Si vous avez décidé de développer votre activité aux Philippines, vous devrez apprendre et comprendre les lois sur les filiales du pays pour rester en conformité. Le processus peut prendre des mois avant que vous puissiez commencer à embaucher des employés.
Comment créer une filiale aux Philippines
Avant d’entamer le processus d’implantation d’une filiale aux Philippines, vous devez tenir compte de certains facteurs qui pourraient avoir une incidence sur le lieu d’implantation de votre entreprise et sur le type d’entité que vous choisissez de constituer.
Tout d’abord, pensez au type d’entreprise que vous exercez. Puis, tenez compte des pratiques locales qui pourraient faire une différence dans le mode de fonctionnement de votre entreprise. Analysez tout, de la prévalence linguistique aux nuances culturelles, avant de prendre une décision sur les domaines à intégrer.
Les entreprises ont différentes options pour le type d’entité à intégrer, y compris : filiale, succursale, siège régional/siège régional d’exploitation (RHQ/ROHQ), société à une personne (OPC) ou partenariat mondial. Le processus de configuration varie en fonction du type de structure que vous choisissez. Pour constituer une filiale aux Philippines, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Vérifiez et réservez le nom de votre société auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC).
- Déposez votre capital minimum versé à la banque.
- Notarier la déclaration sous serment et les statuts de votre trésorier.
- Obtenez un numéro d’identification de contribuable (TIN) pré-enregistré après avoir enregistré votre entreprise auprès de la SEC.
- Obtenir un dégagement de barangay.
- Rendez-vous au Bureau du trésorier de la ville (CTO) pour obtenir un certificat fiscal communautaire (CTC) et payer la taxe communautaire annuelle.
- Obtenir un permis d’exploitation auprès du Bureau des permis d’exploitation et des licences (BPLO).
- Achetez des livres de comptes spéciaux dans une librairie aux Philippines.
L’ensemble du processus prend généralement des semaines ou plusieurs mois et implique des coûts supplémentaires. Si vous choisissez de créer une filiale, vous devez budgétiser le temps et l’argent nécessaires pour terminer le processus.
Lois sur les filiales aux Philippines
Les lois sur les filiales ont tendance à être complexes et varient en fonction du type d’entité que vous choisissez. Pour une filiale, le nombre de non-ressortissants autorisés à être fondateurs dépend des restrictions en vertu de la FIA, de la Constitution philippine et d’autres lois pertinentes. Les exigences de nationalité des actionnaires dépendent de la classification de l’entité commerciale (partiellement nationalisée, 100 % étrangère ou réservée aux ressortissants).
Si vous choisissez de créer une filiale seule au lieu d’opter pour une autre filiale comme G-P, vous pouvez envisager d’engager un avocat ou un consultant qui comprend les lois du pays.
Avantages de la création d’une filiale aux Philippines
Le principal avantage de la création d’une filiale aux Philippines est que les entreprises peuvent commencer à embaucher légalement dans le pays. Une fois le processus d'incorporation terminé, les entreprises peuvent embaucher des employés, commencer à mener des activités et gérer la paie. Cependant, ce processus est long et peut prendre encore plus de temps si vous ne connaissez pas les lois locales sur les filiales.
Autres considérations importantes
Vous devrez disposer d’une importante quantité de temps et d’argent pour mener à bien le processus d’implantation d’une filiale. Essayez de prévoir du temps pour déposer les documents, éventuellement vous rendre aux Philippines, signer des documents et embaucher des employés.
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