Afin de développer votre activité au Brésil, vous devrez peut-être embaucher des entrepreneurs indépendants pour répondre aux différents besoins du projet. Cependant, il est important de comprendre d’abord les réglementations entourant ce type de travailleur pour rester en conformité.
Embaucher des entrepreneurs indépendants au Brésil
Avant d’embaucher ce type de travailleur, vous devez d’abord comprendre la différence entre un employé et un entrepreneur indépendant.
Employés vs sous-traitants indépendants
Selon le Code du travail brésilien, une personne est considérée comme un employé lorsque :
- Ils rendent des services à titre permanent pour un employeur, par le biais d’un contrat de travail, régi par le Code du travail.
- Ils opèrent sous la direction de l’employeur.
- Ils reçoivent un salaire pour leur travail.
La relation avec l’entrepreneur indépendant est régie par le droit civil, et une personne sous contrat doit être libre de déterminer comment et quand son service est effectué. En outre, ces personnes ne fournissent généralement pas de services essentiels pour une entreprise, et la relation n’est pas permanente.
Pénalités pour erreur de classification
Le dépôt de demandes de main-d’œuvre est gratuit pour les travailleurs, c’est pourquoi les pénalités de mauvaise classification au Brésil sont courantes. Si votre entreprise classe un employé comme sous-traitant, vous pouvez être confronté à :
- De lourdes amendes et le doublement des amendes pour les cas répétés
- Contrepaiement des droits légaux avec intérêts
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants au Brésil
Le processus d’embauche d’entrepreneurs indépendants doit impliquer des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
En général, le processus d’entretien sera le même pour vos entrepreneurs indépendants, mais il y a des 2 facteurs à prendre en compte. Tout d’abord, vous devez préciser que vous recherchez un sous-traitant dans la publication de la description de poste. Cette étape vous aidera à trouver le bon travailleur pour le poste.
Deuxièmement, vous devez concentrer l’entretien sur les besoins spécifiques du projet. Bien que les entretiens avec les employés puissent se concentrer sur les traits de caractère et les objectifs, les entretiens avec les sous-traitants doivent se concentrer sur les compétences, l’expérience et le projet spécifique à réaliser.
2. Créer un contrat de service.
Bien qu’il n’y ait pas beaucoup de dispositions requises pour les entrepreneurs indépendants, clarifier les conditions est essentiel et bénéficiera aux deux parties. Les entrepreneurs indépendants ont la possibilité de négocier des dispositions, vous devrez donc créer un contrat de service. Le présent contrat doit :
- Confirmer si l’entrepreneur a une personne morale active pour fournir les services.
- Établir un calendrier et un mode de paiement.
- Décrivez le projet et quand il est considéré comme terminé.
- Décrire les conditions de résiliation et toutes les dispositions négociées.
3. Présentez les produits de première nécessité.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas recevoir le niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Les entrepreneurs indépendants sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Bien que les programmes de formation puissent éliminer les performances d’un sous-traitant, les présentations peuvent être un moyen utile de les familiariser avec votre entreprise sans dépasser les limites. Donnez aux entrepreneurs la possibilité de rencontrer les personnes avec lesquelles ils travailleront et de répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir sur le flux de travail et les outils du projet.
Comment payer les entrepreneurs indépendants au Brésil
Il est courant que les entrepreneurs indépendants reçoivent une rémunération sur la base d’un projet. La fiscalité est l’un des aspects les plus complexes du statut d’entrepreneur.
Les entreprises ne sont jamais tenues d’effectuer des cotisations de sécurité sociale ou des paiements d’impôts lorsque l’entrepreneur indépendant est enregistré en tant qu’entité juridique. Si l’entrepreneur indépendant exerce ses activités en tant qu’individu, les entreprises sont toujours responsables de la retenue d’impôt sur le revenu et des paiements de la sécurité sociale.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Les deux parties sont libres de négocier les conditions et modalités de résiliation, telles que les exigences de préavis. Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement sur la base d’un projet ou pour une durée déterminée, de sorte que la résiliation et la prolongation sont généralement simples. Même dans ce cas, il est recommandé de définir des conditions claires pour mettre fin ou prolonger le contrat.
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