Guide de l'embauche en République tchèque​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Accédez au vivier de talentqualifié de la Tchéquie : La République tchèque dispose d’un personnel solide d’ingénierie et de fabrication talent.​​ 
• Comprenez les lois du travail tchèques : La Tchéquie dispose de lois du travail qui régissent les heures supplémentaires, la durée des semaines de travail, et plus encore.​​ 
• Parcours pour recruter en Tchéquie : Les entreprises disposent de diverses options de mise en place, notamment en partenariat avec un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), en engageant des prestataires, en créant une filiale ou en enregistrant directement les employeurs.​​ 

La République tchèque, connue de manière informelle sous le nom de Tchéquie, est un pôle clé pour l’ingénierie et la fabrication talent, avec un Produit Intérieur Brut (PIB) dépassant 391milliards de dollars américains. La nation a fondé sa base économique sur un secteur manufacturier basé sur l’exportation.​​ 

Si vous souhaitez embaucher en Tchéquie, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail.​​ 

Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Tchéquie.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en République tchèque​​ 

Le recrutement en République tchèque comporte des exigences légales qui diffèrent de celles d’autres pays. Les réglementations variées influenceront vos pratiques d’embauche, ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici cinq faits importants à connaître avant d’embaucher en Tchéquie.​​ 

1. Contrats et résiliation​​ 

Un contrat de travail écrit est requis et doit inclure le type de travail, le lieu de travail et la date de début. D’autres détails, tels que Masse salariale, congé annuel et heures de travail, doivent être inclus dans le contrat ou dans un document distinct dans un délai d’un mois suivant la date de début de l’employé.​​ 

Les contrats peuvent être à durée indéterminée ou à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée sont limités à trois ans par contrat. Ils ne peuvent être renouvelés que deux fois pour un total de neuf ans avec le même employeur.​​ 

La période de probation est de quatre mois pour la plupart des employés et de huit mois pour les cadres. Pendant la période d'essai, chaque partie peut mettre fin au contrat par écrit, sans motif ni préavis.​​ 

Après la probation, la licence n’est possible que pour les motifs spécifiés dans le Code du travail, avec une période de préavis de deux mois. Le licenciement immédiat n’est autorisé que pour faute grave ou si l’employé est condamné à plus d’un an de prison pour un crime intentionnel. (Voir la section 55 du code pour plus de détails.)​​ 

2. Gestion de la paie et impôts​​ 

Les employeurs contribuent 248% du salaire brut à la sécurité sociale plus 9% à la maladie de l’assurance publique. Les employés contribuent 7.1% à la sécurité sociale et à la 4.5% à l’assurance maladie.​​ 

L’impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif : 15% sur les revenus jusqu’à un seuil fixe et 23% sur les revenus supérieurs. Le taux de l’impôt sur le revenu des sociétés est de 21%, avec un taux de 5% pour les fonds d’investissement de base. La retenue à la source sur les dividendes, redevances et paiements similaires est de 15% ou 35%, selon la résidence fiscale du bénéficiaire. Les employeurs doivent retenir et verser chaque mois les cotisations de l’impôt employé sur le revenu, de la sécurité sociale et de l’assurance maladie.​​ 

3. Heures de travail et heures supplémentaires​​ 

La semaine de travail est de 40 heures. La durée maximale d'une journée de travail est de 12 heures.​​ 

Les heures supplémentaires sont autorisées, mais elles ne peuvent pas dépasser en moyenne huit heures par semaine sur une période de 26semaines. Cela peut être prolongé à 52 semaines par convention collective. Les employés peuvent percevoir soit 125% de leur revenu moyen pour heures supplémentaires, soit pour congé compensatoire.​​ 

Le travail de nuit et de week-end nécessite une prime minimale de 10% . Les employés reçoivent :​​ 

• 11 heures de repos entre les postes​​ 
• Une pause de 30minutes après six heures​​ 
• 35 heures de repos hebdomadaire ininterrompu​​ 

4. Congés et avantages​​ 

Les employés bénéficient de quatre semaines de congé annuel payé. Certains employés, comme ceux du secteur public, bénéficient de cinq semaines.​​ 

L’indemnité maladie représente 60% des revenus moyens pour les 14 premiers jours de maladie ou de blessure. Ce montant est payé par l’employeur. Après cela, Social Sécurité paie.​​ 

Le congé maternité dure 28 semaines (ou 37 semaines pour les naissances multiples). L’un ou l’autre parent peut prendre jusqu’à trois ans de congé maternité ou paternité pour s’occuper d’un enfant.​​ 

Les primes et les bonus sont fréquents mais ne sont pas garantis par la loi.​​ 

La Tchéquie dispose d’un système de santé universel financé par des cotisations totalisant 13.5% du salaire brut (9% payé par l’employeur, 45% par l’employé). Les soins de santé sont généralement gratuits au moment de l’utilisation, bien que des services spécialisés puissent être soumis à des frais.​​ 

5. Marché du travail et formation du personnel​​ 

La Tchéquie affiche l’un des taux de chômage les plus bas de l’UE. Le personnel est très instruit, avec un taux d’alphabétisation supérieur à 99%. Une forte proportion de résidents possède des diplômes secondaires ou postsecondaires, se classant parmi les meilleurs de l’OCDE et des pays partenaires.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Tchéquie​​ 

Votre entreprise mondiale propose plusieurs voies pour embaucher des travailleurs en République tchèque. Chacun a des avantages et des inconvénients. Le modèle d’embauche idéal pour votre entreprise dépendra de la taille de votre personnel, des objectifs d’embauche, de votre présence établie en Tchéquie, et bien plus encore. Voici quelques-uns des modèles d’embauche les plus courants pour les entreprises mondiales en Tchéquie.​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : Enregistrer votre entreprise auprès des autorités du travail tchèques vous donne un meilleur contrôle sur vos opérations locales. L’inconvénient, c’est que vous devez gérer la création d’entité et les exigences d’emploi en cours comme la paie, les avantages sociaux et la conformité.​​ 
• Employeur responsable : Un employeur responsable (salaire de portage (EOR)) est un tiers qui agit en tant qu’employé basé en Tchéquie. Cette voie offre une pénétration du marché plus simple, et vous pouvez constituer une équipe sans les coûts et le temps nécessaires pour créer une entité. G-P portage salarial (EOR) soutient le recrutement en Tchéquie via une infrastructure d’entité internationale.​​ 
• Filiale ou succursale :​​  Créer une nouvelle filiale ou une succursale en Tchéquie vous permet d’établir une présence dans le pays pour soutenir des opérations à plus long terme. Elle fonctionne comme une entreprise tchèque, et c’est comme une extension de votre entreprise chez vous. Les exigences de l’entité, l’enregistrement et les activités autorisées varient en fonction de la structure et des opérations de votre entreprise.​​ 
• Travailleurs indépendants : Lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité en matière d’embauche, les travailleurs indépendants sont une option à considérer. Cela dit, qualifier quelqu’un de prestataire alors qu’il est en réalité employé peut créer d’importants problèmes financiers et de conformité. Avant de choisir ce modèle, examinez le rôle, le niveau de contrôle et l’organisation de travail du candidat à l’embauche.​​ 

Principaux centres d'embauche en République tchèque​​ 

Certaines villes de la République tchèque sont connues pour leurs industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Voici les principaux talent pôles en République tchèque :​​ 

• Prague est la capitale et la plus grande ville. Prague est le principal centre de la finance, de la technologie, des services aux entreprises et des entreprises mondiales. Le talent technologique de la ville est concentré sur le développement logiciel, la cybersécurité et la technologie financière.​​ 
• Brno est reconnu comme le second pôle technologique tchèque et un centre de R&D de premier plan. Les principaux secteurs de Brno sont l’informatique avancée et le développement logiciel, les sciences de la vie et l’ingénierie.​​ 
• Ostrava est une ville industrielle. C’était une centrale d’extraction du charbon et de métal. La ville évolue vers une économie basée sur la connaissance avec des domaines tels que les services aux entreprises et l’informatique.​​ 
• Plzeň (Pilsen) est connue pour son ingénierie et sa fabrication. L’industrie de la ville est née des ateliers Škoda et se concentre désormais sur la machinerie lourde, le matériel ferroviaire et les composants automobiles. Sa proximité de l’Allemagne en fait un élément clé de la chaîne d’approvisionnement automobile.​​ 
• Liberec est un centre régional dédié à la chaîne d’approvisionnement automobile et à l’ingénierie. Son ancienne industrie textile a été remplacée par une fabrication moderne axée sur les composants automobiles et le génie mécanique.​​ 

Principales industries en République tchèque​​ 

Comprendre les principaux secteurs tchèques vous permet de consulter les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces connaissances pour faire des choix judicieux sur l’investissement et l’expansion de votre vivier de talents.​​ 

Les principales industries en République tchèque comprennent :​​ 

• Informatique et développement logiciel : La Tchéquie est un leader régional en informatique, avec un solide vivier d’ingénieurs logiciels, de développeurs et d’experts en cybersécurité. Le secteur bénéficie d’institutions académiques solides et de coûts de main-d’œuvre relativement faibles comparé à l’Europe occidentale.​​ 
• Automobile : Le pays est un centre de la fabrication automobile, de l’ingénierie et des chaînes d’approvisionnement associées. L’industrie est ancrée par des fabricants d’équipements d’origine (OEM) tels que Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech et Toyota Motor Manufacturing. La Tchéquie entretient un lien fort vers l’exportation avec l’Allemagne.​​ 
• Sous-traitance des processus métier (BPO) et services partagés : De nombreuses entreprises multinationales ont installé des centres de services partagés à Prague et à Brno. Les services se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée, notamment la sous-traitance financière et comptable (FAO), le support informatique, l'analyse de données et le service client multilingue en français, allemand et anglais.​​ 
• Fabrication et production industrielle : La Tchéquie est classée parmi les pays les plus industrialisés de l’UE. Il figure parmi les 15 pays les plus importants pour la production de machines-outils.​​ 
• Pharmaceutique et sciences de la vie : La République tchèque possède un secteur en pleine croissance dans les domaines pharmaceutique, biotechnologique et de la recherche médicale. Ses 400 entités liées à la biotechnologie emploient plus de 22000 professionnels.​​ 

Coût de l’embauche d’un employé en Tchéquie​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière en République tchèque, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Promotion des postes à pourvoir​​ 
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en République tchèque​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyage vers et depuis la Tchécoslovaquie, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 
• Rédaction de contrats de travail de conformité, revue juridique et consultation avec RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques​​ 
• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels​​ 
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ 
• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis​​ 

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Tchéquie, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 33.8%, excluant l’assurance accident, qui peut varier.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Tchéquie ?​​ 

Le processus de recrutement en Tchéquie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Voici les essentiels :​​ 

• Créez une entité juridique.​​ 
• Enregistrez votre entreprise auprès du Registre commercial tchèque.​​ 
• Collaborez avec les autorités fiscales tchèques pour obtenir un numéro d’identification fiscale (DIČ) et vérifiez si vous aurez besoin d’une immatriculation à la TVA.​​ 
• Inscrivez-vous en tant qu’employeur auprès de l’Administration tchèque Social de la sécurité (ČSSZ), ainsi que organisez l’enregistrement des employés.​​ 
• Enregistrez votre entreprise pour contribuer au système de santé universel du pays.​​ 
• Élaborez des contrats de travail écrits en tchèque conformes au Code du travail tchèque.​​ 
• Mettez en place les processus de paie et de déclaration statutaire.​​ 

Étapes pour recruter en Tchéquie​​ 

Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Préparez une description de poste claire qui détaille les responsabilités, les qualifications et le salaire de Masse des candidats retenus. Publie le poste. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble et LinkedIn sont des sites d’offres d’emploi populaires en République tchèque.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Examiner les curriculum vitae et les lettres de motivation afin de présélectionner les candidats qui répondent à vos exigences.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Réalisez vos premiers entretiens par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois anti-discrimination en Tchéquie, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

L'étape suivante consiste à vérifier les antécédents professionnels, la formation et, le cas échéant, les vérification des antécédents.​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Préparez un contrat de travail écrit conforme en tchèque. Indiquez clairement le salaire, les avantages, les missions du poste et les conditions de licenciement.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès de la sécurité sociale et d’un prestataire d’assurance maladie. Mettez en place la paie, proposez l’orientation et assurez-vous que l’employé comprend bien les politiques de votre entreprise. Tenez des dossiers d’emploi précis et assurez-vous de respecter en permanence la législation tchèque sur le travail.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre équipe et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des prestataires en République tchèque​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Tchèche peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés en Tchéquie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en République tchèque, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants en République tchèque. Les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services, mais contrairement aux employés, ils ne travaillent pas sous supervision étroite, n’utilisent pas le matériel de l’entreprise et peuvent ne pas dépendre économiquement d’un seul client.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Le droit tchèque se concentre sur la relation de travail, pas seulement sur la formulation du contrat. Si un employé est traité comme un prestataire, cela peut être considéré comme un « emploi déguisé » (le système Švarc). Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions.​​ 

En cas d’erreur de classification , vous devrez peut-être :​​ 

• Des amendes pouvant aller jusqu'à 10M CZK ( 400,000).​​ 
• Payer rétroactivement les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie, ainsi que les salaires, les heures supplémentaires et les avantages sociaux non payés.​​ 
• Faire face aux dettes liées aux impôts sur les salaires impayés et aux pénalités correspondantes.​​ 

3. Comment payer les prestataires​​ 

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Embauchez des employés et des sous-traitants en République tchèque avec G-P​​ 

Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractor et Gia, soutiennent les entreprises dans la construction et la gestion d’équipes mondiales.​​ 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus de dix ans d’expérience ; la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, experts juridiques et en conformité ; et une base de connaissances propriétaire mondiale.​​ 

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