À mesure que les entreprises gagnent en popularité dans le monde entier, elles peuvent se tourner vers des entrepreneurs indépendants pour les aider à mener à bien des projets de grande valeur, tels que des initiatives marketing et des développements informatiques. Les entrepreneurs peuvent être des contributeurs utiles de diverses manières lorsque les entreprises comprennent comment les embaucher et les payer pour leurs services.
Embaucher des entrepreneurs au Costa Rica
Tenez compte de ces stipulations de la désignation de l’entrepreneur pour assurer la conformité et un processus d’embauche transparent.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés à temps plein
La principale différence entre les entrepreneurs indépendants et les employés à temps plein est la présence de la subordination. Les employés doivent se conformer aux directives et instructions de l’employeur concernant les heures de travail, le lieu et la manière dont le travail est effectué. Les entrepreneurs indépendants ont la liberté de déterminer ces facteurs par eux-mêmes.
Les entrepreneurs indépendants peuvent également travailler avec des sous-traitants pour remplir leurs responsabilités. Une fois qu’un employé est embauché, il est la seule personne autorisée à terminer le travail.
Pénalités pour erreur de classification
Si vous classez un employé à temps plein comme un entrepreneur indépendant, votre entreprise pourrait faire face à un certain nombre de sanctions. La Caisse de sécurité sociale du Costa Rica peut vous facturer des retards de paiement avec des intérêts pour les contributions que vous n’avez pas effectuées. Vous devrez peut-être également effectuer des paiements rétroactifs concernant les avantages sociaux non rémunérés.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants au Costa Rica
Une fois que vous aurez décidé d’embaucher un sous-traitant, vous passerez par les étapes suivantes.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Les codes civils et commerciaux ne dictent pas comment les employeurs doivent mener des entretiens pour les entrepreneurs indépendants. Cependant, vous pouvez utiliser cette étape initiale pour définir la limite entre la société et les sous-traitants.
Lors des entretiens d’embauche, une entreprise peut poser des questions sur les traits de caractère et les valeurs pour déterminer comment un candidat s’intégrera dans l’entreprise. Étant donné que les sous-traitants ne sont pas des subordonnés ou des contributeurs permanents de l’entreprise, vous pouvez plutôt vous concentrer sur les compétences et l’expérience. Cet objectif de l’entretien peut aider à clarifier que vous n’avez pas l’intention de dicter la performance d’un sous-traitant.
2. Créer un contrat de service.
Alors qu’un contrat de travail couvre les droits et obligations conformément au code du travail, un contrat de service décrit les détails du projet d’un entrepreneur. Ce document doit couvrir les informations suivantes :
- Description du projet à réaliser
- La définition d’un projet terminé
- Politiques de résiliation
- Taux de rémunération et arrangements
3. Présentez les produits de première nécessité.
Les processus de formation et d’intégration s’alignent sur la subordination et ne doivent exister que dans les relations d’emploi à temps plein. Lorsque vous embauchez des sous-traitants, vous ne devez introduire que les éléments nécessaires pour mener à bien le projet. Ces nécessités peuvent inclure les flux de travail auxquels elles contribueront ou les personnes au sein de l’entreprise avec lesquelles elles peuvent interagir.
Comment payer les entrepreneurs indépendants au Costa Rica
Le contrat de service doit définir les exigences de paiement. En fonction de l’accord entre votre entreprise et l’entrepreneur, le paiement peut être effectué en versements égaux, sous forme d’acompte avant le début des services, ou sous forme d’une somme forfaitaire après l’achèvement du projet.
Les sous-traitants sont tenus de fournir des factures pour leurs services, et ils doivent gérer tout paiement de sécurité sociale ou d’impôt sur les revenus qu’ils gagnent. La société n’est pas responsable de ces déductions.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Les entrepreneurs indépendants n’ont pas de protection contre le licenciement ou la résiliation du contrat, car ils ne relèvent pas des réglementations du code du travail. Si vous souhaitez définir des politiques de résiliation, telles que des périodes de préavis et des causes raisonnables de licenciement, vous pouvez les décrire dans le contrat de service.
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