La création d’une filiale en Espagne ne se limite pas au dépôt de documents. Le processus  est complexe et peut prendre 6–8 semaines ou plus, en fonction de la conformité et des obligations légales. Ce calendrier peut retarder l’entrée sur le marché et amener les employés potentiels à envisager d’autres opportunités.  

Cependant, G-P offre une alternative. Au lieu d’emprunter l’itinéraire de la filiale traditionnelle en Espagne, nous pouvons accélérer votre entrée, sans nouvelles entités requises, afin que vous puissiez commencer vos opérations en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.

Comment créer une filiale en Espagne

La création d’une filiale en Espagne commence par le choix de la bonne forme d’entité. Bien qu’il existe des alternatives telles que les succursales ou les bureaux de représentation, elles n’offrent pas la même protection de responsabilité qu’une filiale. Pour la plupart des entreprises internationales, le choix se résume à deux types d’entreprises :

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) : Semblable à une société privée à responsabilité limitée, il s’agit de la structure la plus courante pour les sociétés internationales en raison de sa flexibilité et de ses exigences en capital moindres.

  • Société Anónima (S.A.) : Équivalente à une société anonyme, cette structure est plus rigide, a des exigences de capital plus élevées et est généralement utilisée pour les grandes entreprises qui ont l’intention de s’inscrire à la bourse.

Étapes pour constituer une filiale en Espagne

Le processus de mise en place d’un S.L. en Espagne suit généralement ces étapes :

  1. Obtenir le NIE pour les directeurs internationaux : tous les directeurs et actionnaires non nationaux doivent obtenir un numéro d’identification d’étranger (Número de Identificación de Extranjero, ou NIE) auprès des autorités espagnoles.

  2. Certifiez le nom de la société : demandez un certificat d’autorisation de nom (Certificación Negativa de Denominación Social) auprès du Registre central du commerce pour vous assurer que votre nom proposé est unique. 

  3. Ouvrir un compte bancaire : après avoir ouvert le compte bancaire d’entreprise, vous devez déposer le capital social.

  4. Projet de statuts : préparer les statuts de la société (Estatutos sociaux), en décrivant les règles de gouvernance, les activités commerciales et la structure des actionnaires.

  5. Exécuter l'acte constitutif : les fondateurs ou leurs représentants légaux doivent signer l'acte constitutif public devant un notaire espagnol.

  6. Obtenir un numéro d’identification fiscale provisoire (NIF) : demander un numéro d’identification fiscale provisoire (Número de Identificación Fiscal, ou NIF) auprès de l’Agence fiscale espagnole (Agencia tributaria).

  7. S’inscrire au Registre du commerce : déposer l’acte constitutif au Registre du commerce provincial (Registro Mercantil) pour inscrire officiellement la société.

  8. Finaliser les inscriptions : une fois inscrit, obtenir le NIF définitif et s’inscrire à la sécurité sociale et aux autres activités commerciales et fiscales nécessaires.

Lois et exigences relatives aux filiales en Espagne

Lors de la création d’un S.L. en Espagne, vous devrez respecter plusieurs lois et exigences, telles que :

  • Capital social : Conformément à la loi « Crêpe y crece » (Loi 18/2022), le capital social minimum requis pour une S.L. est  de 1 EUR. Toutefois, si le capital est inférieur à 3 000 EUR, la société doit allouer 20 % de ses bénéfices à une réserve légale chaque année jusqu’à ce que le total combiné de la réserve et du capital social atteigne 3 000 EUR.

  • Structure de gestion : un S.L. n’est pas tenu d’avoir un conseil d’administration. La gestion peut être structurée avec un administrateur unique, des administrateurs conjoints ou un conseil d'administration de 3–12 administrateurs. Tous les administrateurs doivent avoir un NIE espagnol.

  • Transferts d’actions : les actions d’une S.L. ne sont pas transférables et sont soumises aux restrictions énoncées dans les statuts de la société et la loi espagnole. Un S.L. ne peut pas émettre d’obligations.

  • Comptabilité et audit : toutes les sociétés doivent préparer des états financiers annuels et les déposer auprès du Registre du commerce. Les audits sont obligatoires pour les entreprises qui atteignent certains seuils de taille.

Avantages des filiales espagnoles :

  • Accès au marché local : la création d’une filiale en Espagne permet un accès direct aux marchés espagnols et plus larges de l’UE, facilitant ainsi la croissance de l’entreprise et la proximité avec les clients.

  • Responsabilité limitée : la responsabilité de la société mère est généralement limitée à son investissement dans la filiale, réduisant ainsi le risque financier.

  • Statut de l’entité juridique : une filiale est une entité juridique distincte, qui peut conclure des contrats, posséder des actifs et embaucher des employés de manière indépendante.

  • Avantages fiscaux potentiels : les filiales peuvent bénéficier d’incitations fiscales locales, de conventions de double imposition et de directives de l’UE.

  • Crédibilité accrue : fonctionner en tant qu’entreprise locale peut améliorer la réputation et la confiance auprès des clients, partenaires et autorités espagnols.

Inconvénients des filiales espagnoles :

  • Configuration et conformité complexes : la création et la maintenance d’une filiale impliquent un travail administratif important, notamment l’enregistrement, la gouvernance locale et la conformité continue aux lois espagnoles sur les sociétés, les impôts et le travail.

  • Coûts plus élevés : il y a des coûts associés à la constitution, aux conseils juridiques, à la comptabilité et aux opérations en cours.

  • Exigences réglementaires : les filiales espagnoles doivent respecter les réglementations locales en matière de reporting, d’audit et d’emploi, qui peuvent être complexes et chronophages.

  • Impôts : les bénéfices sont soumis à l’impôt espagnol sur les sociétés, et il peut y avoir des implications fiscales supplémentaires pour le rapatriement des bénéfices à la société mère.

  • Défis de gestion : l’exploitation d’une filiale nécessite une gestion et une supervision locales, ce qui peut ajouter de la complexité aux opérations mondiales.

Alternative à la création d’une filiale espagnole

Alors qu’une filiale offre les avantages d’un établissement permanent et d’une responsabilité limitée, le processus est long, coûteux et lourd. Si votre objectif est d’embaucher rapidement des talents en Espagne, il existe une alternative plus simple. G-P vous permet d’embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas d’une filiale.

Les avantages de l’utilisation d’unemployeur officiel (EOR) en Espagne comprennent :

  • Rapidité d’entrée sur le marché : un EOR vous permet d’intégrer immédiatement les talents en Espagne, car vous n’avez pas besoin de suivre le long processus d’établissement d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Assurance de la conformité : le droit du travail en Espagne est complexe et très protecteur pour les employés. Un EOR garantit le respect de l’ Estatuto de los Trabajadores (Loi sur les travailleurs), des conventions collectives applicables, des réglementations sur la paie, des retenues fiscales et des avantages statutaires, réduisant ainsi votre risque de non-conformité et de pénalités potentielles.

  • Rentabilité : la création et la maintenance d’une filiale (par ex., S.L.) ont des coûts initiaux et continus importants, y compris les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs généraux. Un EOR est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou testez le marché espagnol.

  • Simplicité administrative : avec un EOR, vous évitez le fardeau administratif de la gestion de la paie, des cotisations sociales obligatoires, des déclarations fiscales et de la conformité RH. L’EOR gère ces responsabilités, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale.

  • Flexibilité : si les besoins de votre entreprise changent, un accord EOR est plus facile à augmenter ou à réduire par rapport à la liquidation d’une filiale.

  • Atténuation des risques : un EOR gère les risques juridiques associés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant une couche de protection supplémentaire.

Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.

La création d’une filiale ou d’une entité juridique en Espagne est coûteuse et chronophage. G-P EOR vous permet d'embaucher des talents en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

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