當您的公司與獨立承包商合作時，如果您支付超過 $，您必須在納稅年度1099-NEC結束時核發表格600。 美國國稅局 （IRS） 使用您在表格上提供的資訊，1099驗證承包商或自僱人士在報稅時領取其在該年度內的所有收入。 除了傳送您的承包商表單外1099，您還必須傳送 IRS 表單1096。
什麼是1096表格？ 您可以將其視為您在發送報稅表時發送給國稅局的求職信，例如1099-NEC報告非員工薪酬的表格。 瞭解哪裡可以取得1096表格、如何填寫表格，以及何時需要提交表格。
表格的1096用途為何？
表格 1096，稱為美國資訊申報的 年度摘要和傳輸表，是您隨稅務表格一併傳送的摘要表格：
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
只有在您透過郵寄方式將資訊稅表寄給 IRS 1096 時，才需要寄送表格。 如果您使用 e-file，則無需連同您的表格一起寄送封面頁。 根據您提交的不同資訊稅表的數量，您可能需要填寫並發送多份表格1096。 例如，如果您送出10表單 1099-NEC，您可以使用一份表單1096。 如果您也寄送了五份表格1098，您將需要1096為這些表格使用單獨的表格。
請務必記住，表格1096只能與郵寄的稅務表格一起填寫。 如果您以電子方式提交，國稅局有 不同的流程需要遵循。
誰需要提交1096稅務表格？
如果您的公司使用郵件將資訊退回國稅局，您需要使用表格1096。 您可能需要多份表格1096，具體取決於您發送的不同資訊表格的數量。 以下是1096通常伴隨出現的資訊表格摘要：
- 表格 1097：表格1097報告當年共同基金或債券的稅收抵免分配。
- 表格 1098：表格1098是抵押貸款利息對帳單。 如果您的公司在年內收到個人超過 $600 的抵押貸款利息，您需要填寫表格並將其提交給付款人和 IRS。
- 表格1099： 表格有20不同類型的表格1099，從報告取消抵押貸款債務1099-A的表格，到報告非員工薪酬1099-NEC的表格。 如果您的公司與承包商合作，您很可能1099-NEC在年底將表格寄給他們。 您的公司需要1096為您1099發送的每種類型分別填寫一份表格。 例如，如果您發送了五份表格1099-MISC和五份表格1099-NEC，您需要發送兩份表格1096。
- 表格 3921：如果個人在一年當中行使股票期權，貴公司需要填寫表格3921進行報告。
- 表格 3922：同樣，表格3922報告從公司向員工轉移股票的情況。
- 表格5498： 如果您的公司為員工維持個人退休帳戶 （IRA），則需要5498在年底將表格傳送給他們，以報告他們對該帳戶所做的任何貢獻。
- 表格 W-2G：不要將表格W-2G與表格混淆W-2。 表格W-2是貴公司在年底發送給員工的薪資和稅務報表。 它總結了每個人的收入和他們支付的稅金。 表格W-2G報告來自某些類型賭博的勝利。 它還報告了那些獲勝者預扣多少聯邦稅。
如何填寫國稅局表格 1096
表格1096說明非常簡單，雖然填寫表格時您絕對必須記住兩件事。 首先，您需要向國稅局索取一份正式版本的表格。 您無法從 IRS 網站列印副本。 其次，您需要1096針對您提交的每種類型資訊返回使用單獨的表格。
因此，在您開始填寫表格之前，最好先完成貴公司的資訊回報1096。 您會知道，如果您先填寫資訊表格，1096需要填寫並提交多少份表格。 否則，您可能必須回圈再重新開始程序。
以下是您發送1096的每種類型資訊表格的填寫方式：
輸入貴公司的資訊
填寫表格的第一步1096非常簡單：輸入您的公司資訊。 在表格左上方的方塊中填入您的公司名稱或檔案者的姓名。 在名稱下方，輸入檔案者的郵寄地址。 然後，如有必要，加入有關 IRS 應聯絡人員的資訊。 輸入他們的姓名、電話號碼和電子郵件地址。 如果您的公司使用傳真號碼，也有空間可以提供傳真號碼。
您在表格上所提供的地址和聯絡資訊，1096必須與您在資訊表格上填寫的地址和資訊相符。
表格右側有一個標有“僅供官方使用”的方框。 將該部分留白。
新增您的稅務 ID 號碼
在您輸入公司名稱和聯絡資訊後，有兩個空格可供您輸入稅務識別碼。 如果您的公司有雇主識別號碼 （EIN），請在方塊 1 中輸入。 如果您是獨資企業或自營企業，您可能沒有 EIN。 在這種情況下，請在方框中輸入您的社會安全號碼2。
您只需在方塊 1 或方塊 中填入數字即可2。 如果您同時擁有社會安全號碼和 EIN，請僅使用 EIN。
確保您輸入的號碼與您輸入的資訊表格上的號碼相符。
加總表單數量
Box 3 是您用此特定表單填寫所寄送表單數量的地方1096。 例如，如果您在20表單 中傳送 1099-NEC，請寫入 20。 如果您要在 表單1099-MISC和 20表單20中傳送1099-NEC，請填寫20，而不是40，因為您將為每個 類型分別填寫一份表單1099。
此外，請確認您提交的個別表格數量，而非您傳送的頁數。
請說明扣繳稅款金額
您的公司可能已預扣聯邦所得稅，使其免於支付某些款項，例如賭博勝利或支付非員工款項。 如果是這種情況，請加總每個表格的總額，並在表格4的方框中輸入金額1096。 如果您沒有預扣任何聯邦稅，請在方框“0”中填寫。
請說明表單總金額
您可能需要在下一個步驟中做一點數學。 在 Box 中5，您需要報告您隨表格發送的表格中的總金額1096。 如果您以下列表單傳送，您可以將 Box 留5空：
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
否則，您將需要在每個表單上的特定方塊中查看，並在提交前加總總計。 某些表單要求您新增多個方塊。 要查看的方塊為：
- 表格1097-BTC：方塊 1
- 表格1098：方塊 1 和方塊 6
- 表格1098-C：方塊 4c
- 表格1098-E：方塊 1
- 表格1098-F：方塊 1
- 表格1098-Q： 方塊 4
- 表格1099-B： 方塊 1d 13
- 表格1099-C： 方塊 2
- 表格1099-CAP：方塊 2
- 表格1099-DIV： Box 1a、 Box 2a、 Box 3、 Box 9、 Box 10、 Box 和 Box 11
- 表格1099-INT：方塊 1、方塊 3、方塊 8、方塊 10、方塊 11和方塊 13
- 表格1099-K： 方塊 1a
- 表格1099-LS：方塊 1
- 表格1099-LTC：方塊 1 和方塊 2
- 表格1099-MISC：Box1、 Box 2、 Box 3、 Box 5、 Box 6、 Box 、 Box 7、 Box 8、 Box 、 Box 10、 Box 13和 Box 14
- 表格1099-OID：方塊 1、方塊 2、方塊 5、方塊 6和方塊 8
- 表格1099-PATR：方塊 1、方塊 2、方塊 3和方塊 6
- 表格1099-Q：方塊 1
- 表格1099-QA：方塊 1
- 表格1099-R：方塊 1
- 表格1099-S：方塊 2
- 表格1099-SA：方塊 1
- 表格1099-SB：方塊 1 和方塊 2
- 表格3921：方塊 3與方塊 4
- 表格3922： Box 3、 Box 4和 Box 5
- 表格5498：方塊 1、方塊 2、方塊 3、方塊 4、方塊 5、方塊 8、方塊 9、方塊 10、方塊 12b、方塊 13a、方塊 和方塊 14a
- 表格5498-ESA：方塊 1 和方塊 2
- 表格5498-QA：Box1和方塊 2
- 表格5498-SA：方塊 1
- 表格W-2G：方塊 1
在將金額放入 Box 之前，請仔細檢查您的數學5，確保正確。 此外，請記得僅填寫您提交表格之特定表格的總額1096，而非所有資訊退貨的總額。
選擇您要傳送的表單類型
Box 6顯示您可能使用表單的所有資訊表單清單1096。 選擇您附加表單的表單1096，然後在表單下方的方塊中放置 “X”。 只需在一個方塊中放入一個 X，因為每種1096類型的資訊表格都會使用單獨的表格。 此外，在勾選相應的方塊之前，請務必選擇正確的表格。
簽署表格
填寫表格的最後一步1096是簽名，確認資訊正確。 請附上您的簽名和職稱，以及您提交表格時填寫的日期。
在您簽署之前，請花一分鐘時間檢閱文件，確保所有資訊正確且清晰可辨。 將表格放在您隨信寄送的資訊表格上1096，並在需要時準備好填寫其他表格。
表格寄送地點 1096
如果您要填寫表格1096，是因為您正在填寫並以郵寄方式提交資訊退貨。 您需要將表格郵寄至 IRS。 使用的地址取決於您的業務地點。 如果您處於以下州：
- 阿拉巴馬州
- 亞利桑那
- 阿肯色州
- 特拉華州
- 佛羅里達
- 喬治亞州
- 肯塔基州
- 緬因州
- 馬薩諸塞州
- 密西西比州
- 新罕布什爾
- 新澤西州
- 新墨西哥
- 紐約州
- 北卡羅來納州
- 俄亥俄州
- 德克薩斯州
- 佛蒙特
- 維珍尼亞
請將您的表格寄至德州奧斯汀的 IRS Austin 提交處理中心。
如果您的公司位於：
- 阿拉斯加州
- 科羅拉多州
- 夏威夷
- 愛達荷州
- 伊利諾伊州
- 印第安納州
- 愛荷華州
- 堪薩斯
- 密歇根州
- 明尼蘇達
- 密蘇里州
- 蒙大拿州
- 內布拉斯加州
- 內華達州
- 北達科他州
- 俄克拉荷馬州
- 俄勒岡州
- 南卡羅來納州
- 南達科他州
- 田納西州
- 猶他州
- 華盛頓州
- 威斯康辛州
- 懷俄明州
請將您的表格寄至密蘇里州堪薩斯市的 IRS 中心。
最後，如果您的公司位於：
- 加州
- 康涅狄格
- 哥倫比亞特區
- 路易斯安那州
- 馬里蘭
- 賓夕法尼亞州
- 羅德島
- 西維珍尼亞
請將您的表格寄至猶他州奧格登的 IRS 中心。
由於郵寄地址可能會有所變更，因此最好在提交表格之前先與國稅局確認 1096。 此外，請記住，如果您的公司提交250的表格超過任何特定表格，則無法使用郵寄選項，且必須以電子方式提交。
為什麼無法列印表格1096？
當您將表單1096傳送給 IRS 時，它使用掃描器快速讀取表單上的資訊。 掃描表格可簡化機構的流程。 否則，需要手動輸入所有資訊。 雖然 IRS 提供1096線上表格副本，但它強調您在提交表格時實際上不能使用列印的表格副本。
IRS 使用的設備無法掃描列印副本。 若要取得表格的可掃描副本1096，您需要向 IRS 索取。 幸運的是，這些表格是免費的。 您應該會在提交申請後約 10 天收到您的申請，因此請務必在到期日前預留足夠的時間。
您可能會發現在線上提交資訊退貨更容易。 若要以電子方式提交，您需要使用 IRS FIRE 系統。 雖然超過 250份表格的公司需要電子申報，但 IRS 也鼓勵較少表格的公司使用電子檔案選項。
1096 到期日
表格的到期日在很大程度上1096取決於您提交的資訊表格類型。 一般而言，截止日期為納稅2 月 28 日年度之後的一年。 因此，對於2021納稅年度，表格的截止日期1096為 2022 年 2 月 28 日。
2 月 28 日 截止日期適用於以下表格：
- 1097
- 1098
- 大多數類型的 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
1099不過，某些類型的表格 有例外情況。 如果您要提交表單1099-NEC，您需要在 之前提交1 月 31 日。
對於表格 5498，截止日期為 5 月 31 日。
如果您的公司未準時提交資訊表格，將會受到處罰。 罰款取決於您的業務規模 ，每次退貨為 美元50起。
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