur les exigences propres à votre secteur d'activité.
- Aide juridique : À moins que vous ne travailliez avec un salaire Portage (Employeur de Référence, EOR)), vous pourriez vouloir engager un avocat pour vous aider à la conformité et vous assurer que vous respectez les lois locales du travail.
- Voyages : Si vous devez vous rendre au Japon pour recruter ou installer votre nouveau bureau, vous devez prendre en compte ces coûts.
- Offres d’emploi : Faire la promotion de votre emploi en ligne ou en version imprimée peut augmenter vos coûts de recrutement.
- Traducteur : Vous pourriez avoir besoin d’engager un traducteur pour vous aider à communiquer avec les candidats à l’emploi, tant par écrit que lors des entretiens.
- Contrôles préalables : Les contrôles préalables peuvent engendrer des coûts supplémentaires. Au Japon, les vérifications d'antécédents et les enquêtes judiciaires sont encadrées par des lois strictes sur la protection de la vie privée.
Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux annuel total de charge de l’employeur au Japon se situe entre 15% et 17% du salaire brut. Ce taux peut augmenter dans les secteurs à haut risque en raison de la prime variable de la WCI.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Japon ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Japon :
- Création d'entité ou portage salarial (EOR) partenariat
- Enregistrement fiscal
- Immatriculation auprès de la caisse de retraite japonaise
- Immatriculation auprès du centre de service d’emploi public pour l’assurance chômage
- Assurance contre les accidents du travail auprès du Bureau de l’inspection du travail
- Ouverture d’un compte bancaire japonais
Embauchez des employés à temps plein au Japon sans créer votre propre entité avec G-P portage salarial (EOR). Constituez votre équipe au Japon à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche au Japon
Avant de commencer le recrutement, passons en revue les bases du recrutement au Japon. Certains aspects du processus seront probablement différents de ce à quoi vous êtes habitué dans votre pays d'origine.
1. Faites passer le message
La première étape consiste à informer les demandeurs d'emploi locaux de vos postes vacants. Créez des offres d'emploi et publiez-les en ligne où elles seront exposées. Publiez votre offre sur des sites d'emploi japonais populaires tels que Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan et MyNavi. Rédigez votre annonce d'emploi en japonais.
Ces sites vous aideront à gagner en visibilité. Si vous avez des contacts au Japon, utilisez votre réseau pour identifier les travailleurs susceptibles de vouloir rejoindre votre équipe. Les candidats au Japon prêtent généralement plus d’attention aux recommandations personnelles qu’aux appels à froid de recruteurs ou aux offres en ligne.
Une autre option est de s’engager dans un processus appelé shinsotsu. Cela implique de recruter des groupes de jeunes diplômés universitaires au moment où ils entrent sur le marché du travail. Ils n’ont peut-être pas autant d’expérience, mais les diplômés offrent des perspectives fraîches, de l’ambition et un solide parcours éducatif.
2. Examiner les candidatures
Au Japon, vous pourriez recevoir moins de candidatures que ce à quoi vous êtes habitué(e). Avec 1.26 emplois disponibles par candidat, les demandeurs d'emploi locaux ont de nombreuses opportunités à choisir.
Lorsque vous évaluez les candidatures, n'oubliez pas que vous pouvez toujours proposer une formation pour aider un nouvel employé à réussir au sein de votre équipe.
3. Interroger les candidats à l'emploi
Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance au Japon et que vous souhaitez éviter de vous déplacer.
Tenez compte du décalage horaire. Par exemple, New York a 13 ou 14 heures de retard sur Tokyo, selon que l'heure d'été soit en vigueur aux États-Unis.
4. Proposer des offres d'emploi et partager le contrat de travail
Une fois que vous avez identifié le candidat idéal pour le poste, vous pouvez lui proposer officiellement le poste. Si vous ne l'avez pas encore fait, parlez-leur du salaire et du régime d'avantages sociaux.
Partagez vos règles de travail et créez un contrat individualisé pour vos nouvelles recrues. Décrivez leurs fonctions, leur masse salariale et tout autre détail important.
5. Intégrer les nouveaux employés.
Enfin, vous pouvez intégrer votre nouvel employé. Soumettez les formulaires de pension et d’assurance maladie dans les cinq jours suivant la date de début de l’employé. Vous devriez également informer les nouveaux employés de leur itinéraire pour leur première semaine et leur fournir toute formation nécessaire pour commencer. Si vous embauchez des non-ressortissants au Japon, vous devrez également soumettre des documents au Centre du Service Public pour l’Emploi.
Embarquez les membres de votre équipe au Japon en quelques minutes avec G-P portage salarial (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.
Embaucher des contractants au Japon
Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Japon peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Japon comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Japon, considérez les éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Au Japon, les employés ont généralement des contrats à durée indéterminée, ce qui implique un emploi permanent. Les contractants sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes déterminées dans le cadre de contrats de services, qui doivent clairement définir les dates de début et de fin. Les employés reçoivent des salaires mensuels réguliers et les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu et les primes d'assurance sociale sur leurs salaires. Les contractants sont payés en fonction de la portée du projet, du travail à l'heure ou des étapes. Ils gèrent eux-mêmes leurs déclarations d'impôt sur le revenu et leurs cotisations d'assurance sociale.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner des pénalités. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :
- Payer les impôts sur le revenu retenus et les cotisations d'assurance sociale pour la période d'erreur de classification.
- Payer des amendes allant jusqu'à 300,000 et des peines d'emprisonnement allant jusqu'à six mois en vertu de la loi sur les normes du travail (Labor Standards Act).
- Faites face à des perturbations dues aux modifications des contrats, aux changements du système de paie et à la formation de la gestion lors de la reclassification.
3. Comment payer les entrepreneurs au Japon
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