सही तकनीक आपको अपने व्यवसाय को स्केल करने में मदद कर सकती है और आपकी टीम को दुनिया में कहीं से भी अधिक कुशलता से कार्य करने में मदद कर सकती है। बाजार में उपलब्ध सॉफ्टवेयर पैकेजों की बहुतायत के साथ, शोर के माध्यम से झारना मुश्किल हो सकता है और आपको वास्तव में क्या चाहिए। तो आप कहां से शुरू करते हैं?
जबकि हर कंपनी और हर स्थिति अलग है, यहां सोचने के लिए छह चीजें हैं जैसा कि आप अपनी वैश्विक टीम के लिए प्रौद्योगिकी समाधान देखते हैं।
वक्र के आगे रहें
प्रौद्योगिकी समाधान के बारे में सोचने का सबसे अच्छा समय इससे पहले कि आप अपने वर्तमान सिस्टम के साथ एक महत्वपूर्ण बिंदु पर पहुंचें। "दबाव बिंदुओं" के लिए अपने संगठन को देखें - जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, काम कहां बढ़ने वाला है? हो सकता है कि आपके पास एक मौजूदा प्रणाली हो जो आपके विकास को बनाए रखने में सक्षम नहीं होगी, या हो सकता है कि मैनुअल प्रक्रियाएं की जा रही हों जहां आपके व्यवसाय को स्केल करने के लिए एक प्रणाली शुरू करने की आवश्यकता हो।
सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करते समय, ध्यान रखें:
- भविष्य की वृद्धि - एक ऐसी प्रणाली खरीदें जो आने वाले वर्षों तक आपके विकास के साथ रह सकती है; संक्रमण प्रणाली आपकी टीम पर कठिन और कठिन है, इसलिए बाद में चीजों को बदलने से बचने के लिए अपने भविष्य में निवेश करें।
- टीमों में एकीकरण - प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग सिस्टम होने से अक्षम और महंगा हो सकता है, बहुउद्देश्यीय सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जो आपके संगठन और / या सिस्टम में कई स्थानों पर उपयोगी हो सकता है जो आपकी पूरी कंपनी में दक्षता में सुधार करने के लिए एक-दूसरे के साथ आसानी से एकीकृत हो सकते हैं।
डिप्लॉयमेंट टीम को जानें
आपका निर्णय सिर्फ यह नहीं है कि आप कौन सा सॉफ्टवेयर पैकेज चुनते हैं - आपकी सफलता विक्रेता से कार्यान्वयन टीम पर बहुत निर्भर करेगी। सॉफ्टवेयर पैकेजों को देखते समय, संभावना है कि कई विकल्प हैं जो आपको आवश्यक बुनियादी कार्यक्षमता देंगे। जैसा कि आप संभावित विक्रेताओं के साथ बात करते हैं, उन वार्तालापों का इलाज करें जैसे आप एक संभावित कर्मचारी का साक्षात्कार कर रहे हैं - ये लोग आपकी टीम का विस्तार होने जा रहे हैं। उन्हें आपकी संस्कृति को समझने और परियोजना के माध्यम से आपके साथ रोल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
कई अवसरों पर, विक्रेता चुनने पर हमारा अंतिम निर्णय निश्चित रूप से तैनाती टीम के पास आया। आप खाइयों में किसके साथ रहना चाहते हैं क्योंकि आप समय सीमा को पूरा करने के लिए बुखार से काम कर रहे हैं? या जब चीजें गलत हो जाती हैं? कभी-कभी बड़ा, घरेलू नाम विक्रेता सही जवाब नहीं है। अपनी कंपनी की कार्य-शैली के साथ फिट होने वाली सबसे सक्षम टीम चुनना हमेशा सही विकल्प होगा।
बादल तक पहुँचें
विशेष रूप से एक वैश्विक टीम के साथ, कहीं से भी काम करने का लचीलापन होना महत्वपूर्ण है। सिस्टम चुनना जो आपको किसी भी डिवाइस से क्लाउड के माध्यम से लॉग इन करने की अनुमति देता है, इन दिनों लगभग न्यूनतम माना जाता है, लेकिन वैश्विक स्तर पर बढ़ते समय यह तेजी से महत्वपूर्ण हो जाता है। मूल्यांकन और नई प्रणालियों को लागू करने के हिस्से के रूप में, आपकी आईटी टीम को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सभी कार्यालयों में आपकी पसंद का समर्थन करने के लिए उचित बुनियादी ढांचा और बैंडविड्थ है।
सुरक्षा पर ध्यान दें
दुनिया भर से आपकी जानकारी तक पहुंचने वाली टीमों के साथ, सुरक्षा महत्वपूर्ण है। मूल्यांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, सुनिश्चित करें कि आपकी आईटी टीम समझती है कि आप वर्तमान में किन देशों में काम कर रहे हैं, और आश्चर्य से बचने के लिए आप निकट भविष्य में कहां विस्तार कर रहे हैं। उन्हें उन देशों में डेटा सुरक्षा कानूनों को समझना चाहिए ताकि आपके द्वारा खरीदी या बनाई गई सभी प्रणालियां अनुपालन में हों। ये नियम अलग-अलग देश में अलग-अलग होते हैं, इसलिए अपना होमवर्क करने के लिए कुछ समय लें और बाद में किसी भी मुद्दे से बचें।
आपको समय क्षेत्र में अपनी टीम की सहायता करने के लिए सिस्टम के भीतर कार्यक्षमता को भी देखना चाहिए - उपयोगकर्ता के लिए अपना पासवर्ड रीसेट करने की क्षमता जैसी चीजें। आप नहीं चाहते कि एशिया में कोई व्यक्ति काम का एक दिन खो दे क्योंकि आपका अमेरिकी-आधारित सिस्टम व्यवस्थापक सो रहा है और पासवर्ड रीसेट करने के लिए उपलब्ध नहीं है।
अपने अनुकूलन को न्यूनतम करें
किसी दिए गए सॉफ़्टवेयर पैकेज पर अनुकूलन का सही स्तर क्या है, इस पर कोई जादू सूत्र नहीं है। यह सॉफ्टवेयर और आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है। आपको बस पर्याप्त अनुकूलन के लिए प्रयास करना चाहिए - यह आपके व्यवसाय और वर्कफ़्लो के लिए समझ में आता है, लेकिन उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए न्यूनतम अनुकूलन संभव है।
आपके पास जितना अधिक अनुकूलन होगा, उतनी ही अधिक समस्याएं होंगी जब सॉफ्टवेयर विक्रेता से एक नई रिलीज का समय होगा। आप और आपकी टीम - और शायद आपके विक्रेता - को अपग्रेड जारी करने से पहले आपके हर अनुकूलन का परीक्षण करना होगा। यह बहुत समय और पैसे का अनुवाद कर सकता है। अपनी टीम के लिए सबसे अधिक क्षमता प्राप्त करने के लिए अनुकूलित करें, लेकिन जितना संभव हो उतना कम करें और इसके बजाय अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सॉफ़्टवेयर में सिस्टम की मौजूदा कार्यक्षमता का उपयोग करने के रचनात्मक तरीके खोजें।
अपनी टीम को सुनें
जो लोग आपके नए सिस्टम को चुनने और डिजाइन करने में आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छे हैं, वे सॉफ्टवेयर विक्रेता, या आपके प्रोजेक्ट मैनेजर, या आपकी प्रबंधन टीम नहीं हैं - यह वे लोग हैं जो काम कर रहे हैं। आप एक शानदार विचार के साथ आ सकते हैं, लेकिन जिस तरह से वास्तव में आपकी टीम के लिए काम बहता है, उसके आधार पर, यह उनकी नौकरी को परेशान कर सकता है और संभावित रूप से आपकी व्यवसाय स्केलिंग रणनीति में हस्तक्षेप कर सकता है। उन लोगों को दें जो अंततः सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे आवश्यकताओं और अनुकूलन पर आपका मार्गदर्शन करें।
आपको उन लोगों के संपर्क में रहना चाहिए जो आपके विकास और रोलआउट प्रक्रिया के दौरान सिस्टम के अंतिम उपयोगकर्ता होने जा रहे हैं:
- प्रत्येक प्रभावित टीम के साथ "फोकस समूह" प्रकार की चर्चा करें क्योंकि आप अपनी प्रारंभिक व्यावसायिक आवश्यकताओं का निर्माण कर रहे हैं - बड़े सपने देखें और सभी की इच्छा सूची प्राप्त करें, जबकि उम्मीद है कि हर इच्छा-सूची आइटम कटौती नहीं करेगा
- यदि यह ऐसी स्थिति है जहां आपके पास वायरफ्रेम हैं, तो विकास में बहुत गहराई से जाने से पहले टीमों को इनपुट देने के लिए एक साथ लाएं
- कार्यक्षमता को टुकड़ों या मॉड्यूल में तोड़ें और टीमों को नियंत्रित UI परीक्षण करने पर ध्यान केंद्रित करने दें
- यदि आपको समय के साथ कार्यक्षमता में चरणबद्ध होने की आवश्यकता है, तो टीम से पूछें कि उनके लिए सबसे उपयोगी और प्रभावशाली क्या होने वाला है - और उन वस्तुओं को प्राथमिकता दें
- तैनाती से पहले उनके साथ इंटरैक्टिव प्रशिक्षण सत्र करें - वे विस्तृत रसद का पता लगाने के लिए आपका सबसे अच्छा स्रोत हैं जो सब कुछ दैनिक आधार पर काम करेगा।
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