L’Espagne est connue pour sa culture et son histoire dynamiques, mais c’est également un excellent endroit pour développer votre activité et puiser dans un vaste vivier de talents. Cependant, le marché du travail est très réglementé, vous devrez donc vous conformer à plusieurs exigences avant de mettre en place la paie et d’embaucher des employés.
Au lieu de naviguer seul dans le processus complexe de configuration de la paie, G-P peut vous aider. Voici quelques conseils utiles pour mettre en place la gestion de la paie en Espagne.
Règles fiscales en Espagne
Les sociétés en Espagne sont soumises à divers impôts aux niveaux national et municipal, y compris l’impôt sur le revenu des sociétés, l’impôt sur les bénéfices des succursales et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le taux de l’impôt sur le revenu des sociétés est de 23 % et le taux de TVA est de 21 %. Les entreprises doivent également payer une taxe sur le capital de 1 %, une taxe de transfert comprise entre 6 % et 11 %, une taxe foncière de 3 % et d’autres taxes gouvernementales locales.
L’Espagne a un taux d’imposition progressif, de 19 % à 45 %, qui augmente à mesure que le salaire d’un employé augmente. Tout revenu gagné par des non-résidents est également soumis aux exigences de retenue à la source (WHT). De 19 % de dividendes et d’intérêts à 24 % de redevances, les entreprises doivent garder un œil sur ces lois, car elles pourraient avoir un impact sur les membres non résidents de l’équipe.
Options de paie en Espagne pour les entreprises
Toute nouvelle entreprise en Espagne doit mettre en place une gestion de la paie. Les 3 principales options de paie en Espagne comprennent :
- Interne : si vous avez déjà une filiale établie en Espagne, vous pouvez gérer la paie en interne. Cependant, cette option sera plus chère car vous devrez embaucher une équipe RH complète. Cette option convient mieux aux grandes entreprises qui prévoient de maintenir une présence à long terme en Espagne.
- Société de traitement de la paie en Espagne : Les entreprises qui souhaitent sous-traiter peuvent le faire par l'intermédiaire d'une société de traitement de la paie locale en Espagne. Cependant, vous serez toujours tenu responsable de toute erreur de conformité.
- G-P : Le moyen le plus simple de gérer la paie en Espagne et de rester en conformité est de s’associer à un employeur officiel (EOR) comme G-P . Avec nous, vous pouvez être assuré que tous les employés seront payés à temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment établir une gestion de la paie en Espagne
Avant de pouvoir commencer à embaucher et à gérer la paie, vous devez créer une filiale en Espagne ou un partenaire avec un EOR. Ensuite, vous aurez besoin d’informations spécifiques de la part des employés, telles que leur nationalité, leur pays de résidence fiscale, leur pièce d’identité nationale, leur numéro de sécurité sociale, etc.
Conditions de droit/résiliation
Le droit du travail en Espagne est strict et les entreprises sont légalement tenues de rédiger un contrat de travail solide. Il est recommandé d’inclure les exigences de licenciement dans le présent contrat dans les conditions d’emploi. La cessation d’une relation de travail en Espagne n’est autorisée que dans certaines circonstances. Si un licenciement est déclaré injuste, l’employeur doit soit réintégrer l’employé, soit verser une indemnité de licenciement pour le montant des 33 jours de salaire par année travaillée, avec un paiement maximum de 24 mois de salaire.
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