Le Kenya est un pays formidable pour une expansion, surtout si vous voulez nouer des liens avec d’autres pays d’Afrique. Pendant que vous vous préparez à cette période passionnante, G-P peut vous aider à la rendre aussi réussie que possible.
En tant qu’employeur international enregistré (EOR), nous gérerons le risque afin que vous puissiez gérer votre entreprise. Avec nous, vous n’avez pas besoin de créer une entité et vous pouvez commencer à travailler au Kenya rapidement et en toute conformité. Nous simplifierons également la paie et veillerons à ce que vos équipes reçoivent le bon montant au bon moment.
Règles fiscales au Kenya
Les employeurs et les employés cotisent actuellement chacun au Fonds national de sécurité sociale (NSSF). Les employés doivent également verser un pourcentage de leur salaire à la Caisse nationale d’assurance hospitalière, en fonction de leur revenu. Gardez à l’esprit que le Kenya utilise un système de paiement à la source (PAYE) où les employeurs déduisent les impôts du salaire ou du salaire d’un employé. Vous devrez faire les bons calculs pour rester conforme.
Options de gestion de la paie au Kenya pour les entreprises
Les entreprises disposent de 3 principales options de gestion de la paie au Kenya :
- Interne : les grandes filiales engagées à long terme envers le Kenya peuvent créer leur propre gestion de la paie interne pour payer les employés. Si vous choisissez cette option, vous devrez embaucher une grande équipe RH et vous assurer d’avoir un expert en conformité pour vous aider tout au long du processus.
- Entreprise locale de traitement de la paie : une entreprise locale de traitement de la paie au Kenya est une autre option que les entreprises peuvent choisir. Bien que cette entreprise puisse gérer votre paie, vous devrez tout de même vous soucier de la conformité.
- G-P : Le moyen le plus simple de gérer la paie au Kenya et de rester en conformité est de s’associer à un employeur officiel (EOR) comme G-P. Avec nous, vous pouvez être assuré que tous les employés seront payés à temps et en conformité, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre entreprise.
Comment mettre en place une gestion de la paie au Kenya
La plus grande exigence pour la mise en place de votre gestion de la paie au Kenya est le processus d’incorporation. Les entreprises qui n’utilisent pas notre modèle EOR devront enregistrer une filiale dans le pays avant d’embaucher des employés et de les payer. Cependant, l’intégration au Kenya pourrait prendre des mois, ce qui retarderait le reste de vos opérations. G-P vous aidera à commencer à travailler en une fraction du temps sans le stress de la conformité.
Conditions de droit/résiliation
Chaque pays a des droits et des conditions de résiliation différents. Ajouter ces exigences à un contrat de travail avant de choisir une option de paie au Kenya peut vous aider à rester en conformité. Vous pouvez embaucher un employé en utilisant une période d’essai allant jusqu’à 6 mois que vous pouvez renouveler tous les 12 mois. Si vous souhaitez licencier un employé payé mensuellement ou sur une base plus longue, il doit être informé au moins 1 mois à l’avance.
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G-P rationalise chaque étape du processus de gestion de la paie grâce à sa Global Employment Platform leader sur le marché. Payez votre équipe en toute confiance partout dans le monde en 150 devises grâce à notre système de paie automatisé à 99 %, le tout en quelques clics seulement. Nos produits s'intègrent également aux principales solutions HCM, en synchronisant automatiquement les données de paie des employés sur toutes les plateformes pour créer une source de vérité fiable et pratique pour les équipes RH.
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