मानव संसाधन विभाग 60 अपने समय और संसाधनों का लगभग प्रतिशत लेनदेन और परिचालन गतिविधियों पर खर्च करते हैं। और भले ही समय बचाने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण और सॉफ़्टवेयर हैं, लेकिन कई बिखरे हुए प्लेटफार्मों को एकजुट करने के लिए सही बुनियादी ढांचे के बिना जुगलबंदी अप्रभावी साबित हो सकती है।
एकल मंच के माध्यम से एपीआई एकीकरण समाधान एचआर टीमों की आवश्यकता है। इस लेख में, हम एकीकृत उपकरण होने के महत्व की समीक्षा करेंगे, और समझाएंगे कि क्यों पहुंच का एक बिंदु समय बचा सकता है और व्यावसायिक संचालन को सुव्यवस्थित कर सकता है।
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API क्या है?
एक एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआई) स्वतंत्र सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों को एक दूसरे के साथ संवाद करने और डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। एपीआई बाहरी संस्थाओं को उपकरण और सॉफ्टवेयर के भीतर डेटा या कोर संसाधनों तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिससे उनके एकीकरण और संचालन की सुविधा मिलती है।
API एकीकरण क्या हैं?
एपीआई एकीकरण कनेक्टिविटी को संदर्भित करता है जो कंपनियों को सिंक में जानकारी रखने, प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और कई अनुप्रयोगों और प्रणालियों के बीच डेटा विनिमय को बढ़ाने की अनुमति देता है। एपीआई एक "वर्चुअल बिचौलिए" के रूप में कार्य करते हैं और उपकरण और सॉफ्टवेयर के भीतर जानकारी और मुख्य संसाधनों को रिले करते हैं, जिससे उनके संचालन को सुविधाजनक बनाया जाता है।
सॉफ्टवेयर एकीकरण एपीआई का उपयोग करके प्राप्त किया जाता है, जो एक एकीकृत मंच पर कई कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों को जोड़ता है और विलय करता है।
API एकीकरण HR टीमों को समय बचाने में कैसे मदद करते हैं?
एपीआई एकीकरण दिन-प्रतिदिन के संचालन को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चैनलों और प्लेटफार्मों की संख्या को कम करके समय बचाता है। सॉफ्टवेयर एकीकरण लचीलापन और स्थिरता प्रदान करता है, मुख्य रूप से क्योंकि सभी डेटा परिवर्तन एक ही सॉफ्टवेयर पर वास्तविक समय में परिलक्षित होते हैं। उदाहरण के लिए, Globalization Partners एडीपी को एकीकृत करके एक सर्वव्यापी समाधान प्रदान करता है ताकि ग्राहक एक ही मंच पर पेरोल, लाभ और बहुत कुछ स्वचालित कर सकें।
HR टीमों के लिए API एकीकरण क्यों महत्वपूर्ण हैं?
एक एपीआई परिवर्तन कंपनी जिटरबिट द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, उत्तरदाताओं के 45 प्रतिशत ने उल्लेख किया कि कई मानव संसाधन से संबंधित प्रणालियों से डेटा तक पहुंचना और समेकित करना एक मुद्दा था।
एपीआई एकीकरण के साथ, एचआर विभाग भर्ती, मुआवजा प्रबंधन, ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग, और सीखने और विकास जैसे प्रमुख क्षेत्रों में प्रक्रियाओं का अनुकूलन कर सकते हैं। यह एकीकरण जानकारी को एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में स्वचालित रूप से प्रवाहित करने में सक्षम बनाता है, जो समय बचाता है और मैनुअल प्रसंस्करण से जुड़ी त्रुटियों को कम करता है।
एपीआई एकीकरण निम्नलिखित को प्राप्त करने में मदद कर सकता है:
- एक एकीकृत डेटा हब बनाएं, जिससे सटीक और अद्यतित जानकारी के साथ व्यापक रिपोर्ट बनाना आसान हो जाता है।
- एक सिंक्रनाइज़ अनुभव को हार्बर करें, जो व्यापार निरंतरता को भी बढ़ावा देता है - इसका मतलब है कि एचआर टीमें समय लेने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकती हैं और व्यवसाय को बढ़ाने के लिए रणनीतिक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
- नवाचार को बढ़ावा दें और कर्मचारी अनुभव में सुधार करें, जिससे एचआर टीम के सदस्यों की जरूरतों का जितनी जल्दी हो सके जवाब दे सके।
जिटरबिट के निदेशक ग्रेग बेलकिन के अनुसार: "जैसा कि मानव संसाधन विभाग शीर्ष प्रतिभा को लाने और पकड़ने का प्रयास करते हैं, प्रमुख मानव संसाधन प्रणालियों को एकीकृत करना कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण अंतर बन गया है। बेलकिन ने नोट किया कि यह कनेक्टिविटी कंपनियों को "बेरहम, कुशल और आधुनिक अनुभव कर्मचारियों को उम्मीद करने की अनुमति देती है।
जबकि एपीआई एकीकरण जटिल हो सकता है, एचआर टीमों के लिए अपनी प्रक्रियाओं को सरल बनाना और उत्पादकता को अधिकतम करना आवश्यक है।
Globalization Partners 'एपीआई एकीकरण एक ही मंच पर कई मानव संसाधन कार्यों को सुव्यवस्थित करता है। हमारी व्यापक तकनीक ऑनबोर्डिंग, पेरोल और काम पर रखने जैसी प्रक्रियाओं को स्वचालित करती है, ताकि आप अपनी कंपनी को स्केल करने और अपने ब्रांड के निर्माण पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
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