À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez rencontrer certains projets qui nécessitent des talents spécialisés. Travailler avec des sous-traitants indépendants permet une plus grande agilité dans la mise à l’échelle de votre main-d’œuvre en fonction des besoins du projet sans le processus d’embauche d’emploi prolongé ; cependant, si l’embauche de sous-traitants indépendants aux Philippines peut être bénéfique pour votre entreprise, il existe également des risques et des responsabilités à connaître.
Embaucher des entrepreneurs indépendants aux Philippines
Les sous-traitants et les employés sont des types de travailleurs distincts. Il est essentiel de comprendre la différence entre ces désignations pour éviter les risques associés à une mauvaise classification.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
Le code du travail du pays concernant les prestataires indépendants définit ce poste comme une personne qui fournit des services à une organisation. Les caractéristiques communes des entrepreneurs indépendants comprennent :
- Ils appliquent leur propre calendrier, méthode ou manière de réaliser un projet.
- Ils fournissent le capital nécessaire à la réalisation du travail, y compris les investissements dans les outils et les équipements.
- Ils sont libres de tout contrôle ou direction de l’employeur concernant la performance.
En revanche, les employés sont à la discrétion de l’employeur et des exigences de performance. En contrepartie, l’employeur fournit les outils et l’espace nécessaires pour effectuer le travail. L’employeur doit également déduire les impôts et les cotisations de sécurité sociale des salaires des employés.
Pénalités pour erreur de classification
Les employeurs doivent enregistrer les entrepreneurs indépendants auprès du Département du travail et de l’emploi (Department of Labor and Employment, DOLE). Si, à un moment donné, un sous-traitant perçoit que sa relation de travail est plus similaire à celle d’un employé, il peut le signaler au DOLE.
La principale pénalité pour erreur de classification est l’obligation d’embaucher l’entrepreneur en tant qu’employé et de payer les taxes et les contributions pour la personne. Le DOLE peut également exiger des acomptes pour les cotisations et impôts manqués.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants aux Philippines
Il y a des étapes de 3 base à suivre lors de l’embauche d’un entrepreneur indépendant.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Bien qu’il n’existe pas de solution unique pour mener des entretiens, les gérer avec soin peut éviter toute confusion parmi les candidats. Les entretiens avec les employés impliquent souvent des questions sur les traits de caractère pour évaluer comment un candidat peut contribuer à la culture de l’entreprise. Étant donné que les sous-traitants ne feront pas partie intégrante de votre entreprise, il est recommandé d’éviter ces questions.
Traitez plutôt ces entretiens comme des transactions commerciales. Découvrez comment un candidat peut effectuer un travail en apprenant ses compétences et son expérience liées au projet.
2. Créer un contrat de service.
Un contrat de service décrit les conditions et les exigences pour que les deux parties puissent mener à bien le projet. Le présent contrat doit inclure :
- Taux de rémunération et arrangements
- Une description du projet et la date d’échéance
- Conditions de résiliation
3. Présentez les produits de première nécessité.
La formation et l’intégration peuvent signifier le contrôle de l’employeur, ce qui ne s’applique pas aux entrepreneurs indépendants. Concentrez-vous plutôt sur l’introduction des éléments nécessaires pour le projet. Ces nécessités peuvent inclure la fourniture de contacts importants de l’entreprise ou l’introduction de tout flux de travail dont l’entrepreneur a besoin pour mener à bien le projet.
Comment payer les entrepreneurs indépendants aux Philippines
Plutôt que de recevoir des salaires, les entrepreneurs indépendants facturent leurs services. Le contrat de service doit décrire l’accord de paiement entre les deux parties, mais le prestataire est responsable de fournir une facture pour tous les paiements.
Les employeurs ne sont pas responsables de la déduction de l’impôt sur le revenu ou des prestations de sécurité sociale des paiements des sous-traitants.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Les prestataires indépendants n’ont pas de protections et d’ exigences en matière de licenciement comme le font les employés. Au lieu de cela, l’entrepreneur indépendant et l’entreprise peuvent définir des motifs spécifiques de résiliation dans le contrat de service.
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