Navigating the complexities of Philippine labor law is a significant challenge when expanding into this dynamic market. A Philippines Employer of record (EOR) products and services provide businesses a streamlined approach to navigate these challenges effectively. G-P EOR solution simplifies your expansion by enabling you to hire and onboard Filipino talent in the Philippines in minutes, without the need to establish a local legal entity.
Grâce à notre infrastructure d'entité internationale, G-P agit en tant qu'employeur légal, s'occupant des salaires, de la conformité fiscale, de l'administration des avantages sociaux et des questions de RESSOURCES HUMAINES, en totale conformité avec les lois et réglementations philippines. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion de votre équipe et le développement de vos opportunités commerciales, tandis que nous gérons les complexités liées à la conformité en matière de droit du travail et aux exigences légales.
Embaucher aux Philippines
Understanding AI-powered EOR services in the context of hiring Philippines helps in creating a robust recruitment strategy. This process ensures compliance with local and international employment requirements. When extending an offer to a candidate in the Philippines, it’s important to understand local cultural customs and regulations. Professionals commonly negotiate their salary in net terms (take-home pay) rather than gross salary. This can create challenges for foreign employers seeking to hire Filipino employees. Using an EOR in the Philippines helps mitigate this risk by ensuring accurate gross-to-net calculations and compliant offer letters from the start, which align with legal requirements.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail aux Philippines
While oral contracts are permissible, best practice is to have a strong, written employment contract in English. The contract should clearly outline the terms of the employee’s compensation, benefits, and termination requirements. All salary and compensation figures must be stated in Philippine pesos (PHP).
Le code du travail établit une distinction entre les cadres et les employés philippins. Les employés de base ont droit à des avantages statutaires tels que le paiement des heures supplémentaires, la prime de nuit, les congés payés et un congé incitatif obligatoire de 5- jours. Bien que les employés de direction n’y aient pas automatiquement droit, les employeurs peuvent les offrir dans le cadre d’une masse salariale compétitive, à condition que cela soit stipulé dans le contrat de travail. Les produits et services du portage salarial (EOR) guident les employeurs sur les obligations légales et les avantages accordés aux travailleurs philippins, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient couvertes.
Temps de travail aux Philippines
Aux Philippines, la semaine de travail normale est de 40 heures, sur la base d'une journée de 8heures, conformément aux dispositions légales. Les employés qui travaillent au-delà de 8 heures ont droit au paiement d'heures supplémentaires à 125% de leur taux horaire. Le travail effectué un jour de repos désigné est rémunéré à 130% du taux normal. Les employeurs ne peuvent généralement pas offrir un congé compensatoire en lieu et place du paiement des heures supplémentaires. L'utilisation d'un service de portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle garantit le respect des normes d'emploi locales et mondiales.
Jours fériés aux Philippines
Les Philippines observent deux types de jours fériés, chacun avec des règles de rémunération différentes :
- Regular holidays: Employees are entitled to their regular daily pay even if they do not work. If required to work, they must be paid 200% of their regular daily wage.
- Special (non-working) days: These follow the principle of “no work, no pay” unless a company policy or collective agreement states otherwise. If an employee works on a special non-working day, they are entitled to 130% of their regular daily wage.
Le gouvernement proclame les jours fériés officiels de chaque année. Le dossier de l'employeur (portage salarial (EOR)) garantit la conformité avec ces réglementations, en assurant une conformité cohérente dans toutes les régions... Pour 2025, ces jours fériés sont les suivants
Fêtes habituelles aux Philippines :
- Jour de l'An ( 1)
- Araw ng Kagitingan (avril 9)
- Jeudi Saint (avril 17)
- Vendredi saint ( 18)
- Fête du travail ( 1)
- Fête de l’Indépendance (juin 12)
- Journée des héros nationaux ( 25)
- Journée Bonifacio ( 30)
- Jour de Noël ( 25)
- Journée Rizal ( 30)
- Eid'l Fitr & Eid'l Adha (dates à annoncer)
Jours spéciaux (chômés) aux Philippines :
- Nouvel an chinois (janvier 29)
- Anniversaire de la révolution populaire d'EDSA ( 25)
- Samedi noir (avril 19)
- Journée Ninoy Aquino ( 21)
- Toussaint ( 1)
- Fête de l’Immaculée Conception de Marie (décembre 8)
- Veille de Noël ( 24)
- Dernier jour de l’année (décembre 31)
Droits aux congés aux Philippines
Congés annuels aux Philippines
Les employés de base ayant au moins un an de service ont droit à un minimum de 5 jours de congé incitatif de service payé (SIL), qui peuvent être utilisés pour des vacances ou un congé de maladie. Cependant, pour attirer et retenir talent aux Philippines, la plupart des entreprises offrent des congés plus généreux, avec 15 jours de vacances et 15 jours de congé maladie étant une norme courante sur le marché pour tous les employés.
Congés de maladie aux Philippines
Au-delà du SIL convertible, il n'y a pas de congé maladie légal payé. Toutefois, les salariés qui sont dans l'incapacité de travailler en raison d'une maladie ou d'un accident peuvent recevoir une indemnité en espèces du système de sécurité Social (SSS), à condition de remplir certains critères, notamment un nombre minimum de cotisations et une incapacité de travail d'au moins 4 jours. L'employeur facilite ce processus et est remboursé par le SSS.
Congé de maternité et de paternité aux Philippines
En vertu de la loi sur le congé de maternité élargi, les employées ont droit à 105 jours de congés payés pour les naissances vivantes et à 60 jours pour les fausses couches ou les interruptions de grossesse d'urgence, pour chaque cas de grossesse. Cette prestation est versée à 100% du salaire journalier moyen de l'employé par l'intermédiaire du SSS.
Fathers are entitled to 7 days of employer-paid paternity leave for the first 4 deliveries of their legitimate spouse with whom they cohabitate. The leave must be taken within 60 days of the child’s birth.
Philippines assurance maladie et prestations complémentaires
Tous les employés doivent être inscrits au programme national d'assurance maladie (PhilHealth), qui est financé par des cotisations conjointes de l'employeur et de l'employé. Bien qu'il s'agisse d'une couverture de base, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée complémentaire comme avantage principal pour attirer les meilleurs éléments talent.
Parmi les autres avantages courants, citons les indemnités de coût de la vie ou de transport, ainsi que l'assurance-vie ou l'assurance-invalidité complémentaires. Un portage salarial (EOR) peut vous aider à concevoir un ensemble d'avantages sociaux compétitif et conforme au marché philippin, en veillant à ce qu'il soit conforme aux exigences locales et à celles du site international.
13Le salaire du troisième mois aux Philippines
All employees are legally entitled to a 13th-month pay, equivalent to 1/12th of their basic annual salary. This must be paid on or before December 24. For Filipino employees who have worked for less than a year, it is prorated. The calculation is based on the employee's basic salary and excludes non-integrated allowances. Some employers also offer a 14th-month pay or Christmas bonus as a competitive perk.
Résiliation et licence aux Philippines
La période probatoire d'un employé ne peut excéder 6 mois. La résiliation est strictement réglementée et doit être fondée sur une cause juste ou légale.
- Just cause: Termination due to employee misconduct (e.g., serious misconduct, fraud, willful disobedience). In these cases, no severance pay is required, but the employer must follow a strict procedural due process known as the “two-notice rule.” This involves a first notice detailing the grounds and giving the employee a reasonable opportunity to explain (typically 5 days), followed by a second notice of termination if the grounds are substantiated.
- Authorized cause: Termination due to business reasons (e.g., redundancy, retrenchment, installation of labor-saving devices). The employer must provide a written notice to the employee and the Department of Labor and Employment (DOLE) at least 30 days before termination. The employee is entitled to severance pay, which is calculated based on their basic salary and years of service. The amount varies from one-half month's to one month’s pay per year of service, depending on the reason for termination.
Le non-respect de ces procédures peut entraîner des réclamations pour licenciement illégal, entraînant une possible réintégration, des arriérés de salaire et des dommages-intérêts.
Salaires et impôts aux Philippines
Aux Philippines, les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des impôts et cotisations à plusieurs organismes gouvernementaux au nom de leurs employés. Il s'agit d'une fonction de base simplifiée par l'utilisation d'un portage salarial (EOR). Les contributions obligatoires incluent :
- Social Security System (SSS): Provides protection for sickness, disability, retirement, death, and maternity benefits.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): The national health insurance program.
- Home Development Mutual Fund (HDMF or Pag-IBIG Fund): A provident savings system that includes housing loan provisions.
- Employee Compensation Commission (ECC): Provides benefits for work-related sickness, injury, or death.
G-P, as your EOR in the Philippines, can manage payroll calculations, withholdings, and remittances to these agencies, ensuring your business remains compliant.
Choisir un portage salarial (EOR) aux Philippines
Lors du choix d'un employeur officiel (portage salarial (EOR)) aux Philippines, tenez compte des facteurs suivants :
- Compliance expertise: The EOR should have in-depth knowledge of Philippine labor laws, including the Labor Code, regional wage orders, and statutory benefits such as SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are compliant with local regulations.
- Comprehensive service offering: A best-in-class Philippines EOR should manage all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, mandatory government contributions, benefits administration, leave management, and offboarding procedures.
- Local market understanding: Look for an EOR with a strong local presence or proven experience in the Philippines. This ensures familiarity with market norms, cultural nuances, and region-specific requirements that can impact employee experience and compliance.
- Scalability and flexibility: The EOR should be able to accommodate your hiring needs, whether you’re hiring a single employee or building a larger team, and scale with your business as it grows in the Philippines or across the region.
- Technology and integration: An AI-powered EOR platform simplifies onboarding, benefits management, and payroll. Confirm that the EOR can integrate with your existing HR, PEO, or payroll systems to avoid operational delays and ensure data accuracy.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes, such as new wage orders or statutory benefit adjustments.
- Reputation and references: Research the EOR’s reputation, customer testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success in the Philippines.
- Data security and compliance: Ensure your EOR follows strict data security protocols and complies with the Philippines’ Data Privacy Act. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining regulatory compliance.
Choisir les bons services de portage salarial (EOR) aux Philippines vous aidera à naviguer dans les exigences locales complexes, à réduire les risques de non-conformité et à offrir une expérience positive à vos employés.
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