Portage salarial (Employer of Record, EOR) en​​ ​ Espagne​​ ​

L’expansion mondiale offre de nombreuses opportunités, mais naviguer dans la complexité de l’emploi mondial peut être un défi. Pour les entreprises qui envisagent d'embaucher des employés en Espagne, il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques et les obligations légales qui en découlent. L’Espagne, avec son économie dynamique et son personnel qualifié, offre un marché attractif aux entreprises cherchant à développer leur couverture géographique.​​ ​

En tant qu’employeur de référence mondial (portage salarial (EOR)), G-P gère l’ensemble du cycle de vie de l’emploi — de l’intégration et de la paie aux contrats de travail, aux avantages sociaux et à la gestion du départ. G-P vous permet de tirer parti du talent des personnes les plus brillantes dans 180+ pays du monde entier, rapidement et facilement, sans créer de nouvelles entités.​​ ​

Avec un employeur espagnol de référence comme G-P à vos côtés, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que tous vos besoins en matière de recrutement et d'emploi en Espagne sont pris en charge par une équipe d'experts dévoués.​​ ​ 

Simplifiez l'embauche en Espagne grâce à un employeur officiel​​ ​

En utilisant un salaire de portage espagnol (EOR), vous pouvez gérer efficacement les contrats de travail et les opérations de paie en Espagne. Les lois du travail complexes en Espagne et les conventions collectives (CBA) peuvent constituer un obstacle pour les entreprises souhaitant embaucher talent en Espagne. Un employeur de référence (portage salarial (EOR)) vous offre un parcours de conformité pour constituer votre équipe en Espagne sans créer une entité locale.​​ ​

Un portage salarial (EOR) agit en tant qu'employeur légal pour les candidats que vous avez choisis, en gérant toutes les responsabilités locales de RESSOURCES HUMAINES afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Le processus est simple et efficace.​​ ​

Le portage salarial (EOR) processus de recrutement en Espagne​​ ​

1. Associez-vous à un employeur de référence (salaire de portage (EOR)). Choisissez un salaire de portage (EOR) avec une grande expertise en Espagne, car il sera votre guide à travers le paysage juridique local.​​ ​
2. Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste du processus d'embauche.​​ ​
3. Rédigez un contrat de travail conforme à la conformité. Votre salaire de portage (EOR) rédige un contrat de conformité locale qui reflète toutes les clauses obligatoires du Statut des Travailleurs d’Espagne (Estatuto de los Trabajadores), y compris le salaire, les horaires de travail et les délais de préavis.​​ ​
4. Intégrez et gérez votre équipe. Le salaire de portage (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès de l’agence fiscale espagnole (Agencia tributaria) et du système de sécurité sociale (Tesorería General de la Seguridad Social), le traitement des salaires et l’administration des prestations.​​ ​

Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)​​ ​

Contrats de travail en Espagne​​ ​

Bien que certains contrats puissent être oraux, un contrat écrit de travail est légalement exigé dans de nombreuses situations, y compris pour des arrangements à temps partiel, à durée déterminée ou travail à distance. Il est recommandé de toujours rédiger un contrat écrit en espagnol. Selon le Statut des travailleurs, les contrats à durée déterminée de plus de quatre semaines doivent être écrits. D’autres relations de plus de quatre semaines nécessitent des informations écrites sur des conditions essentielles. Le contrat doit préciser le salaire Masse, les avantages sociaux et les exigences de licence de l’employé.​​ ​

Comment un employeur officiel en Espagne aide à gérer les droits à congés​​ ​

Un portage salarial espagnol (EOR) vous permet de vous conformer à la législation complexe du pays en matière de congés en gérant les droits, qu'il s'agisse de congés annuels, de congés maladie, de congés parentaux ou d'autres congés obligatoires. En s'occupant de toute l'administration, le portage salarial (EOR) réduit les risques et la complexité de la gestion des congés.​​ ​

Temps de travail en Espagne​​ ​

La semaine de travail standard a un maximum légal de 40 heures, en moyenne sur l’année. Les conventions collectives ou contrats peuvent fixer des horaires plus courts. Les détails sont souvent régulés par un collectif conventionnel, qui peut définir différentes limites pour certains secteurs. Les heures supplémentaires sont limitées à 80 heures par année civile. Les heures compensées par le repos payé dans les quatre mois et les heures supplémentaires en force majeure ne comptent pas pour le plafond. Les employés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires soit par rémunération soit par congé supplémentaire, à un taux au moins élevé que leur salaire horaire standard.​​ ​

Vacances en Espagne​​ ​

Les employés en Espagne ont droit à jusqu’à 14 jours fériés payés par an. Les dates spécifiques varient selon la communauté autonome et la municipalité. Les jours nés nationaux incluent :​​ ​

• Jour de l'an​​ ​ 
• Épiphanie​​ ​ 
• Vendredi saint​​ ​ 
• Fête du travail​​ ​ 
• Jour de l’Assomption​​ ​ 
• Journée nationale espagnole​​ ​ 
• La Toussaint​​ ​ 
• Journée de la Constitution​​ ​ 
• Immaculée Conception​​ ​ 
• Le jour de Noël​​ ​ 

Les communautés autonomes et les municipalités locales désignent les autres jours fériés.​​ ​

Journées de vacances en Espagne​​ ​

Les employés ont droit à au moins 30 jours civils de congé annuel payé. Cela équivaut à 22 jours ouvrés pour une semaine de travail standard de cinq jours. Les jours de congé ne peuvent pas être remplacés par un paiement à moins que le contrat de travail ne soit résilié.​​ ​

Espagne congé maladie​​ ​

Les employés en congé maladie doivent fournir un certificat médical. Le paiement pendant l’incapacité temporaire (incapacité temporal) dépend de la cause :​​ ​

Pour une maladie ou un accident non lié au travail :​​ ​

• Jours 1–3: Non payés pour congé maladie non liée au travail, sauf si un collectif, contrat de travail ou une politique d’entreprise prévoit un paiement.​​ ​
• Jours 4–15: L’employeur paie 60% de la base réglementaire de l’employé.​​ ​
• Jours 16–20: L’avantage reste 60%, mais le coût est pris en charge par l’INSS ou l’assureur mutual, généralement anticipé par l’employeur.​​ ​
• À partir du jour 21: L’INSS ou l’assureur commun collaborateur paie 75% de la base réglementaire applicable de l’employé (base reguladora).​​ ​

En cas de maladie ou d'accident lié au travail :​​ ​

• Le jour où commence un congé pour blessure professionnelle ou maladie : L’employeur verse le salaire intégral de l’employé.​​ ​
• À partir du lendemain du début du congé médical : Social Sécurité verse 75% de la base réglementaire applicable de l’employé (base reguladora).​​ ​

Congé de naissance et de soins en Espagne​​ ​

L’Espagne prévoit un congé égal pour les deux parents, appelé congé naissance et congé de soins. Chaque parent bénéficie de 19 semaines de naissance payée et de congé parental. Social Titre verse 100% de la base réglementaire applicable, sous réserve des critères d’éligibilité et de contribution.​​ ​

Chaque parent doit prendre les six premières semaines immédiatement après la naissance, sans interruption et à temps plein. Les 11 semaines restantes pour chaque parent peuvent être prises de manière flexible, à temps plein ou partiel, dans les 12 mois suivant la naissance. Deux semaines supplémentaires peuvent être prises jusqu’à ce que l’enfant atteigne huit ans.​​ ​

Pour en bénéficier, les salariés doivent être inscrits à la sécurité sociale et satisfaire aux exigences minimales en matière de cotisations.​​ ​

Assurance maladie et prestations complémentaires en Espagne​​ ​

Le système de santé publique espagnol est financé par les cotisations de sécurité sociale. Cependant, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée complémentaire comme un avantage très apprécié. Parmi les autres avantages complémentaires courants figurent :​​ ​

• Des titres-restaurants​​ ​
• L’assurance vie​​ ​
• Régimes de pension privés​​ ​

Comment un employeur officiel peut aider à obtenir des avantages sociaux en Espagne​​ ​

Un employeur officiel espagnol simplifie la gestion et la conformité des avantages sociaux, notamment en matière d'assurance maladie. Le portage salarial (EOR) gère la sécurité sociale, administre les prestations complémentaires (comme l'assurance maladie privée) et se tient au courant des changements réglementaires.​​ ​

Primes et 13e/14e mois de salaire en Espagne​​ ​

Bien que les primes basées sur la performance soient discrétionnaires, les employés ont généralement droit à 12 paiements mensuels et à deux paiements supplémentaires (pagas extraordinarias). L’un est payé à Noël, et l’autre est généralement payé en juin ou juillet. Les accords collectifs permettent parfois de répartir les deux au pro-rata sur la paie mensuelle. Un salaire de portage (EOR) comme G-P garantit que tous les salaires de Masse, y compris les paiements supplémentaires obligatoires, respectent le collectif de convention applicable pour les membres de votre équipe.​​ ​

Pour en savoir plus sur 13, consultez les primes mensuelles dans le monde entier.​​ ​

Résiliation et licenciement en Espagne​​ ​

Les périodes d’essai sont généralement limitées à deux mois, sauf indication contraire d’un collectif de convention. Il existe cependant quelques exceptions. Pour les techniciens qualifiés, la limite est de six mois. Pour les employés des entreprises comptant moins de 25 employés, la limite est de trois mois. Pour les contrats à durée déterminée de six mois ou moins, la limite est d’un mois. Pour la licence d’un contrat à durée indéterminée, des règles spécifiques s’appliquent. Le licenciement doit être motivé par des raisons objectives (économiques, techniques, etc.) ou disciplinaires.​​ ​

• Licenciement objectif (par exemple, licenciement) : Nécessite 15 préavis en jours calendaires et la suppression de 20 jours de salaire par année de service, prorata mensuellement et plafonnée à 12 mois de salaire.​​ ​
• Licenciement abusif : Si un tribunal juge un licenciement injustifié, l’employé a droit à une indemnité de licenciement de 33 jours de salaire par an de service, prorata par mois pour les années partielles, plafonnant à 24 mois de salaire. Pour un emploi ayant commencé avant le 12février, 2012, 45 jours par an s’applique au service avant cette date, et un plafond plus élevé peut s’appliquer.​​ ​

Il est complexe de s'y retrouver dans la réglementation relative à l'octroi de licences. Le partenariat avec un organisme de portage salarial (EOR) permet de rationaliser la gestion des départs et des cessations d'activité en garantissant le respect de la législation du travail espagnole. Cela implique de connaître les règles de licenciement, de calculer correctement l'indemnité de licenciement, de gérer les périodes de préavis et de gérer les licenciements en période d'essai.​​ ​ 

Paie et impôts en Espagne​​ ​

Employeurs et employés versent tous deux des cotisations mensuelles au système de sécurité sociale espagnol (Seguridad Social). Ces cotisations sont calculées en fonction du salaire de l’employé jusqu’à un minimum de contribution, qui est mis à jour annuellement (par exemple, 5EUR,10120 par mois pour 2026).​​ ​

Les employeurs sont également responsables de la rétention de l’impôt personnel sur le revenu (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) à partir des salaires des employés. L’IRPF est un impôt progressif, et le taux varie en fonction des revenus et des circonstances personnelles.​​ ​ 

Un portage salarial espagnol (EOR) gère tous les aspects de la Gestion de la Paie en Espagne. Cela comprend le calcul des salaires, primes et commissions des employés, ainsi que toutes les retenues obligatoires, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale.​​ ​ 

Choisir un portage salarial (EOR) en Espagne​​ ​

Lors du choix d'un employeur officiel en Espagne, tenez compte des facteurs suivants :​​ ​

• Expertise en conformité : Le salaire de portage (EOR) doit avoir une connaissance approfondie des lois espagnoles du travail, y compris l’Estatuto de los Trabajadores (Statut des Travailleurs), les CBA et les réglementations fiscales locales. Cela garantit que toutes les pratiques d’emploi, des contrats à la licence, sont pleinement conformes.​​ ​
• Offre de services complète : Un portage salarial (EOR) de premier ordre devrait gérer tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et les procédures de gestion du départ.​​ ​
• Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) ayant une forte présence locale ou une expérience avérée en Espagne, car cela indique souvent une meilleure compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur l'expérience des employés.​​ ​
• Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit pouvoir s'adapter à vos besoins d'embauche, que vous embauchiez un seul employé ou une équipe internationale, et évoluer avec votre stratégie d'expansion internationale.​​ ​
• Technologie et intégration : Une plateforme basée sur l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion des avantages sociaux et la paie. Confirmez que le portage salarial (EOR) s'intègre aux systèmes de gestion du capital humain, d'entreprise d'externalisation des ressources humaines ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels.​​ ​
• Tarification transparente et forfait : Évaluez la prévisibilité totale du coût plutôt que les faibles tarifs de base. Cherchez des modèles de tarification standards et clairs. Comparez soigneusement les structures tarifaires, car certains EOR utilisent des modèles de pourcentage de la masse salariale qui pénalisent les hauts revenus. La tarification à tarif forfaitaire garantit une précision budget d’exploitation à long terme. Le prix de départ du G-P portage salarial (EOR) de USD $599 mensuel vous donne un accès complet à la plateforme d’embauche internationale de l' G-P Global Employment™. Nous utilisons des frais fixes sur la plateforme plutôt que de facturer un pourcentage de la masse salariale.​​ ​
• Réputation et références : Faites des recherches sur la réputation de Portage Salarial (EOR), les témoignages de clients et la reconnaissance de l'industrie pour vous assurer qu'ils ont fait leurs preuves en matière de fiabilité et de succès.​​ ​
• Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre salaire de portage (EOR) respecte des protocoles stricts de sécurité des données tels que le Règlement général sur la protection des données. C’est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.​​ ​

Simplifiez le recrutement mondial avec G-P salaire de portage (EOR)​​ ​

Avec G-P portage salarial (EOR), les startups, PME et entreprises peuvent embaucher, gérer et rémunérer des professionnels dans 180+ pays, sans créer d’entités locales. Notre plateforme combine une expertise professionnelle vérifiée avec une intelligence artificielle intuitive et un soutien humain – afin que vous puissiez opérer à l’échelle mondiale avec aisance.​​ ​

G-P salaire de portage (EOR) est conçu pour s’adapter entièrement à vous. Rassemblez les données de votre personnel en un seul endroit pour maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises à travers vos systèmes intégrés.​​ ​

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