Êtes-vous prêt à vous développer au Costa Rica ? La création de votre entreprise dans un nouveau pays peut être un processus compliqué. Vous devez mettre en place la gestion de la paie, embaucher les bons employés, vous assurer qu’ils sont correctement rémunérés et concevoir un plan d’avantages sociaux compétitif. Cela s’ajoute au respect des lois et exigences locales en matière de conformité.
La première étape, cependant, consiste à créer une filiale au Costa Rica. Selon l’endroit et la manière dont vous l’intégrez, le processus peut prendre des semaines ou des mois.
Comment créer une filiale au Costa Rica
Si vous vous demandez comment créer votre filiale au Costa Rica, vous devez prendre en compte quelques aspects différents. Le processus de configuration peut varier en fonction de la région du Costa Rica dans laquelle vous vous incorporez. Différentes régions opèrent selon des réglementations distinctes ainsi que des influences culturelles qui pourraient avoir un impact sur votre entreprise. Recherchez toujours la zone autour de votre bureau physique avant de créer votre filiale.
Vous avez également des choix concernant le type de structure que vous souhaitez intégrer. Au Costa Rica, les types d’entités les 2 plus courants sont la Société Anónima (SA) et la Société de Responsabilidad Limitada (SRL), qui au Costa Rica est la même que ce que l’on appelle communément une société à responsabilité limitée (LLC) dans de nombreux pays. Une SRL offre de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à se développer au Costa Rica.
Le processus de création d’une filiale au Costa Rica en tant que SRL comprend :
- Enregistrement du nom de la société.
- Soumettre un document notarié au Registre du commerce et demander un numéro d’identification d’entreprise.
- Enregistrement de vos statuts.
- Enregistrement de la société en tant que contribuable et obtention d’une pièce d’identité de contribuable.
- Ouvrir un compte bancaire.
- Publier une annonce de votre formation à La Gaceta, le journal juridique du pays.
- Obtenir un siège social.
- Nommer au moins 2 actionnaires et 1 administrateur.
Lois sur les filiales au Costa Rica
Les lois applicables sur les filiales au Costa Rica dépendent du type d’entité que vous choisissez. Pour une SRL, vous avez besoin d’au moins 1 administrateur et 2 actionnaires, qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Vous aurez besoin d’au moins 1 USD de capital social libéré pour terminer le processus de constitution.
Votre SRL a également besoin d’une adresse physique au Costa Rica, où vous conservez vos registres statutaires et comptables. Si aucun de vos administrateurs ne réside au Costa Rica, vous devrez nommer un agent enregistré.
Avant de pouvoir exécuter la paie, vous devez créer des comptes bancaires dans le pays par l’intermédiaire d’une banque publique ou privée. Il est notoirement difficile d’ouvrir des comptes bancaires au Costa Rica, vous devez donc vous préparer à un long processus.
Avantages de la création d’une filiale au Costa Rica
Avec une SRL au Costa Rica, vous pouvez protéger à la fois la filiale et la société mère. La filiale peut fonctionner librement au Costa Rica, tandis que la société mère a une responsabilité limitée pour les actions de la filiale.
Cependant, avec G-P , les entreprises peuvent tirer parti de notre filiale établie au Costa Rica pour commencer leurs opérations en une fraction du temps. Au lieu de passer des mois à créer votre propre filiale au Costa Rica, nous pouvons vous aider à commencer à embaucher rapidement et en toute conformité avec notre solution EOR.
Autres considérations importantes
Les entreprises doivent se préparer à la constitution en société en mettant de côté le temps et l’argent nécessaires pour terminer l’ensemble du processus. Travaillez avec votre service comptable pour budgétiser le bon montant pour tous les frais impliqués dans le processus de création de filiale au Costa Rica. Vous devrez peut-être également prévoir du temps pour faire des allers-retours au Costa Rica afin de rationaliser le processus.
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