पेरोल में​​ ​ स्पेन।​​ ​

स्पेन अपनी जीवंत संस्कृति और इतिहास के लिए जाना जाता है, लेकिन यह यूरोपीय संघ के बाजार में प्रवेश करने का एक शानदार माध्यम भी है। स्पेन में अपनी टीम बनाते समय, वेतन प्रणाली को समझना बेहद जरूरी है। हालाँकि, देश के श्रम बाज़ार और पेरोल नियम आपके बाज़ार को पटरी से उतार सकते हैं।​​ ​ 

इस जटिलता से अकेले निपटने के बजाय, G-P पास एक सुव्यवस्थित समाधान है आपकी सभी रोजगार संबंधी जरूरतों के लिए। यह मार्गदर्शिका स्पेन में पेरोल के प्रबंधन के लिए विचारों की रूपरेखा तैयार करती है।​​ ​

स्पेन में पेरोल कैसे सेट करें​​ ​

स्पेन में किसी विशेषज्ञ पेरोल प्रदाता से परामर्श करने से आपको स्थानीय नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है। स्पेन में काम पर रहने और कर्मचारियों को वेतन देने से पहले, आपको पहले देश में कानूनी उपस्थिति की आवश्यकता होती है, जिसका आमतौर पर मतलब एक सहायक कंपनी स्थापित करना होता है। इस प्रक्रिया में स्पैनिश टैक्स एजेंसी (एजेंसिया ट्रिब्यूटेरिया) और जनरल सोशल सिक्योरिटी ट्रेजरी (टेसोरेरिया जनरल डे ला सेगुरिदाद सोशल - टीजीएसएस) के साथ पंजीकरण करना शामिल है।​​ ​

एक बार पंजीकरण हो जाने के बाद, आपको वेतन प्रक्रिया के लिए प्रत्येक कर्मचारी से कुछ विशिष्ट जानकारी एकत्र करनी होगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:​​ ​

• पूरा कानूनी नाम, पता और जन्म तिथि​​ ​
• स्पेनिश नागरिकों के लिए कर पहचान संख्या (न्यूमेरो डी आइडेंटीफैसिओन फिस्कल - एनआईएफ) या गैर-नागरिकों के लिए विदेशी पहचान संख्या (न्यूमेरो डी आइडेंटिडाड डी एक्सट्रानजेरो - एनआईई)​​ ​
• सामाजिक सुरक्षा संख्या​​ ​
• स्पेनिश बैंक खाते का विवरण​​ ​
• आयकर रोक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा (वैवाहिक स्थिति, आश्रित आदि) प्रपत्र 145 (मॉडल 145) के माध्यम से​​ ​

एक आसान विकल्प G-P जैसे किसी नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ साझेदारी करना है। हमारे साथ, आपको स्थानीय इकाई स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। हम वेतन और रोजगार संबंधी सभी दायित्वों के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।​​ ​

स्पेन में वेतन कर और सामाजिक सुरक्षा​​ ​

स्पेन में वेतन भुगतान में आयकर और सामाजिक सुरक्षा अंशदान दोनों के लिए महत्वपूर्ण कटौतियां शामिल होती हैं, जो सीधे कर्मचारी के वेतन से काट ली जाती हैं।​​ ​

स्पेन व्यक्तिगत आयकर (आईआरपीएफ)​​ ​

स्पेन कर्मचारी आय पर एक प्रगतिशील व्यक्तिगत आयकर (इम्पुएस्टो सोबरे ला रेंटा डे लास पर्सनास फिसिकस - आईआरपीएफ) लागू करता है। आईआरपीएफ में राज्य और स्वायत्त-समुदाय के घटक शामिल होते हैं, इसलिए वास्तविक दरें कर निवास के अनुसार भिन्न होती हैं। 2026 के लिए आमतौर पर उपयोग की जाने वाली संयुक्त संदर्भ दरें निम्नलिखित हैं:​​ ​ 

• EUR 12तक,450: 19%​​ ​
• EUR 12,450 से EUR 20,199: 24%​​ ​
• EUR 20,200 से EUR 35,199: 30%​​ ​
• EUR 35,200 से EUR 59,999: 37%​​ ​
• EUR 60,000 से EUR 299,999: 45%​​ ​
• EUR 300,000 से अधिक : 47%​​ ​

स्पेन में सामाजिक सुरक्षा योगदान​​ ​

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ही सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में मासिक योगदान करते हैं। ये फंड पेंशन, बेरोजगारी लाभ, और स्पेन के स्वास्थ्य देखभाल लाभों को कवर करते हैं। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि स्पेन के वेतन संबंधी दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए सभी अंशदानों की गणना सही ढंग से की गई हो। अंशदान की गणना कानूनी न्यूनतम और अधिकतम सीमा के बीच वेतन आधार पर की जाती है, जिसे सालाना अपडेट किया जाता है।​​ ​

• स्पेन नियोक्ता अंशदान: 30.65अनिश्चित अनुबंधों के लिए 2026 में लागू अंशदान आधार का %। इसमें सामान्य आकस्मिकताएं (23.6%) शामिल हैं, बेरोजगारी (5.5%) व्यावसायिक प्रशिक्षण (0.6%), मजदूरी गारंटी निधि (FOGASA, 0.2%), और अंतरपीढ़ीगत इक्विटी तंत्र (0.75%) साथ ही एक परिवर्तनीय व्यावसायिक दुर्घटना और बीमारी प्रीमियम भी शामिल है।​​ ​
• कर्मचारी अंशदान: 6.50अनिश्चित अनुबंध के लिए अंशदान आधार का %। इसमें सामान्य आकस्मिकताएं शामिल हैं (4.70%), बेरोजगारी (1.55%) व्यावसायिक प्रशिक्षण (0.10%), और अंतरपीढ़ीगत इक्विटी तंत्र (0.15%)। अस्थायी अनुबंध के लिए कुल राशि 6.55% है 1.60% के कारण बेरोजगारी की दर।​​ ​

स्पेन के अन्य व्यापार कर​​ ​

स्पेन में कार्यरत कंपनियां आम तौर पर राष्ट्रीय व्यवस्था के तहत 25% कॉर्पोरेट आयकर दर और 21% मूल्य वर्धित कर (वैट) के अधीन होती हैं। बास्क कंट्री और नवारे में अलग-अलग निगमित कर व्यवस्थाएं लागू होती हैं।​​ ​

स्पेन में पेरोल प्रशासन के तत्व​​ ​

• भुगतान की आवृत्ति: वेतन का भुगतान समय पर, मासिक आधार पर किया जाना चाहिए।​​ ​
• 13वें और 14वें माह का वेतन: कर्मचारी प्रति वर्ष दो अतिरिक्त वेतन भुगतान (pagas extraordinarias) के हकदार हैं। एक वेतन क्रिसमस पर दिया जाता है। दूसरा भुगतान आमतौर पर जून या जुलाई में किया जाता है, जो लागू सामूहिक सौदेबाजी समझौते (सामूहिक भावतोल अनुबंध) पर निर्भर करता है। इन्हें 12 मासिक किस्तों के भीतर आनुपातिक रूप से भी भुगतान किया जा सकता है। देश के अनुसार 13वें माह के वेतन के बारे में और जानें।​​ ​
• वेतन पर्ची संबंधी आवश्यकताएँ: नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी को एक आधिकारिक मॉडल के अनुरूप विस्तृत वेतन पर्ची (नोमिना) प्रदान करनी होगी। इसमें स्पष्ट रूप से सकल आय, आईआरपीएफ और सामाजिक सुरक्षा के लिए सभी कटौतियां और अंतिम कुल भुगतान का विवरण होना चाहिए।​​ ​
• रिपोर्टिंग और समयसीमा: नियोक्ताओं को विशिष्ट प्रपत्रों (जैसे, आईआरपीएफ के लिए मॉडल 111 , सामाजिक सुरक्षा के लिए आरएलसी/आरएनटी फाइलें) का उपयोग करके मासिक या त्रैमासिक आधार पर अधिकारियों को रोके गए करों और सामाजिक सुरक्षा योगदानों की रिपोर्ट और जमा करना होगा और वार्षिक सारांश (जैसे, मॉडल 190) प्रदान करना होगा।​​ ​

कंपनियों के लिए स्पेन पेरोल विकल्प​​ ​

स्पेन में विस्तार करने वाली कंपनियों के पास पेरोल के प्रबंधन के लिए तीन मुख्य विकल्प हैं:​​ ​

• आंतरिक वेतन प्रबंधन: स्पेन में पंजीकृत सहायक कंपनी और एक बड़ी मानव संसाधन टीम वाली कंपनी आंतरिक रूप से वेतन प्रबंधन कर सकती है। इस दृष्टिकोण के लिए स्पेनिश श्रम और कर कानून में विशेषज्ञता रखने वाले कर्मचारियों को नियुक्त करना आवश्यक है और यह अक्सर उन बड़े संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त होता है जिनकी देश के प्रति दीर्घकालिक प्रतिबद्धता होती है।​​ ​
• नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ भागीदार: G-P जैसे नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना सबसे कुशल और सुरक्षित विकल्प है। नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, G-P सभी पेरोल, कर और कंप्लान्स दायित्वों को संभालता है, जिससे आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।​​ ​
• G-P कॉन्ट्रैक्टर: हालांकि स्वतंत्र ठेकेदार वेतनभोगी कर्मचारियों का हिस्सा नहीं होते हैं, फिर भी कुछ कंपनियां विशेष परियोजनाओं के लिए इस प्रकार के कर्मचारियों पर निर्भर करती हैं। G-P Contractor के साथ, आप काम पर रख सकते हैं और ठेकेदारों को 190 देशों में और अपनी पसंद की मुद्रा में, डिजिटल वॉलेट, बैंक ट्रांसफर या वर्चुअल कार्ड का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं।​​ ​

स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना​​ ​

स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को अपना काम शुरू करने से पहले स्पेनिश कर एजेंसी और स्व-रोजगार श्रमिकों के लिए विशेष व्यवस्था (आरईटीए) के तहत सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में पंजीकरण कराना अनिवार्य है। उन्हें अपनी सेवाओं के लिए औपचारिक चालान जारी करना होगा और तिमाही आयकर रिटर्न दाखिल करना अनिवार्य है। स्वायत्त व्यक्तियों के लिए सामाजिक सुरक्षा अंशदान उनकी वास्तविक शुद्ध आय पर आधारित होता है, जिसमें अंशदान आधार को साल में कई बार समायोजित करने का विकल्प होता है।​​ ​

स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को शामिल करते समय, याद रखें कि कानूनी और कर दायित्व कर्मचारियों के लिए उन दायित्वों से काफी भिन्न होते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार स्व-रोज़गार हैं और अपनी स्वयं की कर फाइलिंग और सामाजिक सुरक्षा योगदान के लिए जिम्मेदार हैं।​​ ​

स्पेन पात्रता और समापन शर्तें​​ ​

स्पेन में श्रम कानून कर्मचारियों के हितों की रक्षा करते हैं। कानूनी तौर पर कंप्लायंट रोज़गार समझोता को समापन सहित सभी शर्तों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना अत्यधिक विनियमित है। यदि किसी समापन को अदालत द्वारा अनुचित माना जाता है, तो लॉटरी को या तो कर्मचारी को बहाल करना होगा या पृथक्करण का भुगतान करना होगा।​​ ​ 

अनुचित बर्खास्तगी के लिए, सेवा के प्रति वर्ष 33 दिनों का है, मासिक रूप से आनुपातिक और 24 महीनों के तक सीमित है।​​ ​

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​ ​