La Colombie est célèbre pour la Sierra Nevada de Santa Marta ainsi que la cordillère des Andes et sa capitale, Bogota. Il s’agit d’une région en plein essor pour faire des affaires, mais le droit du travail en Colombie offre des conditions favorables aux employés. Lorsque vous établirez la gestion de la paie en Colombie, vous devrez avoir une bonne compréhension de ces lois avant d’embaucher des employés, de les ajouter à la gestion de la paie et de commencer à exploiter votre filiale.
Types de rémunération en Colombie
Le droit du travail en Colombie stipule une semaine de 47-hour travail. Cela sera réduit au cours des prochaines années à une semaine de 42-hour travail. Cependant, le type et la structure de rémunération doivent être indiqués dans le contrat de travail. Les types de rémunération les plus courants sont :
- Salaire ordinaire : montant fixe.
- Salaire variable : salaire basé sur la performance.
- Salaire intégré : généralement affecté à des rôles plus élevés et comprend les avantages juridiques et éventuellement la rémunération des heures supplémentaires.
En fonction de la structure de rémunération, les employés peuvent avoir droit à une rémunération des heures supplémentaires (sauf ceux qui reçoivent un salaire intégré), auquel cas les taux suivants s’appliquent :
- Heures supplémentaires pendant la journée : 125 % du taux horaire
- Heures supplémentaires pendant la nuit : 175 % du tarif horaire
- Supplément de nuit : 35 % du tarif horaire
- Supplément dimanche (vacances) : 75 % du tarif horaire
Avantages juridiques en Colombie
Les employés basés en Colombie ont droit à des avantages de 3 base qui, ensemble, sont connus sous le nom de Prestaciones Sociales. Ils comprennent :
- Prime de services juridiques (prima legal de servicios) : Équivalent à 15 jours de salaire payables à 2 différentes périodes de l’année – 15 jours en décembre et 15 jours en juin. Elle est payée sur la base des jours travaillés au cours du semestre au cours duquel le calcul a lieu.
- Vacances : chaque travailleur a droit à une période de 15-day vacances par an ; tout solde impayé doit être payé lors de la cessation d’emploi.
- Aide au chômage : paie obligatoire qui est créditée sur un fonds choisi par l’employé. Il est égal à un mois de salaire pour chaque année de service et proportionnel ; tout solde impayé doit être payé à la résiliation du contrat.
Règles fiscales en Colombie
La Colombie dispose d’une variété de règles fiscales que vous devez suivre lors de l’établissement de la paie. Par exemple, les employeurs doivent effectuer des versements à la sécurité sociale qui comprennent :
- Santé : les employeurs paient 8.5 % de cette partie de la sécurité sociale tandis que les employés paient 4 %.
- Risque professionnel : L’employeur doit payer entièrement ce risque, qui est compris entre 0.522 % et 6.96 % du salaire des employés.
- Fonds de protection familiale : Les employeurs doivent verser 9 % de leur salaire mensuel au fonds de protection familiale.
Les employeurs doivent également cotiser 12 % du salaire d’un employé à un programme de retraite. De plus, la Colombie dispose d’un système d’impôt progressif exprimé en unités de valeur fiscale (UVT). Les employés dont le revenu imposable dépasse 2 300 UVT seront imposés au taux d’imposition maximum, soit 39 %.
Options de gestion de la paie en Colombie
Quatre options principales sont disponibles pour établir la gestion de la paie en Colombie. Toutes les options ne sont pas adéquates pour votre filiale. Il est donc essentiel de peser le pour et le contre de chaque option :
- Sous-traitance locale de la gestion de la paie en Colombie : Vous pouvez travailler avec une société de sous-traitance de la gestion de la paie située en Colombie. Cette option vous décharge de la charge de la paie, mais en tant qu’employeur, vous êtes toujours responsable des erreurs.
- Interne : Il est plus facile pour les grandes entreprises engagées envers la Colombie d’utiliser une masse salariale interne importante. Cela nécessite de mettre en place une équipe RH complète pour votre entreprise en Colombie.
- Employeur officiel : Enfin, vous pouvez choisir d’utiliser un employeur officiel en Colombie. G-P simplifie la paie mondiale grâce à des options de paiement précises et conformes à la loi via la plateforme leader du secteur.
Comment établir une gestion de la paie en Colombie
Avant d’établir une gestion de la paie en Colombie, les entreprises ont besoin de certaines informations personnelles des employés telles que leur passeport, la preuve de couverture d’assurance maladie et les relevés bancaires. Les employés ont également des exigences d’enregistrement fiscal avant que les employeurs puissent les ajouter à la paie. Les employés ont besoin de contrats de travail, d’une inscription à la sécurité sociale, d’une inscription à la couverture de santé publique, d’une inscription au fonds de licenciement et d’une assurance pour les travailleurs.
Droits et conditions de licenciement
Avant que les employés ne commencent à travailler, il est recommandé de rédiger un contrat de travail solide avec toutes les conditions de droit et de licenciement. Un contrat de travail peut être rompu par l’employé ou l’employeur même en l’absence d’un motif valable. L’indemnité de licenciement est obligatoire en Colombie, et les employés ayant un contrat à durée indéterminée doivent recevoir :
- Employés recevant un salaire mensuel inférieur au salaire 10 minimum : (a) 30 jours de salaire pour la première année ou moins et (b) 20 jours pour chaque année suivante (ou proportionnelle).
- Employés avec un salaire 10 minimum par mois ou plus : (a) 20 jours de salaire pour la première année ou moins et (b) 15 jours de salaire pour chaque année de service suivante (ou proportionnelle).
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