La gestion de la rémunération et des avantages sociaux en Colombie peut être complexe sans la bonne préparation et l’expertise locale. Les employeurs doivent accorder plusieurs avantages sociaux standard aux employés. D’autres avantages sociaux supplémentaires qui ne sont pas imposés par la loi et sont attendus par les employés peuvent attirer les meilleurs candidats afin de pourvoir les postes vacants au sein de votre entreprise. Vous pouvez choisir d’apprendre vous-même les réglementations relatives à la gestion des avantages sociaux en Colombie, ou vous pouvez travailler avec un employeur officiel (EOR) comme G-P pour rester en conformité et économiser un temps et des ressources précieux.
Lois sur la rémunération en Colombie
Les lois colombiennes sur la masse salariale stipulent que les employés doivent être payés mensuellement. Cependant, les employés plus occasionnels peuvent être payés deux fois par semaine. Alors que le salaire minimum en Colombie est actuellement de COP 1,160 000 mensuel, le pays modifie son salaire minimum légal chaque année.
La loi comprend également des stipulations concernant les heures supplémentaires. Par exemple, la plupart des employés colombiens travaillent le nombre maximal d’heures de travail par semaine, qui est en réduction progressive au cours des prochaines années jusqu’2026à ce que le nombre maximal d’42heures par semaine soit atteint. Les employeurs peuvent convenir de jours de travail flexibles pour s’adapter aux besoins particuliers des employés. Les employés qui travaillent au-delà du maximum d’heures de travail hebdomadaires ont droit à 25 % du taux horaire pour les heures supplémentaires pendant la journée et à 75 % supplémentaires la nuit pour chaque heure supplémentaire.
Le travail de nuit, même s’il ne s’agit pas d’heures supplémentaires, est payé avec un supplément de 35 % sur le taux horaire, proportionnellement à chaque heure de travail de nuit du quart.
Les employeurs ne peuvent pas demander aux employés de faire des heures supplémentaires tant que le ministère du Travail n’a pas délivré une autorisation pour le rôle ou le poste spécifique de l’employé.
Avantages garantis en Colombie
La Colombie célèbre 18 jours fériés officiels pendant lesquels les employés bénéficient d’un congé. Les employeurs sont également tenus de donner un minimum de jours de congés annuels 15 payés après 1 an d’emploi. En plus des congés payés, les employés bénéficient d’une prime semestrielle appelée prima de servicios. La prime correspond à 15 jours de salaire versés aux employés deux fois par an : un versement est effectué le dernier jour de juin, puis un autre au cours des 20 premiers jours de décembre.
Les parents ont également droit à certaines prestations de congé parental. Le congé parental pour maternité et adoption pour les employées en Colombie est accordé pendant 18 semaines. Les employées enceintes ont droit à 1 semaine avant l’accouchement et 17 semaines après. Pour des raisons médicales, l’employée peut avoir des 2 semaines avant l’accouchement, ce qui signifie que le congé maternité durera 16 semaines après l’accouchement.
Les parents adoptifs et les conjoints en charge du nouveau-né en cas de maladie ou de décès de l’autre conjoint ont également droit à un congé maternité et paternité.
Les employés masculins ont droit à 2 semaines de congés payés pour la naissance ou l’adoption d’un enfant, qui peuvent être prolongés d’une semaine supplémentaire et jusqu’à 5 semaines, sous réserve du décret du gouvernement sur les taux nationaux de chômage.
Le congé parental partagé stipule que les dernières 6 semaines du congé maternité peuvent être fractionnées et utilisées soit par la mère, soit par le père (auquel cas, ces semaines de congé s’ajoutent au congé de paternité) sur accord de la mère et du père qui travaillent.
Gestion des avantages sociaux en Colombie
Un plan de gestion des avantages sociaux réussi en Colombie nécessite plus que des avantages garantis. Les employeurs et les employés peuvent également convenir d’avantages sociaux supplémentaires comme des repas, des vêtements ou d’autres primes. Les employés qui perçoivent jusqu’à deux fois le salaire minimum, qui effectuent des travaux sur site, bénéficient d’une aide au transport de la COP 140 606 (2023) et d’un approvisionnement en vêtements et chaussures en fonction du type de travail qu’ils effectuent.
Le pays possède un régime d’assurance maladie universelle, mais il est courant que les employeurs fournissent des prestations d’assurance maladie supplémentaires. Les employés peuvent choisir entre le régime contributif et le régime subventionné. Toutes les prestations supplémentaires proviennent de l’employeur.
Planification des avantages concurrentiels en Colombie
Lors de l’établissement d’une entreprise dans un pays différent, il est essentiel d’avoir les bonnes ressources pour répondre aux besoins des employés. Les employeurs doivent s’assurer qu’ils offrent un régime d’avantages sociaux compétitif et personnel pour chaque employé. Les employeurs doivent gérer plusieurs facteurs essentiels de leur stratégie d’avantages sociaux, de la gestion des attentes des employés locaux et du respect des exigences légales à la gestion des contraintes budgétaires.
Régimes d’avantages sociaux des employés de Colombie
Le plan d’avantages sociaux doit s’engager avec les candidats locaux de manière compétitive. Tenez compte des normes et réglementations du marché dans la région.
Les employeurs sont tenus de respecter les minimums requis par la loi pour les prestations. Cependant, les employeurs peuvent également aller au-delà d’eux pour offrir des avantages pratiques. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires les plus courants pour les employés en Colombie :
- Prestations d’assurance-vie pour protéger les employés contre la stabilité économique due à une maladie soudaine ou au décès.
- Une assurance maladie supplémentaire ainsi que des dispositions de soins de santé parrainées par l’État.
- Des primes pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes, telles que des cartes pour aider avec les frais de carburant ou d’épicerie.
- Soutien aux employés pour qu’ils poursuivent les coûts de l’enseignement supérieur.
- Indemnités mensuelles.
Exigences pour la planification des avantages sociaux des employés en Colombie
Le droit national du travail stipule que plusieurs avantages fondamentaux sont fournis aux employés. Les dispositions suivantes sont légalement obligatoires :
- Des cotisations à la sécurité sociale
- Congés payés et congés annuels
- Congé maternité ou paternité payé
- Congé payé pour maladie, responsabilité et blessures sur le lieu de travail
- Congés d’inhumation, d’inhumation et de compassion
- Congé de vote
- Congé syndical
- Retraites
Les employés qui gagnent moins de deux fois le salaire minimum, effectuant des travaux sur site, ont également droit à des avantages supplémentaires, y compris des indemnités de transport mensuelles et une tenue de travail et une paire de chaussures tous les quatre mois.
Concevoir un régime d’avantages sociaux pour les employés
Au fur et à mesure qu’une entreprise élabore son programme d’avantages sociaux, elle souhaitera développer une stratégie qui aide à équilibrer les besoins des employés et le budget de l’entreprise. Les étapes suivantes peuvent être utiles dans les étapes de planification.
1. Définissez les objectifs de votre entreprise.
Lorsque vous commencez le processus de développement, vous devez tenir compte de vos ressources disponibles et de la manière dont vous souhaitez les utiliser. Identifiez les objectifs de votre entreprise pour votre programme d’avantages sociaux. Par exemple, si l’un de vos objectifs est de constituer une équipe centrale solide qui restera avec vous au fur et à mesure que votre entreprise se développera, vous pourriez choisir de fournir plus d’avantages. Prenez le temps de consulter les principales parties prenantes et d’évaluer vos priorités.
2. Effectuez une évaluation des besoins.
Obtenez une image globale des normes du marché régional, des besoins des employés et des attentes du secteur grâce à une évaluation complète des besoins. Vous pouvez envisager de mener des recherches par le biais d’entretiens avec les employés locaux, de questionnaires et d’enquêtes sur la conformité juridique.
Ensuite, effectuez une analyse comparative des avantages pour déterminer comment votre entreprise peut tirer le meilleur parti de ses ressources disponibles. Grâce à des données de marché approfondies, vous serez en mesure de répondre plus efficacement aux exigences fondamentales des employés et de positionner votre entreprise de manière compétitive sur le marché.
3. Élaborer un plan de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés.
Une fois que vous avez une évaluation précise des besoins et une analyse complète des écarts, vous pouvez utiliser les données que vous avez recueillies pour éclairer le développement de votre programme d’avantages sociaux. Lorsque vous hiérarchisez les avantages sociaux et allouez des financements, assurez-vous de prendre en compte les contributions des employés, les coûts d’administration, les besoins d’externalisation et toutes les fonctionnalités de maîtrise des coûts.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Vos dépenses pour l’administration des avantages sociaux des employés dépendront de plusieurs facteurs clés, notamment votre secteur d’activité, les exigences uniques de vos employés et les conditions économiques locales. Étant donné qu’il y a tellement de variations d’une entreprise à l’autre, le coût moyen des avantages sociaux dans le pays peut ne pas être une mesure utile.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Le droit du travail en Colombie exige que ces pourcentages de revenus couvrent les prestations obligatoires :
- Fonds de pension des employés : 12 % du revenu
- Santé : 8.5 % du revenu
- Professional R isks (ARL) : entre 0.522 % et 6.990 % du revenu, en fonction du profil de risque du professionnel
- Impôts sur la paie (SENA, ICBF, Family Compensation Fund) : entre 4 % et 9 % du revenu
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Colombie ?
Les employeurs sont responsables de la retenue d’impôts sur les prestations supplémentaires sur la base du paiement à l’acte (PAYE). La plupart des avantages supplémentaires, tels que les primes, les offres monétaires et autres avantages, sont considérés comme imposables.
Régimes d’avantages sociaux des employés
La Colombie offre des soins de santé parrainés par l’État auxquels tous les employés devraient pouvoir accéder. Cependant, il est courant que les employeurs fournissent des options d’assurance privée supplémentaires qui couvrent plus de services et offrent de meilleures opportunités pour des soins rapides et de qualité.
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