La création d’une filiale en Espagne est une période passionnante pour les entreprises en croissance. Cependant, l’ensemble du processus de configuration peut prendre entre 6 et 8 semaines, ce qui peut retarder les opérations et inciter les candidats à rechercher des opportunités d’emploi ailleurs.
Cependant, G-P offre une alternative. Au lieu d’emprunter l’itinéraire de la filiale traditionnelle en Espagne, nous pouvons accélérer votre entrée, sans aucune nouvelle entité requise, ce qui vous permet de commencer vos opérations en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.
Comment créer une filiale en Espagne
La création d’une filiale en Espagne commence par l’examen du type d’entité que vous souhaitez constituer. L’Espagne possède les 4 principaux types d’entreprises. Vous devrez examiner vos activités commerciales, les exigences d’enregistrement, les exigences minimales en matière de capital et votre niveau d’engagement envers le pays pour décider quelle est la meilleure option pour votre entreprise.
Les options 4 commerciales comprennent :
- Coentreprise
- Agence
- Bureau de représentation
- Société
La structure subsidiaire la plus courante est une Société de responsabilité limitada (S.L.), qui est une forme de société à responsabilité limitée et similaire à une société privée à responsabilité limitée. Le deuxième type de société est appelé Sociedad Anónima (S.A.), qui est équivalent à une société à responsabilité limitée publique. Un S.L. a une plus grande flexibilité organisationnelle et des besoins en capital plus faibles qu’un S.A.
Selon l’option que vous choisissez, l’Espagne dispose de processus d’incorporation 3 distincts :
- Régime ordinaire : Applicable aux deux types d’entités.
- Régime simplifié : applicable uniquement aux sociétés à responsabilité limitée qui répondent à certaines exigences relatives aux actionnaires, au capital social et à l’organe de gestion.
- Régime super simplifié : Applicable uniquement aux sociétés à responsabilité limitée qui répondent à certaines exigences pour les actionnaires, le capital social et les statuts.
Les étapes pour chaque régime sont similaires, qui comprennent :
- Obtention d’une certification du nom de votre société proposée auprès du Registre du commerce
- Demande d’un numéro d’identification fiscale provisoire (N.I.F.)
- Ouvrir un compte bancaire en Espagne
- Administration d’une déclaration de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme
- Signature d’un acte public devant le Notaire
- Enregistrement de votre bureau au Registre du commerce
- Obtenir un N.I.F. définitif une fois votre entreprise enregistrée
- Réalisation de toute autre procédure de notification
Lois espagnoles sur les filiales
Si vous décidez de créer une filiale en Espagne en tant que S.L., vous devrez garder plusieurs exigences à l’esprit. Les lois espagnoles sur les filiales exigent un capital d’3 000investissement minimum de EUR que vous devrez payer en totalité au moment de la constitution. Les actions d’une S.L. ne sont pas librement cessibles, et la société ne peut pas émettre d’obligations.
En ce qui concerne la gestion, un S.L. a besoin d’un minimum de 3 – mais pas plus de 12 – administrateurs. Le droit espagnol des filiales n’a aucune restriction de nationalité ou de résidence. Cependant, le pays a des exigences strictes en matière de comptabilité et d’audit. Toutes les sociétés doivent déposer leurs états financiers annuels auprès du Registre du commerce, mais certaines peuvent déposer des états financiers abrégés s’ils se situent dans certaines limites.
Avantages de la création d’une filiale en Espagne
En créant une filiale en Espagne, vous pouvez officiellement exercer vos activités dans le pays. Si vous vous incorporez en tant que S.L., vous recevrez des avantages supplémentaires en opérant en tant que société à responsabilité limitée. Cette configuration protégera la société mère de toute perte et permettra à votre filiale de fonctionner avec un certain degré d’indépendance.
Autres considérations importantes
Les entreprises peuvent devoir consacrer du temps et de l’argent à leurs allers-retours en Espagne pour créer la filiale. Plusieurs autres étapes du processus peuvent coûter beaucoup d’argent en plus des exigences en matière de capital d’investissement et d’autres dépenses, ce qui peut entraîner des retards et des contraintes budgétaires. Enfin, vous aurez besoin d’une solide compréhension des lois espagnoles sur les filiales pour rester en conformité.
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