La situation centrale des Pays-Bas en Europe et les infrastructures telles que le port de Rotterdam et l'aéroport de Schiphol en font le point d'entrée idéal pour les entreprises désireuses d'accéder au marché de l'UE. Le vivier de talents néerlandais se classe en tête des compétences numériques dans toute l'Europe. Et plus de 90% de la population parle couramment l'anglais.
Avant de vous implanter aux Pays-Bas, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche aux Pays-Bas.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher aux Pays-Bas
Si vous développez votre entreprise aux Pays-Bas pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Pays-Bas et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Pays-Bas.
1. Conventions collectives de travail (CCT)
Les conventions collectives de travail (Collectieve Arbeidsovereenkomst, directeur administratif) fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, les retraites et d’autres conditions de travail. Ils peuvent offrir des conditions plus favorables que les minimums légaux, tels que des salaires plus élevés, des congés supplémentaires ou de meilleurs avantages. Le ministère néerlandais des Affaires Social et de l’Emploi peut déclarer un directeur administratif « généralement contraignant ». Cela signifie que cela s’applique à tout le secteur, quel que soit l’affiliation syndicale.
Les CAO couvrent environ 80% des employés aux Pays-Bas. Si vous envisagez de vous développer aux Pays-Bas, vérifiez le directeur administratif compétent pour votre secteur.
2. Temps de travail
Le droit néerlandais ne prévoit pas de semaine de travail standardisée au niveau national. Les accords de partenariat commercial (APC) ou les contrats de travail font office de norme. La plupart des CAO et des employeurs définissent le travail à temps plein comme 36, 38 ou 40 heures par semaine.
Les Pays-Bas affichent un taux élevé d’emploi à temps partiel. Les arrangements à temps partiel sont protégés par la loi. Selon la loi néerlandaise sur les heures de travail (Arbeidstijdenwet), les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures par service ou 60+ heures par semaine. Sur une période de quatre semaines, la moyenne ne peut pas dépasser 55 heures par semaine. Sur une période de 16semaines, la moyenne ne peut pas dépasser 48 heures par semaine.
Les employés bénéficient d'au moins 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures. Ils ont également droit à au moins 36 heures de repos consécutives par semaine. Les chefs d'entreprise peuvent imposer des restrictions supplémentaires au temps de travail.
3. Politiques en matière de congé
Les employés bénéficient d' un congé annuel payé équivalent à un minimum de quatre heures de travail hebdomadaires. Ainsi, les employés travaillant 40 heures par semaine bénéficient d'au moins 20 jours de vacances payées. De nombreux CAO offrent des congés plus généreux. Les congés légaux non utilisés expirent six mois après la fin de l'année civile.
Les Pays-Bas ont 11 jours fériés nationaux, notamment le jour de l’An, la fête du Roi et Noël. Il n’y a aucune obligation légale de payer les employés pour les jours fériés. Les CAO peuvent spécifier autrement.
Les salariés ont droit à un congé maladie rémunéré d'une durée maximale de deux ans. Les employeurs doivent verser au moins 70% du salaire de l'employé pendant cette période. De nombreux CAO exigent un pourcentage plus élevé, en particulier au cours de la première année de maladie.
Les employées enceintes bénéficient d’au moins 16 semaines de congé maternité payé. Les partenaires bénéficient d'une semaine de congé payé et jusqu'à cinq semaines de congé partenaire supplémentaire partiellement rémunéré. Le congé parental permet à chaque parent de prendre jusqu'à 26 fois ses heures de travail hebdomadaires en congé sans solde jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de huit ans. Neuf semaines sont payées à hauteur de 70% du salaire journalier, sous réserve d'un plafond.
4. Masse salariale
Aux Pays-Bas, il existe un salaire minimum légal qui est mis à jour chaque année en janvier et en juillet. Il s'agit de EUR 14.40 pour les employés âgés 21 et plus (juillet 2025). Des taux inférieurs s'appliquent aux jeunes travailleurs.
Les CAO peuvent fixer des échelles de salaires minimums, des augmentations annuelles et des indemnités ou avantages supplémentaires qui dépassent les minimums légaux. Vous devez vous conformer au directeur administratif applicable à votre secteur ou industrie. La loi néerlandaise ne prévoit pas de paiement des heures supplémentaires, mais la plupart des CAO le font.
Beaucoup d’employés reçoivent une indemnité de congés d’au moins 8% de leur salaire annuel brut. Ce paiement est généralement effectué en mai ou juin.
5. Impôts et assurances sociales
Les Pays-Bas utilisent un système progressif d’impôt sur le revenu. Le revenu est structuré en trois catégories :
- Jusqu'à 38,441 est taxé à 35.82%
- Entre EUR 38,442 et EUR 76,817 est taxé à 37.48%
- Au-delà de 76,817 est taxé à 49.50%
L'impôt sur les salaires et les cotisations d'assurance nationale sont inclus dans ces taux pour la plupart des salariés.
Social sécurité aux Pays-Bas est divisée en assurance nationale et assurance du personnel. Tout le monde paie pour l’assurance nationale, qui sert à la pension de vieillesse, aux prestations de survivant et aux soins de longue durée. La contribution de l’assurance nationale est 35.82%.
Seuls les employeurs paient pour l'assurance du personnel. Elle couvre l'assurance chômage, l'assurance invalidité, les prestations de maladie et les indemnités de garde d'enfants. L'assurance chômage est imposée à 2.74% pour les contrats à durée indéterminée et à 7.74% pour les contrats flexibles. L'assurance invalidité se situe entre 6.28-7.64% , selon le secteur. Les indemnités de maladie et les allocations de garde d'enfants sont toutes deux imposées à 0.50% . Ces contributions sont soumises à des plafonds de revenus annuels.
Tous les salariés bénéficient d'une assurance maladie de base. Les employeurs versent une contribution de 6.52% sur les salaires allant jusqu'à 75,860. Les employés paient des primes mensuelles aux assureurs.
De nombreux secteurs exigent la participation à un régime collectif de retraite. Les employeurs et les employés partagent leurs contributions. Ces éléments sont réglés par les CAOs. Ils peuvent ajouter 10–20% au coût total de l’emploi.
Principaux pôles d’embauche aux Pays-Bas
Certaines villes des Pays-Bas sont connues pour des industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent aux Pays-Bas sont les suivants :
- Amsterdam est la capitale et la plus grande ville. La ville est parfois surnommée Silicon Canal et constitue la principale destination de recrutement pour les entreprises et les technologies du pays. Netflix et Tesla ont leur siège européen ici.
- Rotterdam est connue pour posséder le plus grand port d'Europe. La ville dispose d'un vivier de talents qualifiés dans les secteurs de la logistique, du transport maritime, du commerce et de l'industrie. Elle est également de plus en plus présente dans les domaines de la technologie et de l'innovation.
- La Haye (Den Haag) est le siège du gouvernement néerlandais. La Haye est une destination de recrutement pour des postes juridiques, gouvernementaux, à but non lucratif et relations international .
- Utrecht est située au centre des Pays-Bas. C'est une destination majeure pour l'embauche dans les secteurs de l'éducation, de la santé et des services aux entreprises. La ville compte une importante population étudiante et de jeunes professionnels.
- Eindhoven est réputée pour ses industries de haute technologie et d’ingénierie. La ville est le centre de la région de Brainport. Cette zone abrite 5,000 des entreprises informatiques et technologiques.
Industries clés aux Pays-Bas
Comprendre les principaux secteurs d'activité des Pays-Bas vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries des Pays-Bas sont les suivantes :
- Technologie et fabrication high-tech : Le pays est un leader mondial dans la conception et la production de semi-conducteurs, capteurs et robotique. Les talent spécialisés incluent les ingénieurs mécaniques, électriques et systèmes, les développeurs logiciels, les chercheurs et les développeurs de produits.
- Agriculture et transformation alimentaire : Les Pays-Bas figurent parmi les plus grands exportateurs mondiaux de produits agricoles, principalement des fleurs, des légumes, des produits laitiers et des aliments transformés. Les talent comprennent des agronomes, des scientifiques de l'alimentation et des professionnels de la biotechnologie.
- Logistique et transport : Avec le port de Rotterdam et l’aéroport de Schiphol, les Pays-Bas constituent un important centre logistique et de distribution pour l’Europe. Le pays est un acteur majeur du commerce mondial. Les talent spécialisés comprennent des experts en gestion de la chaîne d’approvisionnement, opérations logistiques et planification des transports.
- Services financiers : Amsterdam est un grand centre pour la banque, l’assurance, la technologie financière et la finance international . La fintech est soutenue par une infrastructure financière solide et des politiques gouvernementales. Les talent spécialisés incluent les spécialistes de la gestion des risques et de la conformité, les experts en technologie financière et les professionnels du contrôle d’entreprise.
- Chimie : Ce secteur est reconnu pour développer des solutions dans des domaines tels que la santé, l'énergie et la sécurité alimentaire. talent spécialisés comprennent des spécialistes du contrôle de la qualité, des experts en biocides et en produits chimiques spécialisés, ainsi que des ingénieurs chimistes.
Le coût d'embauche d'un employé aux Pays-Bas
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe aux Pays-Bas, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations aux Pays-Bas
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyages vers et depuis les Pays-Bas, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
- Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES
- Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
- Matériel d'intégration et formation initiale
- Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur aux Pays-Bas, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 18à25%, hors assurance accident, qui peut varier.
Quelles sont les démarches à suivre pour une entreprise souhaitant embaucher des employés aux Pays-Bas ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe aux Pays-Bas :
- Notariser les statuts de votre entreprise.
- Inscrivez-vous auprès de la Chambre de Commerce des Pays-Bas (KVK).
- Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale néerlandaise.
- Inscrivez-vous comme agent de retenue à la source.
- Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital nécessaire.
- Procéder à un inventaire et à une évaluation des risques.
- Vérifiez l'identité de chaque employé et son droit légal de travailler aux Pays-Bas.
- Mettre en place un système de paie pour calculer et retenir l'impôt sur les salaires, la sécurité sociale et les autres cotisations statutaires.
- Inscrivez vos employés à la sécurité sociale.
- Notifiez les autorités et tenez des registres.
La création d’une filiale aux Pays-Bas peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux Pays-Bas sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Les étapes du recrutement aux Pays-Bas
Le processus de recrutement aux Pays-Bas est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que les offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires.
Vos offres d'emploi doivent comprendre
- Le titre du poste et les principales fonctions
- Qualifications et compétences requises
- Conditions d'emploi (par exemple, durée du contrat, heures de travail, salaire ou fourchette de salaire)
- Instructions et délais de candidature
- Coordonnées pour les questions
Les offres d'emploi peuvent être publiées en néerlandais ou en anglais, en fonction du public cible. Indeed, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird et Werk sont des sites d'emploi populaires aux Pays-Bas.
2. Évaluer les candidatures
Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Pour les emplois nécessitant une habilitation de sécurité confidentielle, les candidats sont soumis à une enquête de sécurité du service des renseignements généraux et de la sécurité (AIVD).
3. Entretiens avec les candidats
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois antidiscrimination en vigueur aux Pays-Bas, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Assurez-vous que l'offre est conforme au droit du travail néerlandais, notamment en ce qui concerne le salaire minimum et les prestations légales. Les contrats peuvent être rédigés dans n'importe quelle langue, à condition que les deux parties en comprennent le contenu.
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Enregistrer le nouvel employé auprès de l’Autorité fiscale néerlandaise et, le cas échéant, du régime de retraite. Inscrivez l’employé pour sécurité sociale et assurance maladie. Tenir des dossiers personnels précis conformément aux exigences néerlandaises en matière de protection des données (Règlement général sur la protection des données).
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des contractants aux Pays-Bas
Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Pays-Bas peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Pays-Bas comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Pays-Bas, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. Aux Pays-Bas, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Des prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Payer les impôts rétroactifs pour la période d'erreur de classification.
- Remboursez toutes les prestations dues, telles que les congés payés, la sécurité sociale et les cotisations de retraite.
- Faire face à des litiges et à des décisions de justice.
3. Comment payer les entrepreneurs aux Pays-Bas
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