Lors de l’expansion dans un nouveau pays, un piège courant qui peut facilement conduire à des problèmes de conformité est la paie. Les entreprises doivent connaître le droit du travail du pays, embaucher des employés et décider parmi les nombreuses options de gestion de la paie qui existent, tout en essayant de gérer un nouveau site commercial. Examinons quelques aspects clés de la mise en place de la gestion de la paie aux Philippines.
Règles fiscales aux Philippines
Les Philippines disposent d’un système de sécurité sociale qui est un avantage obligatoire pour tous les employés. Dans le pays, le paiement de ces avantages obligatoires est une responsabilité partagée entre l’employeur et l’employé.
Le système de sécurité sociale des Philippines, renforcé par les dispositions de la Loi n° de la République 8282 ou de la Loi sur la sécurité sociale, est le programme d’assurance sociale du pays et se compose des organismes suivants :
- Système de sécurité sociale (SSS) : Le SSS a été créé pour fournir aux employés privés et à leurs familles une protection contre le handicap, la maladie, l’âge avancé et le décès. Le système d’assurance de service gouvernemental (GSIS) est le système équivalent pour les employés du gouvernement aux Philippines.
- Fonds commun de placement pour le développement du logement (HDMF) : Le Fonds HDMF, également connu sous le nom de Fonds Pag-IBIG, est un système d’épargne-prévoyance fournissant des prêts de logement aux employés du secteur privé et du gouvernement aux Philippines, ainsi qu’aux travailleurs indépendants qui choisissent de rejoindre le fonds.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) : PhilHealth fournit aux employés un moyen pratique de payer pour des soins médicaux adéquats aux Philippines.
Les employeurs et les employés doivent cotiser à tous ces fonds conformément au tableau 3 des cotisations de ces agences. Pour 2023, le taux de cotisation SSS était de 14 % du salaire mensuel d’un employé, à condition qu’il ne dépasse pas PHP 30 000. Ce taux est divisé entre les employeurs et les employés, de sorte que les employeurs paient 9.50 %, tandis que les employés cotisent 4.50 %. Attendu que PhilHealth a maintenu son taux de cotisation à 4 % pour les employeurs.
Les Philippines utilisent un système d’impôt progressif sur le revenu basé sur le montant qu’un employé gagne. Les taux d’imposition sur le revenu sont les suivants :
| REVENUS IMPOSABLES (PHP) | TAXE SUR LA COLONNE 1 (PHP) | TAXE SUR LES DÉPASSEMENTS |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0 % |
| 250 000 – 400 000 | 0 | 15 % |
| 400 000 – 800 000 | 22 500 | 20 % |
| 800 000 – 2,000 000 | 102 500 | 25 % |
| 2,000 000 – 8,000 000 | 402 500 | 30 % |
| 8,000 000 – | 2,202 500 | 35 % |
Options de paie aux Philippines
Il existe les 3 principales options de gestion de la paie aux Philippines, notamment :
- Interne : Si vous exploitez une entreprise plus importante qui s’engage envers les Philippines, la création d’une gestion de la paie interne peut avoir du sens pour vos opérations quotidiennes. Cependant, cette option nécessite une équipe et un budget plus importants.
- La société de traitement de la paie aux Philippines : Vous pouvez choisir de travailler avec une société de traitement de la paie aux Philippines qui gérera la paie pour vous. Gardez à l’esprit que votre société sera toujours responsable de toutes les questions de conformité à cette option.
- G-P : En vous associant à G-P , vous pouvez étendre votre empreinte mondiale sans les tracas liés à la configuration et à la gestion des entités. Avec nous, les entreprises peuvent être assurées que tous les employés seront payés ponctuellement et en toute conformité.
Comment établir une gestion de la paie aux Philippines
Avant de pouvoir mettre en place une gestion de la paie aux Philippines, vous devez créer une filiale dans le pays. Le processus dépend de l’emplacement et du type d’entité que vous choisissez pour votre filiale, mais cela peut prendre des semaines ou des mois avant que vous puissiez embaucher des employés et commencer à verser vos salaires. Vous devez également créer un compte bancaire aux Philippines pour commencer à payer les employés. Au lieu de cela, vous pouvez rechercher une alternative subsidiaire telle que G-P . Avec nous, les entreprises peuvent commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois, sans créer de filiale.
Conditions de droit/résiliation
C’est une bonne pratique commerciale de rédiger un contrat de travail solide avec des conditions de droit et de licenciement avant de mettre en place votre gestion de la paie aux Philippines. Le licenciement des employés aux Philippines est extrêmement difficile et la loi protège les travailleurs. Il est donc judicieux d’avoir tous les accords écrits. Les employeurs peuvent licencier les travailleurs pour un motif valable, ce qui comprend plusieurs scénarios différents et implique la 2-notice règle. Le licenciement des employés pour des raisons autorisées nécessite une indemnité de licenciement.
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