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En tant qu’expert EOR mondial, nous gérons la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. G-P vous permet d'exploiter rapidement et facilement les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays à travers le monde.
Embaucher en Colombie
En Colombie, le droit du travail a tendance à favoriser les employés, il est donc recommandé d’avoir des contrats de travail écrits et de les faire examiner par des experts juridiques. Il n’y a pas d’indemnités de chômage parrainées par le gouvernement en Colombie. Si un employé estime qu’il a été licencié à tort, il peut déposer une plainte et l’entreprise peut être tenue de couvrir les coûts des avantages sociaux pour l’employé. Il est conseillé d’obtenir l’expertise appropriée dans la région en Colombie pour s’assurer que votre entreprise est en totale conformité avec la législation locale.
Contrats de travail en Colombie
Bien que cela ne soit pas obligatoire, la meilleure pratique consiste à mettre en place un contrat de travail écrit solide en Colombie, car ce document fournit la preuve de la relation de travail et des conditions générales convenues par les parties. En outre, certaines dispositions ne sont valables que si elles sont énoncées par écrit, telles que les dispositions sur la période d’essai et la durée du contrat pour une durée déterminée plutôt que pour une durée indéterminée. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Colombie doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération dans la COP plutôt que dans une devise internationale.
Pour les employés qui travaillent à distance, soit à domicile, soit en dehors du poste de travail normal de l’employeur, un aménagement de télétravail et ses conditions doivent être insérés dans un contrat écrit. Des outils de travail et une indemnité de télétravail (ou le remboursement des frais de télétravail) sont requis pour les employés en vertu de ces dispositions de travail.
Heures de travail en Colombie
En général, la Colombie a une semaine de 47-hour travail. Selon l’entreprise, les personnes travaillent 5 jours pendant environ 9.6 heures par jour, généralement du lundi au vendredi, ou 6 jours pour 8 heures par jour, du lundi au samedi.
En Août 2021, le gouvernement a signé une nouvelle loi visant à réduire la semaine de travail standard de 48 heures à 42 heures. Cette réduction entrera progressivement en vigueur de 2023 à 2026. Les heures de travail quotidiennes maximales seront réduites à 9 heures à partir du 10.
La première diminution s’est produite le Juillet 15, 2023, réduisant le nombre maximal d’heures de travail hebdomadaires de 48 à 47 heures. À l’avenir, le maximum horaire hebdomadaire diminuera 15 Juillet chaque année comme suit :
- 2023 : 47 heures
- 2024 : 46 heures
- 2025 : 44 heures
- 2026 : 42 heures
Les heures supplémentaires de jour sont payées avec un supplément de 25 % par rapport à la valeur du taux horaire normal, et les heures supplémentaires de nuit, ainsi que les heures supplémentaires le dimanche et les jours fériés, sont payées avec un supplément de 75 % par rapport au taux horaire normal proportionnellement aux heures travaillées en excès par rapport aux nouvelles heures de travail hebdomadaires maximales.
Le travail de nuit, même s’il ne s’agit pas d’heures supplémentaires, est payé avec un supplément de 35 % sur le taux horaire, proportionnellement à chaque heure de travail de nuit du quart.
Les employeurs ne peuvent pas demander aux employés de faire des heures supplémentaires tant que le ministère du Travail n’a pas délivré une autorisation pour le rôle ou le poste spécifique de l’employé.
Jours fériés en Colombie
Il y a des jours 18 fériés en Colombie, qui sont :
- Jour de l’an
- Épiphanie
- Saint-Joseph
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Fête du Travail
- Ascension de Jésus
- Fête-Dieu
- Sacré-Cœur
- Saint-Pierre et Saint-Paul
- Déclaration d’indépendance
- Bataille de Boyaca
- Assomption
- Jour de Christophe Colomb
- Toussaint
- Fête de l’Indépendance de Carthagène
- Immaculée Conception
- Noël
Jours de vacances en Colombie
Les employeurs sont tenus de fournir des jours ouvrables 15 payés de congé annuel par an.
Congé maladie Colombie
En cas de maladie non professionnelle, les salariés ont le droit de recevoir de l’employeur un montant égal à 2/3 leur salaire pendant les premiers 90 jours de congé maladie, et un montant égal à la moitié de leur salaire pendant d’autres 90 jours. Cependant, la pratique la plus courante est de payer 100 % du salaire. Après la 90th journée, le salaire est payé par le système de risque de sécurité sociale.
Si un employé est blessé au travail, il est éligible à 100 % du salaire pendant la durée de son absence.
Congé parental en Colombie
Les employées enceintes ont droit à 18 semaines de congé maternité rémunéré — 1 semaine avant la naissance et 17 après. Pour des raisons médicales, l’employé peut prendre des 2 semaines avant l’accouchement et des 16 semaines après la naissance de l’enfant. En cas d’adoption, les employées ont également droit à un congé payé de 18 semaines suivant les mêmes conditions que le congé maternité.
Les dernières 6 semaines du congé maternité peuvent être fractionnées en congé parental partagé et utilisées soit par la mère, soit par le père (auquel cas, ces semaines de congé s’ajoutent au congé de paternité) sur accord de la mère et du père qui travaillent.
Les conjoints ont droit à 2 semaines de congé de paternité payé pour la naissance ou l’adoption d’un enfant, qui peut être prolongé d’une semaine et jusqu’à 5 semaines, sous réserve du décret du gouvernement sur les taux nationaux de chômage.
En outre, le congé parental flexible à temps partiel permet à l’un ou l’autre partenaire d’abandonner une période de congé maternité ou paternité en échange d’une période de travail à temps partiel deux fois plus longue que le congé perdu.
Les parents adoptifs et les conjoints responsables du nouveau-né en cas de maladie ou de décès de l’autre conjoint ont également droit au congé parental.
Assurance maladie en Colombie
La Colombie fournit un régime d’assurance maladie universel dans lequel tous les citoyens, indépendamment de leur capacité à payer, ont droit à un régime complet de prestations de santé.
Les personnes participent à l’un des 2 régimes en fonction des revenus :
- Le régime de contribution (CR), qui couvre les employés et leurs familles ayant des revenus mensuels supérieurs à un montant mensuel minimum.
- Le Régime subventionné (SR), qui couvre les personnes identifiées comme vivant en dessous du seuil de pauvreté par le biais d’un test de procuration des moyens.
Le CR est financé par des cotisations fiscales obligatoires de 11. Le gouvernement utilise les revenus fiscaux nationaux et locaux et une taxe sur la paie de 1.5 % comme contribution de solidarité.
Il est très courant pour les employeurs de fournir une assurance maladie complémentaire en Colombie. G-P propose des régimes médicaux 2 prépayés en Colombie.
Avantages supplémentaires en Colombie
Les employés qui gagnent jusqu’à deux fois le salaire minimum ont droit à une indemnité de transport légale mensuelle minimale de COP140.606. Ce montant est mis à jour annuellement et n’est payé qu’aux employés travaillant sur site (c’est-à-dire que cela n’est pas obligatoire pour les employés en télétravail) et n’est pas payé lorsqu’ils sont en congé.
En général, nous recommandons de budgétiser 45 % en tant que coût des avantages sociaux en plus du salaire brut pour allouer le coût total de l’employeur, y compris les avantages sociaux en Colombie.
Bonus
Les employés ayant un type de salaire ordinaire (généralement inférieur au salaire 13 minimum par mois) ont droit à une prime tous les 6 mois appelée prima de servicios. Cet avantage est équivalent à 15 jours de salaire payables à l’employé le dernier jour de juin et 15 jours de salaire payables dans les premiers 20 jours de décembre de chaque année. Cette prestation est due à la cessation d’emploi proportionnellement au temps travaillé au cours du semestre civil au cours duquel la cessation a lieu. Les employés recevant plus que le salaire 13 minimum par mois peuvent rester classés comme recevant un « salaire normal » au lieu d’un « salaire intégré » en accord avec l’employeur, pour continuer à recevoir la prime de servicios.
Cessation d’emploi et licenciement en Colombie
Les périodes d’essai doivent être effectuées par écrit, et les employés licenciés pendant ou à la fin de la période d’essai n’auront pas droit à une indemnité de licenciement :
- Pour les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée entre 1 et 3 ans, la période d’essai maximale est de 2 mois.
- Dans les contrats à durée déterminée de moins d’un an, la période d’essai ne peut pas dépasser 1/5 la durée convenue, sans dépasser 2 mois.
Lorsque le contrat de travail est résilié avec juste motif, la partie qui résilie n’est pas légalement tenue de payer une indemnité de licenciement tant que les faits et les raisons qui ont motivé la décision sont réels et peuvent être davantage prouvés.
- La cessation d’emploi pour un motif valable doit être traitée avec soin et nécessitera toujours un examen plus approfondi avec les avocats du travail, car il existe un processus d’« audience » préalable qui doit être effectué en interne avec l’employé avant la cessation d’emploi.
- En tout état de cause, l’employeur doit disposer de preuves sérieuses pour démontrer la juste cause et la documentation nécessaire pour appuyer sa décision équitable en cas de réclamation judiciaire.
- L’employeur doit justifier des motifs de licenciement dans le cas où le salarié informe le juge que la cause juste n’existait pas.
- Pour chaque licenciement, il existe un risque élevé de poursuites en matière de travail, qui nécessitent des frais de représentation et administratifs au nom de l’employeur.
- Il est fortement recommandé d’envisager la résiliation des contrats de travail par consentement mutuel des parties, la formalisant par un accord transactionnel ou par une résiliation sans préavis motivé qui peut être soumise par l’employeur en payant les frais de licenciement comme mentionné ci-dessous.
Un contrat de travail peut être résilié par décision unilatérale de l’une ou l’autre des parties, qu’il y ait ou non un motif valable. Le contrat de travail peut également être rompu par consentement mutuel des parties. En cas de résiliation sans motif par l’employeur dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, l’employeur est tenu d’effectuer les paiements suivants :
- Tous les salaires cumulés et proportionnels.
- Indemnités de licenciement pour contrats à durée indéterminée :
- Employés recevant un salaire mensuel inférieur au salaire 10 minimum : (a) 30 jours de salaire pour la première année ou moins, et (b) 20 jours pour chaque année suivante (ou proportionnelle).
- Employés avec un salaire 10 minimum par mois ou plus : (a) 20 jours de salaire pour la première année ou moins et (b) 15 jours de salaire pour chaque année de service suivante (ou proportionnelle).
- La rémunération du fonds de chômage est obligatoire et équivalente à 1 mois de salaire pour chaque année de service et proportionnellement pour les fractions d’un an à la cessation d’emploi, accumulée jusqu’1 Janvierà la date de la cessation d’emploi.
- Les intérêts du fonds de chômage sont générés à 1 % par mois ; ils sont payés à la date de cessation d’emploi.
Dans le cas de contrats à durée déterminée, si une résiliation anticipée avant la date d’expiration survient, les employeurs doivent payer un montant égal aux salaires à compter de la date de résiliation (précoce) jusqu’à l’achèvement de la date d’expiration ou de la durée déterminée convenue dans le contrat. En cas de résiliation à la date d’expiration ou à la durée déterminée convenue dans le contrat, l’employeur doit en aviser 30-day préalablement le salarié, en l’informant de la décision de ne pas renouveler la durée déterminée du contrat. Sinon, si l’avis préalable n’a pas été donné en temps opportun, le contrat deviendra un contrat à durée indéterminée.
Les employeurs sont autorisés à licencier leurs employés sans motif valable, tant que ces licenciements ne dépassent pas un certain pourcentage de l’effectif au cours des derniers 6 mois. Si ces limites doivent être dépassées, l’employeur doit obtenir l’approbation préalable du ministère du Travail. Cependant, une telle autorisation est difficile à obtenir.
Payer des impôts en Colombie
- Sécurité sociale : Les employeurs sont tenus de payer la sécurité sociale en Colombie. Les versements de la sécurité sociale sont constitués des éléments suivants :
- Santé : 12.5 %, dont 8.5 % est payé par l’employeur, et le 4 % restant est payable par l’employé.
- Risque professionnel : cette contribution est entièrement supportée par l’employeur et dépend du type de risque dans lequel l’activité économique de l’entreprise est classée – variant entre 0.348 % et 8.7 % du salaire.
- Fonds pour le bien-être familial : tous les employeurs doivent cotiser 9 % du salaire mensuel.
- Retraite : 16 % du salaire de l’employé, à partir duquel 12 % est payé par l’employeur, et le 4 % restant est payable par l’employé.
- Impôt sur le revenu : pour les résidents, les taux d’imposition sur le revenu sont progressifs, ce qui signifie qu’ils augmentent en fonction du revenu. Le système fiscal est exprimé sur les unités de valeur fiscale (UVT). Le taux d’imposition maximal s’élève à 33 % ; il s’applique aux revenus imposables dépassant 4 100 UVT. Le revenu net jusqu’à 1 090 UVT serait soumis à un taux effectif de 19 %. Le revenu net entre 1 091 les UVT et les 1 700 UVT serait soumis à un taux effectif de 28 %.
Il incombe à l’employeur de déduire et de payer les impôts et cotisations des salariés au régime de sécurité sociale.
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