L'établissement d'une filiale en Colombie est un moyen de développer votre entreprise dans la région. Cependant, il est important de respecter toutes les lois subsidiaires colombiennes pour rester en conformité. L'ensemble du processus d’implantation d'une filiale peut prendre des mois, laissant les employés que vous souhaitez embaucher à la recherche d'un autre poste.
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Comment créer une filiale en Colombie
Bien que le droit commercial en Colombie soit souvent considéré comme flexible, la création d’une filiale implique encore plusieurs étapes. Au moins 2 associés doivent constituer une société à responsabilité limitée, qui est une forme courante d’entité en Colombie. Il n’y a généralement pas plus de 25 partenaires. Ce type de filiale est dirigé et géré par un conseil d’administration de partenaires. Tous les associés participent généralement à la gestion et à la représentation de la société à responsabilité limitée. Cependant, les statuts peuvent permettre que ces fonctions soient déléguées à un ou plusieurs responsables, qui agissent généralement en tant que représentants légaux. La nomination doit suivre le règlement intérieur et être généralement enregistrée auprès de la Chambre de commerce.
Des auditeurs légaux, qui doivent être locaux, sont requis si l’entreprise dépasse un certain nombre d’actifs déterminé par la loi. Les livres de sociétés et comptables doivent être conservés au domicile enregistré de l’entreprise, généralement à l’adresse du siège principal enregistrée auprès de la Chambre de commerce.
Lois filiales colombiennes
Les lois subsidiaires peuvent varier d'un pays à l'autre et vous devez les connaître avant de commencer. Chaque étape du processus peut prendre des jours, voire des semaines, et toute erreur ne fera que prolonger le processus. Mandat de lois subsidiaires pour la Colombie :
- Aucun capital d'investissement n'est nécessaire. Toutefois, avant que la constitution ne puisse commencer, les associés doivent indiquer le montant de leurs apports dans l'entreprise et verser le capital au moment de la constitution.
- Vous n’avez pas besoin d’un conseil d’administration pour une société Ltda. par défaut. Les partenaires et les représentants légaux ou managers prennent généralement les décisions, sauf si les statuts exigent un conseil d’administration.
- La constitution d'une société est soumise à des frais d'inscription.
Le droit subsidiaire colombien ne se trouve pas à un seul endroit. Au lieu de cela, vous devez suivre une série de règles et de règlements. Vous devrez examiner chacune de ces règles avant d'ouvrir votre filiale.
Avantages de la création d'une filiale en Colombie
L'établissement d'une filiale en Colombie offre de nombreux avantages. Bien que le processus soit long, vous pouvez éventuellement étendre votre entreprise à un nouveau site et servir une base de clients plus large. Dans le cas d'une filiale, la responsabilité est limitée entre la filiale et la société mère. La filiale peut également fonctionner avec un certain degré d'autonomie par rapport à la société mère, ce qui vous permet de créer votre propre culture d'entreprise qui correspond à la culture d'entreprise globale de la Colombie.
Autres considérations importantes
Pour créer une filiale, les entreprises devront d’abord comprendre pleinement les lois sur les filiales colombiennes. La loi sur les filiales colombienne exige généralement que l’investissement direct étranger dans une entreprise colombienne soit enregistré auprès de la Banco de la República, la Banque centrale de Colombie. L’enregistrement se fait généralement via le dépôt de devises correspondant lorsque les fonds entrent par un intermédiaire autorisé ou un compte salarial Masse.
Les entreprises peuvent être amenées à enregistrer tout autre investissement international auprès de la Banque centrale. Elles devront mettre à jour chaque année l'enregistrement de leurs investissements directs sur le site international auprès de la Banque centrale, même si elles ne sont pas tenues de présenter des états financiers.
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