Employeur officiel (EOR) en Colombie

En Colombie, les produits et services d’employeur officiel (EOR) sont essentiels pour garantir la conformité aux réglementations complexes du pays en matière d’emploi et au droit du travail colombien. Ils offrent des services complets pour garantir que les processus d’embauche, d’emploi et de licenciement répondent aux exigences légales locales.Les services EOR basés sur l’ IA comprennent tout, des contrats de travail légaux à la gestion des taxes sur la paie, en passant par la garantie de la conformité dans les opérations commerciales.

En exploitant l’expertise d’un employeur de référence colombien, les entreprises peuvent s’adapter en toute confiance aux diverses exigences réglementaires, minimisant ainsi les risques juridiques.  Le soutien d’EOR Colombia minimise les problèmes de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur les opérations de base et de les libérer des complexités des exigences légales et fiscales locales. EOR Colombia propose des solutions adaptées au marché colombien, aidant les entreprises à respecter le droit du travail unique de la Colombie.

Embaucher en Colombie

La navigation dans le droit du travail axé sur les employés en Colombie nécessite une expertise locale et une compréhension approfondie des pratiques colombiennes en matière d’emploi. Les contrats de travail écrits sont une bonne pratique essentielle pour définir clairement les conditions d’emploi. Les demandes de licenciement erronées peuvent entraîner des responsabilités importantes pour les employeurs, il est donc essentiel d’avoir un soutien juridique et RH dans le pays pour assurer une conformité totale. Un EOR fournit cette expertise intégrée, atténuant les risques dès le départ.

Contrats de travail en Colombie

Bien que les contrats verbaux soient reconnus, un contrat de travail solide et écrit en espagnol est la norme professionnelle en Colombie. Il constitue une preuve essentielle de la relation de travail et de ses conditions. Les clauses clés, y compris les périodes d’essai et les durées à durée déterminée, ne sont valables que si elles sont écrites. Une lettre d’offre et un contrat de travail doivent toujours indiquer le salaire et toute rémunération en pesos colombiens (COP), garantissant la conformité aux lois colombiennes.

Pour les employés à distance, le contrat de travail doit inclure des clauses spécifiques décrivant l’arrangement de travail à distance, comme le requiert le droit colombien. Les employeurs sont tenus de fournir les outils de travail nécessaires et une allocation de connectivité pour couvrir les coûts d’Internet et d’énergie pour le personnel à distance.

Heures de travail en Colombie

À compter du Juillet 15, 2025, la semaine de travail standard en Colombie est de 44 heures. Cela fait partie d’une réduction progressive de 48 heures à 42 heures d’ici 2026, comme l’exige la loi 2101 de 2021. Les heures de travail quotidiennes maximales sont de 9. Les heures supplémentaires nécessitent l’autorisation préalable du ministère du Travail.

Les taux d’heures supplémentaires sont calculés comme suit :

• Heures supplémentaires diurnes : supplément de 25 % par rapport au tarif horaire normal.

• Heures supplémentaires de nuit, dimanche ou jours fériés : supplément de 75 % par rapport au tarif horaire normal.

• Travail de nuit standard (9 p.m. de à 6 a.m.) : supplément de 35 % par rapport au tarif horaire normal, même s’il ne s’agit pas d’heures supplémentaires.

Jours fériés en Colombie

La Colombie observe 18 jours fériés nationaux, pendant lesquels les employés ont droit à un jour de congé payé, conformément au droit du travail colombien. Ces jours fériés comprennent :

• Jour de l’An (1er janvier)

• Épiphanie ( 6 janvier*)

• Saint Joseph ( 19 mars*)

• Jeudi saint

• Vendredi saint

• Fête du travail (1er mai)

• Ascension de Jésus*

• Corpus Christi*

• Cœur sacré*

• Saint Pierre et Saint Paul ( 29 juin*)

• Déclaration d’indépendance ( 20 juillet)

• Bataille de Boyacá ( 7 août)

• Hypothèse de Marie ( 15 août*)

• Columbus Day ( 12 octobre*)

• Tous les Saints (1er novembre*)

• Indépendance de Carthagène ( 11 novembre*)

• Immaculée Conception ( 8 déc.)

• Jour de Noël ( 25 déc.)

*De nombreuses fêtes religieuses sont déplacées le lundi suivant si elles ne tombent pas un lundi.

Congé annuel en Colombie

Les employés ont droit à 15 jours ouvrables de vacances payés pour chaque année de service. La gestion du cumul et des paiements des congés est une fonctionnalité standard d'un service EOR optimisé par IA, qui soutient les entreprises colombiennes dans la conformité au droit du travail.

Congé maladie en Colombie

En cas de maladie non professionnelle, la responsabilité du paiement est partagée :

• Jours 1-2 : l’employeur paie 100 % du salaire de l’employé.

• Jours 3-90 : l’entité promotrice de la santé (EPS) couvre le paiement à 66.67 % du salaire de l’employé.

• Jours 91-180 : le BPA continue de couvrir 50 % du salaire.

Pour les blessures ou maladies professionnelles, l’administrateur des risques professionnels (ARL) couvre 100 % du salaire à partir du lendemain de l’incident. Un EOR gère ces réclamations et s’assure que les employés sont payés correctement et dans les délais, en naviguant dans le processus de remboursement complexe avec les entités colombiennes de sécurité sociale.

Congé parental en Colombie

Le congé parental est l’un des avantages notables prévus par le droit du travail colombien.

• Congé maternité : les employées enceintes bénéficient de 18 semaines de congé payé, entièrement couvertes par le régime de sécurité sociale. Généralement, elle est prise 1 semaine avant la date d’échéance et 17 semaines après la naissance.

• Congé de paternité : les pères ont droit à 2 semaines de congé payé. Cela peut être prolongé en fonction des réductions nationales du taux de chômage.

• Congé partagé et flexible : les parents peuvent opter pour un congé parental partagé ou échanger des périodes de congé pour un travail à temps partiel, offrant ainsi de la flexibilité.

Avantages et contributions statutaires en Colombie

En plus du salaire, les employeurs sont responsables de plusieurs avantages et contributions obligatoires. Nous recommandons de prévoir un budget d’environ 45 %-55 % en plus du salaire brut pour ces coûts totaux de l’employeur.

• Prime de service (prima de servicios) : cette prime obligatoire équivaut à 30 jours de salaire par an, versés en deux versements : la moitié à fin juin et la moitié au cours des 20 premiers jours de décembre.

• Fonds de licenciement (césantías) : les employeurs doivent déposer un mois de salaire par année de service (ou proportionnelle) dans un fonds choisi par l’employé avant l 15 Février ’année suivante. Cela sert d’assurance chômage.

• Intérêts sur cesantías : les employeurs doivent payer à l’employé un intérêt annuel de 12 % sur son solde cumulé de Cesantías, payé directement à l’employé 31 Janvier chaque année.

• Indemnité de transport/connectivité : les employés qui gagnent jusqu’à deux fois le salaire mensuel minimum ont droit à une indemnité légale. Au 2025, il s’agit de 175 000 COP par mois. Il s’agit d’une indemnité de transport pour les travailleurs sur site et d’une indemnité de connectivité pour les travailleurs à distance.

Cessation d’emploi et licenciement en Colombie

Les périodes d’essai doivent être effectuées par écrit. Le maximum est de 2 mois pour les contrats à durée indéterminée et ne peut dépasser le cinquième de la durée pour les contrats à durée déterminée de moins d’un an.

Une résiliation pour motif valable est possible, mais comporte un risque juridique élevé. Elle nécessite un processus d’audience interne formel et des preuves substantielles. La plupart des licenciements entraînent des poursuites en matière de travail s’ils ne sont pas traités correctement. L’utilisation d’un EOR garantit que toutes les procédures de résiliation sont conformes à la législation locale, minimisant ainsi l’exposition légale.

Pour un licenciement sans motif valable, les employeurs doivent payer une indemnité de licenciement :

• Contrats à durée indéterminée :

• • Pour les salaires inférieurs à 10x le salaire minimum : 30 jours de salaire pour la première année de service, plus 20 jours pour chaque année supplémentaire.

• • Pour les salaires supérieurs ou égaux à 10 fois le salaire minimum : 20 jours de salaire pour la première année, plus 15 jours pour chaque année supplémentaire.

• Contrats à durée déterminée : l’indemnité de départ est la valeur du salaire pour le reste de la durée du contrat.

Paie et impôts en Colombie

Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des impôts et cotisations de sécurité sociale. Un EOR gère tous les calculs et paiements de la paie afin de garantir la conformité aux réglementations colombiennes.

Cotisations de l’employeur et des employés :

• Santé (salud) : 12.5 % du salaire (8.5 % employeur, 4 % employé).

• Retraite (pensión) : 16 % du salaire (12 % employeur, 4 % employé).

• Risque professionnel (RLA) : 0.522 à 6.96 % du salaire, entièrement payé par l’employeur. Le taux dépend du niveau de risque du rôle de l’employé.

• Cotisations parafiscales (propriété familiale) : 9 % du salaire, entièrement versé par l’employeur (pour le Fonds d’indemnisation familiale, l’ICBF et la SENA).

• Impôt sur le revenu : l’impôt sur le revenu des employés est retenu à des taux progressifs de 0 % à 39 %, sur la base des tranches de revenu définies dans les unités de valeur fiscale (UVT), qui sont mises à jour annuellement par l’autorité fiscale (DIAN).

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