Portage salarial (Employer of Record, EOR) en​​  Colombie​​ 

En Colombie, les produits et services de l’employeur de référence (portage salaire (EOR)) sont essentiels pour garantir le respect des réglementations complexes du pays sur le travail et des lois du travail colombiennes. Ils offrent des services complets pour garantir que les processus d’embauche, d’emploi et de licenciement répondent aux exigences légales locales. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par intelligence artificielle couvrent tout, des contrats de travail juridiques à la gestion des taxes sur les salaires à la garantie de la conformité dans les activités commerciales.​​ 

En faisant appel à l'expertise d'un Employer of Record Colombia, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les diverses exigences réglementaires, en minimisant les risques juridiques.  Le soutien du portage salarial (EOR) Colombia minimise les problèmes de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et les libérant des complexités des exigences légales et fiscales locales. Portage salarial (EOR) Colombia propose des solutions adaptées au marché colombien, en aidant les entreprises à se conformer au droit du travail propre à la Colombie.​​ 

Embaucher en Colombie​​ 

Pour s'y retrouver dans le droit du travail colombien centré sur l'employé, il faut une expertise locale et une connaissance approfondie des pratiques colombiennes en matière d'emploi. Les contrats de travail écrits sont une bonne pratique essentielle pour définir clairement les conditions d'emploi. Les plaintes pour licenciement abusif peuvent entraîner des responsabilités importantes pour les employeurs. Il est donc essentiel de disposer d'une assistance juridique et de ressources humaines dans le pays pour garantir une conformité totale. Un portage salarial (EOR) apporte cette expertise intégrée, ce qui permet d'atténuer les risques dès le départ.​​ 

Contrats de travail en Colombie​​ 

Bien que les contrats verbaux soient reconnus, un contrat de travail solide et écrit en espagnol est la norme professionnelle en Colombie. Il constitue une preuve essentielle de la relation de travail et de ses modalités. Les clauses clés, y compris les périodes d’essai, ne sont valides que si elles sont convenues expressément et par écrit. Si une période d’essai n’est pas écrite, la relation de travail est généralement considérée comme sans période d’essai. Une lettre d’offre et un contrat de travail doivent indiquer salaire et Masse salariale en pesos colombiens (COP) comme montant opérationnel. Toute référence en devises étrangères doit être secondaire et ne doit pas affecter la paie, les prestations, la sécurité sociale, la déclaration fiscale ou la conformité au salaire minimum.​​ 

Pour les employés à distance, le contrat de travail ou la documentation applicable doit préciser l’organisation requise par la loi colombienne. Les employeurs doivent généralement fournir ou rembourser les outils de travail nécessaires, et les employés éligibles travaillant à distance reçoivent généralement une indemnité de connectivité au lieu des indemnités de transport.​​ 

Temps de travail en Colombie​​ 

Depuis le 15juillet 2025, la semaine de travail standard en Colombie est de 44 heures. Cela fait partie d’une réduction progressive de 48 heures à 42 heures d’ici 2026, comme l’exige la loi 2101 de 2021. Le temps maximal de travail quotidien est généralement de 8 heures. Les limites hebdomadaires sont progressivement réduites en vertu de la loi 2101 de 2021, donc les calendriers devraient suivre le plafond hebdomadaire applicable.​​ 

Les taux des heures supplémentaires sont calculés comme suit :​​ 

• Heures supplémentaires de jour : 25% majoration du taux horaire normal.​​ 

• Heures supplémentaires de nuit, dimanche ou jours fériés : 75% de supplément pour le travail ordinaire du dimanche ou des jours fériés. Les heures supplémentaires de jour ces jours-là représentent 100% et les heures supplémentaires de nuit sont de 150%.​​ 

• Travail de nuit standard (9 h à 6 h) : 35% de surcharge par rapport au tarif horaire moyen de jour, même sans heures supplémentaires. Des primes plus élevées ou supplémentaires peuvent s’appliquer pour les heures supplémentaires, les dimanches ou les jours fériés.​​ 

Jours fériés en Colombie​​ 

La Colombie observe chaque année 18 jours fériés nationaux. Les employés ont généralement droit à un jour de repos payé pour ces jours fériés selon les lois du travail colombiennes. Ces jours fériés incluent :​​ 

• Jour de l'An ( 1)​​ 

• Épiphanie ( 6*)​​ 

• Saint Joseph (Mar 19*)​​ 

• Jeudi saint​​ 

• Vendredi saint​​ 

• Fête du travail ( 1)​​ 

• Ascension de Jésus*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Sacré-Cœur*​​ 

• Saint Pierre et Saint Paul (Jun 29*)​​ 

• Déclaration d'indépendance ( 20)​​ 

• Bataille de Boyacá (août 7)​​ 

• Assomption de Marie ( 15*)​​ 

• Columbus Day (Oct 12*)​​ 

• Toussaint ( 1*)​​ 

• Indépendance de Carthagène (Nov 11*)​​ 

• Immaculée Conception ( 8)​​ 

• Jour de Noël ( 25)​​ 

*De nombreusesfêtes religieuses sont reportées au lundi suivant si elles ne tombent pas un lundi.​​ 

Congés annuels en Colombie​​ 

Les employés ont droit à 15 jours de vacances payés après une année de service. La gestion de l’accumulation et des paiements de congés est une caractéristique standard d’un service de portage salarial (EOR) propulsé par l’intelligence artificielle, soutenant les entreprises colombiennes dans la conformité au droit du travail.​​ 

Congé maladie en Colombie​​ 

En cas de maladie non professionnelle, la responsabilité du paiement est partagée :​​ 

• Jours 1-2: L’employeur paie le taux légal de maladie pour les maladies courantes, sauf si une police, un contrat ou un accord de convention collective prévoit plus.​​ 

• Jours 3-90: L’Entité de Promotion de la Santé (EPS) couvre le paiement à 66.67% du salaire ou du revenu de base de l’employé par contribution. Le paiement ne doit pas tomber en dessous du seuil légal du salaire minimum applicable.​​ 

• Jours 91-180: Le SPE poursuit la couverture à 50% du salaire.​​ 

Pour les blessures ou maladies liées au travail, l’Administrateur des Risques Professionnels (ARL) verse généralement la part temporaire d’invalidité à partir du lendemain de l’incident. L’avantage correspond généralement à 100% du salaire de base ou des revenus de contribution de l’employé, si l’incapacité est médicalement certifiée et reconnue comme liée au travail. Un salaire de portage (EOR) gère ces demandes et veille à ce que les employés soient payés correctement et à temps, naviguant ainsi dans le processus complexe de remboursement avec les entités colombiennes de sécurité sociale.​​ 

Congé maternité ou paternité en Colombie​​ 

Le congé parental est l'un des principaux avantages prévus par le droit du travail colombien.​​ 

• Congé maternité : Les employées enceintes bénéficient généralement de 18 semaines de congé maternité payé. Elle est généralement payée par le biais du système de sécurité sociale, sous réserve des règles de cotisation et d’éligibilité.​​ 

• Congé paternité : Les pères ou partenaires reconnus ont droit à 2 semaines de congé paternité payé. Le droit peut augmenter jusqu’à 5 semaines si le chômage national relève de la formule légale.​​ 

• Congé partagé et flexible : Les parents peuvent opter pour un congé maternité ou paternité partagé ou échanger des périodes de congé contre un travail à temps partiel, ce qui offre une certaine flexibilité.​​ 

Avantages sociaux prévus par la loi et cotisations en Colombie​​ 

Outre le salaire, les employeurs sont responsables de plusieurs prestations et cotisations obligatoires. Nous vous recommandons de prévoir un budget d'environ 45% -55% en plus du salaire brut pour ces coûts patronaux totaux.​​ 

• Bonus de service (prima de servicios) : Cette prime obligatoire équivaut à 30 jours de salaire par an, versés en deux versements : 15 jours avant le 30 juin et 15 jours dans les 20 premiers jours de décembre. Le prorata est prorata si l’employé n’a pas travaillé toute la période.​​ 

• Fonds de départ (cesantías) : Les employeurs doivent déposer un mois de salaire par année de service (ou proportionnellement) dans un fonds choisi par l’employé d’ici le 14 février de l’année suivante. Cela sert d’assurance chômage.​​ 

• Intérêt pour les cesantías : Les employeurs doivent verser 12% d’intérêts annuels sur le solde de Cesantías complété directement à l’employé d’ici le 31janvier. Si l’employé a travaillé moins d’un an complet, le montant est prorata en fonction des jours travaillés.​​ 

• Indemnités de transport/connectivité : Les employés gagnant jusqu’à deux fois le salaire mensuel minimum ont droit à une indemnité de transport légale s’ils ne reçoivent pas de transport et doivent se déplacer. Pour 2025, c’est le COP 200,000 par mois. Celle-ci est fournie sous forme d’indemnités de transport pour les travailleurs sur site et d’indemnités de connectivité pour les travailleurs à distance.​​ 

Licenciement et indemnité de départ en Colombie​​ 

Les périodes probatoires doivent être consignées par écrit. La durée maximale est de 2 mois pour les contrats à durée indéterminée et ne peut excéder un cinquième de la durée du contrat pour les contrats à durée déterminée de moins de 1 ans.​​ 

Le licenciement pour motif légitime est possible mais comporte un risque juridique élevé. Elle nécessite une procédure formelle d'audition interne et des preuves substantielles. La plupart des licenciements donnent lieu à un procès en droit du travail s'ils ne sont pas traités correctement. L'utilisation d'un portage salarial (EOR) garantit que toutes les procédures de licenciement sont conformes à la législation locale, ce qui minimise les risques juridiques.​​ 

En cas de licenciement sans motif valable, l'employeur doit verser une indemnité de licenciement :​​ 

• Contrats à durée indéterminée :​​ 

• • Pour les salaires inférieurs à 10x salaire minimum : 30 jours de salaire pour la première année de service, plus 20 jours pour chaque année supplémentaire, au prorata pour les années partielles. Cela s’applique aux contrats à durée indéterminée.​​ 

• • Pour les salaires égals ou supérieurs 10x salaire minimum: 20 jours de salaire pour la première année, plus 15 jours pour chaque année supplémentaire ou fraction proportionnelle. Cela s’applique aux contrats à durée indéterminée.​​ 

• Contrats à durée déterminée : La indemnité de départ est généralement le salaire dû pour le reste de la durée du contrat. Une règle minimale légale ou de statut protégé peut également s’appliquer.​​ 

Salaires et impôts en Colombie​​ 

Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Un portage salarial (EOR) s'occupe de tous les calculs et paiements des salaires afin de garantir la conformité avec les réglementations colombiennes.​​ 

Employeur & cotisations des employés :​​ 

• Santé (salud) : 12.5% du salaire de base de contribution (85% employeur, 4% employé). Certains employeurs peuvent être exemptés de la part employeur pour les employés éligibles moins bien payés.​​ 

• Pension (pensión) : 16% du salaire de base de la contribution à la pension de l’employé (12% employeur, 4% employé). Les salariés à revenu élevé peuvent devoir des déductions supplémentaires du fonds de solidarité côté employé.​​ 

• Risque professionnel (ARL) : Entièrement payé par l’employeur pour les employés. Le taux dépend de la catégorie de risque professionnelle attribuée par l’employeur. Le taux dépend du niveau de risque du poste de l’employé.​​ 

• Cotisations parafiscales : 9% de la masse salariale, généralement payée par l’employeur. Cela inclut généralement l’ICBF à 3%, le SENA à 2% et le Fonds d’indemnisation familiale à 4%. Certaines exemptions peuvent s’appliquer.​​ 

• Impôt sur le revenu : L'impôt sur le revenu des salariés est prélevé à des taux progressifs de 0% à 39% , sur la base de tranches de revenus définies en unités de valeur fiscale (UVT), qui sont mises à jour annuellement par l'administration fiscale (DIAN).​​ 

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