Globalization Partners fournit des services de portage salarial (EOR) à des clients qui veulent embaucher des employés et exécuter la gestion de la paie sans implanter de succursale ou de filiale en Colombie dans un premier temps. Votre candidat est embauché via l’entreprise d’externalisation des ressources humaines de Globalization Partners en Colombie conformément au droit du travail local et peut être intégré en quelques jours et non au bout de plusieurs mois. La personne intègre votre équipe et travaille pour le compte de votre entreprise, exactement comme si elle était votre employée, pour répondre à vos besoins dans le pays.

Notre solution permet aux clients d’exécuter la gestion de la paie en Colombie, tout en nous déléguant la gestion des ressources humaines, de la fiscalité et de la conformité. En tant qu’entreprise d’externalisation des ressources humaines experte à l’échelle mondiale, nous gérons les meilleures pratiques en matière de contrats de travail, les avantages sociaux légaux et conformes aux normes du marché, les frais des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement si nécessaire. Nous vous tenons également au courant des modifications apportées au droit du travail local en Colombie.

Votre nouvel employé est plus rapidement productif, son expérience d’embauche est meilleure et il est dévoué à 100 % à votre équipe. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. Globalization Partners vous permet d’exploiter le talent des personnes les plus brillantes dans plus de 187 pays du monde entier, rapidement et sans effort.

Pays d’Amérique du Sud, la Colombie est traversée par la cordillère des Andes, et Bogota est la ville située en altitude la plus peuplée au monde (10 millions de personnes dans la région métropolitaine). La Colombie abrite également la Sierra Nevada de Santa Marta, le massif montagneux côtier le plus haut du monde avec des pics culminant à près de 6 000 mètres. Les Colombiens arrivent souvent en retard aux réunions, mais ils s’attendent généralement à ce que les étrangers soient ponctuels. À Bogota, prévoyez des délais supplémentaires en raison des embouteillages. La hiérarchie est plutôt verticale au sein des entreprises et en règle générale, les Colombiens font plutôt preuve de flexibilité dans les négociations. Conseil spécial : si vous êtes invité à assister à une corrida, allez-y. Il s’agit d’un plaisir pour les Colombiens et vous pourriez offenser votre hôte en refusant d’y assister.

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Embaucher en Colombie

En Colombie, le droit du travail est plutôt favorable envers les employés. La meilleure pratique consiste donc généralement à élaborer des contrats de travail écrits analysés par des experts. Il n’existe pas d’allocation chômage financée par le gouvernement en Colombie. Les employés, s’ils estiment avoir fait l’objet d’un licenciement abusif, peuvent porter plainte et l’entreprise peut être tenue responsable des coûts des prestations allouées à l’employé. Nous vous recommandons de faire appel à un service professionnel en Colombie pour garantir votre conformité aux lois.

Lorsque vous négociez les termes d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé en Colombie, il peut être utile de garder les points suivants à l’esprit :

Contrats de travail en Colombie

Même si ce n’est pas une obligation, la pratique veut qu’un solide contrat de travail écrit soit mis en place en Colombie, car ce document fournit une preuve de la relation de travail ainsi que les conditions générales convenues par les parties. De plus, certaines dispositions sont valides uniquement si elles sont stipulées par écrit, notamment les dispositions relatives à la période d’essai et la durée du contrat à durée déterminée plutôt qu’un contrat à durée indéterminée. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Colombie doivent toujours indiquer le salaire et tous les montants de la masse salariale en pesos colombiens plutôt que dans une devise étrangère.

Heures de travail en Colombie

En règle générale, la semaine de travail est de 48 heures en Colombie. En fonction de l’entreprise, les employés travaillent cinq jours à raison de 9,6 heures par jour, en général du lundi au vendredi, ou six jours à raison de huit heures par jour du lundi au samedi.

Dans août 2021, le gouvernement a signé une nouvelle loi qui réduit la semaine normale de travail de 48 heures à 42 heures. Cette réduction entrera progressivement en vigueur entre 2023 et 2026. Le nombre maximal d’heures de travail par jour passera de 10 à neuf heures.

Les heures supplémentaires sont payées à un tarif supérieur de 25 % du tarif normal et les heures supplémentaires effectuées la nuit sont payées à un tarif supérieur de 75 % du tarif normal. Les heures supplémentaires effectuées le dimanche et les jours fériés sont payées à un tarif supérieur de 75 %.

Jours fériés en Colombie

La Colombie observe 18 jours fériés officiels, notamment :

Jour de l’an
Saint-Pierre et Saint-Paul
Épiphanie (fête des Rois mages)
Fête de l’Indépendance
Journée de la Bataille de Boyacá
Saint-Joseph
Jeudi saint
Assomption
Vendredi saint
Jour de la race
Fête du Travail
Toussaint
Ascension
Fête de l’Indépendance de Carthagène
Fête-Dieu
Immaculée Conception
Sacré-Cœur
Noël

Jours de congé en Colombie

Les employeurs doivent accorder 15 jours de congé annuel payés par année de service.

Congé maladie en Colombie

Les employés ont le droit de percevoir 2/3e de leur salaire au cours des deux premiers jours où ils sont absents pour maladie. À partir du 3e jour et jusqu’à 180 jours, c’est le système de sécurité sociale qui leur verse la même somme.

Si un employé est blessé dans le cadre de son travail, il a le droit de recevoir 100 % de son salaire pendant la durée de son absence.

Congé parental en Colombie

Les mères ont droit à 18 semaines de congé de maternité payé, 1 semaine avant la naissance et 17 après. Pour des raisons médicales, la mère peut avoir 2 semaines avant l'accouchement ou peut avoir 2 semaines avant l'accouchement après l'accouchement, ce qui signifie que le congé de maternité durera 18 semaines après l'accouchement. Les mères adoptives, et les pères en charge du nouveau-né en cas de maladie ou de décès de la mère, ont également droit à ce congé de maternité. Les pères ont droit à 2 semaines de congé payé pour le congé de paternité et d'adoption qui peut être prolongé d'une semaine supplémentaire et jusqu'à 5 semaines, sous réserve du décret du gouvernement sur les taux nationaux de chômage.

Assurance maladie en Colombie

La Colombie possède un régime universel d’assurance maladie dans lequel tous les citoyens, quelle que soit leur capacité de paiement, ont le droit de bénéficier d’un ensemble complet d’avantages sociaux.

Les personnes font partie d’un régime ou d’un autre en fonction de leurs revenus : le régime contributif qui couvre les salariés et leurs familles dont les revenus mensuels dépassent le plafond mensuel minimum et le régime subventionné qui couvre toutes les personnes identifiées comme vivant en dessous du seuil de pauvreté.

Le premier régime est financé par les contributions obligatoires de la taxe sur la masse salariale (11 %).
Le gouvernement utilise les recettes fiscales nationales et locales ainsi que la taxe sur la masse salariale (1,5 %) comme contribution solidaire.

Il est très courant pour les employeurs de fournir une assurance maladie complémentaire en Colombie. Globalization Partners propose deux assurances médicales prépayées en Colombie.

Avantages sociaux supplémentaires en Colombie

Depuis 2021, les employés ont le droit de bénéficier d’une indemnité de transport mensuelle obligatoire de 106 454 pesos colombiens minimum.

En règle générale, nous recommandons de prévoir un budget de 45 % pour les avantages sociaux en dehors du salaire brut afin de calculer le coût total pour l’employeur, y compris les avantages sociaux, en Colombie.

Bonus

Les employés ont le droit de bénéficier d’une prime semestrielle (prima de servicios). Cet avantage correspond à 15 jours de salaire qui sont versés à l’employé le dernier jour du mois de juin et à 15 jours de salaire qui sont versés au cours des 20 premiers jours du mois de décembre chaque année. Cet avantage est dû lors du licenciement au prorata du temps de travail pendant le semestre au cours duquel le licenciement a lieu.

Ces informations sont fournies à titre d’information généralement acceptées et ne constituent pas des services de conseil.

Licenciement/indemnités en Colombie

Les périodes d’essai doivent être stipulées par écrit.

Pour les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée entre 1 et 3 ans, la période d’essai peut durer deux mois au maximum.
Pour les contrats à durée déterminée de moins d’un an, la période d’essai ne peut pas durer plus d’un cinquième de la durée convenue ou deux mois.

Un contrat de travail peut être rompu de manière unilatérale par l’une des parties, qu’une cause ait été prouvée comme étant juste ou non. Le contrat de travail peut également être rompu par consentement mutuel des parties.

Si le contrat de travail est rompu pour une cause juste, la partie décisionnaire n’est pas légalement obligée de payer une indemnité de licenciement du moment que les faits et les raisons qui ont motivé la décision sont réels et peuvent être démontrés.
- Le licenciement pour cause juste doit être traité avec attention et peut exiger l’expertise d’avocats spécialisés dans le droit du travail.
- Quoi qu’il en soit, l’employeur doit être en possession de preuves solides pour démontrer la cause juste ainsi que de tous les documents nécessaires afin de défendre l’équité de sa décision dans le cas d’un recours en justice.
- L’employeur doit démontrer les raisons du licenciement alors que l’employé doit simplement informer le juge de l’absence de cause juste.
- Tout licenciement peut entraîner un risque élevé de procès aux prud’hommes avec les frais de représentation et administratifs correspondants.
- Il est fortement recommandé d’envisager le licenciement par consentement mutuel des parties via un accord exécuté par les autorités compétentes en la matière.
- L’employeur devra vraisemblablement verser une indemnité à l’employé en échange de sa signature de l’accord juridique, dédouanant intégralement l’employeur et renonçant à la possibilité de déposer une future plainte.

Les indemnités de licenciement sont obligatoires et correspondent à un mois de salaire par année de service. Le calcul est proportionnel pour toute année incomplète.
- Les employeurs doivent verser les indemnités de licenciement sur le compte bancaire choisi par l’employé le 14 février de l’année suivante au plus tard.
- Ce versement correspond au paiement final des indemnités de licenciement jusqu’au 31 décembre de chaque année et à la cessation d’emploi. Les indemnités de licenciement cumulées par l’employé entre le 1^er janvier et la date du licenciement qui n’ont pas été versées sur le compte de l’employé doivent être payées directement à l’employé par l’employeur.
- Les intérêts appliqués aux indemnités de licenciement s’élèvent en général à 1 % par mois, soit 12 % du montant des indemnités par an.
- Le solde des intérêts doit être payé à l’employé au plus tard le 31 janvier de l’année suivante. Au moment du licenciement, les intérêts cumulés sur les indemnités doivent être payés directement à l’employé.

Payer ses impôts en Colombie

Sécurité sociale : Les employeurs doivent payer la sécurité sociale en Colombie. Les contributions à la sécurité sociale comprennent les volets suivants :
- Santé : 12,5 %, dont 8,5 % sont payés par l’employeur et les 4 % restants par l’employé.
- Accidents du travail : cette contribution est entièrement prise en charge par l’employeur et dépend du type de risque dans lequel l’activité économique de l’entreprise est classée. Elle s’élève à 0,348 à 8,7 % du salaire.
- Fonds pour le bien-être familial : Tous les employeurs doivent contribuer à hauteur de 9 % de la gestion de la paie mensuelle.

Retraite : 16 % du salaire d’un employé, dont 12 % sont payés par l’employeur et les 4 % restants par l’employé.

Impôt sur le revenu : Pour les ressortissants colombiens, les taux d’imposition sur le revenu sont progressifs. Le système fiscal est exprimé en unité de valeur de référence fiscale (Unidad de Valor Tributario, UVT). Le taux d’imposition maximal s’élève à 33 % ; il s’applique aux revenus imposables dépassant 4 100 UVT. Un revenu net inférieur ou égal à 1 090 UVT sera soumis à un taux effectif de 19 %. Un revenu net entre 1 091 et 1 700 UVT sera soumis à un taux effectif de 28 %.

L’employeur a la responsabilité de prélever et payer les impôts et contributions au système de sécurité sociale.

La Colombie a un accord de réciprocité avec les États-Unis et de nombreux autres pays selon lequel quand un ressortissant de ces pays est détaché en Colombie pour une période déterminée et continue à payer la sécurité sociale dans son pays d’origine, l’employeur et l’employé sont exemptés du paiement de la sécurité sociale en Colombie.

Pourquoi Globalization Partners

L’implantation d’une succursale ou d’une filiale en Colombie pour engager une petite équipe prend du temps et est coûteux et complexe. Le droit du travail en Colombie protège fortement les salariés et nécessite une grande attention portée aux détails et une compréhension des meilleures pratiques locales. Globalization Partners facilite et simplifie votre expansion en Colombie. Nous pouvons vous aider à recruter le candidat de votre choix, à traiter les questions des ressources humaines et de gestion de la paie, et à vous assurer de votre conformité avec la législation locale, sans avoir à assumer la charge d’une succursale étrangère ou d’une filiale. La tranquillité d’esprit que vous offre notre solution d’externalisation des ressources humaines et de portage salarial (EOR) en Colombie vous permet de vous concentrer sur l’exploitation de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Globalization Partners peut fournir une solution efficace de location des services d’employés ou d’externalisation des ressources humaines pour embaucher un employé en Colombie, veuillez nous contacter à sales@globalization-partners.com.

CE CONTENU EST FOURNI À TITRE D’INFORMATION UNIQUEMENT ET NE CONSTITUE PAS UN CONSEIL JURIDIQUE OU FISCAL. Vous devez toujours consulter et vous fier à vos propres conseillers juridiques et/ou fiscaux. G-P ne fournit pas de conseils juridiques ou fiscaux. Les informations sont générales et ne sont pas adaptées à une entreprise ou à un personnel spécifique. Elles ne reflètent pas non plus la fourniture de produits par G-P dans une juridiction donnée. G-P ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à l’exactitude, l’exhaustivité ou l’actualité de ces informations et n’assume aucune responsabilité découlant de celles-ci ou en rapport avec elles, y compris toute perte causée par l’utilisation de ces informations ou la confiance accordée à celles-ci.

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