Top 4 Ce qu'il faut savoir sur le régime de retraite britannique​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les tâches globales s’appliquent localement : Les entreprises hors du Royaume-Uni doivent respecter les règles d’inscription automatique lors de l’embauche de membres d’équipe au Royaume-Uni.​​ 
• Solutions de portage salarial (EOR) Conformité simplifiée : L’utilisation de G-P portage salaire (EOR) gère la mise en place, l’inscription et l’administration des pensions au travail au Royaume-Uni sans entité locale.​​ 
• Cotisations obligatoires à la retraite : Les employeurs doivent inscrire les membres éligibles de l’équipe à un régime de retraite d’entreprise éligible et respecter les cotisations minimales​​ 
• Exigences strictes du plan : Seuls les régimes éligibles basés au Royaume-Uni satisfont aux règles d’inscription automatique.​​  

Recruter talent au Royaume-Uni offre d’importantes opportunités de développement international . Cependant, s’étendre sur le marché du travail britannique implique également des responsabilités professionnelles distinctes, notamment le respect des exigences britanniques relatives aux pensions de travail. Les régimes de retraite aident les professionnels éligibles basés au Royaume-Uni à économiser pour la retraite. En tant qu’employeur mondial recrutant des talentbritanniques, vous devez vous assurer de respecter toutes les exigences obligatoires.​​ 

Qu’est-ce que le régime de retraite britannique ?​​ 

Au Royaume-Uni, un régime de retraite est un régime d’épargne-retraite sur le lieu de travail auquel contribuent à la fois les employeurs et les travailleurs éligibles. Selon les règles britanniques d’inscription automatique, les entreprises doivent inscrire les professionnels éligibles dans un régime de retraite professionnel qualifié et gérer les responsabilités continues concernant les cotisations, la conformité et la communication.​​  

Responsabilités de retraite pour les entreprises mondiales recrutant au Royaume-Uni​​ 

Même si votre entreprise est basée en dehors du Royaume-Uni, embaucher talent là-bas signifie comprendre et gérer les mêmes exigences d’emploi fondamentales que les employeurs opérant localement. Que ce soit la première fois que vous embauchez un professionnel basé au Royaume-Uni ou que vous constituiez une équipe entière pour faire évoluer votre entreprise à l’échelle mondiale, comprendre les exigences en matière de retraite vous aidera à mieux gérer vos responsabilités professionnelles.​​  

Les règles britanniques sur les régimes de retraite au travail peuvent s’appliquer lorsque les employeurs étrangers embauchent des personnes qui exercent physiquement leurs fonctions au Royaume-Uni. Le fait que votre entreprise soit localisé à lui seul ne détermine pas si les règles s’appliquent. Ce qui compte le plus, c’est où travaille votre équipe et les autres critères pertinents.​​ 

L’inscription automatique s’applique généralement à ceux qui remplissent des critères spécifiques, notamment l’âge, les revenus et le lieu de travail. Une personne éligible est généralement :​​ 

• Âge 22 ans ou plus​​ 
• En dessous de l’âge de la pension d’État (l’âge le plus précoce auquel vous pouvez commencer à percevoir votre pension d’État)​​  
• Normalement, il travaille au Royaume-Uni.​​ 
• Gagner plus que GBP10,000 annuellement (2026/2027 année fiscale)​​ 

D’autres membres de l’équipe basés au Royaume-Uni peuvent avoir le droit de rejoindre un régime de retraite sur le lieu de travail en fonction de leur situation individuelle. Lisez la suite pour en savoir plus sur le fonctionnement des régimes de retraite britanniques et comment rester conforme.​​  

Lorsque l’inscription automatique au Royaume-Uni s’applique aux entreprises internationales​​ 

Les entreprises hors du Royaume-Uni qui recrutent des talent locales doivent se conformer aux normes britanniques de retraite sur les lieux de travail. Vos tâches spécifiques d’inscription automatique dépendent de l’endroit où travaillent les membres de votre équipe et de leurs revenus.​​  

Si votre entreprise embauche des membres d’équipe qui travaillent habituellement au Royaume-Uni, vous devrez peut-être évaluer leur éligibilité et les inscrire à un régime de retraite éligible. Cela s’applique aux embauches individuelles ou à une équipe en croissance gérant un bureau local.​​  

Votre premier employeur basé au Royaume-Uni peut entraîner davantage de tâches administratives, notamment l’évaluation de l’éligibilité individuelle, la gestion des apports, la fourniture des communications nécessaires et la tenue des dossiers. Ces responsabilités sont en cours pendant toute leur période d’emploi et s’appliquent à toute nouvelle embauche éligible.​​ 

Qui est éligible à l’inscription automatique au Royaume-Uni ?​​ 

Les critères d’inscription automatique couvrent l’âge, les revenus et le lieu de travail. Si un titulaire remplit tous les critères mentionnés précédemment, votre entreprise doit automatiquement l’inscrire à un régime de retraite professionnel et commencer à faire des cotisations. Cependant, au-delà des critères que nous avons abordés précédemment, les professionnels basés au Royaume-Uni peuvent également appartenir à d’autres catégories.​​ 

Titulaires d’emplois non éligibles​​ 

Les titulaires d’un emploi non éligible sont ceux qui ne remplissent pas les critères d’inscription automatique mais qui peuvent avoir la possibilité de choisir un régime de retraite. S’ils décident de rejoindre le régime de retraite, votre entreprise pourrait devoir effectuer des contributions selon sa situation individuelle.​​ 

Travailleurs Prétentieux​​ 

Les travailleurs qualifiés ne remplissent pas les critères d’inscription automatique mais peuvent avoir le droit de rejoindre un régime. La différence ici pour un titulaire non éligible est que votre entreprise n’a peut-être pas à payer de cotisations. Cependant, il se peut que vous deviez faciliter les déductions sur la paie.​​ 

Qu’est-ce qui rend un régime de retraite conforme au Royaume-Uni ?​​ 

Si l’inscription automatique s’applique, les employeurs étrangers doivent inscrire les travailleurs éligibles à un régime de retraite professionnel éligible. Mais qu’est-ce qui rend un schéma conforme ?​​ 

Premièrement, elle doit respecter les normes gouvernementales et soutenir les responsabilités requises en matière d’inscription, de contribution et de communication. Pour l’année fiscale 2026/2027 , les exigences générales minimales de contribution à la pension sont les suivantes :​​ 

• Contribution de l’employeur : 3% des revenus éligibles​​ 
• Contribution des travailleurs (y compris l’allégement fiscal) : 5% des revenus éligibles​​ 
• Contribution minimale totale : 8% des revenus admissibles​​ 

Les contributions proviennent de revenus éligibles, pas nécessairement du salaire complet d’un individu. Pour l’exercice fiscal 2026/2027 , les revenus éligibles se situent généralement entre6GBP ,240 et GBP50,270 annuellement. Ce montant peut inclure le salaire, les salaires, les primes, les commissions, les heures supplémentaires et certains paiements légaux.​​ 

Votre entreprise doit également gérer les tâches de retraite en cours, ce qui inclut l’évaluation des membres de l’équipe, le traitement des contributions, la gestion des adhésions et exclusions lorsque cela est applicable, la tenue de dossiers complets et la réalisation des dossiers de conformité auprès du régulateur des pensions.​​ 

Questions courantes sur la conformité des retraites au Royaume-Uni​​ 

Pour de nombreuses entreprises qui recrutent talent au Royaume-Uni pour la première fois, les exigences en matière de retraite au travail peuvent être accablantes et soulever plusieurs questions pratiques. Savoir quand les tâches commencent et comment les gérer est essentiel. Voici des réponses à quelques questions courantes que se posent des entreprises étrangères comme la vôtre lorsqu’elles étendent leurs activités au Royaume-Uni.​​ 

Peut-on embaucher des responsabilités de retraite déclenchées ?​​ 

Embaucher un seul travailleur basé au Royaume-Uni peut déclencher des responsabilités liées à la retraite au travail. La nécessité d’une inscription automatique dépend de facteurs tels que son âge, ses revenus et le fait qu’il travaille ou travaille habituellement au Royaume-Uni.​​ 

Les entreprises n’ont pas besoin d’un grand nombre de personnel britannique pour que les responsabilités de retraite s’appliquent. Si vous embauchez quelqu’un qui travaille ou travaille habituellement au Royaume-Uni, vous devez généralement évaluer son statut et remplir les devoirs qui s’appliquent à sa catégorie de travailleur.​​ 

Une pension privée peut-elle remplacer les obligations de retraite sur le lieu de travail ?​​ 

La pension privée d’un travailleur ne satisfait pas, à elle seule, les obligations d’inscription automatique de l’employeur. Les employeurs doivent toujours déterminer quelles obligations de retraite s’appliquent au travail.​​ 

Que se passe-t-il si un membre de l’équipe britannique se retire ?​​ 

Les employés éligibles ont le droit de se retirer de votre régime de retraite professionnel dans un délai autorisé. S’ils choisissent de le faire, votre entreprise doit suivre la procédure requise pour traiter cette demande.​​ 

Se désinscrire n’efface pas automatiquement vos obligations. Vous devrez peut-être réévaluer les membres éligibles de l’équipe au fil du temps, et ils pourraient choisir de rejoindre le régime de retraite plus tard.​​ 

À quelle fréquence mon entreprise doit-elle réinscrire des professionnels au Royaume-Uni ?​​ 

En général, les employeurs ont une obligation de réinscription environ tous les trois ans et doivent évaluer si les professionnels éligibles qui ont choisi de ne pas participer ou qui ont cessé de participer doivent être réintégrés au programme. Il est également essentiel que les employeurs tiennent des dossiers précis et accomplissent les activités de conformité requises tout au long de la période d’emploi.​​ 

Conformité des retraites au Royaume-Uni en pratique​​ 

Gérer les exigences de retraite britanniques implique plus que l’inscription de membres éligibles de l’équipe. Votre entreprise doit mettre en place des processus pour évaluer les équipes, gérer efficacement les contributions et garantir la conformité à mesure que les équipes évoluent.​​ 

Évaluer votre main-d’œuvre basée au Royaume-Uni​​ 

La première étape consiste à déterminer si les professionnels engagés répondent aux exigences d’inscription automatique au Royaume-Uni. Évaluez les individus selon les critères d’éligibilité énoncés précédemment.​​  

Les évaluations d’éligibilité ne sont pas des tâches ponctuelles. Vous devez également examiner l’éligibilité si le poste d’un professionnel change ou si ses revenus augmentent. Cela s’applique à chaque employeur basé au Royaume-Uni que vous acceptez.​​ 

Choisir et examiner les régimes de retraite​​ 

Ensuite, vous devez choisir un régime de retraite britannique éligible qui répond à toutes les exigences et normes gouvernementales. Lors de l’évaluation des régimes, considérez s’ils prennent en charge les processus d’inscription requis, la gestion des cotisations et l’administration continue.​​ 

Une approche de retraite conformité devrait également fonctionner de manière harmonieuse avec les processus plus larges d’emploi, de paie et d’administration mondiale des prestations . Regardez la situation dans son ensemble et réfléchissez à l’impact qu’un dispositif influence votre approche de l’embauche de talent au Royaume-Uni et de la rémunération des professionnels.​​ 

Gestion des cotisations, de la paie, des dérogations et de la réinscription​​ 

Après avoir mis en place un régime de retraite, vous devez rester vigilant quant à la gestion des responsabilités en cours, notamment :​​ 

• Calcul et traitement des contributions requises de l’employeur et des travailleurs​​ 
• Traitement des déductions des travailleurs via la paie​​ 
• Gestion des demandes de désinscription et des remboursements lorsque cela est applicable​​ 
• Réinscription des travailleurs éligibles environ tous les trois ans lorsque nécessaire​​ 
• Maintenir des dossiers de retraite solides et remplir les dépôts de conformité​​ 

Mettre en place les processus tôt peut rendre l’expérience professionnelle plus fluide tout en soutenant la gestion continue des pensions, vous permettant d’embaucher talent au Royaume-Uni sans problème.​​ 

Simplification des exigences de retraite au Royaume-Uni pour les entreprises internationales​​ 

Gérer les exigences en matière de retraite au travail au Royaume-Uni peut être difficile si vous n’avez pas de présence locale. Un employeur de référence (portage salaire (EOR)) simplifie nombre de ces responsabilités en servant d’employeur légal pour l’emploi et en fournissant l’infrastructure locale nécessaire pour embaucher et gérer les professionnels au Royaume-Uni. Au lieu de créer une entité britannique distincte et une infrastructure d’emploi, laissez G-P portage salaire (EOR) gérer les responsabilités de retraite sur le lieu de travail.​​ 

G-P aide les entreprises à répondre aux exigences d’emploi britanniques, y compris l’administration des pensions. G-P salaire de portage (EOR) peut :​​ 

• Évaluez l’éligibilité à la retraite en fonction de facteurs tels que l’âge, les revenus et le lieu de travail​​ 
• Soutien à l’accès aux régimes de retraite professionnels éligibles​​ 
• Gérer les contributions, les processus de paie et les communications requises​​ 
• Soutenir les processus d’adhésion, de désinscription et de réinscription​​ 
• Soutenir des processus d’intégration rapides et efficaces​​ 
• Tenir des dossiers et soutenir le respect continu des exigences britanniques relatives aux régimes de retraite du travail​​ 

En gérant tous ces processus d’emploi, G-P aide les entreprises à réduire la charge administrative liée à la gestion des obligations de retraite britanniques. Avec G-P salaire de portage (EOR), vous pouvez embaucher des professionnels dans 180+ pays, y compris le Royaume-Uni, sans créer d’entité.​​ 

Réservez votre démo dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons répondre à vos besoins en emploi mondial.​​ 

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