ניווט בפיצויי עובדים והטבות בארה"ב דורש הבנה מעמיקה של מערכת משפט מורכבת ורב שכבתית. בעוד כמה תקנות נקבעות ברמה הפדרלית, מעסיקים חייבים גם לציית למגוון רחב של חוקים במדינה ואפילו ברמת העיר. חבילת הטבות תחרותית ותואמת חיונית למשיכה ולשימור של כישרונות מובילים בשוק האמריקאי.
חוקי פיצויים בארה"ב
חוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA) הוא החוק הפדרלי העיקרי המסדיר דרישות שכר ושעה. עם זאת, חוקים מדינתיים ומקומיים לעתים קרובות להטיל התחייבויות נוספות על מעסיקים. הדרישות הפדרליות העיקריות כוללות:
-
שכר המינימום: שכר המינימום הפדרלי הוא 7.25 דולר לשעה. חשוב לציין שרוב המדינות, ומחוזות וערים רבים, קבעו שכר מינימום גבוה יותר. על המעסיקים לשלם את התעריף הגבוה ביותר הרלוונטי (פדרלי, מדינתי או מקומי).
-
שעות נוספות: יש לשלם לעובדים שאינם פטורים פי 1.5 מהתעריף השעתי הרגיל שלהם עבור כל השעות שבהן עבדו יותר מ- 40 בשבוע עבודה. הסיווג של עובד כפטור או לא פטור נקבע על ידי בדיקות פדרליות ומדינתיות ספציפיות הקשורות לחובות עבודה ולרמת שכר.
-
מס שכר: מעסיקים נדרשים לעכב ו / או לשלם מספר מסי שכר. על פי החוק הפדרלי לתרומות ביטוח (FICA), מעסיקים חייבים לעכב את הביטוח הלאומי ומסי Medicare משכר העובדים ולשלם חלק מעסיק תואם. נכון ל- 2025, מס הביטוח הלאומי הוא 6.2% (על רווחים עד למגבלה שנתית), ומס Medicare הוא 1.45% (על כל הרווחים). תעריפים אלה כפופים לסקירה ממשלתית שנתית.
- שמירת רשומות: ה- FLSA מורה למעסיקים לשמור על תיעוד מדויק של שכר העובדים ושעות העבודה.
סיום ופיטורין
אין דרישה פדרלית לפיצויי פיטורים עם סיום ההעסקה. עם זאת, זהו נוהג נפוץ, במיוחד עבור עובדים מנהלים או עובדים ותיקים, והוא עשוי להיות כפוף למדיניות החברה או להסכם העסקה. אם מוצע, הסכמי פיטורין חייבים לציית לחוקים כגון חוק אפליה בגיל בעבודה (ADEA).
הטבות לעובדים סטטוטוריים בארה"ב
בניגוד לאמונה הרווחת, עובדים בארה"ב זכאים למספר הטבות חובה על פי חוק הממומנות באמצעות תרומות מעסיק ומסי שכר. הם מהווים את הבסיס לרשת הביטחון החברתית.
-
ביטוח לאומי וטיפול רפואי: תוכניות פדרליות אלה מספקות הטבות פרישה, מוגבלות, ניצולים ובריאות לעובדים זכאים ובני משפחותיהם, במימון מסי FICA.
-
ביטוח אבטלה: תוכנית פדרלית משותפת, הממומנת על ידי מסים מעסיק (FUTA ו-SUTA), מספקת סיוע כספי זמני לעובדים זכאים שמאבדים את עבודתם ללא אשמתם.
-
פיצויי עובדים: זוהי תוכנית ביטוח המחויבת על ידי המדינה, המספקת החלפת שכר והטבות רפואיות לעובדים שנפצעו בעבודה. הדרישות משתנות באופן משמעותי בהתאם למדינה.
-
חוק חופשות משפחתיות ורפואיות (FMLA): עבור עובדים זכאים בחברות עם 50 עובדים או יותר, ה-FMLA מספק עד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום, מוגנת בעבודה בשנה מסיבות משפחתיות ורפואיות ספציפיות, כגון לידת ילד או מצב בריאותי חמור.
-
מספר הולך וגדל של מדינות וערים חוקקו חוקים המחייבים מעסיקים לספק חופשת מחלה בתשלום ו / או חופשה משפחתית ורפואית בתשלום (PFL). לתוכניות אלה יש כללי צבירה, שימוש ומימון ספציפיים הדורשים ציות זהיר.
יתרונות נוספים בארה"ב
כדי להיות תחרותי, כמעט כל המעסיקים בארה"ב מציעים חבילה של הטבות משלימות. אלה הם לעתים קרובות הגורם המכריע עבור מועמדים לבחור בין הצעות עבודה.
-
ביטוח בריאות: אמנם לא מנדט אוניברסלי, חוק טיפול בר השגה (ACA) דורש מעסיקים גדולים רלוונטיים (ALEs), בדרך כלל אלה עם 50 עובדים או יותר במשרה מלאה שווה ערך, להציע ביטוח בריאות במחיר סביר, ערך מינימלי או להתמודד עם עונשים פוטנציאליים. רוב המעסיקים מספקים מבחר של תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה.
-
תוכניות פרישה: ההטבה פרישה הנפוצה ביותר היא תוכנית 401 (k), תוכנית חיסכון מתקדם מס אשר הן עובדים ומעסיקים יכולים לתרום. מדינות מסוימות גם החלו לחייב כי המעסיקים מציעים תוכנית חיסכון פרישה בחסות המדינה אם הם לא מציעים משלהם.
-
חופשה בתשלום (PTO): אמנם אין חוק פדרלי המחייב חופשה בתשלום, אבל זה יתרון סטנדרטי. רוב החברות מציעות מספר מוגדר של ימי חופשה, ימי מחלה ואישיים, לעתים קרובות בשילוב בנק PTO יחיד. בחלק מהמדינות והערים יש תקנות ספציפיות בנוגע לתשלום PTO עם סיום העסקה.
אם אתם מעסיקים עובדים בארה"ב, תצטרכו לוודא שאתם נשארים מעודכנים בכל הדרישות הפדרליות והמדינתיות לפיצויים והטבות. על פני השטח, לארה"ב אין חוקים רבים בנוגע לפיצויים והטבות לעובדים - אבל אם אתה רוצה שהחברה שלך תוכל להתחרות עם מעסיקים אחרים, עדיין תצטרך להציע הטבות מסוימות.
זקוק להנחיות ציות לחוקי שכר מינימום ולהטבות חובה לעובדים בתחומי שיפוט שונים? G-P Gia מספק הנחיות משאבי אנוש מהירות ומומחים באופן מיידי, ומייצר מסמכים העומדים בדרישות החוק בלמעלה מ- 50 מדינות ובכל 50 המדינות בארה"ב.
עובדים בארה"ב לעומת קבלנים עצמאיים
שירות ההכנסה הפנימית של ארה"ב (IRS) ומחלקת העבודה מספקים הנחיות כדי לקבוע אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי. ההבדל העיקרי הוא מידת השליטה שיש לך על העובד. באופן כללי, אתה מסתכל על שלוש קטגוריות:
-
שליטה התנהגותית: האם אתה שולט או שיש לך את הזכות לשלוט במה שהעובד עושה וכיצד הוא עושה את עבודתו? העובדים מקבלים בדרך כלל הכשרה לתפקיד מסוים ועליהם לפעול בהתאם לנוהלי החברה. קבלנים משתמשים בשיטות שלהם ומקבלים הדרכה פחות מפורטת.
-
בקרה פיננסית: האם אתה שולט בהיבטים העסקיים של עבודתו של העובד? לדוגמה, לעתים קרובות לקבלנים יש כלים משלהם, הם מכסים את ההוצאות שלהם, והם משלמים עמלה שטוחה ולא משכורת חוזרת.
-
הקשר בין הצדדים: האם קיימים חוזים כתובים או הטבות מסוג עובד, כגון ביטוח בריאות או חופשה בתשלום? מערכת היחסים עם קבלן היא בדרך כלל עבור פרויקט ספציפי עם תאריך סיום מוגדר, לא תפקיד קבוע.
החל מ- מרץ 2024, מחלקת העבודה של ארה"ב (DOL) מיישמת גם מבחן בן שישה גורמים על פי חוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA), אשר חופף לקטגוריות ה-IRS אך מוסיף פירוט נוסף. הגורמים של DOL כוללים:
-
האם העבודה היא חלק בלתי נפרד מעסקי מעסיק
-
ההזדמנות של העובד לרווח או הפסד
-
ההשקעות היחסיות של העובד מעסיק
-
האם העבודה דורשת מיומנות ויוזמה מיוחדת
-
הקביעות של מערכת היחסים
-
מידת השליטה המופעלת או נשמרת על ידי מעסיק
העסקת קבלנים דורשת ניהול זהיר כדי להימנע מסיכוני ציות. עליך לוודא שהחוזים בנויים כהלכה, שהתשלומים מטופלים כראוי, ואינך מפעיל את רמת השליטה שתגדיר יחסי עובד-מעסיק.
G-Pמנוע הסיווג המופעל על-ידי AI מכסה אותך בהנחיה שנבדקת באופן חוקי. הוא מנתח באופן מיידי חוזים, מסמן סיכונים ומעניק לך המלצות מדויקות. G-P Contractor מנוע הסיווג המופעל על ידי AI מעניק לך הנחיות ציות פרואקטיביות המעודכנות ללא הרף. אז יש לך שקט נפשי כדי לגדל את הצוות שלך ברחבי העולם, ללא הפתעות יקרות.
הטבות מובטחות בארה"ב
באופן כללי, בארה"ב, לעובדים לא מובטחים הטבות כלשהן. עם זאת, רוב החברות מספקות חבילות הטבות כתמריץ לעודד עובדים לעבוד אצלן. רוב חבילות ההטבות בארה"ב כוללות:
-
חופשה בתשלום בצורת ימי חופשה וחולים.
-
תוכניות ביטוח רפואיות, דנטליות וראייה.
-
תוכניות הטבות פרישה, כגון פנסיה או 401(k).
חברות מסוימות מספקות יתרונות נוספים כגון סיוע במעבר, חופשת לידה והטבות לטיפול בילדים. חברות הפועלות במגזרים תחרותיים במיוחד מציעות לעיתים קרובות הטבות רבות יותר כאמצעי למשיכת כישרונות מובילים.
ניהול הטבות בארה"ב
מעסיק אחראי לתשלומי הטבות כלשהן הנדרשות באופן מקומי ולקיום התנאים המפורטים בהצעת ההעסקה או בחוזה.
הגבלות על הטבות ופיצויים
חוקי הפיצוי וההטבות בארה"ב עשויים להשתנות ממדינה למדינה. ארה"ב מורכבת מ-50 מדינות, ולכל אחת מהן יש מערכת של תקנות וציפיות משלה הקשורות לתעסוקה. לפני העסקה בכל מדינה, חברות צריכות להכיר את הדרישות וההגבלות המקומיות בנוגע להטבות ולפיצויים.
שתף פעולה עם G-P כדי לבנות את כוח העבודה שלך בכל מקום.
עם G-P - מעסיק מדורג מספר 1 של הרשומה - אתה יכול להציע לעובדים גלובליים הטבות מקומיות, תחרותיות כי הם מעודכנים ברציפות על ידי המומחים שלנו בתוך הבית כדי לעמוד בתקנות ספציפיות למדינה ונורמות. נהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות פלטפורמת EOR שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.
למד עוד על הפלטפורמה שלנו ובקש הצעה עוד היום.
