Principaux enseignements
- Le respect obligatoire est essentiel : La loi néo-zélandaise exige des accords de travail écrits et des prestations statutaires, incluant un congé annuel payé minimum de quatre semaines et des cotisations de l’employeur au régime de retraite KiwiSaver. Le non-respect, en particulier l’erreur de classification, entraîne des pénalités pouvant aller jusqu’à 20NZD ,000 par infraction.
- Ciblez les pôles talent stratégiques : concentrez vos efforts de recrutement sur des villes spécifiques comme Auckland (finance, technologie) et Wellington (gouvernement, secteur technologique florissant) pour exploiter efficacement le vivier de talentqualifiés de Nouvelle-Zélande.
- Contournez la création d'entité avec G-P: Évitez le long processus de création d'une entité locale et rationalisez la conformité en utilisant G-P portage salarial (EOR) ou G-P Contractor, pris en charge par G-P Gia™ pour des conseils instantanés et experts en RESSOURCES HUMAINES.
L'économie néo-zélandaise est largement alimentée par l'industrie agricole, en particulier les produits laitiers et ovins. Cependant, la Nouvelle-Zélande dispose d'une infrastructure solide et d'un vivier de talents qualifiés dans divers secteurs.
Avant de vous implanter en Nouvelle-Zélande, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Nouvelle-Zélande.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Nouvelle-Zélande
Si vous développez votre entreprise en Nouvelle-Zélande pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Nouvelle-Zélande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES alimenté par une intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays — y compris la Nouvelle-Zélande — et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.
Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Nouvelle-Zélande.
1. Temps de travail en Nouvelle-Zélande
La semaine de travail moyenne en Nouvelle-Zélande est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Les employeurs ne sont pas tenus de payer une prime pour les heures supplémentaires, sauf si cela est spécifié dans le contrat de travail.
Les employés bénéficient de pauses repos payées et de pauses repas non payées (sauf accord contraire dans le contrat de travail). Le nombre et le moment des pauses dépendent de la durée de la durée du travail :
- 2-4 heures : Une pause payée de 10-minute.
- 4-6 heures : Une pause repos payée de 10minutes, plus une pause repas non payée de 30 minutes.
- 6-10 heures : Deux pauses payées 10-minutes, plus une pause repas non payée 30 -minutes.
Ces pauses sont exigées par la loi néo-zélandaise et doivent être programmées à des heures raisonnables.
2. Temps libre et congés en Nouvelle-Zélande
La Nouvelle-Zélande compte 11 jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, il est payé au moins 1.5 fois son taux horaire normal et bénéficie d'un jour de repos payé en remplacement.
En Nouvelle-Zélande, les employés bénéficient d'au moins quatre semaines de congé annuel payés après 12 mois d'emploi continu. Les employés peuvent demander le paiement d'une semaine de leurs congés annuels au lieu de les prendre. C'est ce qu'on appelle "encaisser". Les congés annuels non utilisés sont reportés. Il n'y a pas d'obligation d'encaisser les congés, sauf en cas de licenciement.
Les employés bénéficient 10 jours de congé maladie payés chaque année après six mois d'emploi continu. Les jours non utilisés sont reportés, jusqu'à un maximum de 20 jours. Les employés bénéficient de trois jours de congé en cas de deuil d'un membre de leur famille proche, et d'un jour pour les autres deuils à la discrétion de l'employeur. Les employés bénéficient d' un congé de maternité ou de paternité payé jusqu'à 26 semaines (financé par le gouvernement), avec un congé supplémentaire sans solde et une protection de l'emploi.
2. Masse salariale en Nouvelle-Zélande
Le dollar néo-zélandais (NZD) est la monnaie officielle. Le salaire minimum est révisé chaque année et mis à jour le 1 avril chaque année. C’est actuellement NZD 23.50 par heure (2025). Il existe des salaires minimums plus bas pour débuter et former les employés. Ce salaire est actuellement NZD 18.80 par heure.
Les bonus ne sont pas légalement obligatoires en Nouvelle-Zélande. Si vous décidez d'accorder des primes, celles-ci sont considérées comme faisant partie du salaire brut des employés et sont soumises à l'impôt normal. Une prime unique est traitée fiscalement comme un montant forfaitaire.
3. Impôts sur les revenus du travail en Nouvelle-Zélande
La Nouvelle-Zélande utilise un système de prélèvement à la source (PAYE) pour les revenus d'emploi. Les taux actuels sont :
- 10.5% sur le revenu jusqu'à NZD 14,000
- 17.5% sur les revenus compris entre NZD14,001-48,000
- 30% sur les revenus compris entre NZD , - , 4800170000
- 33% sur les revenus compris entre NZD , - , 70001180000
- 39% sur les revenus supérieurs à NZD , 180000
Les employés paient la cotisation ACC Earner's Levy. Ce financement couvre le régime néo-zélandais d'indemnisation des accidents sans faute (Masse salariale). Pour 2025, le taux est 1.60 NZD par 100 NZD de revenu imposable (1.6%).
La Nouvelle-Zélande n'a pas de sécurité sociale distincte ni de charges sociales. Il n'y a pas d'impôt général sur les plus-values pour les revenus du travail.
KiwiSaver est un régime d'épargne-retraite volontaire lié au travail. Les employés âgés de 18–64 sont automatiquement inscrits lorsqu'ils commencent un nouvel emploi. Ils peuvent se désinscrire dans un délai précis. Si les employés ne se désinscrivent pas, le taux de cotisation par défaut est 3%. Les employés peuvent choisir des taux plus élevés (4%, 6%, 8%, ou 10%).
4. Couverture santé en Nouvelle-Zélande
Les employeurs ne sont pas légalement tenus de donner une assurance maladie aux employés. Tous les résidents néo-zélandais et de nombreux titulaires de visa de travail sont automatiquement éligibles aux soins de santé publics. Cela est fortement subventionné par le gouvernement. La plupart des services de santé essentiels sont gratuits ou à faible coût au moment de leur utilisation.
Bien que les employeurs ne soient pas obligés de proposer une assurance maladie collective, certains le font comme un avantage supplémentaire pour attirer et retenir les talents.
Principaux centres d'embauche en Nouvelle-Zélande
Certaines villes de Nouvelle-Zélande sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles de talents en Nouvelle-Zélande sont les suivants :
- Auckland est la plus grande ville et centre économique de Nouvelle-Zélande. Elle est connue pour la finance, la technologie, les services professionnels, la logistique, la construction et les industries créatives. La ville est un centre majeur du commerce de détail, du tourisme et du commerce international.
- Wellington est la capitale et elle est connue pour son secteur public. Elle dispose également d’un secteur technologique florissant, du cinéma et des médias numériques (notamment « Wellywood »), ainsi que de services professionnels.
- Christchurch est la plus grande ville de l’Île du Sud et un centre pour la fabrication, l’ingénierie, la technologie agricole (agritech) et la construction (notamment la reconstruction après le séisme). Le secteur technologique est en pleine croissance.
- Hamilton est une ville clé pour l'agriculture, les produits laitiers, la biotechnologie et l'éducation. Elle connaît une croissance en logistique et en entreposage grâce à son emplacement central.
- Tauranga est connue pour son port (le plus grand de Nouvelle-Zélande), l’horticulture (notamment le kiwi), la logistique et le tourisme.
- Dunedin est connue pour son éducation (siège de l’Université d’Otago), les sciences de la santé et les industries créatives.
Industries clés en Nouvelle-Zélande
Connaître les principaux secteurs d'activité de la Nouvelle-Zélande vous permet de référence les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.
Les principaux secteurs d'activité en Nouvelle-Zélande sont les suivants
- Agriculture et agroalimentaire : La Nouvelle-Zélande est mondialement réputée pour ses produits laitiers, sa viande, sa laine et ses produits horticoles. Les produits laitiers (notamment le lait en poudre et le fromage), le bœuf, l'agneau et les kiwis constituent les principales exportations. L'agro-industrie, notamment la transformation des aliments et les technologies agricoles, est un secteur central de l'économie.
- Foresterie et transformation du bois : La Nouvelle-Zélande possède d’importantes forêts de plantation, et les produits forestiers comme les rondes, le bois, la pâte à papier et la pâte sont des exportations majeures.
- Pêche et aquaculture : Le pays possède une industrie de la pêche dynamique, incluant des fruits de mer sauvages et d’élevage (notamment les moules et le saumon).
- Construction et infrastructures : Le développement urbain, la reprise continue après un séisme et la modernisation des infrastructures stimulent la croissance dans la construction et les métiers connexes.
- Cinéma et industries créatives : Le pays est célèbre pour sa production cinématographique (comme Le Seigneur des anneaux et Avatar), son animation et ses médias numériques.
Le coût d’embauche d’un employé en Nouvelle-Zélande
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Nouvelle-Zélande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations en Nouvelle-Zélande
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage vers et depuis la Nouvelle-Zélande, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et les transports.
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
- Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES
- Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
- Frais de matériel d'intégration et de formation initiale
- Cotisations obligatoires de l'employeur (KiwiSaver)
- Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Nouvelle-Zélande, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 3.5–5%, à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Nouvelle-Zélande :
- Inscrivez-vous auprès du registre des sociétés de Nouvelle-Zélande.
- Enregistrez-vous auprès du Ministère du Revenu de l’Intérieur afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale pour les salaires, la Taxe sur les produits et les services (TPS) et d'autres obligations fiscales.
- Ouvrez un compte bancaire local.
- Mettre en place un système de paie conforme pour gérer le prélèvement à la source, le CAC, KiwiSaver et les droits à congés.
- Préparez-vous aux obligations de l’employeur telles que les cotisations KiwiSaver, les prélèvements ACC et les droits congés payés.
- Inscrivez-vous auprès de WorkSafe New Zealand.
- Mettez en place une assurance sur le lieu de travail.
- Préparez les processus d'intégration, les politiques sur le lieu de travail et les guides de l'employé.
La création d'une filiale en Nouvelle-Zélande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Nouvelle-Zélande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Les étapes de l'embauche en Nouvelle-Zélande
Le processus de recrutement en Nouvelle-Zélande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Elle se déroule en cinq étapes fondamentales : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi des offres d'emploi et intégration des nouveaux employés.
1. Publier des postes vacants en Nouvelle-Zélande
Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications requises dans la description du poste. Les tableaux d’offres d’emploi les plus populaires en Nouvelle-Zélande sont Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn et Indeed.
Les meilleures pratiques en matière de rédaction d'annonces d’emploi sont les suivantes :
- Indiquez le nom de l'entreprise, le titre du poste et le lieu de travail.
- Indiquez les instructions relatives à la candidature et la date de clôture.
- Indiquez clairement s'il s'agit d'un poste à temps plein, à temps partiel, permanent ou temporaire.
- Évitez tout langage qui pourrait être perçu comme discriminatoire.
2. Évaluer les candidatures en Nouvelle-Zélande
Présélectionner les candidatures dans le respect des lois antidiscriminatoires. Sélectionnez les candidats qui répondent le mieux aux critères du poste. Documentez les raisons pour lesquelles vous avez présélectionné ou rejeté des candidats au cas où vous devriez justifier vos décisions. Nous vous recommandons d'utiliser une liste de contrôle ou un système de notation basé sur les exigences du poste afin de garantir l'équité.
3. Interviewer des candidats en Nouvelle-Zélande
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en Nouvelle-Zélande, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faire des offres d'emploi en Nouvelle-Zélande
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger une offre d'emploi écrite, y compris un contrat de travail conforme. La loi néo-zélandaise l'exige. Assurez-vous que le contrat de travail répond à toutes les exigences légales en matière de rémunération, d'horaires, de droits à congés et de période de préavis.
5. L'intégration des nouveaux employés en Nouvelle-Zélande
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès d'Inland Revenue pour le prélèvement à la source, l'ACC et KiwiSaver. Mettre en place le système de paie et assurer la formation et l'intégration nécessaires au travail. Fournir des informations sur les politiques en milieu de travail, la santé et la sécurité, et les droits des employés.
Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des prestataires en Nouvelle-Zélande
Travailler avec des prestataires indépendants en Nouvelle-Zélande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en Nouvelle-Zélande comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Nouvelle-Zélande, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés et prestataires indépendants en Nouvelle-Zélande
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Nouvelle-Zélande, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification en Nouvelle-Zélande
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Payer les cotisations de l'employeur à KiwiSaver pour la période d'erreur de classification, ainsi que les intérêts éventuels.
- Vous vous exposez à des pénalités en matière de droit du travail pouvant aller jusqu'à NZD 20,000 par infraction.
- Traitez les ordonnances d'interdiction qui empêchent l'embauche pendant une période pouvant aller jusqu'à 10.
3. Comment payer les prestataires en Nouvelle-Zélande
G-P Contractor™ élimine le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
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