स्पेन अपनी जीवंत संस्कृति और इतिहास के लिए जाना जाता है, लेकिन यह यूरोपीय संघ के बाजार में प्रवेश करने का एक शानदार माध्यम भी है। स्पेन में अपनी टीम बनाते समय, वेतन प्रणाली को समझना बेहद जरूरी है। हालाँकि, देश के श्रम बाजार और पेरोल नियम आपके बाज़ार को पटरी से उतार सकते हैं।
इस जटिलता से अकेले निपटने के बजाय, G-P पास एक सुव्यवस्थित समाधान है आपकी सभी रोजगार संबंधी जरूरतों के लिए। यह मार्गदर्शिका स्पेन में पेरोल के प्रबंधन के लिए विचारों की रूपरेखा तैयार करती है।
स्पेन में पेरोल कैसे सेट करें
स्पेन में किसी विशेषज्ञ पेरोल प्रदाता से परामर्श करने से आपको स्थानीय नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है। स्पेन में काम पर रहने और कर्मचारियों को वेतन देने से पहले, आपको पहले देश में कानूनी उपस्थिति की आवश्यकता होती है, जिसका आमतौर पर मतलब एक सहायक कंपनी स्थापित करना होता है। इस प्रक्रिया में स्पैनिश टैक्स एजेंसी (एजेंसिया ट्रिब्यूटेरिया) और जनरल सोशल सिक्योरिटी ट्रेजरी (टेसोरेरिया जनरल डे ला सेगुरिदाद सोशल - टीजीएसएस) के साथ पंजीकरण करना शामिल है।
एक बार पंजीकरण हो जाने के बाद, आपको वेतन प्रक्रिया के लिए प्रत्येक कर्मचारी से कुछ विशिष्ट जानकारी एकत्र करनी होगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- पूरा कानूनी नाम, पता और जन्म तिथि
- कर पहचान संख्या (Número de Identificación Fiscal - NIF) स्पेनिश नागरिकों के लिए या गैर-नागरिकों के लिए विदेशी पहचान संख्या (Número de Identidad de Extranjero - NIE)
- सामाजिक सुरक्षा संख्या
- स्पेनिश बैंक खाते का विवरण
- आयकर रोक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा (वैवाहिक स्थिति, आश्रित आदि) प्रपत्र 145 (मॉडल 145) के माध्यम से
एक आसान विकल्प G-P जैसे किसी नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के साथ साझेदारी करना है। हमारे साथ, आपको स्थानीय इकाई स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। हम वेतन और रोजगार संबंधी सभी दायित्वों के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
स्पेन में वेतन कर और सामाजिक सुरक्षा
स्पेन में वेतन भुगतान में आयकर और सामाजिक सुरक्षा अंशदान दोनों के लिए महत्वपूर्ण कटौतियां शामिल होती हैं, जो सीधे कर्मचारी के वेतन से काट ली जाती हैं।
स्पेन व्यक्तिगत आयकर (आईआरपीएफ)
स्पेन कर्मचारी आय पर एक प्रगतिशील व्यक्तिगत आयकर (इम्पुएस्टो सोबरे ला रेंटा डे लास पर्सनास फिसिकस - आईआरपीएफ) लागू करता है। दरों को राज्य और स्वायत्त क्षेत्रों के बीच विभाजित किया जाता है, जिससे मामूली बदलाव होते हैं। 2025 के लिए राष्ट्रीय प्रगतिशील कर ब्रैकेट हैं:
- EUR 12तक,450: 19%
- EUR 12,450 से EUR 20,199: 24%
- EUR 20,200 से EUR 35,199: 30%
- EUR 35,200 से EUR 59,999: 37%
- EUR 60,000 से EUR 299,999: 45%
- EUR 300,000 से अधिक : 47%
स्पेन में सामाजिक सुरक्षा योगदान
नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ही सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में मासिक योगदान करते हैं। ये फंड पेंशन, बेरोजगारी लाभ, और स्पेन के स्वास्थ्य देखभाल लाभों को कवर करते हैं। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि स्पेन के वेतन संबंधी दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए सभी अंशदानों की गणना सही ढंग से की गई हो। अंशदान की गणना कानूनी न्यूनतम और अधिकतम सीमा के बीच वेतन आधार पर की जाती है, जिसे सालाना अपडेट किया जाता है।
- Spain employer contribution: Approximately 31.10% of an employee's contribution base. This includes payments for common contingencies (23.6%), unemployment (5.5%), professional training (0.6%), and the wage guarantee fund (FOGASA, 0.2%), plus a variable rate for occupational accidents.
- Spain employee contribution: Approximately 6.45% of an employee’s contribution base. This includes payments for common contingencies (4.8%), unemployment (1.55%), and professional training (0.10%).
स्पेन के अन्य व्यापार कर
स्पेन में कार्यरत कंपनियों पर मानक कॉर्पोरेट आयकर दर 25% और मूल्य वर्धित कर (वैट) 21% लागू होता है।
स्पेन में पेरोल प्रशासन के तत्व
- Payment frequency: Salaries must be paid on a punctual, monthly basis.
- 13th- and 14th-month salary: By law or under most Collective Bargaining Agreements (CBAs), employees are entitled to two extra salary payments (pagas extraordinarias) per year, typically paid in July and December. These can also be paid prorated within the 12 monthly payments. Learn more about 13th-month pay by country.
- Payslip requirements: Employers must provide each employee with a detailed payslip (nómina) that follows an official model. It should clearly itemize gross earnings, all deductions for IRPF and social security, and the final net pay.
- Reporting and deadlines: Employers must report and remit withheld taxes and social security contributions to the authorities on a monthly or quarterly basis using specific forms (e.g., Modelo 111 for IRPF, RLC/RNT files for social security) and provide annual summaries (e.g., Modelo 190).
कंपनियों के लिए स्पेन पेरोल विकल्प
स्पेन में विस्तार करने वाली कंपनियों के पास पेरोल के प्रबंधन के लिए तीन मुख्य विकल्प हैं:
- Internal payroll: A company with a registered subsidiary in Spain and a large HR team can manage payroll internally. This approach requires hiring staff with expertise in Spanish labor and tax law and is often best suited for large organizations with a long-term commitment to the country.
- Partner with an employer of record (EOR): Working with an EOR like G-P is the most efficient and secure option. As the EOR, G-P handles all payroll, tax, and compliance obligations, allowing you to focus on growing your business.
- G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना
स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को अपना काम शुरू करने से पहले स्पेनिश कर एजेंसी और स्व-रोजगार श्रमिकों के लिए विशेष व्यवस्था (आरईटीए) के तहत सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में पंजीकरण कराना अनिवार्य है। उन्हें अपनी सेवाओं के लिए औपचारिक चालान जारी करना होगा और तिमाही आयकर रिटर्न दाखिल करना अनिवार्य है। स्वायत्त व्यक्तियों के लिए सामाजिक सुरक्षा अंशदान उनकी वास्तविक शुद्ध आय पर आधारित होता है, जिसमें अंशदान आधार को साल में कई बार समायोजित करने का विकल्प होता है।
स्पेन में स्वतंत्र ठेकेदारों को शामिल करते समय, याद रखें कि कानूनी और कर दायित्व कर्मचारियों के लिए उन दायित्वों से काफी भिन्न होते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार स्व-रोज़गार हैं और अपनी स्वयं की कर फाइलिंग और सामाजिक सुरक्षा योगदान के लिए जिम्मेदार हैं।
स्पेन पात्रता और समापन शर्तें
स्पेन में श्रम कानून कर्मचारियों के हितों की रक्षा करते हैं। कानूनी तौर पर कंप्लायंट रोज़गार समझोता को समापन सहित सभी शर्तों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना अत्यधिक विनियमित है। यदि किसी समापन को अदालत द्वारा अनुचित माना जाता है, तो लॉटरी को या तो कर्मचारी को बहाल करना होगा या पृथक्करण का भुगतान करना होगा।
फ़रवरी 12, 2012 के बाद हस्ताक्षरित अनुबंधों के लिए, यह सेवा के प्रति वर्ष 33 दिनों के के रूप में गणना की जाती है, जो 24 महीनों के तक सीमित है।
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