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Embaucher aux Philippines
Aux Philippines, les employés négocient souvent en termes de salaire net plutôt qu’en termes de salaire brut. Cette pratique peut poser un défi pour les employeurs mondiaux, donc lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé aux Philippines, il peut être utile de garder cela et les pratiques suivantes à l’esprit.
Contrats de travail aux Philippines
Aux Philippines, les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits, mais il est préférable de fournir un contrat écrit en anglais, qui énonce les conditions de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement de l’employé. Une lettre d’offre et un contrat de travail aux Philippines doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en pesos philippins (PHP) plutôt qu’une autre devise.
Le Code du travail établit une distinction entre les employés de direction et les employés non cadres (rangs et dossiers). Contrairement aux employés de direction, les travailleurs classés par ordre de classement ont droit à certains avantages sociaux et privilèges (c.-à-d. différentiel de quart de nuit, rémunération des heures supplémentaires, rémunération pour le travail effectué pendant les jours de repos ou les jours fériés, congé incitatif annuel de 5 jours et frais de service).
Néanmoins, le droit du travail aux Philippines n’interdit pas aux employeurs d’accorder ces avantages et privilèges aux employés de direction, à condition que ce droit soit convenu par écrit par l’employeur et le travailleur.
Heures de travail aux Philippines
La semaine de travail aux Philippines est de 40 heures, avec une journée de travail standard de 8 heures. Si les employés aux Philippines doivent travailler un week-end, ils ont droit à un 30pourcentage supplémentaire de leur salaire quotidien normal, sauf si une convention collective (CBA) ou un contrat de travail en dispose autrement.
Si les employés travaillent plus de 8 heures par jour, l’employeur doit payer un 25pourcentage supplémentaire du taux horaire en excédent. Les employeurs aux Philippines ne peuvent pas offrir de congé pour compenser les heures supplémentaires.
Jours fériés aux Philippines
Il existe des 2 types de vacances aux Philippines : des vacances régulières et des journées spéciales non travaillées. Les jours fériés réguliers sont des jours de congé payés, et les employés doivent recevoir un 100pourcentage supplémentaire de leur salaire journalier régulier s’ils travaillent pendant ces jours fériés. Les jours spéciaux non travaillés sont également des jours fériés payés, et si l’employé est tenu de travailler ces jours-là, il reçoit un 30pourcentage supplémentaire de son salaire journalier normal. Les entreprises doivent être vigilantes lorsqu’elles font des affaires aux Philippines, car il existe des réglementations supplémentaires concernant le salaire spécial pour les heures supplémentaires et les jours de repos normaux.
Le nombre de jours fériés annuels réguliers et spéciaux peut varier en fonction des réglementations du gouvernement, mais les plus courants comprennent :
Vacances régulières :
- Jour de l’an
- Commémoration de la « marche funèbre de Bataan » (Araw ng Kagitingan)
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Fête du Travail
- Eid’l Fitr (tentatif)
- Fête de l’Indépendance
- Adha de l’Aïd (tentatif)
- Journée nationale des Héros
- Journée d’hommage à Andrés Bonifacio
- Noël
- Journée d’hommage à Rizal
Jours chômés spéciaux :
- Nouvel An chinois
- Révolution philippine de 1986
- Samedi saint (le samedi suivant le Vendredi saint)
- Journée de Nino Aquino
- Toussaint
- Fête de l’Immaculée Conception
Jours de vacances aux Philippines
Les employés non cadres aux Philippines ont légalement droit à 5 jours de congé incitatif de service payé, qui peuvent être utilisés pour les vacances ou les congés maladie. Cependant, la plupart des employeurs offrent des 15 jours de vacances payées et des 15 jours de congé maladie payé pour la plupart des postes aux Philippines, qu’ils soient des postes de direction ou non.
Il n’y a pas de règles concernant le report des prestations de congé supplémentaires, il est donc laissé à la discrétion de l’employeur. Il convient également de noter que les congés payés illimités sont extrêmement rares aux Philippines.
Congé maladie aux Philippines
Il n’existe pas de congé maladie légal aux Philippines, mais les contrats des employés, la politique de l’entreprise et les conventions collectives comprennent souvent des prestations de congé maladie.
En cas de confinement obligatoire, les employés sont tenus de remplir les conditions suivantes pour pouvoir prétendre à 90 % du salaire quotidien moyen par jour de confinement :
- Un minimum de cotisations de sécurité sociale 3 mensuelles dans la 12-month période précédant la maladie ou la blessure
- Confiné pendant au moins 4 jours dans un hôpital ou ailleurs
- A obtenu l’approbation du système de sécurité sociale (SSS)
- Épuisé tous les congés avec salaire
L’employeur a droit à un remboursement de 100 % et doit le soumettre directement au SSS pour recevoir le paiement.
Congé maternité et paternité aux Philippines
Les employées enceintes qui ont versé un minimum de cotisations 3 mensuelles au SSS dans les 12 mois précédant l’accouchement ou la fausse couche sont éligibles à une prestation de maternité quotidienne égale à 100 % de leur salaire quotidien moyen. Cette prestation est disponible pour chaque cas de grossesse, de fausse couche ou d’interruption d’urgence, avec 105 jours pour les naissances vivantes et 60 jours pour les fausses couches.
Les employés qui ne donnent pas naissance sont éligibles à 7 jours de congé paternité payé pour leurs premiers 4 enfants, à condition qu’ils vivent dans le même foyer. Le congé doit être utilisé au cours des 60 jours suivant la naissance.
Assurance maladie aux Philippines
Les Philippines sont dotées d’une couverture santé universelle obligatoire qui est financée via les charges sociales et le budget général. Des soins de santé privés sont également disponibles. Le système de santé privé s’adresse à 30 % de la population. De nombreux employeurs proposent une assurance médicale privée en tant qu’avantage complémentaire.
Avantages supplémentaires aux Philippines
Fournir des avantages sociaux supplémentaires peut contribuer à attirer et retenir des talents essentiels. Voici quelques avantages sociaux courants que certains employeurs offrent aux Philippines :
- Indemnités : Certaines entreprises offrent des indemnités pour des éléments tels que le logement, le transport et les indemnités médicales. Si une indemnité peut être classée comme une indemnité de coût de la vie, elle est déductible fiscalement. Toutes les autres indemnités seront imposées.
- Assurances complémentaires : Les assurances vie, invalidité et santé complémentaires sont souvent fournies par les employeurs.
Primes aux Philippines
Les employés aux Philippines ont légalement droit à un 13e mois de salaire. Si un employé a travaillé moins d’un an, le montant dû est déterminé en divisant le salaire total reçu par le nombre de mois d’emploi. Le calcul du salaire de base n’inclut pas les indemnités et les avantages monétaires qui ne sont pas considérés ou pris en compte comme une partie de la masse salariale normale de l’employé. Toutefois, si ces avantages sont dus à la pratique ou à la politique de l’entreprise et traités dans le cadre du salaire de base, ils doivent être inclus dans le calcul de la rémunération du 13e mois d’un employé.
Aux Philippines24 Décembre, la loi exige que le salaire supplémentaire soit versé au plus tard le , cependant, il est fortement recommandé que le salaire du 13e mois soit versé au début du mois. Bien que cela ne soit pas habituel, certains employeurs choisissent de payer aux employés la moitié du 13e mois de salaire vers juin.
En plus de la rémunération du 13e mois, certains employeurs accordent une prime de Noël supplémentaire, appelée rémunération du 14e mois. C’est l’un des principaux avantages utilisés pour attirer et retenir les talents locaux et c’est un avantage très recherché.
Cessation d’emploi/indemnité de départ aux Philippines
L’emploi en période d’essai est autorisé jusqu’à 6 mois aux Philippines.
Les employeurs peuvent licencier les travailleurs pour un motif valable, auquel cas il n’y a pas d’indemnité de départ obligatoire. Cependant, la cause juste est un fardeau extrêmement difficile à respecter. En général, la direction doit mener une enquête et disposer de preuves solides pour prouver la juste cause. Les causes de résiliation qui pourraient être considérées comme justes comprennent :
- Faute grave
- Désobéissance volontaire
- Négligence grossière et habituelle du devoir
- Fraude ou abus de confiance
- Commission d’un crime ou d’une infraction contre l’employeur, sa famille ou son représentant
Les employeurs peuvent également licencier des travailleurs pour des causes autorisées, dans lesquelles l’employeur doit fournir une indemnité de licenciement. Les causes de résiliation qui seraient considérées comme des causes autorisées comprennent :
- Installation de dispositifs permettant de faire des économies de main-d’œuvre
- Le licenciement
- Retranchage pour éviter les pertes
- Clôture et cessation des activités
- Maladie
Dans le cas d’une résiliation pour juste motif, la procédure en bonne et due forme implique la 2-notice règle, qui doit au total être donnée au moins 30 jours avant la date d’entrée en vigueur de la résiliation :
- Le premier avis est un avis d’intention de licenciement, qui doit préciser les motifs de licenciement et donner à cet employé une opportunité raisonnable d’expliquer son côté.
- L’étape suivante consiste à avoir une audience ou une conférence où l’employé a la possibilité de répondre à l’accusation, de présenter des preuves ou de réfuter les preuves présentées à son encontre.
- Enfin, le deuxième avis est un avis de licenciement indiquant qu’après examen de toutes les circonstances, des motifs ont été établis pour justifier la résiliation.
Dans le cas d’une résiliation pour un motif autorisé, une procédure régulière nécessite un avis écrit de licenciement spécifiant les motifs au moins 30 jours avant la date de résiliation. Une copie du préavis doit également être envoyée au bureau régional du ministère du Travail et de l’Emploi correspondant à l’implantation de l’employeur.
Les employés peuvent faire appel à un arbitre, et dans les cas où l’employeur ne respecte pas les procédures correctes, l’employé peut être éligible à une rémunération, une réintégration et/ou un salaire de retard.
L’indemnité de licenciement est versée en fonction du motif de la cessation d’emploi, mais correspond généralement à 1 mois de salaire pour chaque année travaillée.
En cas de licenciement dû à l’installation de dispositifs d’économie de main-d’œuvre ou de licenciement, les travailleurs ont droit à une indemnité de départ équivalente à au moins 1 mois de salaire ou à au moins 1 mois de salaire pour chaque année de service, selon la plus élevée des deux. Ce montant est basé sur le salaire de l’employé reçu lors de son dernier chèque (cela inclut l’indemnité et le salaire de base, et non les commissions ou primes).
En cas de retrait pour éviter les pertes, les fermetures, la cessation des opérations d’établissement ou d’entreprise non due à des pertes commerciales graves ou à des contre-passations financières, l’indemnité de séparation doit être équivalente à 1 mois de salaire ou au moins 1/2 mois de salaire pour chaque année de service, selon le montant le plus élevé. Une fraction d’au moins 6 mois sera considérée comme 1 année entière.
Payer des impôts aux Philippines
Les Philippines disposent d’un système de sécurité sociale qui est un avantage obligatoire pour les employés. La caisse de sécurité sociale des Philippines se compose de ce qui suit :
- Système de sécurité sociale (SSS) : Le SSS a été créé pour fournir aux employés privés et à leurs familles une protection contre le handicap, la maladie, l’âge avancé et le décès. Toutes les personnes âgées de moins de ans 60 qui gagnent un revenu par emploi de plus de PHP 1 000 par mois sont tenues de contribuer au SSS. Les cotisations sociales sont déduites des salaires de l’employé. Elles sont prélevées par l’employeur sur une base mensuelle.
- Fonds commun de placement pour le développement du logement (HDMF) : Le HMDF est un système d’épargne-prévoyance qui fournit des prêts de logement aux employés du secteur privé et gouvernemental, ainsi qu’aux travailleurs indépendants qui choisissent de rejoindre le fonds.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) : PhilHealth est conçu pour fournir aux employés un moyen pratique de payer les soins médicaux adéquats aux Philippines.
Aux Philippines, les employeurs doivent verser des cotisations aux fonds susmentionnés.
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