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Embaucher aux Pays-Bas
Lorsque vous négociez les termes d'un contrat de travail avec des employés aux Pays-Bas, assurez-vous de garder les points suivants à l'esprit.
Contrats de travail aux Pays-Bas
Bien qu'un contrat de travail aux Pays-Bas puisse être verbal, il est fortement recommandé que les deux parties signent un contrat de travail écrit avant la date de début du nouvel employé. Notez que les employeurs sont toutefois tenus de fournir par écrit aux salariés des informations spécifiques sur l'emploi, telles que le nom et l'adresse des deux parties, le lieu de travail, le poste, le début et la durée de l'emploi, les vacances, les délais de préavis, le salaire, heures de travail, pension et convention collective (le cas échéant). L'absence d'un contrat de travail écrit et signé peut être désavantageuse pour les employeurs puisque certaines dispositions ne sont valables que lorsqu'elles sont convenues par écrit.
Les contrats de travail aux Pays-Bas devraient toujours indiquer le salaire et les éventuels montants d'indemnisation en euros plutôt qu'une autre devise.
Périodes probatoires aux Pays-Bas
Si elle est incluse dans le contrat de travail, une période d'essai d'un mois maximum peut être convenue d'un commun accord, à condition que le contrat de travail s'étende au-delà de 6 mois. Si le contrat de travail est d'une durée de 2 ou plus (y compris indéterminée), la période d'essai maximale peut être étendue à 2 mois.
Pendant la période d'essai, tant l'employeur que le salarié peuvent mettre fin au contrat de travail sans délai ni motif, à condition que les motifs de rupture ne soient ni discriminatoires ni illégaux.
Horaires de travail aux Pays-Bas
Les employeurs sont tenus de respecter la loi sur les heures de travail du Novembre 1995 , qui précise que la durée maximale d'un seul quart de travail est 12 heures par jour et 60 heures par semaine.
Jours fériés aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, il n'existe pas de loi qui stipule que les salariés doivent bénéficier d'un jour de congé certains jours fériés. Cependant, le pays célèbre généralement ces jours fériés :
- Jour de l’an
- Vendredi saint
- Jour du Roi
- Dimanche et lundi de Pâques
- Jour de la Libération
- Ascension
- Dimanche et lundi de Pentecôte
- Noël
- Lendemain de Noël
Le contrat de travail doit indiquer clairement à quels jours fériés les salariés ont droit.
Jours de vacances aux Pays-Bas
Le droit minimum légal aux congés est 20 jours pour une semaine de travail standard 5-day . Mais dans la pratique, les employeurs proposent couramment des jours de vacances 25 . L’année de vacances va de 1 Janvier à 31 Décembre.
Congé de maladie aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, si les salariés sont incapables de travailler en raison d'une maladie et/ou d'une autre incapacité, l'employeur est légalement tenu de continuer à rémunérer le travailleur pendant un maximum de semaines 104 .
Durant les premières semaines 52 de maladie, les salariés ont droit au maintien du versement d'au moins 70 % de leur salaire. Le droit minimum est déterminé par le salaire minimum légal et le droit maximum est basé sur le salaire journalier maximum. Pendant les deuxièmes semaines 52 , les salariés ont également droit au maintien du paiement d'au moins 70 % de leur salaire, mais l'exigence du salaire minimum ne s'applique pas dans ce cas. Gardez à l'esprit que les conventions collectives applicables peuvent prévoir des taux de rémunération plus élevés et qu'il est courant que les employeurs offrent des conditions plus généreuses.
Congé de maternité/paternité aux Pays-Bas
Les salariées enceintes ont droit à des semaines de congé de maternité 16 aux Pays-Bas. Les salariées peuvent prendre un congé 6 semaines avant la date prévue de l'accouchement et au moins 10 semaines de congé maternité après l'accouchement, même si l'enfant est né après la date prévue d'accouchement. Pendant ces semaines 16 , les salariés ont droit à un salaire de base complet, plafonné au salaire journalier maximum, qui est payé par l'intermédiaire de l'Agence d'assurance des salariés (UWV).
Les parents non biologiques (ou les personnes inscrites comme partenaires civils) ont droit à des jours de congé payé 5 (pour les salariés à temps plein). Ce congé est payé par l'employeur et doit être pris dans 4 semaines suivant la naissance de l'enfant. De plus, les parents non biologiques ont droit à un maximum de 5 semaines supplémentaires de « congé de naissance » (pour les salariés à temps plein), qui sont payées par le système de sécurité sociale (UWV) à hauteur de 70 % du revenu normal (calculé sur la base sur les revenus antérieurs mais plafonnés à un certain niveau).
Aux Pays-Bas, les employés, quel que soit leur sexe, ont droit à un congé parental sans solde lorsqu'ils s'occupent d'un enfant de moins de 8 .
- Les employés ont droit à un congé maternité ou paternité pour chaque enfant séparément.
- Les salariés ont droit à un congé parental équivalent à un maximum de 26 fois leur durée hebdomadaire de travail.
- Il appartient entièrement aux salariés de déterminer la répartition de leur temps de travail.
- Par exemple, si un employé travaille 32 heures par semaine, alors pendant 6 mois, il peut travailler 16 heures par semaine tandis que prend 16 heures de congé parental par semaine.
Les parents reçoivent également une prestation UWV s'élevant à 70 % de leur salaire journalier (jusqu'à 70 % du salaire journalier légal maximum) pendant 9 semaines de congé parental. à condition qu’ils utilisent ces 9 semaines au cours de la première année de l’enfant.
Assurance maladie aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, les employeurs sont tenus de cotiser 6.68 % ( 2023 ) sur un maximum de EUR 66 956 du salaire annuel brut à la loi sur l'assurance maladie (ZVW ou Zorgverzekeringswet ). Cette cotisation est calculée sur le salaire de base de l'employé et est ensuite versée à l'administration fiscale et douanière néerlandaise.
Toutes les personnes résidant et travaillant aux Pays-Bas sont légalement tenues de prendre des dispositions privées pour bénéficier au moins d'un ensemble de soins de santé de base. Les coûts de ce forfait santé de base varient généralement entre 110 EUR et 140 EUR par mois, en fonction du niveau de « risque propre » du salarié.
L'assurance maladie de base a une structure complète et comprend l'essentiel des soins médicaux essentiels, des médicaments et des aides médicales. Certains services de physiothérapie et de soins dentaires sont également couverts par le forfait.
Toutes les indemnités pour les assurances médicales et autres sont des avantages imposables.
Prestations complémentaires aux Pays-Bas
offrent souvent des avantages supplémentaires aux employés aux Pays-Bas. Un avantage courant est une indemnité de déplacement pour une voiture louée, ou une couverture 100 % des tarifs de train/bus pour les déplacements domicile-travail.
En général, nous recommandons de budgétiser 22 % pour les avantages sociaux en plus du salaire brut afin de déterminer le coût total de l’employeur.
aux Pays-Bas
Les plafonds du salaire admissible sont soumis à une indexation annuelle en vertu de la loi aux Pays-Bas, la fourchette actuelle étant définie comme tout salaire supérieur à environ EUR 16 322 , jusqu'à un plafond d'environ EUR 128 810 (janvier 2023 ). Le salaire de base des salariés et l'indemnité annuelle de congé férié ( 8 % du salaire de base brut) sont inclus dans le montant du salaire assuré.
Bonus
Tous les salariés aux Pays-Bas ont légalement droit à une indemnité de vacances 8 % en plus de leur salaire de base. Cette indemnité de vacances est cumulée mensuellement et elle est généralement versée une fois par an au mois de mai.
Bien que ce soit une pratique courante, il n'existe généralement aucune règle régissant le paiement des primes aux Pays-Bas. Les employeurs sont libres de déterminer s'ils doivent verser une prime et d'en établir les modalités.
Licenciement/licenciement aux Pays-Bas
Aux Pays-Bas, les contrats de travail à durée déterminée ne peuvent être résiliés prématurément que si cette possibilité est explicitement incluse dans le contrat de travail et si une autorisation préalable a été accordée par l'Agence d'assurance des salariés (UWV) ou le tribunal cantonal.
Aux Pays-Bas, les contrats de travail à durée indéterminée ne peuvent également être résiliés qu'avec l'autorisation préalable de l'Agence d'assurance des salariés (UWV) ou du tribunal cantonal, selon le motif du licenciement.
L’Agence d’assurance du personnel, tout comme le tribunal cantonal exigeront un motif raisonnable de licenciement. L'employeur aura besoin de preuves suffisantes pour étayer la demande de dissolution.
Avec l'autorisation de l'Assurance des salariés, l'employeur peut informer le salarié du licenciement avec effet au jour ouvrable suivant et doit alors respecter un délai de préavis. Si la demande de l'employeur est acceptée, le tribunal cantonal déterminera la date du licenciement.
Toutefois, les parties sont libres de convenir mutuellement de mettre fin au contrat de travail du salarié via un accord de règlement.
Dans le cas d'un contrat de travail à durée déterminée permettant une rupture anticipée, le salarié souhaitant mettre fin au contrat doit respecter un délai de préavis, qui varie en fonction de la durée initialement convenue du contrat de travail. Pour les salariés en contrat à durée indéterminée, le délai minimum de préavis dépend de l'ancienneté :
- 1 mois pour les salariés ayant jusqu'à 5 d'années de service
- mois 2 pour les salariés ayant des années de service 5 à 10
- mois 3 pour les salariés ayant des années de service 10 à 15
- 4 mois pour les employés ayant plus de 15 ans d’ancienneté
En cas de contrat de travail à durée déterminée d'une durée supérieure à 6 mois, l'employeur est légalement tenu d'informer le salarié par écrit au moins 1 mois avant la date de fin si son contrat de travail sera renouvelé ou non, et si alors, dans quelles conditions.
Aux Pays-Bas, les salariés ont droit à une indemnité de transition légale si le licenciement a été initié par l'employeur. Le montant est égal à 1/3 mois de salaire pour chaque année d'emploi, plafonné à EUR 89 000 ( 2023 ) ou à 1 an de salaire, le montant le plus élevé étant retenu.
Payer des impôts aux Pays-Bas
Les Pays-Bas disposent d'un système de sécurité sociale bien développé, qui comprend des programmes d'assurance nationaux couvrant tous les résidents et des programmes d'assurance pour les salariés (applicables uniquement aux salariés).
- Les régimes d'assurance des salariés sont financés principalement par les cotisations des employeurs, mais les salariés y contribuent également.
- Les programmes d'assurance des salariés comprennent , la loi sur les prestations de maladie et l'assurance maladie, l'incapacité de travail de longue durée et le chômage.
Les taux d’imposition sur le revenu sont progressifs aux Pays-Bas. Les taux d'imposition sur le revenu 2023 pour la « Case 1 », les revenus d'emploi, les bénéfices d'entreprise et les revenus de propriété d'un logement, sont les suivants : 36.93 % jusqu'à EUR 73 031 et 49.50 % pour tous les revenus supérieurs.
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