Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il se peut que vous soyez confronté à des projets nécessitant des talents spécialisés. Travailler avec des prestataires indépendants permet une plus grande souplesse dans l'évolution de votre personnel en fonction des besoins du projet, sans passer par un processus de recrutement prolongé. Cependant, si l'embauche de prestataires indépendants aux Philippines peut être bénéfique pour votre entreprise, il existe également des risques et des responsabilités dont il faut être conscient.
Embaucher des travailleurs indépendants aux Philippines
Les entrepreneurs et employés mondiaux sont des types de travailleurs distincts. Il est essentiel de comprendre la différence entre ces désignations pour éviter les risques associés à l'erreur de classification.
Prestataires indépendants et salariés
Le code du travail du pays concernant les entrepreneurs indépendants définit ce poste comme une personne qui fournit des services à une organisation. Les caractéristiques communes des entrepreneurs indépendants sont les suivantes
- Ils contrôlent la méthode, la manière, le calendrier et le lieu de travail, tandis que le client ne contrôle que le résultat ou le livrable souhaité.
- Ils fournissent un capital important ou des ressources commerciales, telles que des outils, équipements, technologies, personnel ou autres ressources nécessaires au travail.
- Ils ne sont pas soumis au contrôle, à la supervision, à la discipline ou à la direction quotidienne de l’employeur concernant la manière dont le travail est effectué.
Les employés, en revanche, sont soumis à la discrétion de leur employeur et à ses exigences en matière de performance. En contrepartie, l'employeur fournit les outils et l'espace nécessaires à l'exécution du travail. L'employeur doit déduire la masse salariale d'impôt sur le revenu et les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG du salaire de l'employé. Les employeurs doivent également verser leur propre part de cotisation obligatoire.
Pénalités en cas d'erreur de classification
Les employeurs n’enregistrent généralement pas de véritables travailleurs indépendants auprès du Département du Travail et de l’Emploi (DOLE) simplement à cause de l’engagement. L’enregistrement DOLE est plus couramment exigé pour les entrepreneurs couverts, sous-traitants, agences de main-d’œuvre ou prestataires de services selon les règles de contrats de travail. Si à un moment donné un prestataire perçoit que sa relation de travail est plus proche de celle d’un employé, il peut la signaler au DOLE.
La principale conséquence de l’erreur de classification est que le prestataire peut être traité comme un employé. L’entreprise peut devoir des arriérés de salaire, des avantages légaux, une retenue d’impôt sur les salaires, ainsi que des contributions rétroactives à SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et à l’indemnisation des employés, avec des pénalités ou des surcharges possibles. Le DOLE peut également ordonner le respect et imposer des pénalités administratives.
Comment embaucher des travailleurs indépendants aux Philippines ?
Il existe 3 étapes de base à suivre lors de l'embauche d'un prestataire indépendant.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Bien qu'il n'y ait pas de méthode unique pour mener les entretiens, le fait de les mener avec soin peut éviter toute confusion chez les candidats. Les entretiens d'embauche comportent souvent des questions sur les traits de caractère afin d'évaluer la contribution du candidat à la culture de l'entreprise. Étant donné que les contractants ne feront pas partie intégrante de votre entreprise, il est préférable d'éviter ces questions.
Traitez plutôt ces entretiens comme des transactions commerciales. Découvrez comment un candidat peut mener à bien un travail en prenant connaissance de ses compétences et de son expérience en rapport avec le projet.
2. Créez un accord de service.
Un contrat de service précise les conditions et exigences pour que les deux parties puissent mener à bien le projet. Cet accord doit comprendre
- Taux et modalités de rémunération
- Description du projet et date d’échéance
- Conditions de résiliation
3. Introduisez les produits de première nécessité.
La formation et l'intégration peuvent signifier que l'employeur exerce un contrôle, ce qui n'est pas le cas pour les entrepreneurs indépendants. Concentrez-vous plutôt sur l'introduction des éléments nécessaires au projet. Il peut s'agir de fournir des contacts d'entreprises importants ou d'introduire les flux de travail dont le prestataire a besoin pour mener à bien le projet.
Comment rémunérer les entrepreneurs indépendants aux Philippines
Plutôt que de recevoir un salaire, les entrepreneurs indépendants facturent leurs services. Le contrat de service doit préciser les modalités de paiement entre les deux parties, mais le prestataire est tenu de fournir une facture pour tous les paiements.
Les employeurs ne sont généralement pas responsables du versement des cotisations SSS pour les véritables travailleurs indépendants. Les entrepreneurs sont généralement considérés comme des travailleurs indépendants, mais une erreur de classification peut entraîner des responsabilités pour les employeurs.
Cessation d'activité d'un prestataire
Les vrais travailleurs indépendants ne bénéficient généralement pas des mêmes protections légales de licence que les employés. La résiliation est principalement régie par le contrat de service, incluant les délais de préavis convenus, les motifs de licence, les obligations de paiement et les obligations post-licence. Si le travailleur est un employé en substance, les protections de licence d’employé peuvent s’appliquer quel que soit l’étalage du contrat.
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