Naviguer dans les complexités du droit du travail philippin est un défi important lors de l’expansion sur ce marché dynamique.Les produits et services d’employeurs de référence ( Employer of Record, EOR) fournissent aux entreprises une approche rationalisée pour relever ces défis efficacement.La solution  G-P EOR simplifie votre expansion en vous permettant d’embaucher et d’intégrer des talents philippins aux Philippines en quelques minutes, sans avoir besoin de créer une entité juridique locale.

Grâce à notre infrastructure d’entité mondiale, G-P agit en tant qu’employeur légal, en gérant la paie, la conformité fiscale, l’administration des avantages sociaux et les questions RH en totale conformité avec les lois et réglementations philippines. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de vos opportunités commerciales, tandis que nous gérons les complexités de la conformité en matière d’emploi et des exigences légales.

Embaucher aux Philippines

Comprendre les services EOR basés sur l’IA dans le contexte de l’embauche aux Philippines aide à créer une stratégie de recrutement robuste. Ce processus garantit la conformité aux exigences locales et internationales en matière d’emploi. Lors de l’offre d’un candidat aux Philippines, il est important de comprendre les coutumes et réglementations culturelles locales. Les professionnels négocient généralement leur salaire en termes nets (rémunération à domicile) plutôt qu’en salaire brut. Cela peut créer des défis pour les employeurs étrangers cherchant à embaucher des employés philippins. L’utilisation d’un EOR aux Philippines contribue à atténuer ce risque en assurant des calculs bruts à net précis et des lettres d’offre conformes dès le début, qui s’alignent sur les exigences légales.

Contrats de travail aux Philippines

Bien que les contrats oraux soient autorisés, la meilleure pratique consiste à avoir un contrat de travail solide et écrit en anglais. Le contrat doit clairement décrire les conditions de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement de l’employé. Tous les chiffres de salaire et de rémunération doivent être indiqués en pesos philippins (PHP).

Le Code du travail distingue les employés de direction philippins des employés de classement. Les employés classés ont droit à des avantages statutaires tels que la rémunération des heures supplémentaires, le différentiel de quart de nuit, la rémunération des jours fériés et un congé incitatif obligatoire 5-day. Bien que les cadres n’y aient pas automatiquement droit, les employeurs peuvent les proposer dans le cadre d’une rémunération compétitive, à condition que cela soit stipulé dans le contrat de travail. Les produits et services EOR guident les employeurs sur les obligations légales et les avantages pour les travailleurs philippins, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient couvertes.

Heures de travail aux Philippines

Aux Philippines, la semaine de travail standard est de 40 heures, sur la base d’une journée 8-hour, conformément aux réglementations légales. Les employés qui travaillent au-delà de 8 heures ont droit à une rémunération des heures supplémentaires à 125 % de leur taux horaire. Le travail effectué un jour de repos désigné est rémunéré à 130 % du taux normal. Les employeurs ne peuvent généralement pas offrir de congés compensatoires à la place de la rémunération des heures supplémentaires. L’utilisation d’un service EOR optimisé par IA garantit la conformité aux normes d’emploi locales et mondiales.

Jours fériés aux Philippines

Les Philippines observent deux types de jours fériés, chacun avec des règles de paie différentes :

Le gouvernement proclame les jours fériés officiels pour chaque année. Un dossier de l’employeur (Employer Record, EOR) garantit la conformité à ces réglementations, assurant une conformité constante entre les régions. Pour 2025, ces jours fériés comprennent :

Vacances régulières aux Philippines :

Jours spéciaux (non travaillés) aux Philippines :

Droits aux congés aux Philippines

Congé vacances Philippines

Les employés classés et classés ayant au moins un an d’ancienneté ont droit à un minimum de 5 jours de congé incitatif de service (SIL) rémunéré, qui peuvent être utilisés pour les vacances ou les congés maladie. Cependant, pour attirer et retenir les talents aux Philippines, la plupart des entreprises offrent des congés plus généreux, avec 15 jours de vacances et 15 jours de congé maladie comme norme commune au marché pour tous les employés.

Congé maladie aux Philippines

Au-delà du SIL convertible, il n’y a pas de congé maladie payé légal. Cependant, les employés qui ne sont pas en mesure de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure peuvent recevoir une indemnité en espèces du système de sécurité sociale (SSS), à condition qu’ils répondent à certains critères, y compris un nombre minimum de cotisations et un confinement pendant au moins 4 jours. L’employeur facilite ce processus et est remboursé par le SSS.

Congé maternité et paternité aux Philippines

En vertu de la loi sur les congés de maternité élargis, les employées ont droit à 105 jours de congé payé pour les naissances vivantes et à 60 jours pour les fausses couches ou les résiliations d’urgence, pour chaque cas de grossesse. Cet avantage est versé à 100 % du crédit de salaire quotidien moyen de l’employé par le biais du SSS.

Les pères ont droit à 7 jours de congé paternité rémunéré par l’employeur pour les 4 premières livraisons de leur conjoint légitime avec lequel ils cohabitent. Le congé doit être pris dans les 60 jours suivant la naissance de l’enfant.

Assurance maladie et prestations complémentaires aux Philippines

Tous les employés doivent être inscrits au programme national d’assurance maladie (PhilHealth), qui est financé par les contributions de l’employeur conjoint et des employés. Bien que cela fournisse une couverture de base, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée supplémentaire comme avantage clé pour attirer les meilleurs talents.

Les autres avantages courants comprennent les indemnités de coût de la vie ou de transport et l’assurance vie ou invalidité supplémentaire. Un EOR peut vous aider à concevoir un ensemble d’avantages concurrentiels et conformes pour le marché philippin, en veillant à ce que l’ensemble s’aligne sur les exigences locales et internationales.

Salaire du 13e mois aux Philippines

Tous les employés ont légalement droit à une rémunération de 13e mois, équivalente à 1/12th de leur salaire annuel de base. Ce paiement doit être effectué au plus tard le 24 Décembre. Pour les employés philippins qui ont travaillé pendant moins d’un an, il est calculé au prorata. Le calcul est basé sur le salaire de base de l’employé et exclut les indemnités non intégrées. Certains employeurs offrent également un salaire de 14e mois ou une prime de Noël comme avantage concurrentiel.

Cessation d’emploi et licenciement aux Philippines

La période d’essai d’un employé ne peut pas dépasser 6 mois. La résiliation est strictement réglementée et doit être fondée sur une cause juste ou autorisée.

Le non-respect de ces procédures peut entraîner des réclamations de licenciement illégal, entraînant une réintégration potentielle, des arriérés de salaire et des dommages-intérêts.

Paie et impôts aux Philippines

Les employeurs aux Philippines sont responsables de la retenue et du versement des impôts et contributions à plusieurs agences gouvernementales au nom de leurs employés. Il s’agit d’une fonction de base simplifiée par l’utilisation d’un employeur officiel. Les contributions obligatoires comprennent :

 

G-P, en tant que votre EOR aux Philippines, peut gérer les calculs de paie, les retenues et les versements à ces agences, garantissant ainsi la conformité de votre entreprise.

Pourquoi choisir G-P comme employeur officiel aux Philippines ?

G-P EOR est une plateforme SaaS primée alimentée par IA qui permet aux entreprises ambitieuses de créer des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, en contournant le temps, le coût et la complexité typiques de la configuration des entités locales. G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en garantissant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

 Demandez une proposition dès aujourd’hui pour en savoir plus.