Principaux enseignements
- Qu’est-ce qu’un système d’information des ressources humaines (SIRH) : Il centralise des fonctions telles que la paie, les avantages sociaux, l’intégration et la gestion de la performance sur une seule plateforme.
- Les plateformes SIRH locales et globales répondent à des besoins différents : un SIRH local est adapté aux lois et au système de paie d’un pays. Un SIRH global centralise la gestion du personnel dans plusieurs pays, devises et cadres de conformité.
- Un salaire de portage (EOR) complète votre SIRH : Alors qu’un SIRH gère les données et les processus, un salaire de portage (EOR) embauche légalement des employés en votre nom et s’occupe de la conformité locale. Avec un salaire de portage (EOR), vous n’avez pas besoin de créer des entités juridiques pour engager à l’international.
- G-P s’intègre à de nombreux systèmes HRIS : Embauchez conformement dans 180+ pays — tout cela sans reconstruire votre stack technologique.
Tous les outils RESSOURCES HUMAINES ne sont pas conçus pour répondre aux besoins mondiaux.
Un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) vous aide à coordonner votre personnel. Il unifie et automatise les processus RESSOURCES HUMAINES pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration à la gestion des performances.
La plupart des plateformes traditionnelles de SIRH ont été conçues en pensant à un seul pays. Ils ne peuvent pas s’adapter à des structures fiscales ou des exigences de déclaration différentes lorsque vous êtes embaucheur dans un nouveau pays. Vous avez besoin d’un SIRH mondial pour unifier vos fonctions RESSOURCES HUMAINES au-delà des frontières.
Dans ce guide, nous expliquons ce qu'est un SIRH global, en quoi il diffère des systèmes traditionnels et comment les stratégies d'intégration d'abord peuvent vous aider à évoluer sans avoir à reconstruire votre pile technologique RESSOURCES HUMAINES.
Qu'est-ce qu'un SIRH global ?
Un SIRH mondial est un logiciel de gestion du personnel conçu pour soutenir les employés dans plusieurs pays. Il centralise les données des employés et normalise les processus RESSOURCES HUMAINES tout en tenant compte des exigences spécifiques à chaque pays, telles que le droit du travail local, les réglementations fiscales, les structures de paie, les avantages sociaux et les obligations en matière de rapports.
Contrairement aux plateformes SIRH traditionnelles conçues pour une entité d'un seul pays, un SIRH mondial aide à
Comparaison entre un SIRH global et un SIRH local
Un SIRH local gère les processus essentiels de RESSOURCES HUMAINES au sein d’un même pays. Elle suit un ensemble de lois du travail, de structures fiscales et d’exigences de conformité.
Un système d'information mondial RESSOURCES HUMAINES soutient les organisations opérant dans plusieurs pays. Il prend en charge plusieurs langues, devises, fuseaux horaires et différents cadres juridiques et réglementaires. Il centralise les données effectives à l'international, rationalise les opérations transfrontalières de RESSOURCES HUMAINES et contribue à assurer la conformité dans chaque juridiction.
Fonctions clés d'un SIRH global
Les équipes RH utilisent un SIRH global pour :
- Centraliser les données des employés : Maintenir un système d'enregistrement sécurisé pour les employés dans tous les pays, avec une visibilité sur les données effectives à l'international.
- Coordonner la gestion de la paie internationale et l'administration des avantages sociaux : automatisez les fonctions de paie dans toutes les juridictions qui sont conformes, précises et ponctuelles.
- Standardisez l’intégration et la gestion du département : Créez des flux de travail cohérents dans le monde entier tout en intégrant localement des contrats de conformité et de la documentation.
- Gérez votre temps et laissez-vous partir : Suivez les horaires, les jours fériés et les congés conformément aux lois du travail spécifiques à chaque pays.
- Générer des rapports et des analyses : Générer des analyses efficaces à l'international et des rapports spécifiques à chaque pays pour soutenir la conformité et la planification.
- Soutenir la gestion de la performance : Appliquer des cadres de performance cohérents dans toutes les régions, tout en tenant compte des pratiques locales.
- Activez le libre-service employé : Permettre aux employés d’accéder aux informations sur les salaires, de mettre à jour ses informations personnelles, de demander un congé et de consulter les avantages entre différents sites.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un SIRH global ?
Les fonctions d'un SIRH global vous aident à :
- Améliorer l'efficacité.
- Tenez des registres plus précis.
- Diminuer le risque de non-conformité.
Au lieu d'avoir des données sur les employés fragmentées et réparties entre des outils et des régions déconnectés, vos informations et processus RESSOURCES HUMAINES sont unifiés au sein d'un seul et même écosystème. Le résultat est le suivant :
Une seule source de vérité : Arrêtez de passer des heures à collecter des informations RESSOURCES HUMAINES à partir de tableaux Excel et de sources de données provenant de plusieurs endroits. Un SIRH mondial vous donne une vue précise de votre personnel multipays.
Conformité mondiale automatisée : Suivre les changements de la réglementation du travail entre pays prend du temps et est sujet à des erreurs. Un SIRH mondial dispose de fonctions de conformité qui restent à jour en fonction des évolutions du droit du travail local.
Une expérience employé unifiée : Fournir une interface RESSOURCES HUMAINES cohérente dans tous les pays afin que les employés accèdent aux évaluations de performance, aux demandes de congés et aux mises à jour de l’entreprise de la même manière, quel que soit leur lieu de travail.
Évolutivité et mise sur le marché plus rapide : pénétrez de nouveaux marchés sans avoir à reconstruire vos processus à chaque fois.
SIRH global vs. portage salarial (EOR)
Un SIRH global est l'outil que vous utilisez pour gérer un personnel multinational. Il s'agit d'une plateforme centrale pour les données et les processus de RESSOURCES HUMAINES.
Un employeur de référence (portage salarial (EOR)) est une organisation partenaire qui emploie légalement des travailleurs en votre nom dans un autre pays. Les employés travaillent pour votre entreprise, mais le portage salarial (EOR) est l'employeur légal sur le papier et gère toutes les questions d'emploi.
Avec un salaire de portage (EOR), vous pouvez vous étendre sur de nouveaux marchés sans créer d’entité juridique locale. Le portage salaire (EOR) gère la conformité au droit du travail local, à l’administration des paies et des impôts, aux contrats de travail et au soutien continu des RESSOURCES HUMAINES.
Vous consacrez moins de temps à la paperasserie juridique, vous pénétrez plus rapidement sur les marchés et vous minimisez les risques de non-conformité.
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SIRH mondial |
portage salarial (EOR) |
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Qu'est-ce que c'est ? |
Une plateforme logicielle pour gérer les processus de RESSOURCES HUMAINES pour un effectif à l'international. |
Un service juridique pour embaucher des employés dans un autre pays rapidement et en toute conformité. |
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Qui assume le risque lié à l'emploi ? |
Votre entreprise est l'employeur légal. |
Le portage salarial (EOR) est l'employeur juridique. |
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Mise en place |
Vous devez enregistrer une entreprise dans ce pays avant de l'embaucher. |
Vous n'avez pas besoin d'établir une entité locale pour embaucher des employés. |
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Conformité |
Le SIRH assure le suivi de la conformité, mais c'est à vous qu'il incombe de veiller au respect de la législation locale en matière de travail et de fiscalité. |
Le portage salarial (EOR) s'occupe de toutes les questions relatives au droit du travail et au droit fiscal. |
Solution alternative à un SIRH global
Un SIRH mondial centralise les données relatives au personnel, mais vous avez toujours besoin de l'infrastructure juridique pour embaucher à l'échelle mondiale.
G-P Portage Salarial (EOR) vous offre la technologie et les conseils nécessaires pour recruter talent internationaux dans plus de 180pays, sans les risques et la complexité liés à la création d'une entité. Nous gérons tous les soucis liés à la conformité en votre nom.
Conservez votre SIRH comme source unique de vérité
Pas besoin de démonter et remplacer les systèmes HRIS en qui vous avez déjà confiance. G-P s’intègre aux principales plateformes de SIRH et de paie grâce à un écosystème de partenaires de premier ordre.
G-P s’intègre directement dans vos systèmes existants, vous permettant ainsi d’embaucher, intégrer et gérer des membres de l’Équipe Internationale sans quitter votre plateforme RESSOURCES HUMAINES. Votre SIRH reste le système d’enregistrement de toutes vos données sur les employés, tout en G-P assure la conformité de l’emploi mondial en coulisses.
- Pas de double saisie de données
- Pas de flux de travail déconnectés
- Pas de reconstruction de votre pile technologique
Cette approche privilégiant l'intégration permet d'éviter la fragmentation des opérations RESSOURCES HUMAINES. Par exemple, Boston Dynamics a intégré G-P à Workday pour connecter les employés du portage salarial global (EOR) à son SIRH existant, assurant ainsi une gestion du cycle de vie, une visibilité et une intégration cohérentes.
Comme l'explique Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst chez Boston Dynamics, "l'intégration entre G-P et Workday nous aide à rationaliser les processus tout au long du cycle de vie des employés et à offrir à nos professionnels intégrés via G-P une expérience transparente".
Outils approuvés par le client
Lorsque Canidium a voulu s’étendre à travers l’EMEA, l’APAC et les Amériques, G-P rationalisé la conformité simplifiée et l’intégration.
"G-P se sent comme un véritable partenaire. Leur approche proactive et le dévouement de notre responsable de la réussite des clients ont changé la donne. L'intégration des nouveaux employés est facile, tant pour notre équipe administrative que pour les membres de notre équipe internationale", explique Annie Diiorio, responsable des ressources humaines et partenaire commercial exécutif, Canidium.
Les intelligences artificielles G-P Assist et G-P Gia ™ fournissent des conseils intelligents dans différents scénarios d'emploi, aidant ainsi les équipes RESSOURCES HUMAINES à gérer avec confiance les exigences mondiales complexes.
Rackspace Technology devait gérer la conformité au droit du travail dans 21 pays. Les équipes de RESSOURCES HUMAINES ont extrait des informations de nombreuses sources, mais le processus était lent et incohérent. Désormais, les équipes obtiennent des réponses G-P vérifiées en quelques secondes.
"Avec Gia™, nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche, et les sources complètes nous permettent d'approfondir les choses, le tout avec un seul outil", déclare Kevin Gaskin, RESSOURCES HUMAINES Senior Transformation, UK, Rackspace.
Construisez votre pile technologique à votre façon
L'embauche à l'échelle mondiale ne doit pas signifier la reconstruction de systèmes qui fonctionnent déjà.
Avec les bons partenaires et les bonnes intégrations, vous pouvez conserver votre SIRH - et construire une infrastructure d'effectif à l'international qui évolue avec vous.
Voyez comment un salaire global de portage (EOR) peut simplifier votre stratégie d’embauche mondiale. Réservez une démonstration.
