Qu’est-ce que la licence AUG ?
Une licence AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), également connue sous le nom de loi sur la location de main-d’œuvre, permet aux agences et/ou sociétés faîtières de louer ou de contracter la main-d’œuvre à l’utilisateur final allemand (sociétés basées en Allemagne) sans que l’utilisateur final ne devienne l’employeur officiel de l’employé sous contrat.
Pourquoi les entreprises devraient-elles se soucier d’une licence AUG ?
Le marché du travail allemand est le quatrième plus important au monde et depuis le début de la Covid-19 pandémie et le deuxième confinement européen, les entreprises ont donné la priorité à la transformation de leurs méthodes de travail. Une étude collaborative récente montre qu’une grande partie des travailleurs indépendants qui ont des compétences très demandées sont désormais appelés i-Pros (intellectuels professionnels), et qu’il y a actuellement plus de trois millions d’i-Pros qui travaillent en Allemagne, en France et en Espagne. Ainsi, le nombre d’employés sous contrat en Allemagne devrait augmenter davantage dans les mois à venir. La licence AUG est une excellente méthode pour les entreprises allemandes d’offrir un emploi temporaire et d’éviter le coût et la complexité de l’embauche d’un employé formel à temps plein.
Principales mises à jour de 2 AUG licence
Depuis Avril 1, 2017, l’Agence fédérale allemande du travail (Bundesagentur für Arbeit) a introduit de nouvelles réglementations strictes en matière de licences AUG.
1. En vertu de la nouvelle licence AUG, l’agence ou la société faîtière louant des travailleurs temporaires doit être autorisée par le gouvernement allemand pour aider à réduire les entreprises douteuses sur le marché du travail. Il existe des 28 réglementations auxquelles les entreprises doivent tenir compte et prouver leur conformité lorsqu’elles demandent leur licence AUG. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à EUR500 000.
2. Avant 2017, il n’y avait aucune restriction sur la période pendant laquelle les agences pouvaient engager des employés par le biais de la licence AUG. Depuis l’introduction de nouvelles réglementations, après 18 des mois, tous les entrepreneurs deviennent automatiquement l’employé officiel de l’utilisateur final allemand. À moins que l’employé ne souhaite rester indépendant, il doit rechercher une autre société sous contrat pour rester un employé de l’agence ou de la société faîtière.
Les aspects importants d’une licence AUG doivent être pris en compte
- La société d’embauche (utilisateur final allemand) et l’agence conditionnelle et/ou la société faîtière doivent tenir compte des obstacles à la conformité, tels que le droit fiscal et le droit du travail en Allemagne. Ceci est d’une importance capitale pour garantir une relation conforme entre les deux parties. D’autre part, en vertu du droit allemand, un travailleur occasionnel est considéré comme un employé officiel de l’agence ou de la société faîtière, et non de la société d’embauche. Ainsi, le contrat de travail est finalement conclu entre l’employé sous contrat et l’agence ou la société faîtière. La société d’embauche (utilisateur final allemand) et l’agence conditionnelle et/ou la société faîtière doivent prendre en compte.
- L’agence conditionnelle ou la société faîtière est responsable de la gestion conforme du droit du travail desdits employés sous contrat. Cela implique principalement la gestion des paiements et déductions des prestations de sécurité sociale, de l’assurance maladie et des paiements de salaire.
- En fin de compte, la seule responsabilité de l’entreprise qui recrute est d’assurer un environnement de travail sûr pour l’employé sous contrat. Cependant, en raison de la Covid-19 pandémie, les entreprises du monde entier adoptent de plus en plus des modèles de travail hybrides. Selon une enquête récente, qui a interrogé plus de 2 100 personnes, 58 % d’entre elles chercheraient « absolument » un nouvel emploi si elles ne pouvaient pas continuer à travailler à distance dans leur rôle actuel. Par conséquent, les entreprises ont commencé à permettre aux employés de travailler de n’importe où, ce qui a entraîné des lignes floues et de nouveaux obstacles liés à la garantie d’un environnement de travail sûr pour les employés.
- Une question clé posée par de nombreux employeurs est : « Que se passe-t-il si vous êtes un sous-traitant travaillant sous votre propre société à responsabilité limitée ? » Dans ce cas, la propre société anonyme de l’entrepreneur devra obtenir une licence AUG, car en substance, l’entrepreneur se loue en tant qu’employé à l’utilisateur final allemand. En conséquence, l’entrepreneur est responsable de la conformité fiscale et sociale allemande.
Comment une licence AUG profite-t-elle aux entreprises qui recrutent en Allemagne ?
Il existe trois avantages majeurs qu’une licence AUG peut offrir aux entreprises qui recrutent en Allemagne. Celles-ci comprennent :
1. Permettre aux entreprises d’être plus agiles et plus adaptatives à l’évolution des environnements économiques et commerciaux : une licence AUG ouvre des opportunités de recrutement pour les entreprises allemandes. Cela est vrai qu’ils cherchent à occuper un poste à temps partiel ou à temps plein pendant 18 des mois, ou qu’ils recrutent une équipe hybride à distance. De plus, une licence AUG est un excellent moyen pour les entreprises d’essayer de nouveaux talents dans leur équipe, et s’il s’agit d’une collaboration réussie, les entreprises peuvent même décider d’embaucher des travailleurs contractuels à temps plein.
2. Répondre aux exigences commerciales à court terme : une licence AUG peut aider les entreprises à satisfaire leurs exigences commerciales à court terme, qui peuvent être causées par le roulement du personnel, le congé maternité ou le congé maladie d’un employé. Dans ces cas, dès que la demande est satisfaite, les entreprises peuvent facilement réduire la taille des employés contractuels.
3. Coûts d’embauche réduits : l’embauche et l’intégration d’employés permanents peuvent être une tâche coûteuse et difficile. Une licence AUG donne au service des RH plus de flexibilité lorsqu’il s’agit d’embaucher pour un travail lié au projet.
L’obtention d’une licence AUG peut être une tâche intimidante pour de nombreuses entreprises qui cherchent à embaucher des travailleurs contractuels en Allemagne. Cependant, nous vous recommandons de consulter un EOR (Employer of Record) de confiance qui peut guider votre équipe RH de manière transparente tout au long du processus de licence AUG. Contactez-nous dès aujourd’hui pour parler à l’un de nos experts.
