מה שאתה צריך לדעת על שינוי כללי עבודה מחוץ למשכורת בבריטניה (IR35) ב 2021.
על פי ההודעה האחרונה של ממשלת בריטניה על 20 מרץ 2020, עסקים עם פעילות בבריטניה צריך להיות מתכונן לשינוי מצב היחסים, כי הדברים עומדים להסתבך.
השינויים בכלל החוץ-שכרי אשר תוכננו בתחילה להיכנס לתוקף אפריל 2020 ב- עוכבו עד אפריל 2021 עקב Covid-19.
ביסודו של דבר, אפריל 2021 מסמן את יישום IR35 החקיקה המעודכנת של בריטניה - אשר משפיע על העסקה, מעמד, ומיסוי של קבלנים עצמאיים.
נכון לעכשיו, כאשר אתה משתמש בקבלנים בבריטניה באמצעות החברות המוגבלות שלהם, או PSCs (חברות שירות אישי), אתה יכול לסווג את האנשים כיועצים או עובדים, למטרות מסים. הנטל של הבטחת הסיווג הנכון היה תמיד עם PSC - בדרך כלל החברה האישית של הקבלן.
מה משתנה?
החל מ-אפריל 2021, נטל זה יעבור אליך, הלקוח. כל העסקים הגדולים והבינוניים יהיו אחראים לסיווג מצב ההעסקה של קבלנים עם PSCs, וידרשו לפעול על פי מערך חדש של נהלים מנהליים כדי להבטיח ציות.
במקום פשוט לשלם חשבונית מהקבלן שלך, אתה - בתור "משלם דמי" - תהיה אחראי לכל מס שכר שנגרם כאשר אדם היה צריך להיות מסווג כראוי כעובד. כלומר, עבור כל קבלן שיש לסווגו כעובד, יהיה עליך לגבות מס הכנסה ותרומות לביטוח לאומי של עובדים.
מטרת IR35 התקנות החדשות היא לדרוש מהקבלנים – שאינם עומדים בקריטריונים של HMRC כעובדים עצמאיים ומועסקים בעיקר באמצעות החברות שלהם – לשלם מסים, אגרות ותרומות NIC שוות ערך כעובדים סטנדרטיים.
ממשלת בריטניה מעריכה כי השינויים ישפיעו לפחות על 80,000 קבלנים, שרבים מאמינים כי מדובר בהצהרה מוגזמת. כך או כך, זה אומר שיש עסקים רבים שסביר להניח שירגישו השפעה מסוימת, במיוחד עסקים גלובליים עם פעילות בבריטניה.
איך אפשר להתכונן IR35 לשינויים?
אם אתה עובד עם קבלנים בבריטניה באמצעות PSCs, תרצה לנקוט בצעדים הבאים לפני אפריל 2021:
- קבע אם IR35 הכללים החדשים חלים על החברה שלך
אם אינך עובד עם קבלנים עצמאיים כלשהם, ואינך מצפה לכך, שינויים אלה לא ישפיעו עליך. כמו כן, אם אתה עסק קטן, אתה יכול גם להיות ברור. הכללים המורחבים יחולו רק על עסקים גדולים או בינוניים - אם לעסק שלך יש יותר מעובדים 50 ברחבי העולם, הכנסות של יותר מ-10.2 מיליון ליש"ט, או מאזן העולה על 5.1 מיליון ליש"ט. כל אחד משני תנאים אלה פירושו שהחקיקה חלה עליך, לכן המשך לקרוא. - הערך את סטטוס החוזים שלך עם PSCs
Compile והערך את ההסדרים שיש לך עם כל הקבלנים שיאריכו את העבר אפריל 2021. סקור חוזים אלה וסמן כל מקרה של עובדים חיצוניים שסידורי העבודה שלהם עשויים להזדקק למבט מקרוב. אף על פי שממשלת בריטניה סיפקה כמה כלים להערכה זו, הדיוק של כלים אלה הוטל בספק. לכן, מומחה מס כדי לעזור לנווט זה חיוני לכל הערכה. - לקבוע ולתקשר את המדיניות שלך
שינוי הסיווג הוא בלתי נמנע, אבל זה יהיה תלוי בך להחליט מה לעשות כדי להבטיח ציות. האם תביא את הקבלנים שלך כעובדים במשרה חלקית או כעובדים במשרה מלאה? האם תתאם חוזים כך שלא ניתן יהיה לסווג אותם עוד כעובדים – עם כל מה שזה כרוך בו? או האם תבחר לסיים קבלנים אלה? לא משנה מה תחליט, ודא כי העובדים שלך שיש להם קשרים עם קבלנים אלה מודעים לתהליך, ותקשורת נאותה מתבצעת באופן פנימי ככל שאתה ממשיך. - הכן את טופסי ה-SDS
שלך עבור כל מערכת יחסים נוכחית עם PSC החל מ-אפריל 2021, יהיה עליך להנפיק הצהרה לקביעת סטטוס (SDS) שתודיע לקבלן ולכל בעל עניין אחר על קביעתך. במקרים מסוימים, שכירת הקבלן באופן ישיר כעובד עשויה להיות הגיונית יותר מאשר מעבר תהליך קביעת מעמד והנפקת SDS. ה-SDS יכלול הודעה האם יש לסווג אדם זה כעובד, יחד עם סיבות מדוע. זה ישמש כהודעה כי הם יסווגו ככאלה בעתיד - עם כל שינוי במערכת היחסים אשר יהיה כרוך. - יישב סכסוכים
אם קבלנים כלשהם אינם מסכימים עם ה-SDS שהנפקת להם, על כל בעלי העניין לפעול על פי תהליך יישוב סכסוכים - באופן אידיאלי בעזרת מומחים. - משא ומתן מחדש על מערכת היחסים
לאחר שתמיין את הקבלנים שלך, תרצה לשנות כמה הסדרים קיימים כדי לציית ל-IR35. גם אם אינך מתקשר ישירות עם העובדים, זכור כי אתה עלול לשאת באחריות לאי-ציות מצד כל חוליה בשרשרת האספקה להעסקה שלך. שינויים אלה עשויים גם לגרום לעלייה במסים ובעמלות, כך שייתכן שתצטרך לעבוד עם קבלנים אלה כדי לנהל משא ומתן מחדש על תנאים או על שיעורי תשלום, או לקבוע מי יישא בנטל של עלויות מוגברות אלה.
השורה התחתונה: שלושה Takeaways
- שכירת קבלן באמצעות חברה מוגבלת (PSC) בבריטניה לא תגן על העסק שלך מפני אחריות משפטית ופיננסית.
בעוד IR35 שחוקים קודמים לא חלים על החברה שלך או שהאחריות לא נפלה על הכתפיים שלך, הסביבה הרגולטורית השתנתה. - עליך לפעול כעת כדי להעריך את יחסי העבודה שלך עם קבלנים שעובדים באמצעות PSC.
עם זרקור על כל העסקים שעובדים עם קבלנים באמצעות PSC בבריטניה, חשוב לפעול במהירות ובאופן יזום כדי להפחית את הסיכון לאי-ציות לפני ששינויי הכלל ייכנסו לתוקף. - תוכל לשנות בקלות ובמהירות את מעמדו של קבלן בבריטניה לעובד במשרה מלאה על ידי גיוס באמצעות מעסיק של Record, תוך הגנה על העסק שלך מפני ההשפעה של שינויים IR35 בכללים.
אם ברצונך לשמור על הקבלנים שלך שעובדים באמצעות PSC בבריטניה, עליך להקים ישות כדי להפעיל שכר ולהציע חבילת הטבות תואמת. כדי להגדיר זאת נדרש זמן, כסף ומומחיות משמעותיים.
מחפשים עזרה?
אם כל המצב עם IR35 מרגיש מסובך או מכביד, זכור כי אתה לא צריך להתמודד עם זה בעצמך. חלופה היא לשכור אנשים באמצעות מעסיק של הרשומה (EOR), שבו מעמדם כעובדים ברור, ואת כל השכר הנדרש ואת ניכוי מסים הם חשבו ומשולם על ידי EOR.
תלוי ב- EOR כמו Globalization Partners אנו שמים את הכישרון שלך על שכר מלא, מציעים חבילות הטבות מלאות, והעובד עובד בשבילך על בסיס יומיומי. זהו פתרון מהיר ופשוט המאפשר לחברה שלך לגשת לכישרונות בבריטניה ללא חששות בנוגע לשינויי IR35 כלל, הגדרת ישות יקרה או ענייני ציות מתמשכים. אנא פנה אלינו אם אתה זקוק לעזרה. נשמח ללוות אתכם בתהליך ולהראות לכם כיצד אנו מעבירים את הנטל מכתפי הצוות שלכם לשלנו.
