La Tchécoslovaquie est une plaque tournante essentielle pour les talents en matière d'ingénierie et de fabrication. Son Produit Intérieur Brut (PIB) est de 360milliards d'USD. La base économique du pays repose sur un secteur manufacturier axé sur l'exportation. Le pays est le siège de Škoda Auto. Avant de vous implanter en République tchèque, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en République tchèque.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en République tchèque
Si vous envisagez d'embaucher des employés en République tchèque pour la première fois, il existe des obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en République tchèque et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en République tchèque.
1. Contrats et résiliation en République tchèque
Un contrat de travail écrit est requis et doit préciser le type de travail, le lieu de travail et la date de début. D'autres détails tels que le congé annuel, les heures de travail, la masse salariale et les informations relatives aux conventions collectives doivent être précisés dans le contrat ou dans un document séparé. Cela doit être fait dans les sept jours suivant la date d'embauche du salarié.
Les contrats peuvent être à durée indéterminée ou à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée sont limités à trois ans par contrat. Ils ne peuvent être renouvelés que deux fois pour un total de neuf ans avec le même employeur.
La période de probation est de quatre mois pour la plupart des employés et de huit mois pour les cadres. Pendant la période d'essai, chaque partie peut mettre fin au contrat par écrit, sans motif ni préavis.
Après la période d'essai, le licenciement n'est possible que pour des raisons spécifiées dans le code du travail, avec une période de préavis de deux mois. Le licenciement immédiat n'est autorisé qu'en cas de faute grave ou si l'employé est condamné à une peine d'emprisonnement d'un an pour un délit intentionnel.
2. Paie et impôts en République tchèque
Les employeurs versent 24.8% du salaire brut à la sécurité sociale pour la pension, la maladie et la politique de l'emploi de l'État. Les employeurs contribuent à l'assurance maladie à hauteur de 9% . Les salariés cotisent 7.1% à la sécurité sociale (6.5% pour la pension, 0.6% pour la maladie) et 4.5% à l'assurance maladie.
L'impôt sur le revenu personnel est progressif : 15% sur le revenu jusqu'à un certain seuil et 23% sur le revenu au-delà de ce seuil. Le taux d’impôt sur les sociétés est 19%, avec un taux de 5% pour les fonds d’investissement de base. La retenue d'impôt sur les dividendes, les redevances et les paiements similaires est 15% ou 35%, selon la résidence fiscale du bénéficiaire. Les employeurs doivent retenir et verser chaque mois les cotisations d’impôt sur le revenu, de sécurité sociale et d’assurance maladie.
3. Temps de travail et heures supplémentaires en République tchèque
La semaine de travail est de 40 heures. La durée maximale d'une journée de travail est de 12 heures.
Les heures supplémentaires sont autorisées mais ne peuvent pas dépasser en moyenne huit heures par semaine sur une période de 26semaines. Cela peut être prolongé à 52 semaines par convention collective. Les employés perçoivent 125% de leur revenu moyen pour les heures supplémentaires, ou congé compensatoire.
Le travail de nuit et de week-end nécessite une prime minimale de 10% . Les employés reçoivent :
- 11 heures de repos entre les postes
- Une pause de 30minutes après six heures
- 35 heures de repos hebdomadaire ininterrompu
4. Congés et avantages sociaux en République tchèque
Les employés bénéficient de quatre semaines de congé annuel payé. Certains employés, comme ceux du secteur public, bénéficient de cinq semaines.
L’indemnité maladie représente 60% des revenus moyens pour les 14 premiers jours de maladie ou de blessure. Ce montant est payé par l’employeur. Après cela, la sécurité sociale paie.
Le congé maternité dure 28 semaines (ou 37 semaines pour les naissances multiples). L’un ou l’autre parent peut prendre jusqu’à trois ans de congé maternité ou paternité pour s’occuper d’un enfant.
Les primes et les bonus sont fréquents mais ne sont pas garantis par la loi.
La République tchèque dispose d'un système de santé universel financé par des contributions totalisant 13.5% du salaire brut (9% payés par l'employeur, 4.5% par l'employé). Les soins de santé sont généralement gratuits au moment de leur utilisation, bien que certains services spécialisés puissent être payants.
5. Marché du travail et formation de la main-d'œuvre en République tchèque
La République tchèque a l'un des taux de chômage les plus bas de l'Union européenne. Le personnel est très instruit, avec un taux d'alphabétisation supérieur à 99% . Une forte proportion de résidents est titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou postsecondaire, se classant parmi les premiers dans les pays de l'OCDE et les pays partenaires.
Principaux centres d'embauche en République tchèque
Certaines villes tchèques sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles de talents en République tchèque sont les suivants :
- Prague est la capitale et la plus grande ville. Prague est le principal centre de la finance, de la technologie, des services aux entreprises et des entreprises mondiales. Le talent technologique de la ville est concentré sur le développement logiciel, la cybersécurité et la technologie financière.
- Brno est reconnu comme le second pôle technologique tchèque et un centre de R&D de premier plan. Les principaux secteurs de Brno sont l’informatique avancée et le développement logiciel, les sciences de la vie et l’ingénierie. Les 10 universités de la ville comptent 65,000 étudiants.
- Ostrava est une ville industrielle. C’était une centrale d’extraction du charbon et de métal. La ville évolue vers une économie basée sur la connaissance, comme les services aux entreprises et l’informatique.
- Plzeň (Pilsen) est connue pour son ingénierie et sa fabrication. L’industrie de la ville est née des ateliers Škoda et se concentre désormais sur la machinerie lourde, le matériel ferroviaire et les composants automobiles. Sa proximité de l’Allemagne en fait un élément clé de la chaîne d’approvisionnement automobile.
- Liberec est un centre régional pour la chaîne d'approvisionnement et l'ingénierie automobile. Son ancienne industrie textile a été remplacée par une production manufacturière moderne et se concentre désormais sur les composants automobiles et l'ingénierie mécanique.
Principales industries en République tchèque
Connaître les principaux secteurs d'activité en République tchèque vous permet d'établir une référence pour les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.
Les principaux secteurs d'activité en République tchèque sont les suivants
- Informatique et développement logiciel : La Tchéquie est un leader régional dans le domaine de l’informatique, avec un solide vivier d’ingénieurs logiciels, de développeurs et d’experts en cybersécurité. Le secteur bénéficie d’institutions académiques solides et de coûts de main-d’œuvre relativement inférieurs à ceux de l’Europe occidentale.
- Automobile : Le pays est un centre de la fabrication automobile, de l’ingénierie et des chaînes d’approvisionnement associées. L’industrie est ancrée par des fabricants d’équipements d’origine (OEM) tels que Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech et Toyota Motor Manufacturing. La Tchéquie entretient un lien fort vers l’exportation avec l’Allemagne.
- Sous-traitance des processus métier (BPO) et services partagés : De nombreuses entreprises multinationales ont installé des centres de services partagés à Prague et à Brno. Les services se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée, notamment la sous-traitance financière et comptable (FAO), le support informatique, l'analyse de données et le service client multilingue en français, allemand et anglais.
- Production manufacturière et industrielle : la Tchéquie figure parmi les pays les plus industrialisés de l'UE. Le pays figure parmi les 15 premiers pays producteurs de machines-outils. Environ 85% des produits manufacturés sont exportés.
- Pharmaceutiques et sciences de la vie : Le secteur pharmaceutique, biotechnologique et recherche médicale est en pleine croissance dans le pays. La Tchéquie compte 400 entités liées à la biotechnologie et emploie plus de 22000 professionnels.
Coût de l'embauche d'un employé en République tchèque
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en République tchèque, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en République tchèque
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage vers et depuis la Tchécoslovaquie, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
- Rédaction de contrats de travail de conformité, révision juridique et consultation de RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques
- Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
- Matériel d'intégration et formation initiale
- Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis
Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Tchéquie, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 33.8%, en excluant l’assurance accident, cela peut varier.
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en République tchèque :
- Enregistrez une entreprise locale (telle qu'une s.r.o. ou une succursale) auprès du registre du commerce tchèque.
- S'enregistrer auprès des administrations fiscales tchèques pour l'impôt sur les sociétés et l'impôt sur les salaires.
- Inscrivez l'entreprise et les employés auprès de l'administration tchèque de la sécurité sociale (ČSSZ) et d'un organisme d'assurance maladie.
- Ouvrez un compte bancaire local.
- Rédiger des contrats de travail écrits en tchèque, en précisant toutes les conditions requises.
La création d'une filiale en République tchèque peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en République tchèque sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Les étapes de l'embauche d'employés en République tchèque
Le processus de recrutement en République tchèque est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.
1. Publicité de postes vacants en République tchèque
Préparez une description claire du poste qui précise les responsabilités, les qualifications et la masse salariale des candidats retenus. Publiez l'emploi. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble et LinkedIn sont des tableaux d’offres d’emploi populaires en République tchèque.
2. Évaluer les candidatures à un emploi en République tchèque
Examiner les curriculum vitae et les lettres de motivation afin de présélectionner les candidats qui répondent à vos exigences.
3. Entretien avec des candidats en République tchèque
Menez vos premiers entretiens par téléphone, en vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en République tchèque, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
L'étape suivante consiste à vérifier les antécédents professionnels, la formation et, le cas échéant, les vérification des antécédents.
4. Faire des offres d'emploi en République tchèque
Préparez un contrat de travail écrit conforme en tchèque. Indiquez clairement le salaire, les avantages, les missions du poste et les conditions de licenciement.
5. L'intégration des nouveaux employés en République tchèque
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès de la sécurité sociale et d’un prestataire d’assurance maladie. Mettez en place la paie, proposez l’orientation et assurez-vous que l’employé comprend bien les politiques de votre entreprise. Tenez des dossiers d’emploi précis et assurez-vous de respecter en permanence la législation tchèque sur le travail.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des prestataires en République tchèque
Travailler avec des prestataires indépendants en République tchèque peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en République tchèque comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en République tchèque, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés et prestataires indépendants en République tchèque
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les prestataires indépendants. En République tchèque, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les prestataires ne travaillent pas sous une supervision étroite, n'utilisent pas l'équipement de l'entreprise et ne dépendent pas économiquement d'un seul client.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification en République tchèque
Le droit tchèque se concentre sur la relation de travail, et pas seulement sur le libellé du contrat. Si un employé est traité comme un prestataire, cela peut être considéré comme un "emploi déguisé" (système Švarc). Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères.
En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Des amendes pouvant aller jusqu'à 10M CZK ( 400,000).
- Payer rétroactivement les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie, ainsi que les salaires, les heures supplémentaires et les avantages sociaux non payés.
- Faire face aux dettes liées aux impôts sur les salaires impayés et aux pénalités correspondantes.
3. Comment payer les prestataires en République tchèque
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