La rémunération et les avantages sont essentiels pour les employés et les employeurs. Lorsque vous vous développerez en Espagne, vous aurez besoin d’un plan solide de gestion des avantages sociaux qui comprend à la fois des avantages garantis et supplémentaires pour attirer les meilleurs talents. De plus, vous devez respecter les minimums légaux pour rester en conformité et éviter les amendes.
Lois espagnoles sur la rémunération
En 2023, le salaire minimum espagnol est passé à EUR 1 080 par mois. Cependant, le taux réel que les entreprises doivent payer aux travailleurs peut changer si une convention collective (CBA) s’applique. Les heures supplémentaires peuvent être rémunérées soit par le biais de congés payés.
Avantages garantis en Espagne
L’Espagne offre de nombreux avantages garantis que les employeurs doivent fournir. Par exemple, les employés bénéficient d’un jour de congé les jours fériés en Espagne. Le pays dispose également de jours fériés régionaux qui varient en fonction de l’endroit où se trouve l’employé. Les employeurs sont tenus de fournir un minimum de jours 30 civils de vacances payées chaque année.
Un autre avantage garanti est le congé de maternité et de paternité. Les employées enceintes bénéficient de 16 semaines 6 de congé payé, dont la prise doit intervenir après la naissance de l’enfant. Les parents qui accouchent peuvent alors prendre jusqu’à 1 an de congé sans solde et se voir toujours garantir leur emploi à leur retour. Les parents qui n’accouchent pas ont également droit à 16 semaines de congé.
Gestion des avantages sociaux en Espagne
Une autre partie importante d’un plan d’avantages sociaux concurrentiel en Espagne est de fournir les principaux avantages que les employés locaux recherchent. En Espagne, il est d’usage que les conventions collectives définissent des conditions d’emploi variées qui dépassent les minimums imposés par la loi. Les conventions collectives résultent de négociations entre les employeurs et les représentants des travailleurs, permettant l’inclusion d’avantages supplémentaires. Une fois ces avantages convenus et incorporés dans la convention collective ou les accords individuels, les employeurs sont tenus d’honorer les conditions et de fournir les avantages spécifiés.
Les prestations généralement incluses comprennent les régimes de retraite et de pension, ainsi que l’assurance. Les employeurs sont également tenus de cotiser à l’assurance maladie, sécurité sociale et chômage de l’État.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Avant de décrire une rémunération et des avantages spécifiques dans un contrat de travail, vous devrez vérifier toutes les conventions collectives applicables qui pourraient stipuler certaines restrictions. Une convention collective détaille souvent un salaire minimum ou un montant de congés payés différent. Lors de l’embauche en Espagne, le contrat de travail doit respecter ou dépasser les restrictions de la CBA.
Planification des avantages sociaux concurrentiels en Espagne
La planification des avantages sociaux des employés en Espagne peut vous aider à établir votre entreprise et à recruter les bons professionnels pour rejoindre votre équipe. Grâce à un programme qui prépare vos employés à la réussite et équilibre les exigences budgétaires et de conformité clés, vous pouvez développer votre entreprise plus rapidement tout en impliquant votre équipe plus efficacement.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Espagne
Au-delà du respect des exigences de conformité, un programme d’avantages sociaux bien pensé peut démontrer à quel point vous appréciez vos talents, ainsi qu’améliorer le moral des employés et augmenter les taux de rétention. Des avantages supplémentaires peuvent également rendre vos postes vacants plus compétitifs sur le marché du travail.
Envisagez de fournir des avantages et des avantages sociaux, tels que :
- Régimes de retraite privés
- Un téléphone mobile
- Des ressources de formation professionnelle
- Le remboursement des voyages d’affaires
- Une aide à la relocalisation
- Indemnités de garde d’enfants et d’éducation
- Des titres-restaurants
- Assurance-vie ou décès en service
- Une assurance médicale privée
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés en Espagne
En vertu de la Loi sur les travailleurs (Estatuto de los trabajadores), les travailleurs permanents et temporaires doivent recevoir les mêmes avantages supplémentaires. Les employeurs doivent inclure les avantages sociaux obligatoires suivants dans leurs programmes :
- Un congé annuel payé
- 16 semaines de congé maternité
- Congé de paternité et de partenaire
- Congé maladie
- Assurance médicale par le biais de l’inscription obligatoire au système de sécurité sociale
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Les exigences légales et les normes du marché de chaque pays diffèrent, mais vous pouvez suivre ces étapes de base pour établir votre programme d’avantages sociaux à l’international.
1. Établissez vos objectifs et votre budget.
La définition précoce de la portée et des objectifs clés de votre programme d’avantages sociaux vous aidera à aller de l’avant de manière plus efficace et durable. Prenez le temps d’évaluer vos ressources et de discuter des objectifs de croissance de votre entreprise en Espagne. Rencontrez les parties prenantes pour obtenir une vue globale des objectifs de votre entreprise et déterminer comment votre programme d’avantages sociaux peut s’y intégrer. Si la rétention des employés est une priorité, par exemple, vous pouvez envisager d’offrir des avantages supplémentaires et de maintenir votre équipe petite.
2. Rechercher les besoins clés des employés.
La réalisation d’une évaluation des besoins peut vous aider à comprendre le point de vue des employés sur les avantages sociaux dans votre nouvelle région commerciale. Envisagez d’envoyer des questionnaires aux travailleurs locaux ou de mener des entretiens avec les employés pour discuter des avantages sociaux qu’ils apprécient le plus.
Au cours de vos recherches, vous pouvez également passer du temps à évaluer les avantages offerts par les autres entreprises régionales afin de développer un plan plus compétitif.
3. Créez votre régime d’avantages sociaux pour les employés.
Utilisez vos recherches pour éclairer les décisions de planification et élaborer un programme qui offre des avantages clés aux employés et fonctionne avec votre budget disponible.
Lorsque vous commencez à calculer les avantages sociaux, n’oubliez pas de prendre en compte les caractéristiques de maîtrise des coûts, les dépenses administratives et les contributions des employés. N’oubliez pas que vous pouvez revoir votre plan au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous disposez de plus de ressources.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Les coûts des avantages sociaux peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre. L’industrie, la taille et l’emplacement de votre entreprise ne sont que quelques facteurs qui peuvent influencer le coût de votre régime d’avantages sociaux, de sorte que le coût moyen national des avantages sociaux peut ne pas être une mesure utile.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Vous devez fournir des cotisations de sécurité sociale pour soutenir les besoins de couverture de santé des employés. La prime totale est généralement de 28.3 % du salaire d’un employé, l’employé payant 4.7 % et l’employeur contribuant au 23.6 % restant.
Le droit du travail espagnol décrit les taux de paiement pour le congé maternité, le congé maladie et d’autres avantages sociaux obligatoires.
Les calculs des prestations supplémentaires varieront en fonction de vos offres. Recherchez des tarifs comparables pour votre région et votre secteur afin d’identifier les normes du marché.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Les employeurs sont tenus d’inscrire tous les employés au programme de sécurité sociale pour les prestations de santé. Les entreprises devront également verser un pourcentage des paiements de sécurité sociale pour tous les travailleurs.
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