Guide de l'embauche au Japon​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les principales industries au Japon incluent l’automobile, la finance et la technologie​​ 
• Les principaux pôles d’embauche du Japon sont Tokyo, Osaka et Nagoya​​ 
• Les entreprises recrutant au Japon ont différentes options, notamment s’associer à un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), engager des prestataires, créer une filiale ou enregistrer directement les employeurs​​  
• La rémunération des heures supplémentaires varie généralement de 25à50% de prime sur les salaires normaux​​ 

La nation insulaire du Japon est plus petite que l’État américain de Californie. Cependant, le Japon est la cinquième économie mondiale, après les États-Unis, la Chine, l’Allemagne et l’Inde. Si vous souhaitez étendre votre entreprise au Japon, notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir.​​ 

Que dois-je savoir avant d’embaucher au Japon ?​​ 

Si vous vous étendez au Japon, il y a des exigences légales importantes et des attentes sociales à connaître. Ces lois du travail et les douanes influencent les pratiques d’embauche au Japon ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche au Japon.​​ 

1. Pénurie de main-d'œuvre​​ 

Un vieillissement de la population et la baisse des taux de natalité ont conduit à une pénurie de main-d’œuvre dans le pays. Cela signifie que les employés sont habitués à une excellente sécurité d’emploi. Les candidats reçoivent généralement des offres de plusieurs entreprises. En entretien, promouvoir votre marque employeur est tout aussi important que d’évaluer les compétences des candidats.​​ 

2. Contrats de travail et règles de travail​​ 

La loi japonaise sur les normes du travail exige que les conditions clés de travail soient fournies par écrit. Cela inclut des détails tels que les horaires de travail, les salaires, les responsabilités, ainsi que la possibilité de changements dans le lieu de travail et les tâches du poste.​​ 

Selon la loi japonaise, les entreprises comptant 10+ employés doivent établir des règles de travail et les soumettre au bureau local d’inspection des normes du travail. Les règles de travail détaillent les conditions de travail que vous fournissez aux employés, y compris les salaires, les horaires de travail, les jours fériés, les règles de l’entreprise et les procédures de violation. Le bureau d’inspection des normes du travail peut vous conseiller sur la coexistence de toutes les informations nécessaires à vos règles de travail.​​ 

G-P portage salaire (EOR) dispose d’un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de conformité respectant toutes les exigences légales et les meilleures pratiques au Japon.​​ 

3. Lois sur la semaine de travail et le salaire minimum​​ 

La semaine de travail standard au Japon est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. La loi sur les normes du travail réglemente les heures de travail afin d’assurer des conditions équitables et de protéger le bien-être des employés. Avant que les employés ne soient autorisés à faire des heures supplémentaires, les employeurs doivent avoir un accord de gestion syndicale, appelé saburoku kyōtei, qui doit être approuvé par un syndicat ou un employé représentant et déposé auprès du conseil local du travail.​​  

Les employés qui travaillent des heures supplémentaires ou la nuit ou les jours fériés ont droit à des heures supplémentaires. Cela varie généralement de 25à50% de prime sur les salaires normaux. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 45 heures par mois et à 360 heures par an dans la plupart des cas standards.​​ 

Au Japon, le salaire minimum n’est pas le même dans tout le pays. Le gouvernement japonais fournit une moyenne nationale basée sur le coût de la vie, donc les tarifs locaux varient. Chacune des préfectures de 47 fixe son propre salaire minimum.​​  

En 2025, le salaire minimum moyen au Japon est de 1JPY ,121 par heure. En raison du marché du travail axé sur les candidats, vous devrez proposer un salaire compétitif et des avantages pour attirer les meilleurs talent.​​ 

4. Congés payés​​ 

Les employés basés au Japon ont droit au congé rémunéré après avoir travaillé pour une entreprise pendant six mois et assisté à au moins 80% de leurs journées de travail prévues. À ce moment-là, les employés bénéficient de 10 jours de congés payés annuels. Après les six premiers mois, les employés bénéficient d’un jour supplémentaire après chaque année supplémentaire. Après 18 mois, les employés ont 11 jours de congé. Les congés sont plafonnés à 20 jours. Un employé atteindra cette limite après 6.5 ans d’emploi.​​ 

Vous pouvez offrir à votre équipe au Japon plus de congé rémunéré que les exigences légales si vous le souhaitez. De nombreux employeurs proposent également des jours fériés payés même si ce n’est pas obligatoire par la loi. Le Japon a 16 jours fériés nationaux. Proposer ces jours comme jours fériés payés peut renforcer l’attrait de votre employeur. Le congé maladie payé n’est pas une exigence au Japon.​​ 

Vous pouvez facilement gérer des plans d’avantages sociaux avec G-P portage salaire (EOR). Nos experts internes surveillent en permanence les lois du travail japonaises afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des plans d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé fluide.​​ 

5. Impôts et sécurité sociale​​ 

Le Japon a un système d'impôt sur le revenu progressif. Les revenus plus élevés sont taxés à des taux plus élevés. Les employeurs doivent prélever l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et l'envoyer aux autorités fiscales.​​ 

Employeurs et employés contribuent tous deux au système de sécurité sociale japonais. Cela inclut l’assurance maladie, l’assurance retraite et l’assurance salariale accident du travail. Employeurs et employés partagent également les coûts de l’assurance santé et de la retraite.​​  

Les employeurs paient 0.85% des salaires pour l’assurance-chômage, tandis que les employés paient 0.50%. Les employeurs au Japon couvrent entièrement le coût de l’assurance salariale des accidents de travail masse.​​ 

Puisque la sécurité sociale inclut la maladie d’assurance publique, vous n’avez pas besoin de proposer des assurances privées. Cependant, vous devez fournir aux employés des examens médicaux et des contrôles annuels.​​ 

6. Contrôles de stress obligatoires​​ 

Des bilans annuels de bien-être ou de stress sont obligatoires pour toutes les entreprises ayant 50+ employés, quel que soit le secteur. Le 1avril 2028, les exigences pour ces enregistrements s’étendront à tous les lieux de travail.​​ 

Ces vérifications de stress ont été mises en place pour combattre le karoshi, ou un épuisement extrême qui se traduit par « mort due au surmenage ». Cette législation contribue non seulement à créer des milieux de travail plus sains, mais elle représente aussi un mouvement culturel vers un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.​​ 

Quels sont les modèles d’embauche pour les entreprises mondiales au Japon ?​​ 

Il existe différents modèles d’embauche à considérer pour développer votre entreprise au Japon. Les options incluent :​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur: enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement japonais, tout en gérant la paie et d’autres services de manière indépendante.​​  

• Employeur responsable (salaire de portage (EOR)): G-P salaire de portage (EOR) gère tous les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise.​​ 

• Filiale ou succursale: création d’une entité au Japon, qui fonctionnera comme une entité distincte selon la législation japonaise.​​ 

• Prestataire indépendant: embaucher des travailleurs indépendants au Japon ne nécessite pas de créer une entité ou une agence locale. Il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des directives strictes lors de leur embauche.​​ 

Quels sont les principaux centres d’embauche au Japon ?​​ 

Certaines villes japonaises sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent au Japon sont les suivants :​​ 

• Tokyo: capitale du Japon et plus grande ville. C’est le principal centre d’affaires, de finance et de technologie du pays. Tokyo possède une diversité de viver de talentet accueille de nombreuses grandes banques japonaises et international ainsi que des entreprises de technologie financière.​​ 
• Osaka: réputée pour ses industries manufacturières et de services solides. Elle possède une longue histoire dans la fabrication d’électronique, de machines, de robotique, de produits chimiques et alimentaires. Des entreprises comme Panasonic et Sharp sont basées ici.​​ 
• Nagoya: un acteur majeur dans les secteurs automobile, aérospatial et manufacturier. De nombreuses entreprises, dont Toyota, Mitsubishi et Boeing, sont implantées dans la région.​​ 
• Fukuoka: souvent appelée la Silicon Valley du Japon. La ville est connue pour ses startups et pour avoir le taux d’ouverture d’entreprises le plus élevé au Japon. Elle est également connue pour ses initiatives blockchain et de villes intelligentes.​​ 
• Yokohama: une partie de la grande région de Tokyo. C’est une grande ville portuaire connue pour sa logistique, sa technologie et son international business.​​ 

Quelles sont les principales industries au Japon ?​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Japon vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries du Japon sont les suivantes :​​ 

• Fabrication automobile : Le Japon est bien connu pour ses constructeurs automobiles, tels que Toyota, Honda, Nissan, Mazda et Suzuki. Le secteur couvre tout, de la construction de véhicules à la fabrication de pièces automobiles. Les talent spécialisés incluent des ingénieurs mécaniques, des experts en automatisation industrielle et des ingénieurs en contrôle qualité.​​ 
• Électronique et équipements électriques : Le Japon est célèbre pour son électronique avancée, incluant gadgets, semi-conducteurs et machines industrielles. Des entreprises comme Sony et Panasonic jouent un rôle important dans ce domaine. Cette industrie nécessite divers spécialistes en ingénierie.​​ 
• Robotique : Le Japon est un leader en robotique. Des entreprises comme Fanuc comptent parmi les meilleures au monde. Le besoin de robots industriels augmente en raison des pénuries de main-d’œuvre dans le pays. Les talent spécialisés incluent les développeurs, les ingénieurs en apprentissage automatique et les experts en cybersécurité.​​ 
• Technologies de l’information et logiciels : Le Japon possède un secteur informatique fort. Les entreprises clés incluent Fujitsu, NEC, Hitachi et Sony. De grandes entreprises technologiques mondiales comme Microsoft, Google et Amazon ont également des opérations dans le pays. Les talent spécialisés incluent les développeurs, les architectes cloud et les ingénieurs de données.​​ 
• Finance et assurance : Tokyo est un important pôle financier mondial avec un​​  

un marché bancaire et de gestion d’actifs bien développé. Le pays possède également l’un des plus grands marchés d’assurance au monde, notamment ses primes d’assurance vie et non-vie. Les talent spécialisés incluent des professionnels de la banque d’investissement, des analystes quantitatifs et des gestionnaires de risques financiers.​​ 

Quel est le coût d’embauche d’un employé au Japon ?​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Japon, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Recherche : Déterminez où au Japon vous souhaitez établir votre entreprise, et renseignez-vous sur les pratiques d’emploi sur place, ainsi que les exigences liées à votre secteur.​​ 
• Soutien juridique : À moins de travailler avec un employeur responsable (salaire de portage (EOR)), vous aurez besoin d’un avocat pour vous aider à la conformité et s’assurer que vous respectez les lois locales du travail.​​ 
• Voyager ( : Si vous devez vous rendre au Japon pour recruter ou installer votre nouveau bureau, vous devriez prendre en compte ces coûts.​​ 
• Offres d’emploi : Faire la promotion de votre emploi en ligne ou en version imprimée peut augmenter vos coûts de recrutement.​​ 
• Traducteur : Vous pourriez avoir besoin d’engager un traducteur pour vous aider à communiquer avec les candidats à l’emploi, tant par écrit que lors des entretiens.​​ 
• Contrôles de dépistage : Les vérifications de contrôle peuvent augmenter vos coûts. Les vérifications des antécédents et les vérifications casier judiciaires sont régies par des lois strictes sur la vie privée au Japon.​​ 

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux annuel total de charge de l’employeur au Japon se situe entre 15et17% du salaire brut. Ce taux peut augmenter dans les secteurs à haut risque en raison de la prime variable de la WCI.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Japon ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Japon :​​ 

• Création d'entité ou portage salarial (EOR) partenariat​​ 
• Ouverture d’un compte bancaire japonais​​ 
• Enregistrement fiscal​​ 
• Immatriculation auprès de la caisse de retraite japonaise​​ 
• Inscription à l’assurance chômage auprès du Bureau public de la sécurité de l’emploi​​ 
• Assurance contre les accidents du travail auprès du Bureau de l’inspection du travail​​ 

Embauchez des employés à temps plein au Japon sans créer votre propre entité avec G-P salaire de portage (EOR). Construisez votre équipe au Japon à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire dans la conformité.​​ 

Quelles sont les étapes pour embaucher au Japon ?​​ 

Avant de commencer à recruter, passons en revue les bases de la façon d’embaucher au Japon. Certains aspects du processus seront probablement différents de ce à quoi vous êtes habitué dans votre pays d’origine.​​ 

1. Faites passer le message​​ 

La première étape consiste à informer les chercheurs d’emploi locaux de vos postes vacants. Rédigez des offres d’emploi en japonais et publiez-les en ligne pour qu’elles gagnent en visibilité. Publiez votre rôle sur des sites d’offres d’emploi japonais populaires comme Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan et MyNavi.​​ 

Si vous avez des contacts au Japon, créez un réseau pour identifier les travailleurs qui voudraient rejoindre votre équipe. Les candidats au Japon prêtent généralement plus d’attention aux recommandations personnelles qu’aux appels à froid de recruteurs ou aux offres en ligne.​​ 

Une autre option est de s’engager dans un processus appelé shinsotsu. Cela implique de recruter des groupes de diplômés universitaires au fur et à mesure qu’ils entrent sur le marché du travail. Bien qu’ils n’aient pas d’expérience professionnelle préalable, les diplômés peuvent offrir des perspectives nouvelles, une forte ambition et un solide parcours éducatif.​​ 

2. Examiner les candidatures​​ 

Avec 126 d’emplois disponibles par candidat, les chercheurs d’emploi locaux ont de nombreuses opportunités parmi lesquelles choisir.​​ 

Lorsque vous évaluez vos candidatures, rappelez-vous que vous pouvez toujours proposer des formations pour aider un nouvel employé à réussir en tant que membre de votre équipe. Engagez quelqu’un prêt à grandir avec votre entreprise sur le long terme.​​ 

3. Interroger les candidats à l'emploi​​ 

Ensuite, interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous embauchez des employés à distance ou souhaitez éviter de voyager.​​  

Veillez à prendre en compte le décalage horaire selon votre localisation. Par exemple, New York est 13 ou 14 heures derrière Tokyo, selon que l’heure d’été aux États-Unis est en vigueur. Les outils de planification numérique peuvent être extrêmement utiles pour que vous puissiez naviguer ce décalage horaire avec aisance et précision.​​ 

4. Proposer des offres d'emploi et partager le contrat de travail​​ 

Une fois que vous avez identifié le bon candidat pour le poste, vous pouvez lui proposer officiellement le poste.​​ 

Partagez vos règles de travail et créez un contrat individualisé pour vos nouvelles recrues. Décrivez leurs responsabilités, avantages sociaux, attentes en travail à distance, salaire de Masse et tout autre détail important.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Finalisez le processus de recrutement par intégration de votre nouvel employé. Soumettez les formulaires de pension et d’assurance maladie dans les cinq jours suivant la date de début de l’employé. Informez les nouveaux employés de leur itinéraire pour leur première semaine et organisez toute formation nécessaire pour commencer.​​  

Si vous embauchez des non-ressortissants au Japon, vous devrez également soumettre des documents au Centre du Service Public pour l’Emploi.​​ 

Les employeurs doivent également inscrire les employés éligibles au système d’assurance sociale Shakai Hoken dans les cinq jours suivant leur embauche, couvrant la maladie d’assurance, les régimes de retraite et l’assurance soins infirmiers.​​ 

Intégrez vos membres d’équipe au Japon en quelques minutes grâce à G-P salaire de portage (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.​​ 

Comment puis-je embaucher des entrepreneurs au Japon ?​​ 

Travailler avec des prestataires indépendants au Japon peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés au Japon comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

Engager des travailleurs indépendants vous permet d’ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités ni les coûts liés à l’emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Japon, considérez les éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Au Japon, les employés ont généralement des contrats à durée indéterminée, ce qui implique un emploi permanent. Les entrepreneurs sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes fixes dans le cadre de contrats de services, qui définissent clairement les dates de début et de fin.​​  

Les employés perçoivent des salaires mensuels réguliers, et les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu et les primes d’assurance sociale sur leur salaire. Les entrepreneurs sont rémunérés en fonction des portées d’action des projets, des horaires ou des jalons. Ils gèrent eux-mêmes leurs déclarations d’impôt sur le revenu et leurs cotisations à l’assurance sociale.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de graves pénalités. En cas d’erreur de classification , vous pourriez vous retrouver avec :​​ 

• Paiement des impôts retenus sur le revenu et des cotisations sociales pour la période d’erreur de classification.​​ 
• Faire face à des perturbations dues aux modifications des contrats, aux changements du système de paie et à la formation de la gestion lors de la reclassification.​​ 
• Payer des amendes allant jusqu’à 300JPY,000 ou risquer une peine de prison pouvant aller jusqu’à six mois en vertu de la loi sur les normes du travail.​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs au Japon​​ 

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G-P peut-il m’aider à embaucher des employés et des contractuels au Japon ?​​ 

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