עבודה מרחוק תישאר איתנו לתמיד. חברות רבות פועלות ביעילות מהסביבה הביתית ברחבי העולם, ועובדים רבים בעולם מעדיפים לעבוד מהבית במקום לבזבז זמן על נסיעות ארוכות לעבודה. אפילו אנשים שפורחים בבנייני משרדים הומים מודים שהם מעוניינים בגמישות לבחור.
כעת, כשחברות מסתכלות על עבודה מרחוק כאסטרטגיה לטווח ארוך ולא כצורך לטווח קצר, צוותי משאבי אנוש מואשמים במשימה החשובה מכולן: הגדרת כוח העבודה שלהם להצלחה, ללא קשר למיקום שלהם.
החל מספקי ניהול הון אנושי ועד לחברות גיוס, עולם משאבי האנוש מנסה למצוא דרך לייעל תהליכים ולאפשר לחברות לשמור על מודל מוקטן נכסים בזמן העבודה מרחוק. כיצד מנהלי החברה יכולים לאמץ גישה של מודל מוקטן נכסים, בשילוב עם צמיחה מואצת בעולם החדש של עבודה מרחוק?
מה המשמעות של מודל מוקטן נכסים?
מודלים מוקטני נכסים עסקיים צברו פופולריות בקרב חברות סטארט-אפ עם שיעור צמיחה גבוה ומיעוט נכסים בסביבות שנת 2010, עם עלייתה של כלכלת העבודות הקטנות (gig economy). לדוגמה, היא הובילה את אובר לגדול לגודל של חברות 100x מוניות. בסביבה הנוכחית של עבודה מרחוק, פירושו של מודל מוקטן נכסים הוא גיוס חברי צוות ברחבי העולם בלי להידרש להחזיק בתשתיות המסורתיות – ישות, צוות משאבי אנוש, הנהלת חשבונות, כספים, התחום המשפטי, או אפילו משרדים פיזיים.
האם מודל אור הנכס מתאים לצוותים המרוחקים שלך?
ברוב המקרים, עובדים מעריכים יציבות וחוזי העסקה הוגנים. סביר להניח שיהיה קשה יותר להצליח בלי חברי צוות מחוברים העובדים במשרה מלאה וזכאים להטבות מקיפות – אשר משתנות במידה רבה ממדינה למדינה. משום כך, העסקה יציבה עדיפה על עבודה כקבלן עצמאי שהכנסתו תלויה במוצרים או בשירותים שהוא מספק בפועל.
כיום, ישנן דרכים להציע את היתרונות של תעסוקה במשרה מלאה מבלי להשקיע בהגדרת התשתית המסורתית הדרושה כדי לאפשר זאת. בנוסף, אימוץ גישה של תאורת נכס אינו עוסק רק בנכסים פיזיים - ישנן דרכים אחרות לאמץ עקרונות של תאורת נכס ולשלב אותם בחיי העבודה היומיומיים שלך.
[בציוץ בבלוג: "היום, יש דרכים להציע את היתרונות של תעסוקה במשרה מלאה מבלי להשקיע במערך התשתית המסורתי הדרוש כדי לאפשר זאת".
הנה שלוש אסטרטגיות של תאורת נכסים שראיתי מנהיגים מצליחים מיישמים בחברות שלהם, במיוחד במקומות עבודה מרוחקים.
הנה 3 דרכים לשילוב עקרונות של מודל מוקטן נכסים בצוותים המרוחקים שלכם:
1. חשבו מחדש על נקודת המבט שלכם על הזמן של הצוות המרוחק שלכם.
התגובה האוטומטית של חברות מבוססות ידע שנאלצו לפתע לעבור לעבודה מרחוק ב-2020 הייתה להחליף את כל הפגישות שהתנהלו פנים מול פנים בשיחות ועידה בווידאו, כולל בילויים משותפים, פגישות חברה, ומופעי סטנדאפ מרוחקים. לאחר מספר חודשים של עבודה מרחוק, עובדים רבים כבר יודעים שפגישות אלה לא תמיד מועילות, אבל משתתפים בהן בכל זאת מכיוון שההשתתפות בהן היא חובה או מתוך חשש לפספס מסרים חשובים.
אולם, שיחות וידאו אינן האויב. במקום לצרף את כל העובדים לפגישות החברה דרך חדרי ועידה, ב-Globalization Partners כולם יכולים להצטרף לפגישה מהמחשב האישי שלהם. היכולת לראות את הפנים של כל עובד בנפרד ב"ריבוע" שלו יוצרת תחושה חזקה של נגישות ומעורבות ומקרבת בין כולנו. הנקודה החשובה היא היכולת למצוא את האיזון ולהקשיב לצורכי העובדים.
At Globalization Partners יישמנו גם מערכת למידה גלובלית 2020 עבור העובדים החדשים שלנו. תהליך זה חסך למנהלים מגייסים שעות של שיחות טלפון, שאותן נאלצו לקיים בעבר כדי להסביר את המדיניות הפנימית ואת התרבות הארגונית.
השבוע הראשון של מגויס בחברה חדשה חשוב מאין כמוהו, ובזכות העובדה שחלק מתהליך הקליטה בחברה נעשה באופן אוטומטי, המנהלים המגייסים שלנו זכו בזמן נוסף שבמהלכו יכלו להעניק הדרכה ממוקדת יותר או לנוח ולהתאושש מנטלית כדי שיוכלו לקבל את פניהם של חברי הצוות החדשים שלהם. אוטומציה של חלקים מסוימים בקליטה מגבילה גם את הצורך לבנות צוותים עצומים של מומחי קליטה המדווחים למשאבי אנוש, תוך שמירה על תאורת נכס החברה שלך.
שאלו את עצמכם ואת הצוותים שלכם:
- כמה מהפגישות הללו באמת נחוצות?
- האם הצוותים מבינים בבירור אילו פגישות הן חובה ואילו הן רשות? האם המסרים הללו תמיד מועברים באופן ברור, תוך התחשבות באופן שבו הבדלים תרבותיים משפיעים על הבנה של תקשורת?
- האם נוכל לקדם גישה של תאורת נכס לניהול זמן?
שימו לב שמסרים מהחברה אינם מתקבלים באופן דומה בכל מקום בעולם. בעוד שתרבויות מסוימות מעריכות תקשורת ישירה, בתרבויות אחרות הגישה הזאת עלולה לפגוע או להעליב. בעת בניית צוותים גלובליים, בין אם מרוחקים ובין אם לא, זכרו להתאים את המסרים שלכם לכל המדינות שבהן אתם עובדים, ובקשו מהצוותים המקומיים שלכם לספק משוב כן לגבי המידה שבה הפגישות מועילות להם.
2. עבודה מרחוק מעלה את הפרודוקטיביות; בחר בזהירות בין יותר אנשים או אוטומציה.
חברות רבות יעילות באותה מידה, אם לא יעילות יותר, בזמן העבודה מרחוק. ללא תלות במגיפה, Aon Consulting דיווחה כי חברות רואות 43פרודוקטיביות גבוהה באחוזים בצוותים מרוחקים . אפילו במהלך הסגר העולמי - בזמן שההורים היו בו זמנית גידול ילדים ועבודה במשרה מלאה, אנשי מקצוע רבים דאגו לקרובי משפחה, ורוב האוכלוסייה ניהלה ניווט ב- WiFi ספוטי - המספרים האלה עלו על 2020. מבין המנהלים שנסקרו על ידי PwC בנוגע לצוותים המרוחקים שלהם, 52 אחוזים אמרו שהפרודוקטיביות הממוצעת של העובדים השתפרה ב-דצמבר 2020, לעומת 44 אחוזים ביוני.
[ציוץ של Bctt="ללא תלות במגפה, Aon Consulting דיווחה כי חברות 43רואות פרודוקטיביות גבוהה יותר באחוזים בצוותים מרוחקים". שם משתמש="גלובלפו"]
המספרים מדהימים עבור כוח עבודה שהתמודד עם מגפה. הם צריכים גם להעניק לחברות את הבטחון שלו הן זקוקות כדי לחפש עובדים מעולים במקומות רחוקים יותר. גיוס בינלאומי מאפשר למנהיגים לגוון את העסק שלהם, כמו גם את הצוותים שלהם, וגם להתחבר לתחומי שיפוט בעלות נמוכה יותר או למצוא מועמדים נהדרים שיכולים לכסות צורכי חברה מרובים. זה מתרגם ליעילות עלויות ומאפשר אור נכסים, צמיחה צוותית גלובלית.
שאלו את עצמכם ואת הצוותים שלכם:
- האם אתם זקוקים לעוד אנשים או שהאנשים שכבר יש לכם זקוקים לתהליכים טובים יותר? איזו טכנולוגיה תוכל להכין אותם להצלחה?
- האם הצוות הבינלאומי הקיים שלכם יזכה לתמיכה טובה יותר מגיוסים נוספים בשוק שלו, במקום במשרדים הראשיים?
- האם חקרת שווקים חדשים והתרחבות בעקבות מודל תאורת נכסים?
ייתכן שהניסיון ליצור עסק המבוסס על נכסים מוקטנים לא ידרוש גיוסים חדשים כלל. לדוגמה, אם צוותי משאבי האנוש שלכם מנהלים מספר עובדים ברחבי העולם, בתרבויות שונות ובאזורים עם חוקים מקומיים שונים, האם הם משתמשים בזמן שלהם בצורה יעילה כדי להתאים את עצמם למיקום הספציפי של כל עובד? מנהיגים צריכים לנצל את דרך העבודה מרחוק כדי ליישם תהליכים שהופכים את ניהול הצוות לחלק יותר ולהקל על העומס על צוותי משאבי אנוש בינלאומיים.
3. שקול אזורים חדשים וחלופות להקמת ישות בינלאומית.
חלק מהמנהלים ידלגו לגמרי על השלב של תכנון כוח העבודה, אבל כל מנהל מנוסה או מומחה למשאבי אנוש יודעים עד כמה התכנון חשוב כדי לעודד מנהלים לקבל החלטות שאחרת ייתכן שכלל לא היו נשקלות. לפני שתצללו לתהליך הרחבת הצוות, שאלו את עצמכם האם אסטרטגיות הגיוס, חיפוש הכישרונות והרחבות הצוותים שלכם זקוקות לשדרוג כדי להתאים לשיטת העבודה מרחוק. ובפרט, אם אתם פתוחים לרעיון של גיוס עובדים ברחבי העולם ויש לכם ישויות בין לאומיות או Employer of Record שזמינים כדי לאפשר לכם לבצע זאת באופן חלק, כדאי לכם לחקור מרכזי כישרונות מתפתחים בתחומי שיפוט שונים.
אם המטרה שלך היא ללכת אור הנכס, אבל לא בהכרח אנשים אור, שכירת במדינות פחות יקרות יכול לאפשר לך לספק משכורות תחרותיות והטבות המעוררות נאמנות עובדים, תוך קבלת עובדים מיומנים. מדינות ברחבי העולם בונים את עצמם כמרכזי כספים, שירות וטכנולוגיה חסכוניים.
שאלו את עצמכם ואת הצוותים שלכם:
- לאילו תפקידים אנו עדיין זקוקים, כאשר רוב עולם העסקים כבר עבר לעבודה במתכונת מקוונת?
- אילו תפקידים חדשים יש ליצור כדי למלא פערים לטווח הארוך בחברה שלנו, אם נמשיך לעבוד מרחוק?
- איך העובדים שלי מרגישים לגבי הצוותים הקיימים שלהם וחלוקת האחריות?
- האם אנו בחנו את כל המרכזים הפוטנציאליים עבור גיוסים מעולים ברחבי העולם?
- האם יש לנו כוח עבודה מאוזן במונחי גיל, מגדר, מוצא אתני ולאום?
אם השבתם "לא" לשאלה האחרונה, עבודה מרחוק יצרה עבורכם הזדמנות לשנות זאת. צוותים מגוונים הוכחו כעמידים יותר, ובמדינות רבות ברחבי העולם הנשים הן אלו שנפגעו במידה הרבה ביותר מאובדן משרות. לחברות יש הזדמנות להגדיל את הייצוג הנשי לאור מאגר המועמדים הרחב יותר.
למעשה, מספר מחפשי העבודה בעולם זינק בשחקים: 33 מיליון אנשים נכנסו לאבטלה202081ומיליונים נאלצו להיעדר פעילות. בצד השני של המציאות הקשה הזאת עימה עובדים נאלצו להתמודד, ממתין מבחר עצום של מועמדים בינלאומיים עבור חברות מתרחבות.
כשאתם מתכננים את הצוותים המרוחקים הגלובליים שלכם, חשבו אחרת על המועמדים ועל מה שאתם מחפשים בתפקיד, כך שתוכלו לטבול במאגר הכישרונות המדהים הזה .מעסיק גלובלי של Record מאפשר לכם לשכור בצורה חלקה, בכל מקום שבו נמצא הכישרון – אין צורך בהגדרת ישות.
כדי להגדיל את מה שאתה עושה באופן שעונה על צורכי הגיוס שלך עם מעסיק של Record, הפתרון מקצה לקצה של Globalization Partners נועד להפוך את העסקת הצוות הבינלאומי ואת ניהולו לחלקים עבור חברות צומחות - הדרך הטובה ביותר לשמור על עומס העבודה הגלובלי שלך במשאבי אנוש קל כמו המודל העסקי החדש שלך.
מדוע צוותים מרוחקים טובים למודלים של תאורת נכסים?
כיום, חברות מגייסות ללא קשר למיקום, אשר מאפשר להם להרחיב את עסקיהם ברחבי העולם ולבחור את המועמד הטוב ביותר לתפקיד.עבודה מרחוק גם נותנת למגייסים מספר גדול יותר של מועמדים לבחירה, במיוחד אם הם מוכנים להסתכל מעבר למועמדים מקומיים.
כמנהלים או כמומחים למשאבי אנוש, כיצד אתם יכולים לגייס באופן חכם שעולה בקנה אחד עם התרחבות החברה, כדי להימנע מהעמסת יותר מדי או פחות מדי עבודה על כתפי הצוותים שלכם? הגישה המסורתית של "הכבּדת נכסים" לגיוס חברי צוות במדינה חדשה היא נטל על כתפי הצוות שלכם ועל המאזן שלכם. שימוש במודל מוקטן נכסים לשם גיוס חברי צוות בהתאם לתקנים ברחבי העולם מעניק לכם יתרון על פני המתחרים שלכם וגישה לכישרונות המובילים בעולם, ומאפשר לחברה שלכם לשמור על גמישות בעולם המשתנה ללא הרף.
